Office 2013 新安全性功能預覽

英文原文已於 2012 年 8 月 3 日星期五發佈

新版 Office 2013 Preview 中具有每個人需知道的安全性資訊。

僅需登入即可讓使用者從辦公室內輕鬆存取雲端內容。使用者可以建立設定檔,登入一次,然後順暢地處理本機和雲端 Office 檔案並加以存取,而無須重新提供自己的身分識別。藉由使用管理或同盟 OrgID 登入,即可在使用 Office 2013 期間於這些身分識別間進行切換。用戶端驗證 API 可在幕後讓使用者登入和登出,並切換作用中的使用者身分識別。

其他 API 可追蹤漫遊設定 (偏好設定和最近使用的文件) 及每個身分識別可使用的服務。同時也為使用者提供更佳的工作流程,並為身為 IT 管理員的您提供易於管理的驗證。對包括 SkyDrive 在內的所有 Office 應用程式,使用者在每個工作階段驗證一次。無論是 Microsoft 帳戶、用於存取 Office 365 的使用者 ID,或 App 使用的驗證協定,不管提供身分識別的是誰,都是這麼簡單。您可完全在雲端,或使用 Active Directory 或 Forefront Identity Manager (FIM) 或 Active Directory Federation Services (ADFS) 來進行驗證和 ID 佈建。

忘記密碼的悲劇不會再重演!新版 Office 2013 檔案加密方法可使用私人委付金鑰讓 IT 管理員解密 Word、Excel 和 PowerPoint 設有密碼保護的檔案。現在當套用密碼時,公用金鑰和憑證配對會儲存於檔案的標頭中。如果遺失或忘記密碼,IT 管理員可使用命令列工具 (您自然需具備權限,和憑證及私人金鑰的存取權!) 移除密碼或以使用新的密碼或加以保護。

數位簽章改良功能。目前已支援 Open Document Format (ODF v1.2) 檔案格式,以及從其他應用程式內部簽署,卻在 Office 2013 Preview 中開啟的 ODF 文件數位簽章驗證。Office 2013 Preview 同時會包含一些詳細資訊,例如使用 XAdES (XML 進階電子簽章) 簽署文件時簽署所在位置的實體位址、簽署者的角色或頭銜和意向聲明。

更易使用的資訊版權管理 (IRM)。Office 2013 Preview 包含新的 IRM 用戶端,具有新的使用者介面,可針對與夥伴組織或公司合作或共用私人文件的使用者簡化身分識別選取作業。它亦支援版權管理服務 (RMS) 伺服器的自動服務探索功能。另外,請尋找 Microsoft Office Web App 預覽的唯讀 IRM 支援功能。Office Web App 預覽可檢視 SharePoint 文件庫中 IRM 保護文件,或附加至 Outlook 郵件的 IRM 保護文件。

可疑檔案的臨時監獄—「受保護的檢視」改良功能。  此功能的名稱讀起來很怪。您是指可疑檔案的臨時監獄嗎?「受保護的檢視」改良功能,或可疑檔案的臨時監獄可改善您「受保護的檢視」作業? 「受保護的檢視」可在受限的環境中 (別稱低箱) 開啟檔案,協助減少程式入侵電腦,以便在 Excel、 PowerPoint 或 Word 中開啟並編輯程式前,可以加以檢查。Office 2013 Preview 可提供更強大的程序隔離,並封鎖來自低箱的網路存取,直到使用者認為檔案沒問題為止。 

如需 Office 2013 Preview 安全性功能的詳細資訊,請務必查看安全性概觀 (可能為英文網頁)

如需預覽其他人對新版 Office 的看法和意見,請查看論壇 (可能為英文網頁)

下載 Microsoft Office 365 ProPlus Preview

這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 New Security Features in Office 2013 Preview