Заметки с полей : Office 12

Заметка о параметризации документов Office 2007

valmond — Wed, 31 Jan 2007 15:19:59 GMT

Довольно часто встречается ситуация, когда необходимо регулярно подготавливать документы по стандартным шаблонам. Office 2007 и SharePoint 2007 позволяют упростить этот процесс добавляя возможность сделать документы параметризованными, в итоге давая нам возможность выносить часть информации из документа в виде столбцов библиотеки документов, что в свою очередь позволяет нам редактировать ее и анализировать не прибегая к открытию документа.

Рассмотрим все по порядку

Content Controls

Самой по себе довольно интересной, на мой взгляд, выглядит такая новая функция Office 2007 как Content Controls.

Content Controls это контейнеры для специфичной информации, которая требует контроля на этапе редактирования документа. В качестве содержимого может выступать дата, текст, блок форматированного текста и т.д.

Визуально в документе это выглядит следующим образом

При этом такие элементы не являются ActiveX контролами в понимании Office 2003 со всеми вытекающими.

При этом существует возможность запретить удалять или редактировать такие элементы, что позволяет создавать шаблоны для определенного вида документов с пред заданным содержанием (например disclaimer)

Интересным частным случаем является так называемые Building Blocks, которые позволяют сохранить часть форматированного текста в виде Quick Part, что позволяет в дальнейшем повторно использовать эти блоки, сохранив их в шаблоне документа.

Волшебное преображение

Если вы используете Microsoft Office SharePoint 2007 в качестве среды совместной работы, то Content Controls волшебным образом расширяют свои возможности.

Это заключается в том, что появляется возможность связать колонки библиотеки документов и отдельные Content Control-ы вашего документа.

Как это происходит.

1. Создаем библиотеку документов

2. Добавляем в библиотеку колонки

3. Переходим в свойства библиотеки и открываем шаблон документа для редактирования

4. В шаблоне документа вставляем в нужные места те поля, для которых мы создали колонки в библиотеке

5. Сохраняем шаблон

6. Создаем документ из этой библиотеке (на основе созданного шаблона)

7. Заполняем все поля (через Information Panel или в самом документе, что суть одно и тоже)

8. И сохраняем документ в библиотеку

В итоге наши поля отобразились на колонки. Более того...редактирование свойств данного элемента библиотеки через MOSS приводит к изменению данных в документе.

Параметризация документов, однако.

Visual Studio 2005 Tools for Office Second Edition

valmond — Thu, 09 Nov 2006 10:26:00 GMT

Вышла новая версия VSTO

Кратко по функциональности

Application-level add-in support for the most popular 2007 Office System applications including Outlook, Excel, Word, PowerPoint, InfoPath, and Visio, and provides safe loading/unloading and easy management of managed add-ins.
Design-time and runtime support for key 2007 Office System features such as the Ribbon, Custom Task Panes, and Outlook forms regions.
Design-time support for InfoPath 2007 form templates.
Maintainability and compatibility assurances. VSTO 2005 SE ensures that the applications customers have built on Office 2003 with VSTO 2005 continue to run with 2007 Office system.
The ability to run in Visual Studio 2005 Professional, in addition to those Visual Studio versions already supported, including all of the MSDN subscriptions and Visual Studio Team System family of products.
Expanded application-level add-in support for these Office 2003 Standard and Professional applications: Word, Excel, Outlook, PowerPoint and Visio.

Также выложили видео с демонстрацией нового функионала

Подробнее о VSTO SE тут

А вот страница для скачивания

2007 Office System Document: Developer Posters

valmond — Mon, 06 Nov 2006 13:37:00 GMT

Developer Roadmap for the 2007 Microsoft Office System. Download this poster to view a developer roadmap for the 2007 Microsoft Office system programs, tools, services, and servers.

Microsoft Office InfoPath 2007 Managed Object Model Poster. Download this poster and get a deep dive into some of the new and enhanced objects in the InfoPath 2007 managed object model.

Developer Map for SharePoint Products and Technologies Poster. Download this poster and discover the developer roadmap for Microsoft SharePoint Products and Technologies.\

Link to 2007 Office System: Developer Posters

Windows Desktop Search 3.0 Beta 2 released - finally a GUI

valmond — Thu, 24 Aug 2006 12:57:00 GMT

Windows Desktop Search 3.0 Beta 2 has been released, and the GUI is back, along with improved performance and more modest resource usage.