英文原文已於 2013 年 2 月 8 日星期五發佈
了解新的遙測儀表板管理工具 (Tdadm.exe) 以及兩篇關於遙測儀表板的 TechNet 新文章。
我們很高興宣佈遙測儀表板管理工具 (Tdadm.exe) 現在已經在 Microsoft 下載中心了。您可以使用此工具來執行下列作業：
下載 Tdadm，並瀏覽 Tdadm TechNet wiki ，以取得使用資訊。
我們在 TechNet 上也有兩篇關於遙測儀表板的新文章。
Jill
這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Introducing the Telemetry Dashboard Administration Tool, Tdadm.exe, and two new TechNet articles about Telemetry Dashboard
英文原文已於 2013 年 2 月 15 日星期五發佈
了解 Microsoft Surface with Windows 8 Pro 裝置上支援哪些 Office 版本，以及該裝置在部署 Office 時，與 Surface with Windows RT 裝置有何不同。
11 月時，我們在部落格上發表了有關 Windows 8 和 Surface with Windows RT 上支援哪些 Office 版本的文章。上星期 Microsoft 開始銷售新版 Microsoft Surface。這個新 Surface 執行 Windows 8 Pro。
身為負責在組織中部署 Office 的 IT 專業人員，您可能會想知道下列幾件事：
Windows 8 Pro 上支援的 Office 版本
隨附於新 Surface 的 Windows 8 Pro 作業系統，與可以部署至您環境中之膝上型電腦和桌上型電腦的 Windows 8 版本相同。因此，有關 Office 和 Windows 8 的 11 月部落格文章中討論的所有內容仍適用於新的 Surface。
總而言之，Windows 8 上支援下列 Office 版本：
另外還有特別設計不同版本的 Lync 和 OneNote，以利用 Windows 8 的觸控功能。這兩款 app 都可以從 Windows 市集免費取得。
Windows 8 上也支援 Office on Demand、Office Web App 以及適用於 Office 的 app。
這兩種 Microsoft Surface 裝置類型的差異
雖然這兩種 Surface 裝置看起來很相似，但是在談到這兩種裝置上支援哪些項目時，還是有一些重要差異。下表著重在部署 Office 之 IT 專業人員感興趣的領域上。
支援領域
Surface with Windows 8 Pro
Surface with Windows RT
Office 版本
您可以在這個 Surface 上部署任何受支援的 Office 版本，例如 Office Standard 2013 或 Office 365 ProPlus。
您也可以從 Windows 市集安裝 Lync app 和 OneNote app。
此 Surface 隨附於 Office Home & Student 2013 RT。您不能在此 Surface 上安裝任何其他 Office 版本。
部署方法
您可以使用任何支援的部署方法，在此 Surface 上安裝 Office，例如網路共用或 System Center Configuration Manager。
您也可以從 Windows 市集安裝 Office app (Lync app 和 OneNote app)。
此 Surface 隨附於已安裝的 Office Home & Student 2013 RT。
您只能從 Windows 市集來安裝 app。
Active Directory 網域服務 (AD DS) 網域
此 Surface 可加入 AD DS 網域。
此 Surface 不可加入 AD DS 網域。
群組原則
(需要 AD DS)
您可以使用群組原則來管理和控制此 Surface 上的 Office 組態。
如需詳細資訊，請參閱 Office 2013 的群組原則。
您不能使用群組原則，因為此 Surface 不能加入 AD DS 網域。
其他標準商務應用程式
您可以在此 Surface 上安裝 Windows 8 Pro 上支援的任何應用程式。
若要了解其他使用者應用程式是否適用於 Windows 8 Pro，請前往 Windows 相容性中心。
如需這兩種 Surface 裝置之間的比較，請參閱哪一種 Surface 適合您以及規格。
如需 Windows RT 與 Windows 8 Pro 之間的其他比較，請參閱哪一種 Windows 適合您？
這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Office and the Microsoft Surface with Windows 8 Pro device — what's supported?
英文原文已於 2013 年 4 月 4 日星期四發佈
現場廣播已結束，但您現在可以在 www.microsoft.com/garage 或現場串流頁面觀賞重播。
觀賞我們與知名的技術分析家、作者兼部落客 Paul Thurrott 以及其他特別來賓連線，包括很早就採用的客戶和頂尖 Office 工程師。在這個 60 分鐘的特輯中，我們勇於冒險的主持人揭露鮮為人知的採用秘密、示範新的 Office 觸控功能及 Lync 使用經驗等等。
感謝您的收看，下週見！
Jeremy Chapman 與 Yoni Kirsh
關於 Garage Series 主持人：
Jeremy Chapman 白天在 Microsoft 工作，負責最佳化 Office 用戶端與服務交付的未來，是資深部署指導。Jeremy 在應用程式相容性、建置部署自動化工具和基礎結構參考架構的背景，對於新 Office 企業功能 (例如最新的「隨選即用」安裝」) 的優先排名非常重要。到了晚上，他則搖身變成汽車改裝狂熱者和序列語言學家。他第一次遇到 Yoni Kirsh (成立於澳洲的部署服務公司 Fastrack Technology 創始人) 是在 2007 年的一個 Microsoft 客戶桌面諮詢會議上。Yoni 管理亞太地區一些最大用戶端部署的的真實世界經驗，已經協助指引新 Office 的方向。此外，Yoni 也是一個航空愛好者和飛行員。Jeremy 和 Yoni 都是備受尊崇的技術演講者，而且他們之間已經有超過 20 年的 Microsoft Office 和 Windows 用戶端部署與管理經驗。他們也是轉換至 Office 服務的首席專家。
這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Available on Demand: Garage Series Live! Real-world adoption tips, tricks, and secrets of the new Office
英文原文已於 2013 年 2 月 21 日星期四發佈
如果您已經使用 Office Web App 一陣子了，您會知道即使在去年 10 月大更新之後，我們仍不斷地在改進。而且您現在不需要登入，即可立即試用 4 項最新更新。
想要在網路上尋找您要用在文件中的圖片？現在您再也不需要離開瀏覽器。只要複製圖片，然後使用鍵盤 (CTRL+V 或 ⌘+V)，將它貼在 Web App 中即可。此功能適用於 Word Web App、PowerPoint Web App 和 OneNote Web App。在 OneNote Web App 的這個範例筆記本中試用看看 (到那裡時，務必按一下 [在瀏覽器中編輯])。
當您在 Word Web App 在 OneNote Web App 中選取單字或片語時，會立即出現含有格式化命令的工具列。這很省時，因為您不需要回到上面的命令功能區建立項目符號清單或套用樣式。在 PowerPoint Web App 中，當您以滑鼠右鍵按一下圖形時，就會出現這個浮動工具列。在 OneNote Web App 中，工具列中還有包含標示待辦事項和標記附註的命令。
這裡有一份 Word 文件，其中有很多可以讓您盡情格式化的文字。只要按一下 [在瀏覽器中編輯]，即可開始格式化。
在 PowerPoint Web App 中編輯投影片愈來愈像在 PowerPoint 桌面程式中工作了。現在您只要以滑鼠右鍵按一下並選取不同版面配置，即可變更投影片的版面配置。
您可以格式化圖形中的文字，而且可以將一個投影片的內容複製並貼到另一個投影片 (使用 CTRL 與 ⌘ 的按鍵組合)。這個範例簡報有可以讓您玩玩看文字和其他元素的圖形。按一下 [在瀏覽器中編輯]，即可開始體驗。
Excel Web App 現在可以開啟含有註解的活頁簿。您可能會注意到活頁簿也開啟得比較快，因為我們努力讓此 Web App 更敏捷。
如果您在觸控裝置上使用 Excel Web App，現在您可以移動圖表和重設大小，而且如果可以選取多個資料格，做法是點選一個資料格，然後拖曳選取控點。
這個範例預算有一個圖表可供您使用，另外還有註解和範例資料。按一下 [在瀏覽器中編輯]，然後試試看。
我們希望這些更新可以改善您的 Office Web App 使用經驗。當您在這些 Web App 中工作時，可以隨時讓我們知道您的想法，請按一下 [檔案] > [說明]，然後 [向 Microsoft 提供意見反應]。我們隨時候教！
這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 4 new ways to edit Office documents in your browser
英文原文已於 2013 年 4 月 11 日星期四發佈
您的網站或部落格上是否有您想要讓未安裝 Office 的讀者也可以檢視的 Office 文件？您是否想要在下載文件之前先行檢視？為了讓您的讀者有更美好的使用經驗，請嘗試使用 Office Web 檢視器。
這是建立 Office Web 檢視器連結的服務。Office Web 檢視器連結可讓您在瀏覽器上開啟本來需要下載的 Word、PowerPoint 或 Excel 檔案。您可以輕易將下載連結轉變成可在您的網站或部落格中使用的 Office Web 檢視器連結 (例如食譜、相片投影片放映、菜單或預算範本)。
Office Web 檢視器的部分優點包括：
若要使用 Office Web 檢視器，請按一下此連結：http://officewebviewer.com
然後將文件的 URL 複製並貼在文字方塊中。看起來像這樣：
如果您要自己建立 URL，可以使用下列連結，其中 <文件位置> 是文件的 URL。
http://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=<文件位置>
注意：<文件位置> 需要 URL 編碼，而且文件必須能夠在網際網路上公開存取。
這裡有幾個 Office Web 檢視器中的文件範例：
如果您的文件是 Office 文件，而且能夠在網際網路上公開存取，那麼您就已經準備好了。Office Web 檢視器連結是下載連結很棒的替代方案，因為您的讀者不需要特殊的程式就可以檢視您的文件，而且不需要中途離開他們的瀏覽器。
這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Office Web Viewer: View Office documents in a browser
英文原文已於 2013 年 1 月 25 日星期五發佈
本文說明如何使用新的 DocRecrypt 工具以及您公司的公開和私密金鑰，來解除鎖定密碼保護的 Office 2010 或 Office 2013 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案。
自從密碼功能第一次導入 Office，IT 管理員就深受遺失或忘記密碼的密碼保護檔案所苦。現在您可以使用 DocRecrypt 工具來移除或重設密碼保護文件的密碼。
為什麼要用密碼保護文件？
用密碼保護文件有許多很好的理由。例如，當納稅日步步逼近，而我要收集扣除額和其他資料，我會先用密碼保護 Excel 試算表，再傳送給會計師。我有一個律師朋友，他必須確定文件只會被正確的人看到，否則他的工作可能前景不保。所以他在將 Word 文件傳送給客戶之前，會先用密碼保護。這個系統一直運作地很完美，直到 (例如) 該文件突然對一個法律案件至關重要，而我朋友和他的密碼已經退隱至亞利桑那州的公寓。
DocRecrypt 救援
一次性設定很簡單：設定用戶端電腦，在管理員電腦上安裝新的 DocRecrypt 工具，確定您有私密/公開金鑰組以及有問題之密碼保護檔案的管理存取權，這樣就搞定了！
再稍加詳細說明，您需要手動或透過群組原則，在用戶端電腦登錄中建立一個或多個 EscrowCert 登錄機碼。這個 EscrowCert 機碼可以在任何新 OOXML Word、Excel 或 PowerPoint 檔案建立時新增至中繼資料的公開金鑰資訊，與組織憑證存放區中的私密金鑰資訊之間，提供連結。如果使用者從未以密碼保護該檔案，也沒關係，中繼資料什麼都不會做。如果他們用密碼保護檔案，之後您就可以在新 DocRecrypt 工具的協助下，使用該中繼資料來移除或重設密碼。
使用者開心地處理他們的業務—記錄專利詳細資料、以第二季預算數字建立試算表、撰寫重要的新聞稿—並以密碼保護這些檔案，讓那些文字或資料不會太快顯露出來。
後來他們忘記密碼。他們搬到不同的部門。他們離開公司「尋求其他的機會」。(是的，不只在您的公司會這樣。) 而您必須解除鎖定他們留下來的重要工作。若要解除鎖定文件，只要開啟命令列 DocRecrypt 工具，而您還沒唸完下列命令：
DocRecrypt -p <newpassword> -i <lockedfilename> -o <newfilename>
該檔案就已經解除鎖定，並以新 (已知) 密碼保護，而業務又可以和往常一樣進行了。
但是等等，還沒說完！
這不僅僅適用於 Word 2013、Excel 2013 和 PowerPoint 2013 檔案。將組織中的用戶端電腦設定好之後 (個別或透過群組原則)，其以密碼保護的任何未來 Word 2013、Excel 2013 或 PowerPoint 2013 檔案「以及」任何未來 Word 2010、Excel 2010 或 PowerPoint 2010 檔案，都可以用新的 DocRecrypt 工具來解除鎖定或重設密碼。
如需完整詳細資訊，請查看新的 TechNet 文章＜在 Office 2013 中移除或重設檔案密碼＞，並從 Microsoft 下載中心下載 DocRecrypt 工具。
這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Now you can reset or remove a password from a Word, Excel, or PowerPoint file—with Office 2013!
