OneDrive для бизнеса — это персональная служба хранения и синхронизации файлов, предназначенная для использования в деловых целях. Пользователи сохраняют свои файлы, работают с ними и синхронизируют их в SharePoint Online или SharePoint Server 2013 с помощью своей клиентской рабочей станции.
Архитектура OneDrive для бизнеса включает в себя несколько уровней, охватывающих SharePoint Server 2013, Office 2013 и проводник. На следующей схеме приведены компоненты, составляющие архитектуру OneDrive для бизнеса.
Рис. Архитектура OneDrive для бизнеса
OneDrive для бизнеса в SharePoint Server 2013 состоит из двух основных компонентов: мест хранения данных и клиента синхронизации Windows OneDrive для бизнеса.
Места хранения. Файлы сохраняются в местах хранения, к которым относятся следующие расположения:
Библиотеки документов. Пользователь может синхронизировать библиотеки документов с клиентской рабочей станцией. Как показано на схеме:
E — это библиотека документов OneDrive для бизнеса пользователя на сайте Личный сайт пользователя. Эта особенная библиотека рассматривается в следующем разделе.
F— это библиотека документов на сайте группы.
Папки Windows. Когда библиотека документов синхронизируется с клиентской рабочей станцией, синхронизированные файлы сохраняются в определенных папках Windows на клиентской рабочей станции. Как показано на схеме:
A — это папка OneDrive пользователя. При установке Office 2013 папка OneDrive создается в избранном разделе проводника. Пользователи могут использовать эту папку OneDrive вместе со своим расположением OneDrive на сайте OneDrive.
B — это папка SharePoint. Файлы в библиотеках документов на сайтах групп синхронизируются с этой папкой SharePoint.
C — это папка OneDrive в Contoso. Файлы в библиотеках документов на сайтах групп в клиенте SharePoint Online синхронизируются с папкой OneDrive в Contoso.
D — это папка OneDrive для бизнеса. Файлы в библиотеке документов OneDrive для бизнеса пользователя синхронизируются с этой папкой OneDrive для бизнеса.
Служба OneDrive для бизнеса предоставляет следующие преимущества.
Пользователи могут работать с документами в автономном режиме, а затем синхронизировать их при подключении к сети.
Документы пользователя можно синхронизировать в рамках всех клиентских устройств и серверов, где эти файлы хранятся и синхронизируются.
Над документами одновременно могут работать несколько пользователей (как в сети, так и в автономном режиме), после чего клиент синхронизации Windows OneDrive для бизнеса синхронизирует изменения между этими пользователями. В случае возникновения конфликтов пользователям выводятся соответствующие запросы на их разрешение.
Пользователи могут осуществлять общий доступ к документам и работать над ними совместно.
Пользователи могут работать в разных местах и условиях, в сети и вне ее, а также с разных устройств.
Хотите научиться работе с Office 2013, но не знаете, с чего начать? Интересуетесь, как использовать PowerPoint на iPad? Хотите узнать, как экономить время с Outlook?
Ответы на эти и многие другие вопросы можно найти на специально созданной странице сайта office.com, где мы собрали для вас все самые полезные обучающие материалы. Перейти на страницу.
Представляем приложение для Office - e-Fax, разработанное партнером Майкрософт, компанией Novavox.
Основные возможности:
Отправка факсов непосредственно из Office 2013. С помощью Novavox e-Fax отправка факсов становится доступна из меню приложений Word, Excel и Powerpoint.
Novavox e-Fax предоставляет мониторинг отправленных факсов через панель управления MS Office.
Отправка факсов также становится доступна через электронную почту.
Приложение e-Fax доступно для бесплатной загрузки в Магазине Office.
Чтобы получить приложение e-Fax в Word 2013, нажмите на кнопке Мои приложения в группе Приложения на вкладке Вставка.
В открывшемся окне перейдите по ссылке Магазин Office.
Введите e-Faxв строке поиска или найдите приложение в списке доступных приложений.
Нажмите Добавить.
В окне приложения нажмите кнопку Доверять.
Подождите, пока приложение добавится.
После успешной загрузки приложение попросить вас зарегистрировать учетную запись.
8. После прохождения регистрации вы сможете использовать приложение.
Статья первоначально была опубликована Марком Кашманом (Mark Kashman, @mkashman) — старшим менеджер по продукту, группа Office 365, на английском языке здесь.
В течение многих лет решение SharePoint применялось не только для сайтов совместной работы и управления документами, но и для поиска, панелей мониторинга, интрасетей компании, вики-страниц, блогов и для многих других задач. Многие из этих возможностей мы отнесли в одну категорию — порталы.