英文原文已於 2013 年 2 月 9 日星期六發佈
現在您可以共用文件，讓其他人可以直接編輯，而不需要登入 Microsoft 帳戶。此功能適用於所有四個 Office Web App：Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。
若要以這個方式共用文件，您只需要取得連結並傳送即可：
1. 在 SkyDrive 中，以滑鼠右鍵按一下文件，然後按一下 [共用]。
2. 前往 [取得連結]，然後在 [檢視和編輯] (View and edit) 底下按一下 [建立] (Create)。
3. 複製連結並送出。
該連結會將其他人帶到您的文件，他們在那裡按一下 [在瀏覽器中編輯]，即可立刻開始工作，而不需要登入。針對少數功能，像是插入圖片或使用其 Office 桌面程式，他們還是需要登入其 Microsoft 帳戶。
當有未登入的人在使用您的文件時，您會知道。您會看到他們列為訪客。
移除登入需求是我們最近對 Office Web App 增強的眾多功能之一。若要進一步了解這個新功能，以及現在是多麼容易在 SkyDrive 上的數十億 Office 文件中共同作業，請參閱 Inside SkyDrive 部落格。
--Roxanne Kenison
這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Sign-in no longer required to edit Office docs in SkyDrive
英文原文已於 2013 年 1 月 21 日星期一發佈
移轉 Office 2013 KMS 主機至另一部電腦與移轉 Office 2010 KMS 主機類似。
您可以在移轉 Office 2010 KMS 主機找到有關 Office KMS 主機移轉的基本知識。針對 Office 2013，有新的 Microsoft Office 2013 KMS 主機授權套件和啟用識別碼。而且如果移轉的 Office 2013 KMS 主機將在 Windows 8 或 Windows Server 2012 上執行，還可以使用 Windows UI 來安裝及啟用 KMS 主機。
移轉 Office 2013 KMS 主機
1. 執行下列命令以解除安裝 Office 2013 KMS 主機鍵︰cscript C:\windows\system32\slmgr.vbs /upk 2E28138A-847F-42BC-9752-61B03FFF33CD
2. 從網域名稱系統 (DNS) 刪除記錄︰
a. 開啟 DNS 主控台。
b. 展開 [domain.com] 下的 [_tcp] 節點。
c. 刪除 [_VLMCS] 記錄。
在執行此作業之後，即解除安裝 Office 2013 KMS 主機。
3. 從 Microsoft Office 2013 KMS 主機授權套件網站下載 office2013volumelicensepack_en-us_x86.exe，然後在新的伺服器上執行。系統接著將提示您輸入產品金鑰，並嘗試啟用 Office 2013 KMS 主機。若啟用失敗，請執行下列作業︰
a. 在新的伺服器上，從已提升權限的提示字元執行下列命令，重新安裝 Office 2013 KMS 主機的產品金鑰︰cscript C:\windows\system32\slmgr.vbs /ipk [ProductKey]
b. 從已提升權限的提示字元執行下列命令，啟用 Office 2013 KMS 主機︰cscript C:\windows\system32\slmgr.vbs /ato 2E28138A-847F-42BC-9752-61B03FFF33CD
注意︰如需針對 Office KMS 主機啟用之 slmgr.vbs 命令的完整清單，請參閱準備及設定 Office KMS 主機。
4. 啟用完成之後，重新啟動軟體授權服務，並確認已為新的 KMS 主機伺服器建立 DNS 記錄。如需如何針對 KMS 主機設定 DNS 的詳細資訊，請參閱了解 KMS。
5. 若要確認是否正確設定 Office 2013 KMS 主機，請檢查 KMS 啟用要求計數是否增加。在 KMS 主機上執行下列命令，顯示目前的計數︰cscript C:\windows\system32\slmgr.vbs /dlv 2E28138A-847F-42BC-9752-61B03FFF33CD
您也可以檢查 [應用程式及服務記錄檔] 資料夾中的金鑰管理服務記錄檔是否有 12290 事件，其中會記錄來自 KMS 用戶端的啟用要求。每個事件都會顯示電腦名稱和啟用要求的時間戳記。
若要啟用在 Windows 8 或 Windows Server 2012 上執行的 Office 2013 KMS 主機，亦可使用 Windows UI。如需詳細資訊，請參閱 Office 2013 的大量啟用方式和大量啟用概觀。
這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Migrate an Office 2013 KMS host from the command line or the UI
英文原文已於 2012 年 11 月 29 日星期四發佈
若貴組織具備含 Office 365 ProPlus 的 Office 365 訂閱，則優點之一是能夠同時在最多 5 部個人電腦上安裝並使用 Office。例如，使用者可以在下列電腦上安裝 Office︰
即使 Office 安裝在三部不同的電腦上，卻只使用一份 Office 365 授權。
那如何設法弄清楚所有這些安裝呢？若使用者已經在 5 部電腦上安裝 Office，但又需要在另外一部電腦上安裝 Office，會發生什麼事呢？
此部落格文章將涵蓋管理 Office 365 ProPlus 安裝的使用者體驗，以及哪些方面是 Office 365 管理員可控制的。我們為什麼在針對 IT 專業人員的部落格中聚焦於使用者體驗呢？因為您將會發現，實際上是 Office 365 使用者，而非管理員，在管理 Office 365 ProPlus 安裝上扮演主要角色。但管理員需要做好回答使用者問題的準備，像是關於啟用和停用的問題，因為對大多數使用者而言，這些都是全新且陌生的概念。
此部落格文章在討論使用者體驗的同時，會提供一些管理員專用的資訊，並在文章結尾提供其他可供管理員在管理 Office 365 ProPlus 安裝時加以考慮的資訊。
檢視 Office 365 ProPlus 安裝的清單
透過登入 Office 365 入口網站並移至「軟體」頁面，使用者就可以看到哪些電腦上已安裝 Office。
只有已登入的使用者可以看到此項資訊。即使您身為貴組織 Office 365 訂閱的管理員，也無法在任何的 Office 365 管理檢視中看到此項資訊。這也表示您無法停用使用者在特定電腦的 Office 安裝。稍後將對停用做深入的探討。
(此部落格文章中所有螢幕擷取畫面皆取自 Office 365 ProPlus Preview。在 Office 365 ProPlus 最終版本發行時，這些螢幕和確切的行為可能會稍微改變。)
啟用 Office 365 ProPlus 安裝
Office 365 如何知道使用者已在哪些電腦上安裝 Office？Office 365 是透過稱為啟用的程序知道此項資訊。如需有關啟用之運作方式的詳細資訊，請參閱 Office 365 ProPlus 的授權與啟用概觀。
當使用者從 Office 365 入口網站在電腦上安裝 Office 時，若尚未在其他五部電腦上安裝並啟用 Office，則 Office 會自動啟用。Office 安裝一旦啟用，Office 365 入口網站中的「軟體」頁面會更新並顯示安裝 Office 的電腦名稱。
Office 365 ProPlus 應用程式每天或每次啟動時，會檢查個別安裝或帳戶是否停用。電腦需要至少每 30 天連線網際網路一次，以進行此項檢查。若電腦未在 30 天內連線網際網路，Office 最後會變成精簡功能模式。在精簡功能模式中，使用者將僅能開啟及檢視現有的 Office 檔案，但無法使用其他大部分的應用程式功能。
停用 Office 365 ProPlus 安裝
如果使用者嘗試從 Office 365 入口網站安裝 Office，但已在其他 5 部電腦上安裝並啟用 Office，那會發生什麼事呢？在此情況下，使用者會在 Office 安裝期間看到下列對話方塊︰
若要使用相同的使用者帳戶繼續在此電腦上安裝 Office，使用者就必須停用一個現有的 Office 安裝。使用者可在對話方塊中選取 [停用一份授權]，將使用者帶回 Office 365 入口網站的「軟體」頁面。在「軟體」頁面上，透過針對適當的電腦選取 [停用]，使用者可選取停用哪個 Office 安裝。在使用者選取 [停用] 之後，將顯示下列對話方塊︰
在使用者選取 [是] 確認停用之後，使用者可返回 [選擇您的產品] 對話方塊、關閉對話方塊，然後繼續安裝 Office。安裝 Office 之後，使用者在首次開啟 Office 應用程式 (如 Word) 時，可能會看到下列訊息︰
使用者應選取 [啟用]，並在系統提示時登入 Office 365。這將啟用 Office 安裝。啟用成功之後，使用者將看到下列訊息︰
當然，使用者也可在開始新的 Office 安裝之前，停用現有的 Office 安裝。
別忘記，即使您身為 Office 365 管理員，也無法看到使用者已在哪些電腦上安裝 Office。這也表示您無法代表使用者停用現有的 Office 安裝。
停用實際上並不會從電腦解除安裝 Office。Office 仍然安裝在電腦上，但會將 Office 應用程式處於精簡功能模式中。當使用者在已停用的電腦上開啟 Office 應用程式時，將會看到類似下列的訊息︰
重新啟用 Office 365 ProPlus 安裝
如果使用者意外停用錯誤的 Office 安裝或改變了心意怎麼辦呢？在預覽版本中，使用者可以執行下列其中一項作業。
線上修復和從 Office 365 入口網站安裝都使用隨選即用技術，這可減少安裝 Office 所需的時間。
(在 Office 365 ProPlus 最終版本中，使用者將不需重新安裝 Office 即可重新啟用 Office。一旦 Office 365 ProPlus 最終版本上市，我們會計畫在之後的部落格文章中討論重新啟用。)
Office 365 管理員需要考慮的一些事項
如本文中先前所述，即使您身為 Office 365 管理員，也無法看到使用者已在哪些電腦上安裝 Office，而且也無法在使用者的電腦上停用 Office 安裝。但是您可以控制對使用者的 Office 365 授權指派。所以，如果使用者離開公司，您就可以將該 Office 365 授權重新指派給其他使用者。而且如果該離職使用者已在家用電腦上安裝 Office，該 Office 安裝最後會變成精簡功能模式。
此外，此部落格文章中收錄了使用者從 Office 365 入口網站安裝 Office 的案例。若使用者並非其電腦的本機系統管理員，則將無法安裝 Office。如果是這種情況，或是要對 Office 安裝至使用者的方式有更多的控制，則可使用 Office 部署工具，下載 Office 365 ProPlus 軟體至區域網路。然後使用其他方法將 Office 部署至使用者，例如指令碼、群組原則或 System Center Configuration Manager。如需詳細資訊，請參閱 Office 365 ProPlus 的部署選項。
若您使用這些其他方式將 Office 365 ProPlus 部署至使用者，Office 安裝將不會自動啟用。使用者將必須在首次開啟 Office 應用程式時，啟用 Office 安裝。當使用者在安裝後首次開啟 Office 應用程式時，將會看到類似下列的畫面︰
如果使用者登入 Office 365 且尚未達到 5 個安裝限制，Office 就會啟用，而使用者也會看到 [帳戶已更新] 對話方塊 (請參閱此部落格文章中先前的螢幕擷取畫面)。如果使用者已達到 5 個安裝限制，使用者將會看到下列畫面︰
使用者應選取 [移至您的帳戶以停用安裝]。使用者接著將需要登入 Office 365 並停用其中一個現有的安裝。停用之後，使用者應按一下 [已達到安裝限制] 對話方塊中的 [再試一次]，Office 安裝就應會啟用。
身為 Office 365 管理員還有最後一件事需要考慮。即使某些情況下啟用需要使用者執行一些額外的步驟，使用者還是應該執行這些步驟。如此，安裝就會與使用者的 Office 365 帳戶正確產生關聯。如果您以 Office 365 管理員帳戶登入，在使用者的電腦上安裝並啟用 Office，安裝就會與您的帳戶產生關聯，而非與使用者的帳戶產生關聯。並且您的管理員帳戶與使用者的帳戶同樣受限於 5 個安裝限制。
這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Managing Office 365 ProPlus installations: activating, deactivating, and reactivating
英文原文已於 2012 年 11 月 14 日星期三發佈
如果您從未見過遙測儀表板實際運作的情況，請查閱我們的新影遙測儀表板瀏覽的快速提示。這些提示可協助您啟動儀表板、隱藏和顯示資料，以及快速返回先前的工作表。
如果您仍在評估遙測儀表板之中，請務必檢閱我們的新文章針對遙測儀表板的拓撲和硬體建議，了解對調整大小、拓撲、硬體和頻寬的建議。
請密切注意，我們已計畫在未來數週發佈更多篇的文章和部落格文章。
這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 New Telemetry Dashboard video and article on TechNet
英文原文已於 2012 年 11 月 17 日星期六發佈
您現在已可取得適用於 Office 2010 和 2007 Office system 的 2012 年 10 月累計更新 (CU) 套件。此 CU 還涵蓋 Office Server 和 SharePoint 產品。在這些知識庫文章中，可以找到個別更新套件與其說明的連結。
此外，還提供下列產品的整體套件︰
Office 2010
Office 2007
如需所有 Office CU、公用更新 (PU) 和 Service Pack 的連結，請參閱 Microsoft Office、Office Server 和相關產品的更新中心。
這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 October 2012 Cumulative Updates for Office and related products are now available
英文原文已於 2012 年 11 月 9 日星期五發佈
2012 年 11 月 5 日，Office 工程團隊發佈更新的 Office 2013 系統管理範本與 Office 自訂工具 (OCT) 檔案，管理員可自此處下載︰Office 2013 系統管理範本檔案 (ADMX/ADML) 與 Office 自訂工具。此下載中包含會列出群組原則和 OCT 設定的 Excel 試算表 (office2013grouppolicyandoctsettings.xlsx)。原則設定會套用至以 Windows Installer 為基礎的 (MSI) 和隨選即用 Office 2013 Preview 安裝。
若要了解與 Office 2013 增益集管理、Office 相關應用程式、委付金鑰、Office 開始、Office 範本與背景、OneNote 同步處理、Outlook、Office 線上功能的服務等級選項、登入、訂閱啟用以及遙測儀表板相關的新設定，請參閱 Office 2013 系統管理範本檔案 (ADMX、ADML) 與 Office 自訂工具。
如需 Outlook 設定的詳細資訊，請參閱規劃 Outlook 2013 中的功能自訂。
這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Office 2013 Administrative Templates (ADMX, ADML) and Office Customization Tool (OCT) download available
英文原文已於 2012 年 12 月 18 日星期二發佈
本文作者為 Scott Bradley，擔任 Microsoft 客戶支援服務小組的 Office 首席升級工程師。
代理人存取是 Outlook 其中一項功能，可讓您代表另一位 Outlook 使用者。此功能結合了共用資料夾存取與會議邀請特殊處理，一般用於經理/助理職務，例如代表經理安排會議時間及發送會議通知的助理，或是檢查經理電子郵件的助理。
當代理人使用數個大量信箱進行工作時，我們稱之為超級代理人案例。
假設有一位超級代理人 Jane，擔任公司高層的代理人。她每天都埋首於 Outlook 2010，致力於找尋電子郵件、處理會議資訊等工作。她以高超的效率在 Outlook 2010 中、按著滑鼠並使用各種 Outlook 2010 功能，其目標是能夠在每一項職務上皆保持良好的表現。
通常 Jane 的 Outlook 設定檔會包含：
超級代理人常常必須遵守您在組織中實施的資料管理限制。例如，假設您已設定這樣的環境：
聽起來很複雜嗎？我們會在這裡提供協助。多年來，Microsoft 已針對設定超級代理人案例開發一套最佳作法。在此部落格文章中，會包含以下建議：
設定超級代理人有兩項基本選擇，二者皆各有利弊。這些設定的驅動因素是控制 OST 檔案的大小。關於這些建議，我們不會考慮資料夾在何處進行線上存取，因為通常與線上存取相關聯的線上存取，其問題會比有關 OST 大小的效能考量還要大。
選項 A：新增經理的帳戶，做為次要 Exchange 帳戶 (multi-ex)
優點
缺點
文章最後的說明和螢幕擷取畫面會示範如何建立 multi-ex 帳戶，以及如何新增其他信箱。
選項 B：使用資料夾層級共用
若您決定資料夾層級共用設定 (選項 B) 是超級代理人的最佳案例，那麼就必須了解三種不同的共用資料夾設定方法，以及每一種方法的實作應用。具體而言，了解 Exchange/Outlook「自動對應」功能及其是否適合這些資料夾共用方法是相當重要的。
方法 1：標準代理人/資料夾共用 – 要採取這個方法，您只需從 Outlook 2010 使用代理人功能指派代理人。做為代理人設定的一部分，存取控制清單 (ACL) 會指派至代理人資料夾，之後可透過各種 UI 選擇 ([開啟其他使用者資料夾]、[開啟共用行事曆]、[共用要求] 等) 從代理人電腦存取這些資料夾。此方法「不」需要整個信箱的權限。
方法 2：新增其他信箱 – 此帳戶內容之進階索引標籤的「傳統」功能，可讓使用者將經理信箱「儲存區」新增至其設定檔。這與上述選項 A 所說明的 multi-ex 功能不同。此共用方法需要的是信箱儲存區根目錄之至少「可看到資料夾」的權限。
方法 3：完整信箱權限/自動對應 – 當您將使用者的完整信箱權限指派至經理信箱時，Exchange 會向下傳送自動探索資料的資訊，告訴 Outlook 將共用信箱自動新增至設定檔。如此，會發生一系列獨特且深具挑戰性的事實：
由於自動對應目前的副作用，建議您不要將其用於這些超級代理人案例。Exchange Server 2010 SP2 提供 PowerShell Cmdlet，可停用自動對應功能，可在設定共用資料夾存取權時加以使用。
資料夾共用的慣用方式會由資料夾集的存取需求所驅動。若代理人使用者需要存取經理存放區中的所有資料夾，那麼，建議的作法為：
此設定可完成下列作業：
Outlook 與 Exchange 對「代理人」(delegate) 這個詞彙的定義各不相同。對 Exchange 而言，「代理人」僅表示具有某個帳戶之代表傳送權限的某個對象；對 Outlook 2010 而言，「代理人」的是指由諸多元素組成的整個功能集：代表傳送權限、代理人資料夾權限、轉寄會議邀請給代理人的轉寄規則、以及各種追蹤，如經理發佈幾個月的空閒/忙碌資訊等「額外」訊息的屬性和代碼等等。因此，有關如何新增代理人的問題，建議您若需要 Outlook 代理人的完整功能集，則必須使用 Outlook 新增代理人。若您只要使用代表傳送功能，或只要具有共用資料夾的權限等，則接下來建議使用 Exchange 工具新增代理人。
在其他工具方面，需要考慮的具體問題，是 Exchange 及 Outlook 在處理行事曆資料夾上的權限皆有其特殊性。根目錄上有一個特殊的資料夾，信箱將其命名為「空閒/忙碌資料」，這是用為代理人功能集的一部分。此資料夾的權限必須與行事曆資料夾的權限相同。當您使用 Outlook 或 Exchange 設定行事曆資料夾上的權限時，該權限亦會暗中套用至此特殊資料夾。若您使用會影響權限和代理人的協力廠商工具，則無法保證特殊 [空閒/忙碌資料] 資料夾會套用正確的權限。
可指派至信箱的代理人沒有具體上的數量限制。在某些低於此功能的層 (MAPI 層、用於新增代表傳送之權限的名稱服務提供者介面 (NSPI) 呼叫等)，您可能最終會觸及將防止新增 nth 代理人的部分限制，但該數量超過所建議的實際限制。
經過 Outlook 產品團隊歷來的測試，建議的信箱代理人數量上限為四 (4) 人。此項建議是根據行事曆的實際可用性勝過任何效能或大小限制。具有四個以上的代理人也許能建立複雜的案例 (尤其在現今這個行動裝置的時代)、OWA、Outlook 增益集等等，這樣的複雜性讓管理行事曆變得困難重重。也建議您遵循發佈的最佳作法來處理會議邀請。例如，務必回覆會議邀請；進行設定，只有代理人能夠收到會議邀請的完整複本等等。
在您的環境中，您應該選擇性地衡量最佳作法與來自所有第三方行事曆廠商的文件。例如，若您使用Android、Apple 或 RIM Blackberry 裝置，那麼您應透過這些廠商保留目前的問題清單及疑難排解方法。
與 Exchange 內部部署或 Office 365 信箱搭配運作之代理人的 OST 及項目大小建議必須從 Office 365 案例中的幾個觀點來考慮。從雲端進行 OST 同步處理所花費的時間較從 Exchange 信箱內部部署來得多。為了享受更好的體驗，建議針對 Office365 上已委派信箱之案例使用較小的資料大小。
針對超級代理人考量這些建議：
Outlook 2010 效能的 Exchange 內部部署信箱建議 (上限)OST 大小：25 GB一般資料夾項目數量：50,000行事曆項目數量：5000
Outlook 2010 效能的 Office 365 信箱建議 (上限)OST 大小：5 GB一般資料夾項目數量：20,000行事曆項目數量：5000
由於在效能方程式中預測變數有幾項難題 (硬碟速度、使用模式、增益集等)，我們對大小調整的建議分成三組數值。第一組為「您應該幾乎不會有任何與 OST 相關的效能問題」，其建議值為 5 GB。第二組為「應該一定程度的效能問題，但使用者認為能夠加以管理」，其建議值為 5 至 25 GB。最後，第三組為「您可能會發現足以影響使用者體驗的效能問題」，其建議值為 25 GB。
從 Outlook 的觀點，既有的大小調整建議通常也同樣適用於 Office 365 帳戶。Outlook 建議適用於 OST 檔案格式的效能 (當其與「離線」作業相關)。也就是說，您在本機資料夾之間移動項目、建立具有大量項目的資料夾檢視等作業時所獲得的效能。其建議值為 OST 大小 25 GB、行事曆資料夾為 5000 個項目、非行事曆資料夾為 20,000 個項目。行事曆資料夾有特定的額外負荷 (計算週期模式)，用以建立必要之較小的資料夾。再次提醒，此建議適用於使用者一般視為可管理之效能，並非確保高效能之值。
Office 365 OST 大小的建議目的也是要讓網路效能符合適合的等級。若您具有大型的 OST，則初次進行同步處理會花費較長的時間。例如，如果您有 Microsoft 記錄管理變更之類的作業需要一定程度同步處理所有項目，那麼，當資料大小在 25 GB 範圍內時，產生的效能和網路使用率通常不合適。此外，共用資料夾案例中涉及幾項因素，其中資料必須從伺服器擷取。此外，有一定程度的潛在額外效能符合這些共用資料夾案例。也因此，Office 365 大小調整建議通常更適用於共用資料夾正在使用中的情況。最後，Office 365 建議的 5 GB 一般是為了確保 OST 作業的高效能，不受網路影響。
因此，建議的大小可能會根據您的 OST 效能的目標而有所不同。Outlook 大小調整建議將會是一般用戶端效能建議的上限。但是適用於較小 OST 的 Office365 建議可舒緩網路相關的效能問題，並持續提供更好的效能。關於 Office 365 上的超級代理人設定，如果選擇使用共用資料夾而非 multi-ex 帳戶設定，則建議如下：OST 大小：介於 5 GB 和 25 GB 之間 (依想要的效能而定)行事曆項目計數：5000一般資料夾項目計數：20000