Теперь у нас появилась отличная возможность расширить портфель порталов и представить нововведения, которые создавались в течение нескольких недель и даже месяцев — на основе моделей порталов, реализованных нашими клиентами. В перспективе Office 365 станет платформой для новых порталов NextGen Portal, которые будут:
интеллектуальными (доступ к персональной релевантной информации для пользователей благодаря Office Graph);
социальными (интеграция социальных взаимодействий из Yammer для более активного участия);
мобильными (удобный доступ к контенту и работа с ним повсеместно и на любом устройстве);
готовыми к работе (быстрое начало работы на исключительно функциональных и привлекательных порталах интрасети). Посвящайте больше времени работе с контентом и меньше — техническим моментам.
Сегодня я с радостью объявляю о доступности первого из порталов NextGen Portal в Office 365— Office 365 Видео. Первыми новый портал смогут оценить клиенты программы раннего доступа к Office 365. К началу 2015 календарного года мы ожидаем полностью завершить развертывание для всех пользователей Office 365 во всех уголках мира.
Нам не терпится поделиться с вами информацией о новом портале Office 365 Видео и о том, как происходит его взаимодействие со зрителем, руководителем канала и администраторами. Итак, начнем.
Привлекательный интерфейс с простым управлением
Видео — одно из самых эффективных средств коммуникации. Портал Office 365 Видео — это защищенный общекорпоративный ресурс для размещения, совместного использования и поиска видеоконтента. Сегодня видео становится одним из популярнейших методов взаимодействия внутри компании: видеоролики помогают адаптироваться новым сотрудникам, знакомить персонал с обращениями руководства и обогащать жизнь сообщества.
Обладая привлекательным интерфейсом и интуитивными функциями управления контентом, портал Office 365 Видео не только отвечает требованиям ИТ-отдела, но и легко покоряет умы и сердца обычных пользователей. Портал Office 365 Видео на базе служб мультимедиа Azure, которые использовались на Олимпийских играх (а это более 6000 часов видео в течение 18 дней), применяет адаптивную технологию плавного потокового вещания. Эта технология оптимизирует воспроизведение видео для устройства просмотра. А персонализированные возможности социального взаимодействия в Office 365 поддерживаются решениями Yammer и Office Graph.
Рассмотрим четыре основных принципа Office 365 Видео: 1) простота, 2) удобство обнаружения и совместного доступа, 3) мобильность и 4) встроенная безопасность и удобное управление.
Простота. Чтобы отправить видеофайл, достаточно просто перетащить свои видеофайлы в веб-интерфейс портала или передать их с мобильного устройства, затем ввести название и описание — и все. Портал работает с самыми разными типами видеофайлов. Для удобства просмотра в сервисе создается стандартный набор файлов для воспроизведения.
Просмотрите это видео, чтобы узнать подробнее о том, как хранятся и готовятся к просмотру видеофайлы, отправленные на портал Office 365 Видео.
Удобство обнаружения и совместного доступа. Видеофайлы без труда находятся с помощью поиска в корпоративной среде. При этом по видеопорталу выполняется отдельный поиск, в результатах которого отображаются только видеофайлы. Все отправленные на портал видеофайлы доступны для обнаружения в Office Delve (как и все документы, видеофайлы автоматически поступают в Office Graph).
В новых картах Delve предусмотрены уникальные элементы для видео: эмблема Office 365 Видео, длительность видео (1:25) и ссылка на канал, откуда оно получено (видеоролики THE GARAGE).
На каждой странице видеопроигрывателя есть возможность поделиться файлом в Yammer с помощью встроенных бесед. Просто введите сообщение, добавьте адресата (группу или отдельного пользователя) и нажмите Post (Отправить). Беседа остается на видеопортале вместе с видео и будет доступна из основного интерфейса Yammer или на устройствах через различные приложения Yammer.
Как и документы, беседы Yammer доступны в виде встроенных элементов на отдельной странице проигрывателя для того или иного видео.
Мобильность. Пользователи смогут просматривать видео и делиться им в Office 365 на любом устройстве. Переходя на домашнюю страницу и различные каналы, они смогут искать и просматривать видеоконтент и даже отправлять новые видеоролики со своего устройства. В ближайшие несколько месяцев вы узнаете новые подробности о том, как лучше всего организовать взаимодействие с видеопорталом с мобильного устройства.
Несколько предварительных снимков экрана для демонстрации мобильных возможностей Office 365 Видео. Слева направо: главный экран, просмотр видео, переход по каналам, отправка видеоролика.
Встроенная безопасность и удобное управление. Вы можете без труда задавать разрешения для домашней страницы, используя ту же службу каталогов Active Directory, которая обеспечивает проверку подлинности во всех разделах Office 365. С помощью этой модели управления администраторы могут управлять разрешениями для каждого канала. Пользователи могут создавать каналы и назначать им владельцев (руководителей каналов), которые затем будут управлять собственным контентом и определенным набором разрешений.
Экран администратора для управления разрешениями и выбора видеороликов для раздела «В центре внимания» домашней страницы.
Все содержимое портала Office 365 Видео изначально зашифровано и защищено — как во время хранения, так и передачи. Согласно правилам Центра управления безопасностью Office 365, все видеозаписи компании всегда хранятся в зашифрованном виде и изолированно от других, при этом они доступны только сотрудникам с надлежащими разрешениями.
Мы очень рады предоставить вам этот новый сервис потокового видео в Office 365, однако это только первые шаги. Мы уже планируем дальнейшую работу портала Office 365 Видео, который автоматически запустится в эксплуатацию, когда будут готовы новые возможности. Мы сосредоточимся на более обширном охвате мобильных устройств и сценариях публикации, таких как публикация обучающих материалов в Office 365 Видео с помощью Office Mix (скоро будет доступно: подробнее здесь). Кроме того, будут предложены рекомендации на базе Office Graph, возможность встраивать видео в любых частях интрасети и создавать и совместно использовать коллекции. Также мы планируем реализовать субтитры, постоянный мониторинг производительности, надежные методы отправки и сделать некоторые общие улучшения. Если у вас есть идеи по поводу будущих возможностей Office 365 Видео, посетите нашу страницу User Voice, поделитесь своим мнением и поучаствуйте в голосовании! Мы обязательно рассмотрим ваши предложения и постараемся их реализовать.
Подведем итоги
Когда у ваших сотрудников есть доступ к информации, возможности для совместной работы и общие важные цели, ваш бизнес процветает. Office 365 Видео — это первый из множества порталов NextGen Portal, которые будут реализованы для Office 365. Эти порталы улучшат работу с корпоративной интрасетью и управление знаниями, а также помогут представить себя отдельным сотрудникам и целым группам. А такие преимущества, как мобильность, привлекательный интерфейс, интеллектуальность и удобство работы, помогут вам по-настоящему оценить их эффективность. Мы с радостью вступаем на этот путь, чтобы вы могли больше времени посвящать работе и меньше — техническим моментам.
Вопрос. Какие планы Office 365 включают Office 365 Видео?
Ответ. Портал Office 365 Видео входит в планы подписки Office 365 E1, E2, E3 и E4 (а также соответствующие планы A2, A3 и A4 для учебных заведений). Если у пользователя нет ни одной из данных лицензий, у него не будет прав на использование Office 365 Видео. Планы для государственных учреждений будут поддерживаться позднее.
Вопрос. Взимается ли дополнительная плата за пользование службами мультимедиа Azure?
Ответ. За использование службами мультимедиа Azure дополнительная плата не предусмотрена. Видеозаписи, хранящиеся в Office 365, будут вычитаться из объема пулов носителей сайтов групп SharePoint Online.
Вопрос. Какие рабочие нагрузки Office 365 нужны для работы Office 365 Видео?
Ответ. Для работы Office 365 Видео требуется SharePoint Online. После того как портал Office 365 Видео будет развернут у отвечающего требованиям клиента (согласно предыдущему списку вопросов и ответов), с ним смогут работать все пользователи, у которых есть соответствующий план подписки и лицензия SharePoint Online.
Вопрос. Когда портал Office 365 Видео будет доступен в нашей среде Office 365?
Ответ. Участники программы раннего доступа увидят портал Office 365 Видео в ближайшие несколько дней. Для остальных пользователей во всем мире развертывание завершится к началу 2015 года.
Вопрос. Можно ли отключить портал Office 365 Видео в своей клиентской области?
Ответ. Да. Его можно отключать и включать в центре администрирования SharePoint Online.
Вопрос. Будет ли портал Office 365 Видео доступен для подписок Office 365 бизнес (прежнее название — для малого бизнеса)?
Ответ. Нет.
Вопрос. Будет ли портал Office 365 Видео доступен для подписок Office 365 Dedicated?
Уже сегодня, в 19 часов по московскому времени состоится веб-трансляция "Modern Workplace" - Как поколение Y преобразует бизнес. Сотрудникам поколения Y свойственна гибкость, стремление к инновациям и сотрудничеству, и эти качества лучше всего проявляются в правильно организованной рабочей среде. Сегодняшний выпуск Modern Workplace будет посвящен тому, как привлечь и удержать самых талантливых из поколения Y, преобразуя саму динамику рабочего места. Зарегистрируйтесь сейчас!