這些大小調整的程度可確保 OST 本身具有普遍良好的效能，以及當行事曆資料夾與行事曆資料和一般資料夾搭配運作時，具有舒緩潛在延遲的作用 (包括在大部分使用案例中充分執行之具有項目數的共用資料夾)。值得注意的是，Outlook 2010 是用途廣泛、功能豐富的用戶端，並有永遠可行的使用模式或工作流程，這將會影響這些建議。例如，Outlook 提供從 OST 清除所有資料夾離線資料的功能 (可從資料夾屬性為話方塊使用)。若您工作流程包含定期從資料夾清除離線項目，則在該資料夾向下進行同步時，會降低效能。如果您使用 Outlook 必須套用至資料夾資料的篩選或複雜檢視定義，那麼在這些作業期間，可能會出現效能延遲。這些建議的目的在於為超級經理人提供最佳的「典型」使用模式。
如需詳細資訊，請參閱：
我們的最佳用戶端監視工具是 Outlook 設定分析器工具 (OCAT)。OCAT 使用與 Exchange Server Best Practices Analyzer 相同的技術，提供好用的 UI，讓使用者可用以檢查用戶端健康狀況，亦提供命令列版本，供 IT 系統管理員可撰寫指令碼來執行健康狀況檢查以及收集結果報告。以下參考資料在功能集、如何從 IT 系統管理員觀點加以使用，以及其他資訊等方面皆有詳細文字著墨。
伺服器端，您可使用 PowerShell 指令碼及命令功能集擷取有關信箱和資料夾大小的資訊。
Microsoft 提供數份參考文件作為代理人案例的「最佳作法」。這些指南的範疇包括初級至中級程度的委派功能處理。Microsoft Premier Field Engineering 團隊也會視情況主動舉辦行事曆講習，講習包括與疑難排解行事曆問題相關的主題及最佳作法建議。
以下是其他訓練及疑難排解資源：
Exchange 的規則數目上限受到儲存所有規則之「屬性」儲存區配置的限制。歷來該屬性限制為 32 K，而儲存典型規則所需要的空間介於 600 至 800 位元組的資料。因此，40 至 50 項的規則便可能造成「空間不足」。在 Exchange 2010 中，您可為規則儲存區指定大於 32 K 的值。若為 Exchange Online 帳戶，您最高可將該值設定為 64 K。如此可允許您儲存近 100 項規則。建議的規則數目上限取決於使用者管理規則集的能力，尤其在數項規則可能影響相同訊息，以及使用者必須處理所有涉及觸發規則之邏輯的案例中。
如需詳細資訊，請參閱增加 Exchange Online 的規則限制。
Outlook 與 Exchange 團隊持續合作，致力於提升 Exchange Online 體驗，不僅是在我們「累計更新」循環期間找到並修正的特定錯誤，還有累計更新中用於增進穩定性和效能的其他程式碼變更。因此，當處理 Outlook 用戶端問題時，我們的建議必定會經過測試，並且使用最新可用的累計更新資訊。Outlook 用戶端的必要條件是必須擁有自即日起算的一年內建置的 Outlook。例如，現於 2012 年 10 月使用，則當使用 Exchange Online 時，必須將 2011 年 10 月的累計更新套用於 Outlook。
在效能和穩定性方面，最後一個要考量的因素，就是了解行事曆生態系統的重要性。如果同時使用多種用戶端 (Outlook、OWA、Windows Phone、IPhone、Blackberry)，會為行事曆的穩定性帶來風險，那些個別領域皆需要注意。同樣地，若您的 Outlook 增益集擴充了行事曆功能集，那麼您還需要考量另一個潛在因素，方能保持行事曆順暢執行。這些不一定是造成問題的原因，但其帶來的複雜性，讓團隊必須攜手合作，以深入了解並疑難排解所有問題。
如需最新的 Outlook 更新，請參閱 (永久網址) http://technet.microsoft.com/zh-tw/office/ee748587.aspx。
multi-ex 是您將完整的「次要」帳戶新增至 Outlook 設定檔的案例一般名稱。您可將次要帳戶新增至 Outlook 2010 設定檔，方法是，前往 Outlook [檔案]、[帳戶設定]並選取 [新增]。
若要新增其他信箱，請前往 Outlook [帳戶設定] 並選取 [變更] 按鈕、[更多設定]，然後選取現有 Exchange 帳戶的 [進階] 索引標籤。
這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Recommendations for configuring delegate scenarios in Outlook 2010
英文原文已於 2012 年 11 月 16 日星期五發佈
在用戶端部署遙測代理程式時，您可以指定最多四個標籤，適當描述您的使用者。標籤是遙測儀表板的重要功能之一，因為標籤可讓您按照地理位置、個別事業部、特定使用者類型等，對所收集的遙測資料進行篩選。
透過使用標籤，就可以清楚了解在特定位置、事業部等最常使用哪些文件。此項資訊可協助您決定在升級之前，針對特定事業部需要測試的業務關鍵文件。舉例而言，當檢視全公司文件清查時，財務相關的文件並未顯示在頂端，如下列第一個螢幕擷取畫面所示。而當按照 "North America" 和 "Finance" 篩選資料時，就可以發現財務部的業務關鍵文件，如第二個螢幕擷取畫面所示。
未篩選標籤的文件清查︰
按照 "North America" 和 "Finance" 標籤篩選的文件清查︰
標籤是透過群組原則或登錄，按照使用者 (而非按照電腦) 進行套用。視要篩選遙測資料的精細程度而定，部署標籤有數個不同的方法。本文介紹下列在特定環境中部署標籤的最佳做法。
若 Active Directory 環境有網域/網站/組織單位組態可用於標籤，則部署標籤最容易的方法就是使用群組原則。例如，您可以設定連結至非洲、亞太地區、歐洲、北美和拉丁美洲網域等的群組原則物件 (GPO)，為隸屬這些地理網域的使用者設定標籤。請下載 Office 2013 系統管理範本檔案 (ADMX/ADML) 以建立 GPO。您可以在啟用及設定遙測代理程式中深入了解如何使用群組原則設定標籤。
使用群組原則來部署標籤的另一個方法是安全性篩選。透過這個方法，您可以利用現有或新建的安全性群組，將 GPO 套用在標籤。舉例而言，您可能每個事業部 (例如工程、財務、行銷、業務和支援) 都有安全性群組。於是就可以建立 GPO 以部署「財務」標籤，並按照「財務」安全性群組篩選 GPO。如此，即可針對身為「財務」安全性群組成員的使用者，部署「財務」標籤。與單純將 GPO 連結至網域/網站/組織單位比較起來，透過使用安全性篩選 GPO，就可以部署更精細的標籤，但需要為每個目標安全性群組建立 GPO。
為了使這項作業更加容易，在此提供 Windows PowerShell 指令碼，以根據 CSV 檔案內含的資料自動產生/篩選 GPO。使用此指令碼，可一次輕鬆建立多個 GPO，有無安全性篩選皆可 (最多 1,000 個 GPO)，如下所示︰
1. 建立 CSV 檔案，內含 GPO 名稱、連結的網域/網站/組織單位、標籤名稱以及用於篩選的安全性群組名稱。
2. 執行提供的 PowerShell 指令碼。
a. 指令碼會讀取 CSV 檔案並自動建立群組原則物件。
b. 指令碼會將群組原則物件連結至指定的目標網域/網站/組織單位。
如需 Windows PowerShell 指令碼的詳細資訊，請參閱針對遙測儀表版的標記 (標籤) 建立群組原則物件。
如果沒有適合的 Active Directory 結構或安全性群組可做為標籤也別擔心。在此提供可在一般使用者的電腦上執行的 VBscript，它會根據 Active Directory 中登入使用者資訊，在本機登錄中填入標籤。
舉例來說，Active Directory 中的使用者物件有「辦公室」、「部門」、「職稱」、「網域」之類的資訊。指令碼會使用 Active Directory 中的這些資訊，按照使用者將標籤填入登錄。透過登入指令碼或群組原則將此 VBScript 部署至一般使用者，即可為使用者提供自訂的標籤。
如需 VBScript 的詳細資訊，請參閱新增用於 Office 遙測儀表板的標記 (標籤)。
以下是一些有關這些指令碼之問題的回答︰
是否可以對標籤同時使用這三個方法？ 可以，但是在不同標籤套用至相同的目標/安全性群組等時，需要避免發生 GPO 衝突。如果 GPO 和 VBScript 對相同使用者設定不同的標籤，GPO 永遠會獲勝。
收集資料時，標籤的數量是否有限制？對於標籤的數量而言，並沒有技術上的限制，但建議對每個標籤 (label1-label4) 總共設定 1-50 個標籤，以便在儀表板中可以輕鬆挑選標籤。若設定超過 1,000 個標籤，選擇正確的標籤可能會很困難。
標籤的優先順序是否重要？標籤會依字母順序顯示。
是否可以將一組標籤篩選儲存為「範本」並加以命名，於是不需要記住這個組合就可以再次執行？如果使用 GPO，則相同的 GPO 可以套用至其他目標。但對於 VBScript 而言，並無法儲存標籤的組合。
感謝您的閱讀！希望這些指令碼能協助您順利為遙測儀表板部署標籤， 並讓您了解標籤對 Office 升級和監控案例所帶來的強大助益。歡迎您對這些指令碼提出問題或意見。請將您的意見加入本篇文章或指令碼存放庫！
這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Deploying labels (tags) for better analysis in Telemetry Dashboard
英文原文已於 2012 年 11 月 13 日 星期二發佈
Window 8
最近推出了 Windows 8，您可能會被問到「哪些版本的 Office 可以部署到 Windows 8 電腦？」Windows 8 可支援下列 Office 版本 (Windows Server 2012 亦可支援)：
如果您正在考慮部署 Office 2013，請務必參閱 Office 2013 的系統需求，以及 TechNet 上的 Office 2013 文件庫中的相容性及部署資訊。
除了 Office 2013 中可使用的 OneNote 和 Lync 版本，尚有不同的 OneNote 和 Lync 版本，專為使用 Windows 8 觸控功能而設計。這些應用程式可透過 Windows 市集免費取得。如需詳細資訊，請參閱下列文章：
關於這些應用程式，您必須考量幾件事情：
您可使用群組原則封鎖使用者存取 Windows 市集的權限，以及指定所支援應用程式的清單。Windows 市集的群組原則設定位於系統管理範本\Windows 元件\市集。如需詳細資訊，請參閱管理用戶端對 Windows 市集的存取。
Windows 8 亦支援 Office on Demand、Office Web Apps 及 Office 應用程式。
若要查看您的使用者所使用的其他應用程式是否可在 Windows 8 運作，請前往 Windows 相容性中心。
Surface (搭載 Windows RT)
最近推出 Windows 8 的同時，Microsoft Surface 裝置也上市了。Microsoft Surface 裝置目前可執行 Windows RT。Windows RT 是 Windows 8 其中一個版本，會預先安裝於使用 ARM 處理器的電腦和平板電腦上 (例如 Microsoft Surface)。
因此，您的下一個問題可能是「如何將 Office 部署至具備 Windows RT 裝置的 Surface？」事實上，在完成安裝後，Windows RT 便包含 Microsoft Office Home & Student 2013 RT。Office Home & Student 2013 RT 包括下列應用程式：
此 Office 版本具有大多數與可安裝於電腦上的 Office Home & Student 2013 版本之相同功能。不過，二者亦有些差異。若要查看這些差異的清單，請前往 Office Home & Student 2013 RT Preview 簡介中的「Office Home & Student 2013 有哪些功能在 Office Home & Student 2013 RT 中並未提供？」一節。
關於 Office 和 Windows RT 裝置，有幾項要點需注意：
以下是您可能會想了解的 Windows RT 及 Office 相關資源：
這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Which versions of Office are supported on Windows 8 and on Surface with Windows RT?
英文原文已於 2012 年 11 月 30 日星期五發佈
有關執行 Office 365 ProPlus 的一些問題，包括應用程式資料儲存區以及延展性和部署，都將在本部落格提出說明。
安裝及執行 Office 365 ProPlus 時有無網際網路連線皆可。在系統管理員為一般使用者執行的受管理部署中，安裝時通常沒有網際網路連線，而是使用像 System Center Configuration Manager 的軟體發佈工具。若為離線安裝，Office 啟用在首次執行時會需要單次網際網路連線，以指派該安裝至 Office 365 ProPlus 使用者帳戶，並會定期再檢查，確保使用者帳戶仍然是使用中。這些啟用呼叫僅會耗用很少的頻寬。在一般 Office 365 ProPlus 應用程式使用期間，使用者不需要網際網路連線。
Office 365 ProPlus 包括的應用程式跟 Office Professional Plus 2013 用戶端套件中可用的應用程式相同。內容如下︰
Access
Excel
InfoPath
OneNote
Outlook
PowerPoint
Lync
Publisher
Word
以 Windows Installer 為基礎的 (MSI) 和隨選即用的 Office 封裝版本都共用相同的基礎應用程式碼。使用者在執行 Office 應用程式時，一點都不會注意到隨選即用和 MSI 安裝版本之間有任何差異。兩者都是本機安裝在 Windows 個人電腦、都寫入 %programfiles% 位置、都在 Windows 中指定預設檔案關聯，也都在 Windows 中登錄為可透過軟體清查偵測到的安裝應用程式。MSI 和隨選即用套件類型之間的主要差異為安裝、解除安裝和軟體更新程序，但對 Office 使用者而言，這些應用程式體驗是幾乎察覺不到的。
隨選即用是一種串流與虛擬化的技術，是專為大大縮短下載及使用 Office 用戶端產品所需的時間而設計。串流讓使用者在下載完整產品之前，就可以開始使用隨選即用產品。Office 365 的隨選即用產品是基於核心虛擬和串流 Microsoft Application Virtualization (App-V) 技術。隨選即用資源是在本機作業系統的隔離虛擬環境中執行。
隨選即用虛擬化提供下列優點︰
隔離資源在虛擬環境中使得舊版 Office 可以共存，同時還改進清除和還原程序。透過使用 Office 365 ProPlus，能夠在實施測試時，有助於將停機時間降到最低。隨選即用可支援 Office 並行安裝，這表示無須解除安裝舊版 Office 即可測試 Office 2013。
使用者不需要解除安裝目前使用的 Office 版本，即可測試新版的 Office。建議您僅將並行安裝做為部署 Office 之前測試和試驗的一部分，而非實際執行環境的長期解決方案。當開始部署至實際執行環境時，您應解除安裝 (或要求使用者解除安裝) 電腦上已安裝的舊版 Office。
Office 更加整合且可讓本機增益集與虛擬環境整合。
串流有助於提升效能。Office 套件已進行分割並會隨時間解壓縮，這可讓網路頻寬和 CPU 的使用更加有效率。
否。您可以繼續將 Office 應用程式資料以內部部署的方式儲存。實際上，如有必要可使用群組原則設定，避免儲存至雲端位置或從雲端位置讀取。例如，可使用信任位置原則設定來停用指定應用程式中所有的信任位置。
漫遊設定會套用使用者的個人化設定，並連結至儲存在 HTTP 路徑的檔案，而不會將檔案本身漫遊，因此端點 (不論是受管理的或未受管理的個人電腦) 需要檔案存取權才能檢視最近的文件。若對檔案名稱或檔案路徑儲存在雲端有所疑慮，亦可使用群組原則來停用漫遊設定。如需詳細資訊，請參閱新功能 - Office 2013 中的使用者和漫遊設定中的透過群組原則控制漫遊設定。
若對公司資料透過 Microsoft 帳戶漫遊雲端有所疑慮，可停用透過 Microsoft 帳戶登入。這表示使用者將完全無法以 Microsoft 帳戶登入 Office。因為沒有 Microsoft 帳戶存在，設定就不會有 Microsoft 帳戶並透過該帳戶進行漫遊。
透過下列群組原則設定可停用 Microsoft 帳戶︰
使用者設定\系統管理範本\Office 2013\其他\禁止登入 Office。如需詳細資訊，請參閱登入 Office 2013。
如需 Office 系統管理範本的詳細資訊，請參閱 Office 2013 系統管理範本檔案和 Office 2013 Preview 系統管理範本檔案 (ADMX/ADML) 與 Office 自訂工具。
是。對於企業管理案例，若使用者沒有權限可從 Office 365 入口網站自行安裝 Office 365 ProPlus，則系統管理員可以使用 Office 部署工具，從內部部署位置 (使用軟體發佈工具或使用如 DVD 或 USB 快閃磁碟機等媒體) 籌劃及部署 Office 365 ProPlus 隨選即用安裝。
若要下載 Office 365 隨選即用產品至內部部署位置並自訂安裝，系統管理員可以執行 Office 部署工具並提供自訂的 Configuration.xml 檔案。您可自 Microsoft 下載中心網站下載用於隨選即用的 Office 部署工具。下載中包括範例設定檔 Configuration.xml。
您可使用隨選即用 Configuration.xml 檔案執行下列工作︰
在安裝中新增或移除產品
在安裝中新增或移除語言
指定顯示選項
設定記錄選項
指定隨選即用的軟體更新行為
若從內部部署位置，則有許多個 Office 365 ProPlus 的部署選項。例如，若要簡化及自動化使用者的安裝程序，可使用指令碼或批次檔。Office 365 ProPlus 也可與軟體發佈產品搭配運作，例如 System Center Configuration Manager、Microsoft Deployment Toolkit 或群組原則電腦啟動指令碼，以部署指令碼或批次檔。
是。您對套用的 Office 版本和軟體更新行為有完全的控制權。依預設，Office 365 ProPlus 隨選即用安裝會自動更新，且更新程序會在背景自動偵測並下載新的資料。Office 會每日搜尋軟體更新，並在有可用的更新時自動予以套用。此為建議的選項，因為這可以讓使用者保持有最新的安全性問題修正。
若您傾向於先測試更新再予以推出，則可使用 Office 部署工具並在 Configuration.xml 檔案中指定更新選項，以選擇 Office 365 ProPlus 更新服務會尋找更新的受管理位置 (可選擇 HTTP 或 UNC 路徑)。您在該位置發佈經過測試及驗證的 Office 組建時，更新服務會繼續每日掃描更新，並在背景自動套用來自該位置的更新。
您也可以使用軟體發佈工具發佈更新的 Office 組建。此情況實際上就是在安裝 Office 時停用自動更新服務，而將使用軟體發佈工具以新組建安裝的方式傳送更新。
無論選擇從公用 Office 365 服務自動更新 Office 365 ProPlus、發佈更新至受管理的位置，或停用更新並定期使用較新的組建重新執行 Office 安裝程式，Office 只會套用更新 Office 安裝所需的差異檔案，以確保耗用最少的頻寬。一系列最新的 Office 隨選即用組建會提供給 Office 365 管理員，以協助他們保持在最新的狀態，並提供可在實際執行環境部署新組建之前進行測試的彈性。然而，以最佳做法而言，建議您永遠使用最新版本，以確保使用者取得最新的安全性更新。
請將您的問題傳送給我們，我們將盡力為您答覆。對於其他有關隨選即用的部落格，請查閱 Office 365 Preview 部落格。
這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Frequently asked questions about Office 365 ProPlus
本篇部落格文章的作者為 Office 解決方案管理團隊的程式技術經理 Shinobu Furuma。
在上一篇部落格文章中，我們介紹了如何在工作群組或已加入網域的電腦上快速安裝 Office 遙測儀表板。本文將說明如何使用 System Center Configuration Manager，在大型環境中部署遙測代理程式。
如果貴公司使用 Configuration Manager 來管理用戶端個人電腦、 軟體資產等，建議您亦使用 Configuration Manager 在現有的 Office 用戶端電腦 (Office 2003、2007 或 2010) 上部署遙測代理程式。若熟悉 Configuration Manager 中的應用程式部署，則部署遙測代理程式是非常容易的，因為可使用應用程式部署的標準程序，無需一般使用者操作或登入指令碼。還可使用 Configuration Manager 主控台來管理、監控及解除安裝用戶端電腦上的代理程式。
本文涵蓋下列使用 Configuration Manager 來部署遙測代理程式的步驟︰
1. 使用 Configuration Manager 為遙測代理程式建立應用程式2. 使用 Configuration Manager 部署應用程式3. 設定遙測代理程式
請注意，僅有執行 Office 2003、Office 2007 或 Office 2010 的用戶端電腦需要執行步驟 1 和 2。無須在 Office Professional Plus 2013 和 Office 365 ProPlus 上部署遙測代理程式，因為這些 Office 2013 的版本已內建此代理程式。不過仍需使用步驟 3 描述的方法，設定內建的代理程式。
1. 使用 Configuration Manager 為遙測代理程式建立應用程式
下列影片探討如何在 System Center Configuration Manager 2012 中以單一部署類型建立應用程式。
TechNet 影片 - 建立應用程式
以下為使用 Configuration Manager 建立遙測代理程式的詳細資訊。
為遙測代理程式 MSI 建立新的應用程式
1. 將遙測代理程式 MSI 檔案儲存至 Configuration Manager 主控台可存取的共用資料夾。要執行此一作業，請執行下列步驟︰
a) 建立新的共用資料夾。因為遙測代理程式 MSI 可用於各種作業系統架構 (x86 和 x64)，所以必須為每個 MSI 建立不同的共用資料夾，例如 \\ServerName\Telemetry\x86 和 \\ServerName\Telemetry\x64。
b) 啟動遙測儀表板，並在左側導覽窗格中選取 [開始使用]。
c) 展開 [3. 部署遙測代理程式] 區段。
d) 選取 [儲存 x86 遙測代理程式] 和 [儲存 x64 遙測代理程式]。
e) 將 MSI 檔案儲存至在步驟 1 中建立的資料夾。
2. 啟動 Configuration Manager 主控台並在導覽窗格中選取 [軟體程式庫]。
3. 在軟體程式庫工作區中，展開 [應用程式管理]，然後選取 [應用程式]。
4. 在功能區中選取 [建立應用程式]，並以 x86 (或 x64) 遙測代理程式 MSI 建立新的應用程式。
如需步驟詳細資訊，請參閱如何在 Configuration Manager 中建立應用程式。
5. 如果您的場所中 x86 Windows 和 x64 Windows 兩者都執行，且都要收集清查/遙測，則應針對各個符合作業系統架構 (非 Office 架構) 的 MSI 來建立應用程式。下列螢幕擷取畫面中顯示這兩個應用程式。
2. 使用 Configuration Manager 部署應用程式
在建立應用程式做為遙測代理程式 MSI 之後，就可以使用 Configuration Manager 主控台將其部署至用戶端電腦。
1. 在 Configuration Manager 主控台中，再次選取 [軟體程式庫]。
2. 在軟體程式庫工作區中，展開 [應用程式管理]，然後選取 [應用程式]。
3. 在應用程式清單中，選取您為遙測代理程式 MSI 建立的應用程式，然後選取 [首頁] 索引標籤中的 [部署]，如下列螢幕擷取畫面中所示。
4. 在「部署軟體精靈」中，您可以指定裝置集合，而此裝置集合包含了要部署遙測代理程式的用戶端電腦。
如果您的場所中 x86 個人電腦和 x64 用戶端電腦都執行，則應針對各個 CPU 類型 (作業系統架構*) 建立裝置集合，然後在精靈中指定有效的裝置集合。您可以透過在裝置集合中使用查詢規則，而使用特定規則來部署代理程式 (例如，僅將代理程式部署至執行 Windows XP 的用戶端電腦)。
如需詳細資訊，請參閱如何在 Configuration Manager 中建立集合。
*如果用戶端作業系統為 x64，即使安裝 32 位元版本的 Office，仍應建立 x64 遙測代理程式。
5. 在精靈中還可設定部署排程、警示設定等。
6. 最後，選取 [確定] 以部署遙測代理程式。
3. 設定遙測代理程式
在將遙測代理程式部署至用戶端電腦之後，必須透過設定正確的登錄值，設定各個用戶端上的代理程式。若具備 Active Directory，建議您使用群組原則來啟用及設定遙測代理程式。
不過，若仍想使用 Configuration Manager 來設定/管理遙測代理程式，則可使用 Configuration Manager 中的相容性設定。下列兩部影片探討如何使用 Configuration Manager 建立設定項目，用於檢查/設定用戶端電腦中的登錄。
TechNet 影片 - 建立設定項目用於設定管理
TechNet 影片 - 以設定管理啟用補救措施
在設定項目中，應指定下列登錄機碼和登錄值。
登錄區︰HKEY_LOCAL_MACHINE機碼︰Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\OSM"CommonFileShare"="\\\\<SERVERNAME>\\<SHARENAME>""Enablelogging"=dword:00000001"EnableUpload"=dword:00000001
如果這些機碼置於 HKEY_LOCAL_MACHINE 下，則遙測代理程式就會正常運作。然而，Configuration Manager 無法使用相容性設定來變更置於 HKEY_CURRENT_USER 下的登錄值。因此，您無法使用相容性設定來設定標記 (又稱為標籤)，因為標記必須置於 HKEY_CURRENT_USER 下。下表指出哪些遙測代理程式登錄值可使用相容性設定加以管理。
值名稱
相容性設定
enablelogging
X
enableupload
commonfileshare
tag1 - tag4
enablefileobfuscation
AgentInitWait
AgentRandomDelay
如需各個登錄值的詳細資訊，請參閱使用登錄啟用及設定遙測代理程式。
如需部署遙測儀表板元件的詳細資訊，請參閱部署遙測儀表板。
這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Deploy Telemetry Agent by using System Center Configuration Manager
英文原文已於 2012 年 11 月 22 日星期四發佈
您好！我是 JongHwa Lim，目前擔任 SharePoint Designer 團隊的程式技術經理。今天，我將向您說明在 SharePoint Conference 2012 (簡稱 SPC 2012) 中展示的範例工作流程。此外，我將在本部落格文章中進行修正並加以擴充，使它更貼近真實情況。本部落格文章包含一些使用 SharePoint Designer 2013 (簡稱 SPD 2013) 建立工作流程時可使用的秘訣。在說明詳細資料時，我將會假設您已經熟悉 SharePoint Designer 2013 與 SharePoint 2013 類型的工作流程。若您尚不熟悉，請閱讀先前的部落格文章，以了解 SharePoint 2013 工作流程。
假設有一間名為 Contoso Leisure 的休閒活動公司提供了以下休閒活動課程，如：騎馬、釣魚、飛靶射擊、滑翔翼以及高空跳傘。
假設我們需要一個核准工作流程來執行下列事項。
在此工作流程範例中，我們將使用兩項 Web 服務，但只有一項 Web 服務會在 SPD 中由所提供的「呼叫 HTTP Web 服務」動作進行處理。另一項 Web 服務會在字串變數中進行參照，並使用 <IMG> 標籤置入郵件本文。如需詳細資訊，請參照 Bing Map API 頁面。(http://www.microsoft.com/maps/developers/web.aspx)
如果您自行建立工作流程，系統將會建立以下工作流程。
請注意，「取得天氣資訊」階段有「呼叫 HTTP Web 服務」動作，如果您按一下第一個參數，將會看到系統使用以下 URL，該處的 Web 服務金鑰儲存在名為「Web 服務金鑰」的獨立清單內。先前 HyongGuk Kim 的部落格文章所述的「Web 服務」動作、「從字典取得項目」動作，以及「迴圈」容器的解釋與使用方式，我將在日後說明。(http://blogs.technet.com/b/office_cht/archive/2012/09/28/http-web-web.aspx)
如果您在「傳送提醒電子郵件」階段中，按一下「設定工作流程變數」動作，您會發現它也使用「Web 服務金鑰」清單來儲存 Web 服務金鑰或 Token。
在現實生活中，Web 服務金鑰需要受到安全妥善的管理。為了達到這個目的，我們必須將金鑰儲存在擁有「完整控制權」權限的人員才能存取的清單中，以確保其安全性。不過在這個情況下，一般工作流程邏輯將無法存取該 Web 服務金鑰，因為它必須在工作流程啟動者以及 (邏輯 AND) 其所屬工作流程應用程式允許之下才能執行。因此，如果工作流程啟動者不具有包含 Web 服務金鑰清單的存取權限，工作流程將會失敗。若要使該工作流程僅在具有適用於所有網站清單之「讀取/寫入」權的工作流程應用程式權限下執行，我們必須使用應用程式步驟。
如同上述說明，我們只能讓擁有完整控制權的使用者來存取包含 Web 服務金鑰的清單。為了達到這個目的，您必須停止繼承，並從清單移除不必要的使用者。
比方說，該清單是「Web 服務金鑰」清單。如果您前往此清單的「清單設定」與「權限」頁面，您可以找到其功能表以停止繼承。
中斷繼承後，您可以選擇以下的非完整控制權使用者，然後按一下 [移除使用者權限] 按鈕。
接著，該清單只會有完整控制權使用者。
若要使用「應用程式步驟」，您必須按照以下方式在 [網站設定] -> [管理網站功能] 中啟用 [工作流程可使用應用程式權限] 網站功能。
接著，即可啟用 SPD 中的 [應用程式步驟] 按鈕。
您必須找到參照「Web 服務金鑰」清單的邏輯，然後將它們放置於「應用程式步驟」容器內。有兩個邏輯需放置於「應用程式步驟」–「呼叫 HTTP」Web 服務動作，以及「設定 RouteMap」變數動作 (如下圖所示說明)：
當您發佈工作流程時，系統會顯示以下對話方塊以說明其行為。
但願您會喜歡這篇文章，希望您已經了解如何正確使用應用程式步驟。我們下篇文章見！
這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 How to Create a SharePoint Designer 2013 Workflow with App Step (extension from the example workflow used for SPC 2012)
英文原文已於 2013 年 1 月 22 日星期二發佈
摘要：提供 Office 365 隨選即用自訂摘要，並探討如何在應用程式層級使用 AppLocker 與 AppHelp 進行自訂。
隨選即用是一種串流與虛擬化的技術，是專為大大縮短下載及使用 Office 用戶端產品所需的時間而設計。串流讓使用者在下載完整產品之前，就可以開始使用隨選即用產品。
Office 365 的隨選即用產品是基於核心虛擬和串流 Microsoft Application Virtualization (App-V) 技術。隨選即用資源是在本機作業系統的隔離虛擬環境中執行。
若要針對 Office 365 ProPlus 內部部署自訂 Office 365 安裝設定的隨選即用功能，已註冊 Office 365 的管理員可以使用 Office 部署工具。您可以從 Microsoft 下載中心網站下載 Office 部署工具。下載內容包含一個 Configuration.xml 範例檔案。若要自訂 Office 365 隨選即用安裝，請執行 Office 部署工具，並提供自訂 Configuration.xml 組態檔案。Office 部署工具將使用組態檔案內的選用屬性來執行指定的工作。
您可以在 Configuration.xml 檔案中指定下列隨選即用安裝選項：
如需詳細資訊，請參閱隨選即用的自訂概觀。
管理 Office 365 隨選即用使用者及電腦設定
若要管理您希望在 Office 365 隨選即用中強制執行的 使用者及電腦設定，您必須使用群組原則。對於在 Windows Installer-based Office 2013 (MSI) 及 Office 365 隨選即用中執行強制執行使用者與電腦設定者而言，建議使用本工具。
附註：
若要針對 Office 2013 大量授權 MSI 安裝進行初始預設的設定，您可以使用 Office 自訂工具 (OCT) 來自訂各項功能以及設定使用者設定值。安裝完成後，使用者可以變更大部份的設定。
在 Active Directory 環境中，管理員將原則設定套用至群組原則物件所連結的網站、網域或組織單位中的使用者群組和電腦。真正的原則設定會針對原則寫入至核准的登錄機碼位置，這些設定具有存取控制清單 (ACL) 限制，可防止非管理員使用者進行變更。管理員依照自身的特定業務與安全性需求，使用群組原則建立高度限制或輕度受管的桌面設定。相較於「Office 自訂設定」使用者設定，「群組原則」設定具有優先權。OCT 則是用於自訂以 Windows Installer 為基礎的安裝作業。
如需更多有關群組原則與 Office 2013 系統管理範本的詳細資訊，請參閱以下資源：
您可以在這裡下載系統管理範本：Office 2013 Preview 系統管理範本檔 (ADMX/ADML) 與 Office 自訂工具。下載內容包含一個 Excel 試算表 (office2013grouppolicyandoctsettings.xslx)，其中說明所有群組原則與 OCT 設定。
關於隨選即用安裝的應用程式層級自訂
隨選即用無法在應用程式層級進行自訂。不過，仍提供一些 選項：
使用 AppLocker 封鎖隨選即用應用程式
您可以使用 AppLocker 控制使用者能夠執行的應用程式和檔案。包含可執行檔、指令碼、Windows® Installer 檔、DLL、已封裝應用程式及已封裝應用程式安裝程式。舉例來說，您可以使用 AppLocker 防止使用者執行 Access 2013 隨選即用。
在 Active Directory 環境中，您如果使用群組原則管理使用者設定，AppLocker 將會是管理 Windows 電腦的理想工具。AppLocker 製作及部署必須依賴群組原則。若要查看支援的 Windows 作業系統與系統需求清單，請參閱 AppLocker 技術概觀中的版本、互通性及功能上的差異。Windows 企業版已包含 AppLocker。
如需關於使用 AppLocker 的詳細資訊，請參閱以下資源：
資源
適用於：
AppLocker 逐步指南
Windows 7、Windows 8、Windows Server 2008 R2、Windows Server 2012
AppLocker 原則設計指南
AppLocker 原則部署指南
管理 AppLocker
Windows 8、Windows Server 2012
使用 AppLocker 管理已封裝應用程式
使用 AppLocker Windows PowerShell Cmdlet
AppLocker
Windows 7、Windows Server 2008 R2
AppLocker 作業指南
影片：AppLocker 示範
Windows 7
在相容性管理員使用 AppHelp 封鎖訊息
如果組織中沒有 Windows 企業版，那麼您可以使用 AppHelp 來硬封鎖訊息以避免執行個別 Office 365 ProPlus 應用程式。這是 Windows 用來防止已知不相容或其他有問題之應用程式啟動的內部機制。您可以使用相容性管理員工具組做為應用程式相容性工具組的一部份，以啟用硬封鎖。
在您將 Windows 新版本部署至組織前，相容性管理員工具可協助您解決潛在的應用程式相容性問題。相容性管理員工具提供以下資源：
封鎖的 AppHelp 訊息能防止應用程式啟動，並且對使用者顯示訊息。您可以定義特定的 URL，讓使用者可以下載更新的驅動程式或其他修正，以解決問題。當您使用封鎖的 AppHelp 訊息時，也必須定義相符檔案資訊，以識別應用程式的版本，並啟用正確版本繼續執行。
若要深入了解有關使用相容性管理員工具及建立 AppHelp 訊息的資訊，請參閱以下資源：
如需有關 Office 365 ProPlus 的詳細資訊，請參閱 Office 365 ProPlus。
這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 How to customize Click-to-Run for Office 365 products
英文原文已於 2012 年 12 月 14 日星期五發佈
Office Resource Kit 團隊正針對 Office 2013 部署及相容性之類的主題領域，推出一系列的內容藍圖。這些藍圖的設計宗旨如下：
我們首次發佈的兩個藍圖為適用於 IT 專業人員的 Office 2013 相容性內容藍圖與 Office 365 ProPlus 內容藍圖，並希望能了解您的看法。正如您即將看到的，格式會稍有不同。您也會發現，許多文章現在已經可以連結回藍圖及 Office.com 文章，這些是針對想要獲得相關資訊 (但技術資訊較少) 的使用者而設計。
我們很樂意了解您對藍圖的意見反應。如有任何想法，請留下您的意見，或者將將您的意見傳送至 feedork@microsoft.com。
此為 Office 2013 相容性指南中連結的範例：
此為提供使用者從 Office 365 入口網站安裝 Office 用戶端產品的能力中連結的範例：
敬請與我們分享您使用的喜悅。
這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Introducing content roadmaps for Office IT Pros
英文原文已於 2012 年 9 月 18 日星期二發佈
大家好，
我的名字是 Sam Chun，目前是 SharePoint Designer 的 PM。在本部落格中，我們將討論的是現在已利用匯入/匯出功能 (可於視覺化設計工具中找到) 完全啟用的全新案例。
對於許多開發人員來說，他們的生活中會有出現強烈需求的特殊時刻，而此需求是擴張他們的工作流程。特別是需要在網站間移動他們的工作流程。出現此一需求的原因有很多， 比較常見的原因是需要在開發、預備及生產環境間移動工作流程。但不論原因為何，我都想要使用這篇文章，在您們嘗試於網站間移動工作流程時提供協助。
開始之前，請先確定您已閱讀過下列文章：
第一篇是 Visual Designer 的一般概觀：
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/jj163272.aspx (可能為英文網頁)
您需要閱讀上述文章，才能了解視覺化設計工具的運作方式。
接下來是如何使用封裝功能來封裝清單與工作流程的文章：
http://blogs.technet.com/b/office_cht/archive/2012/09/28/3537020.aspx
您需要了解上述文章，才能了解如何封裝工作流程可能參考的任何清單。
您的工作流程可以是任一種工作流程。關於您可移動的工作流程方面並無任何技術限制。但若您想要避免出現發佈與執行階段問題，請注意下列幾點：
1. 確定工作流程中參考的所有物件均存在於目標網站上。
a. 閱讀封裝文章以了解如何封裝清單
2. 確定來源網站中使用的所有動作均存在於目標網站上。
a. 如果您的來源網站上有任何自訂動作存在，則必須確定會先將這些動作帶至目標網站，然後才將工作流程移過來
3. 無法將專案工作流程從 PWA 網站移至非 PWA 的網站。
a. 如果 SPD 在匯入期間偵測到正在將專案工作流程匯入非 PWA 的網站，即會封鎖此動作
b. 如果專案工作流程中有許多額外資料，則只能將它們從某個 PWA 網站移至另一個 PWA 網站
在本部落格中，我將使用一個相當簡單的工作流程來做為範例。我將啟用事件案例的 [主意] 清單。我即將建立的工作流程是一個可在 [事件主意] 清單中使用的簡單工作流程。使用者將在適用於他們擁有之每個事件主意的新清單項目中進行輸入。一旦使用者填入所有必要資訊之後，他們將指出該項目已準備好進行檢閱。此時，工作流程將會開始，並要求特定的核准者來核准或拒絕該主意。
下列為我將使用的清單：
您可以看見此清單擁有下列欄的狀況：
· 事件主意
o 單行字串
· 位置
o 單行字串· 成本
o 貨幣
· 狀態
o 選擇欄位
而工作流程本身看起來如下：
以下為工作流程的運作方式：
· 記錄至我們在第一個階段中的歷程記錄
· 檢查以查看 [狀態] 欄此欄位是否已設為 [準備檢閱]
o 如果不是，請等到它設為 [準備檢閱] 為止
· 記錄至我們現在正在指定工作以檢閱主意的歷程記錄
· 將狀態欄更新為 [檢閱中]
· 指定工作
· 若核准了該主意，就會進入將主意已核准記錄至歷程記錄的階段
· 將 [狀態] 欄設為 [接受]
· 若主意遭到拒絕，則會進入將主意已遭拒絕記錄至歷程記錄的階段
· 將 [狀態] 欄設為 [拒絕]
現在已有工作流程，讓我們繼續進行來匯出這個工作流程。我們會藉由按一下 [匯出到 Visio] 功能區按鈕來執行此動作。
附註：按 [匯出] 按鈕會自動先將工作流程儲存至伺服器，然後再啟動匯出功能。這樣做的原因在於，我們需要確保匯出的工作流程會在匯出時是與伺服器版本同步的。
按該按鈕將顯示下列對話方塊：
選取您要儲存檔案的位置，然後按 [儲存] 按鈕。
現在會將您的 Visio 圖表儲存至所選取的位置。如果您希望，可以立即在 Visio 2013 中開啟該圖表。
附註：在此範例中，我們是從視覺化設計工具匯出工作流程，但您可以從其他地方匯出工作流程：
· 文字型設計工具
· 工作流程設定頁面
· 工作流程圖庫
不過，在這所有的範例中，您必須啟用視覺化設計工具。此外，為了執行此動作，您必須在與 SharePoint Designer 2013 相同的電腦上安裝 Visio 2013 Professional。
您目前已匯出工作流程，現在可在 SharePoint Designer 2013 中開啟其他 SharePoint 2013 網站，並匯入您的工作流程。以下為您將採取的步驟：
1. 將 SPD 連線到新網站
2. 按一下瀏覽窗格中的 [工作流程]
3. 按 [從 Visio 匯入] 功能區按鈕的下半部，然後選取 [匯入 Visio 2013 圖表] 選項
4. 這樣將顯示一般 [開啟檔案] 對話方塊。找到您匯出的圖表，然後開啟該圖表。
5. 這樣將顯示 [建立工作流程] 對話方塊
a. 為工作流程命名
b. 視需要提供說明
c. 請注意，[工作流程類型] 會呈現灰色並顯示 [清單工作流程]。這是因為 SPD 偵測到匯入的工作流程為清單工作流程。正因為如此，所以它自動選取了正確的工作流程類型。如果您正在從 Visio 匯入全新的圖表 (未曾存在於 SPD 中的工作流程)，則會啟用此選項。
d. 因為這是 [清單工作流程]，所以會啟用可選取要將哪個清單關聯至工作流程的選項。繼續進行並選取一個清單。此選項僅會針對 [清單工作流程] 加以啟用。最好也要匯出您的清單然後再匯入，因為您只能選取在先前網站中使用的相同清單。
e. 按 [確定]
6. 現在將顯示您的工作流程圖表，與您先前所看到的完全相同。
a. 您的所有工作流程邏輯都會保留
b. 您的所有動作屬性都會保留
c. 您的所有本機變數都會保留
7. 您現在可以繼續編輯工作流程。但在發佈之前，請確定您已閱讀下一節。
一旦從不同網站匯入工作流程之後，便無法繼續進行並嘗試立即發佈該工作流程。即使這可能會運作且不會產生任何錯誤，但幾乎可確定您的工作流程會在執行階段失敗。一旦匯入工作流程之後，請確定會執行/檢查下列步驟：
1. 移至工作流程設定頁面，並更新 [工作清單] 和 [歷程清單]
a. 如果您現在查看它，將看見它如何表示 [新增工作清單] 和 [新增歷程清單]。但由於最新變更之故，所以當您發佈工作流程時，它將不會產生新的 [工作清單] 和 [歷程清單]。這將會讓您的工作流程在執行階段發生錯誤。
b. 這些應該已經是您可以選擇的現有 [工作清單] 和 [歷程清單]。繼續進行並選擇這些選項。
附註：如果您真的想要建立新的 [工作清單] 或 [歷程清單]，只需先按一下其他清單，然後重新選取 [新增工作清單] 或 [新增歷程清單] 選項即可。這樣做接著將顯示快顯畫面，詢問您是否真的想要建立新的清單。一旦確認要建立新的清單之後，SPD 將立即建立這些新的清單。
2. 修正您的查閱
a. 如果您不想利用 VSDX 檔案將清單帶過來，那麼，您極有可能會將工作流程關聯至一個完全不同的清單。因此，如果您正在參考任何清單項目或屬性，就可能需要修正它們。
b. 如果您是從原始網站封裝清單並在匯入工作流程之前將它部署至新網站，就可以避開此問題。如需深入了解封裝清單的相關資訊，請參閱下列部落格：封裝清單、網站及可重複使用的工作流程，以及部署封裝的方法
3. 在尚未存在於您新網站中的工作流程中檢查所有的自訂動作
a. 如果您的工作流程中有自訂動作，請確定您會在匯入此工作流程之前，先將這些動作部署至您的新網站。
4. 若為專案工作流程：請確定您會在匯入工作流程之前，先將階段 (Stage)、階段 (Phase)、PDP 及自訂欄位帶過來。
a. 專案工作流程要求要將所有先前的專案物件從舊網站帶至新網站。請查看專案部落格，以尋找更多如何移動專案物件的相關資訊。
一旦處理這些問題之後，在新網站上發佈和執行工作流程時應該就不會遇到任何問題！
希望這篇文章對您很有用。歡迎在此發表您的意見。
謝謝您。
Sam
這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 How to use SharePoint Designer 2013's Visual Designer to Move Workflows Between Sites
英文原文已於 2012 年 10 月 22 日星期一發佈
大家好，我的名字是 Sam Chung，是 SharePoint Designer 的程式經理。很榮幸向大家介紹我們對於 SharePoint Designer 2013 所做的最大投資之一：視覺化設計工具。
開始之前，強烈建議您先看看我們所設定的 MSDN 文章。您可以在此處找到相關文章：
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/sharepoint/jj163272(v=office.15).aspx (可能為英文網頁)
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/sharepoint/jj164055(v=office.15).aspx (可能為英文網頁)
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/sharepoint/jj163971(v=office.15).aspx (可能為英文網頁)
視覺化設計工具是內建於 SharePoint Designer 2013 的全新工作流程設計介面。對於熟悉 SPD 2010 的人來說，您們都知道可以先在 Visio 中建立 SP 2010 工作流程、將它匯出，然後將這些圖表匯入 SPD 2010。儘管這是可行的，但還是有數個限制：
這所有的限制現在都已消失，而且我們新增了一些新功能，讓此功能可真正大放異彩。
現在讓我們來看看視覺化設計工具的外觀。以下為實際設計工具的螢幕擷取畫面：
如您所見，視覺化設計工具看起來像是一塊直接顯示在 SharePoint Designer 內的 Visio 畫布。事實正是如此。當 SharePoint Designer 2013 和 Visio 2013 Professional 並存安裝於相同電腦時，我們將啟用新的視覺化設計工具。
看一下螢幕，您會看見兩個不同的應用程式：
儘管有兩個獨立執行的應用程式，我們還是將這兩個應用程式整合在一起，讓您甚至不會注意到有兩個獨立的應用程式。所有動作看起來都像是發生在 SPD 內。
以下為使用視覺化設計工具的先決條件
一旦確定您滿足所有先決條件之後，應該就能按一下可在功能區中找到的 [檢視] 按鈕，隨時切換至視覺化設計工具：
1) 能夠使用按住並拖曳方式來建立工作流程，就像在 Visio 中一樣
2) 能夠使用 [動作標籤] 來設定不同動作的屬性
3)「頂層屬性方格」讓您能夠設定僅會在文字型設計工具的句子層級上顯示的屬性。
4) 您可以產生 [階段層級圖表]，僅檢視階段層級的工作流程。這在了解工作流程的流程或報告時相當有用。
5) 工作流程中的錯誤會顯示於 [問題] 窗格中：
6) 您需要在條件分支上按一下滑鼠右鍵來設定它們
視覺化設計工具內還有許多我尚未用過的不同功能。我將在未來的文章中涵蓋這些功能。現在如果您有任何問題，歡迎提出您的問題。
這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Introducing the new Visual Designer
英文原文已於 2012 年 9 月 28 日星期五發佈
嗨，我是 SharePoint Design 小組的 JongHwa Lim。
今天我將與您們分享一個可在 SharePoint 伺服器 UI 上建立功能區按鈕的功能。當您按下此按鈕時將會啟動 SharePoint 2013 工作流程。事實上，您可以使用兩種不同功能來達成此目標，這兩種功能分別為 [快速步驟] 與 [自訂動作]，它們的共通點是可實際共用許多項目。我將先講解 [快速步驟]，此功能可針對此目標提供更為量身訂製的使用者經驗，然後再簡短說明 [自訂動作]。
如果您已經使用了 [自訂動作] 或 [快速步驟] 來啟動 SharePoint 2010 工作流程，則您只需嘗試建立其中一個來啟動 SharePoint 2013 工作流程。因為 UX 基本上是相同的，所以，對於先前已執行過此動作的使用者而言應該很容易。
我將詳細說明您如何建立 [快速步驟] 來啟動 SharePoint 2013 工作流程。
建立 [快速步驟] 需要一些先決條件。
首先，您需要準備一個功能區圖示檔案，以便在功能區中顯示您將在後續步驟中定義的 [快速步驟]。我決定使用 [網站資產] 文件庫並從該處上傳影像檔。
接著，您必須擁有要在其中建立 [快速步驟] 的清單或文件庫。在此範例中，我將使用 [假期申請] 清單，並建立一個快速步驟來啟動工作流程，以提出核准假期的要求。
現在，您已經有可使用的清單，就可以開始建立 [快速步驟]。這非常容易。只需按一下 [清單] 功能區索引標籤上 [自訂清單] 群組下方的 [新增快速步驟] 按鈕，如以下內容所標示。
如果您使用了文件庫，則可在 [文件庫] 功能區索引標籤的 [自訂文件庫] 群組下方找到它，如下所示。
按一下按鈕，將引導您前往此對話方塊，您只需要在其中選擇 [允許]。
接著會啟動 SPD，其中顯示 [假期申請] 清單，並會快顯下列對話方塊。
花費一些時間來探索此對話方塊中的 UI。您將發現可根據 SharePoint 2013 工作流程或 SharePoint 2010 工作流程來建立新工作流程，或者使用一些現有的工作流程。同時也會注意到您可以定義按鈕標籤和按鈕影像。由於我們將根據 SharePoint 2013 工作流程來建立新工作流程，所以請選擇 [啟動新工作流程] 選項，然後選擇 [SharePoint 2013 工作流程] 做為 [平台類型]。在 [按鈕標籤] 欄位中鍵入「假期核准」。最後，按一下 [瀏覽] 按鈕，以尋找我們在＜準備＞一節中上傳的圖示影像。您的對話方塊看起來應該如下所示：
一旦按一下 [確定] 之後，即會顯示 SharePoint 2013 工作流程的工作流程設計工具，如下所示。請完成工作流程邏輯。在此範例中，如前所述，我們將建立一個 [假期核准] 工作流程。
一旦發佈工作流程之後，就完成了新 [快速步驟] 的建立。如果您移至 [項目] 功能區索引標籤，將發現建立了一個 [快速步驟] 的新功能區群組，同時也建立了一個 [假期核准] 的新功能區功能表。
此外，如果您移至 SPD 中 [假期申請] 清單的清單摘要頁面，將發現出現了一個名為「按鈕 - 假期核准」的工作流程，並建立了一個名為「假期核准」的 [自訂動作]。事實上，[快速步驟] 是一種特定的 [自訂動作]。因此，如果您熟悉 [自訂動作] 的功能，也可以將它們套用至您的 [快速步驟]。
由於 [快速步驟] 是 [自訂動作] ([檢視功能區] 類型的自訂動作) 和清單工作流程的混合，因此，您可以套用一些 [自訂動作] 功能，來修改已建立的 [快速步驟]。如果您按一下 [自訂動作] 平台中的 [假期核准]，將出現下列對話方塊。
您可以變更按鈕名稱，甚至可以更新 [快速步驟] 來執行其他工作，例如，瀏覽至一些表單或網頁，或者啟動其他工作流程。
此外，如果您向下捲動一點，即可發現一些進階設定。如果您使用 [功能區位置] 欄位和 [序號] 欄位，就可以變更功能區按鈕的位置。
假設我們想要在 [工作流程] 群組而不是 [快速步驟] 群組中顯示該按鈕，並且想讓它顯示於群組最後，則您可以使用下列方式來修改值，就可以輕鬆達成此目標：
這樣做將會讓按鈕顯示於目標位置，如下所示。
如果您想要深入了解 [功能區位置] 中的可用值，請參閱下列文章，或者搜尋一些說明 [自訂動作] 的其他部落格文章。
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/ee537543(office.14).aspx (可能為英文網頁)
對於權限遮罩，您可以使用下列網站的值 (以分號分隔)，僅允許授權的使用者查看/使用 [自訂動作]。
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/microsoft.sharepoint.spbasepermissions(office.12).aspx (可能為英文網頁)
現在假設您在擁有一個新的功能區功能表來啟動 [假期申請] 工作流程之後，想要在 [清單項目功能表] 上擁有類似的功能表，讓使用者可以藉由在項目上按一下滑鼠右鍵來啟動工作流程，如下所示：
若要執行此動作，您需要建立類型為 [清單項目功能表] 的新 [自訂動作]。您可以在 SPD 中 [假期申請] 清單的清單摘要頁面中尋找 [自訂動作] 功能區按鈕。如果您按一下該按鈕，即會顯示下列選項。在此範例中，請選擇 [清單項目功能表]。
在後續的對話方塊中，請選擇 [初始化工作流程] 選項，然後選取 [按鈕 - 假期核准] 工作流程 (此為在建立 [快速步驟] 期間所建立的工作流程)，如此一來，這兩個 UI 將會啟動相同的工作流程。然後按一下 [確定]。
大功告成。您建立了功能表。如果您移至 [假期申請] 清單、選擇一個項目，然後查看清單項目功能表，便能找到它。
[快速步驟] 和 [自訂動作] 功能有一些已知問題。
這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 How to create a Quick Step and Custom Action to start SharePoint 2013 workflow
英文原文已於 2012 年 10 月 2 日星期二發佈
上個月我們介紹了 Windows 8 和 iOS 平板電腦的全新觸控編輯經驗。您可以在這裡閱讀更多相關資訊。
利用此版本，我們將繼續提供只能在大部分智慧型手機上進行檢視的經驗，但也會讓文件檢視在許多熱門智慧型手機的瀏覽器中變得更方便使用。我們為這類使用觸控功能的檢視排列了優先順序，讓您能夠在 SkyDrive 或 Office 365 上輕鬆存取並閱讀 Office 文件，而不論您使用的是桌上型電腦、平板電腦或智慧型手機的瀏覽器。
在為行動瀏覽器設計 Office Web Apps 時，我們設定了下列要達成的目標：
讓人們能夠輕鬆閱讀和瀏覽文件內容
以下是我們所支援的基本手勢：
現在讓我們來看看如何從行動裝置與檔案互動：
Word 檢視
為了將在行動瀏覽器上閱讀 Word 文件的動作最佳化，我們設計了讓文件自動重排以達到最佳可讀性。大部分文件的文字格式與內容類型 (影像、SmartArt、圖案、文字方塊等) 都會保留。
如果您需要進一步調整文字大小以便更容易閱讀，可開啟工具列上的 [字型大小] 索引標籤。
使用大型文件的常見使用者案例是需要瀏覽至特定頁面。利用可使用觸控功能輕鬆瀏覽的 Office，使用者就不需要重複撥動來逐頁往下移動。使用者可以改為拖曳右側的頁面滑桿，快速移至特定頁面。
如果您看見表格超出螢幕邊緣，則可水平拖曳該表格來檢視它的全貌。我們利用觸控功能，儘可能保持與實際表格相同的格式，因此，不會犧牲掉良好的使用者經驗。
您可以點選縮圖影像來將它放大。
Excel 檢視
Excel 行動閱讀器可為您的 Excel 檔案提供原汁原味的檢視。
若圖表展開時超出了螢幕，使用者可以使用 [縮放] 功能，來選擇適用於該圖表的指定檢視，讓您可以在其上進行放大與縮小。
通常活頁簿中會有一張以上的試算表。您可以在工具列上看見試算表清單，然後點選您想要開啟的試算表。
您可以點選 [排序] 按鈕，以遞增或遞減順序來排序 Excel 表格 - 如果您存取的表格已啟用排序功能。
您可以點選樞紐分析表或 [群組資料] 檢視中的 "+" 或 "-" 符號，來展開或收合資料。
PowerPoint 檢視
我們設計了顯示 PowerPoint 簡報，因此，它們最適合運用行動橫向模式。例如，當您讓手機保持垂直方向時，檢視會切成兩半 (我們稱之為「分割檢視」)，如此一來， 上半部會顯示投影片，而下半部會顯示投影片的文字 (包括註解)。當您隨時隨地想要快速瀏覽整個投影片內容時此功能就相當有用，因為您不需要在投影片區域中移動瀏覽。
如果您只想要檢視投影片，可將手機保持水平方向，如此就只會顯示投影片影像。
若要縮放，只需捏合投影片，而不論您正在處於何種檢視模式。
最後 (或許還有其他項目)，您可以在行動瀏覽器中線上加入簡報。假設您正遇上塞車，而公司正在使用最新的 Office Presentation Service 來進行重要簡報。您可以點選傳送到您收件匣的連結來加入該簡報。
摘要：
我們鼓勵您在 skydrive.com 或 Office 365 (可能為英文網頁) 上嘗試使用新的 Office Web Apps 預覽，並在您的行動電話上進行預覽 (如果您使用的是：Windows Phone 7.5 和更新版本/iOS 5.0 和更新版本/Android 4.0 和更新版本)
我們希望可以得到您的意見，歡迎與我們分享您的使用經驗。只需按一下工具列的 [提供意見反應] 即可。
我們將持續調整與提升使用經驗，並主動聽取您的任何意見。
這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Touch-friendly viewing of Office documents in smartphone browsers
英文原文已於 2012 年 9 月 14 日星期五發佈
SharePoint Designer 的使用者大家好，
我叫 Chong Youn (John) Choe，是 SharePoint Designer 小組的 PM。很高興可以在新一期的刊物中發表文章。
「核准」是工作流程中一項重要的申請。SharePoint Designer 2013 提供了幾個動作來接收參與者的回應。在 SharePoint Designer 2013 中，工作表單會根據特定的內容類型自動產生，因此，值得您了解如何針對有興趣在工作流程中自訂工作表單的人員自訂內容類型。
Chris Bryant 是 Contoso 的設計人員，他想要獲得昨晚所簡報之新產品模型設計的意見反應。預設的 [開始工作程序] 動作是唯一適合用來取得來自他所選取之參與者的核准或拒絕回應，因此，他決定修改工作表單，以便更符合收集意見反應的需求。
首先，需要在網站中建立自訂內容類型。您可以在 SharePoint 伺服器端或 SharePoint Designer 用戶端完成此動作。
若在伺服器端，請執行下列動作：
1. 移至 [網站內容類型] 頁面
移至 [網站設定]，然後在 [網站設計工具圖庫] 區段中選取 [網站內容類型]。在 [網站內容類型] 頁面上，選擇 [清單內容類型] 中的 [工作流程工作 (SharePoint 2013)]。
圖 1 [網站設定] 功能表
圖 2 工作流程工作 (SharePoint 2013)
2. 建立繼承 [工作流程工作 (SharePoint 2013)] 內容類型的網站內容類型。
返回 [網站內容類型] 頁面，然後按 [建立] 連結。設定它的名稱和說明，然後將它的 [上層內容類型] 設為 [工作流程工作 (SharePoint 2013)] 內容類型。將上層內容類型設為 [工作流程工作 (SharePoint 2013)] 內容類型是使用新自訂內容類型的必要步驟。選擇或引進內容類型 [群組]，然後按 [確定]。
圖 3 設定 [上層內容類型]
3. 將新的內容類型新增至 [工作] 清單。
按一下 [設定]，然後按一下以返回網站首頁並移至 [網站內容] 選項，接著按一下您的 [工作] 清單。
圖 4 [工作] 按鈕
選擇功能區中的 [清單] 索引標籤，然後按一下 [清單設定]。向下捲動以尋找 [內容類型] 區段，然後按 [從現有的網站內容類型新增] 選項，以新增最新建立的內容類型。
圖 5 [清單設定] 中的 [內容類型] 工作階段
在 SharePoint Designer 中能夠更容易完成相同工作，
1. 移至 [瀏覽] 窗格中 [網站物件] 索引標籤下方的 [內容類型] 功能表。即會顯示網站中的所有內容類型。按 [內容類型] 按鈕來建立網站內容類型。
圖 6 SharePoint Designer 中的 [內容類型] 功能表
2. 選擇新內容類型的名稱，然後為它選取排序群組。請確定上層內容類型為 [工作流程工作 (SharePoint 2013)] 內容類型，如圖 7 中所述。
圖 7 [建立內容類型] 對話方塊
3. 接著，將內容類型新增至您的 [工作] 清單，您需要執行此動作，才能在 [工作動作] 中使用它。再次移至 [瀏覽] 索引標籤中 [網站物件] 下方之 [清單和文件庫] 下方的 [工作] 清單。之後，將最新建立的內容類型新增至 [工作] 清單。
圖 8 SharePoint Designer 上的 [內容類型選擇器]
若未在 [工作] 清單中新增內容類型，即會發生下列執行階段錯誤。
圖 9 執行階段錯誤
使用任一個方法來建立自訂內容類型，將能在工作流程中使用它。
[結果選項] 欄是將保留每位參與者可選取之所有可能回應的欄。任何在上述步驟中建立的自訂內容類型都將顯示於 [開始工作程序] 和 [指定工作] 動作中。
新增 [開始工作程序] 或 [指定工作] 動作時，新的內容類型將顯示於工作動作的設計工具類型中。
在確認自訂內容類型已建立且可供工作流程使用之後，讓我們開始了解如何自訂表單。
圖 10 說明一個非常簡單且可用來收集意見反應的工作流程。
圖 10 收集意見反應工作流程
Chris 是 Contoso 的設計人員，他想要收到來自內部專家群組的意見反應，因此，需要修改表單以儲存每位參與者的意見。
1) 移至 [網站設定] 頁面，然後在 [網站設計工具圖庫] 中開啟 [網站內容類型]
2) 按一下 [清單內容類型] 下方的 [自訂內容類型]
圖 11 Contoso 內容類型
此時，工作表單的外觀將會與預設工作表單相同，其看起來就像圖 11。
預設表單中有許多欄位在此案例中無任何用處。對於 Chris 來說，可能會在內容類型中修改下列欄位。
圖 12 工作表單的 Contoso 內容類型
讓我們逐一檢查圖 11 Contoso 內容類型中的所有欄位，以決定工作表單中是否需要它們。
1) [工作名稱] 為必要欄位
2) [開始日期]/[到期日] 可能是有意義的，但不是表單中的必要欄位
3) [指定至] 欄位不是表單中的必要欄位，因為參與者將編輯已經指定給他們的表單
4) [完成百分比] 是無意義的，因為意見反應通常是全部一起提供
5) [本文] 欄位將用來收集意見反應
6) 此處不需要 [前置任務]
7) 意見反應不需要有 [優先順序]
8) [工作狀態] 是用來追蹤狀態的基本欄位
9) 此表單中不需要 [相關項目]
10) [工作結果] 是一個結果選項，在此案例中，簡單的 [提交] 選項就是完成意見反應程序所需的唯一選項。
欄操作頁面看起來都一樣，以下為螢幕擷取畫面範例。
當欄位設為 [必要] 時，就需要填入該欄，才能關閉工作表單，若出現 [選用] 欄，則可保留空白。採用 [隱藏] 設定或使用 [移除] 按鈕來移除欄時，將從工作表單中隱藏該欄。例如，在下列螢幕擷取畫面中，按 [移除] 按鈕將從 [Contoso 內容類型] 清除 [指定至] 欄位。
圖 13 變更內容類型欄
Chris 繼續修改 Contoso 內容類型，使其能夠單純用於意見反應。
圖 14 中顯示了結果。由於無法移除 [相關項目] 欄，因此將它隱藏。
圖 14 修改過的 Contoso 內容類型
此外，[工作結果] 網站欄會用於 [工作流程工作 (SharePoint 2013)] 內容類型。最好是移除 [工作結果] 欄，然後按一下 [從新的網站欄新增] 來建立 [結果選項] 的新網站欄。
圖 15 工作表單中修改過的 Contoso 內容類型
當每位參與者根據上述表單接收到工作時，即可在說明欄位中寫下評論，然後按 [提交] 按鈕來完成該工作。將像是 [開始日期] 的欄重新命名可能也會隱藏。
自此之後，Chris 也可以在需要時重新命名欄位。例如，若要變更結果欄位 [提交] 的名稱，可選擇 [提交] 欄，然後按 [網站欄資訊] 中的 [編輯欄] 連結。您可以在此處更新欄名稱，如圖 17 所述。請注意，欄的新名稱不能是諸如 “テスト” 的非 ASCII 字元。
圖 16 編輯欄
圖 17 網站欄資訊
含 SharePoint Designer 2013 的 SharePoint 2013 工作流程將透過分析相關聯的內容類型來產生工作表單。請注意，SharePoint 2013 工作流程不支援 InfoPath。這表示若要修改版面配置，使用者必須直接操作 .aspx 格式。
儘管已經說明修改項目，還是無法從 SharePoint 或 SharePoint Designer 中操作 [儲存] 和 [取消] 按鈕。更重要的是，[工作狀態] 和 [工作結果] 類型欄需要存在於內容類型中，才會出現自訂結果按鈕。按鈕的順序會遵循內容類型中所含之 [工作結果] 類型欄中選擇值的順序。[工作結果] 類型欄會定義為 [網站設定] 下方的 [網站欄]。
圖 18 [工作結果類型] 欄的 [其他欄設定] 範例
SharePoint 2013 工作流程中引進了兩個新動作。您可以從 SharePoint 網站和 SharePoint Designer 用戶端修改動作的工作表單，而不需具備任何開發人員等級的知識。建立繼承 [工作流程工作 (SharePoint 2013)] 內容類型的新 [自訂內容] 類型、將其新增至您的 [工作] 清單、在工作流程中使用新的內容類型，然後視需要修改 [自訂內容] 類型。
您可以藉由修改 .aspx 格式來進行其他表單自訂，但這已超出本部落格的範圍。
我希望此處提供的這個簡單技術，讓您能夠運用所擁有的工作流程案例。
希望能在下一篇文章中見到您！
Chong Youn (John) Choe
這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 How to manipulate the Task Form with SharePoint Designer for new task actions?