В новом выпуске Modern Workplace наши гости Бен Реттрей, генеральный директор Change.org, Дэвид Берштайн, автор, и Эйша Шарма, директор по маркетингу Porch.com, поделятся своими мыслями о том, как сформировать организационную культуру для сотрудников нового поколения, которая будет привлекать, вдохновлять их и способствовать их развитию.
Программа Modern Workplace будет транслироваться на английском языке с субтитрами на русский.
Нажми и работай — это технология Майкрософт для получения и обновления программ в режиме реального времени. Эта технология позволяет сокращать время, затрачиваемое на установку Office, и запускать различные версии Office на одном компьютере. Технология потоковой передачи данных позволяет загружать и начинать использовать продукт Office, прежде чем он будет полностью установлен на компьютере. Технология виртуализации предоставляет изолированную среду для работы Office на компьютере. Эта изолированная среда позволяет запускать последнюю версию Office одновременно с более ранней версией Office, уже установленной на компьютере.
Нажми и работай является альтернативой традиционному методу установки и обновления Office в Windows (MSI). Если установить Office с помощью MSI, необходимо ждать установки всего продукта Office, прежде чем можно начать его использование. Однако благодаря возможностям потоковой передачи данных в Нажми и работай можно открыть и начать использовать продукт, прежде чем он будет полностью установлен. Во время использования продукта в фоновом режиме загружается его оставшаяся часть. Если попытаться использовать функциональную возможность, которая еще не загрузилась и не установилась, Нажми и работай незамедлительно загрузит и установит эту функциональную возможность. Такая потоковая передача данных напоминает просмотр видео в Интернете. Можно начать его просмотр до того, как видео будет полностью загружено на компьютер.
Ниже приведены некоторые преимущества использования версий Нажми и работай продуктов Office.
Более быстрая загрузка и установка. Можно начать использование продукта еще до его полной установки.
С самого начала используется самая новая версия, обновления автоматически устанавливаются на постоянной основе. Нет необходимости загружать и устанавливать обновления вручную.
Работа в различных версиях продуктов Office одновременно на одном компьютере.
Технология Нажми и работай доступна для следующих продуктов Office 365:
Office 365 профессиональный плюс
Visio Pro для Office 365
Project Pro для Office 365
SharePoint Designer 2013
Lync 2013
Чтобы настроить функцию Нажми и работай для установки Office 365, необходимо запустить Средство развертывания Office и предоставить настроенный файл конфигурации Configuration.xml. Средство развертывания Office выполняет задачи, указанные с помощью дополнительных свойств в файле конфигурации.
Средство развертывания Office можно загрузить в центре загрузки Майкрософт. Администратору нужно загрузить и запустить самоизвлекающийся исполняемый файл, содержащий EXE-файл средства развертывания Office, ресурсы DLL и пример файла конфигурации configuration.xml.
Больше информации о развертывании по технологии "Нажми и работай" можно узнать в библиотеке на TechNet.
Успеваете ли вы меняться вместе с вашими сотрудниками?
Безусловно, вы уже заметили: рабочая сила все время молодеет. И в самом деле, к 2020 году поколение Y (те, кто родился после 1981 года и встретил новое тысячелетие в молодом возрасте) будет составлять более половины всех работников. Новое поколение работает не покладая рук, но делает это совершенно иначе. Поэтому, чтобы привлечь и удержать лучших специалистов этого поколения, большинство компаний должны преобразовать саму динамику рабочего места.
Поколение Y ценит сотрудничество. Скорость, гибкость и прозрачность. Они предпочитают открытое (социальное) взаимодействие в веб-каналах, а не закрытое общение (по электронной почте). Эти люди сообразительны, мыслят глобально, а также ценят командную работу в комфортных условиях. Новому поколению нужны оперативные и гибкие средства, которые стимулируют инновации и открывают новые грани эффективной деятельности. Эта молодежь не будет покорно осваивать устаревшие методы работы.
Итак, как же изменить организационную культуру, чтобы обеспечить поддержку новых методов? Нужны средства, которые будут работать как надо, адаптируясь к привычкам того или иного сотрудника и при этом обеспечивая эффективность. Такие решения, как Office 365 и Dynamics, формируют многофункциональный набор средств для продуктивной индивидуальной и совместной работы. Благодаря эффективному анализу данных они помогают быстрее принимать решения. Кроме того, рабочие группы смогут более продуктивно сотрудничать в веб-каналах, совместно использовать файлы и средства в динамическом режиме, а также эффективнее работать любыми способами в любом месте.
Modern Workplace, веб-трансляция от 2 декабря: Как поколение Y преобразует бизнес — зарегистрируйтесь сегодня
В следующем выпуске Modern Workplace мы поговорим с тремя ведущими представителями поколения Y о влиянии этого поколения на бизнес и о том, как к нему адаптироваться организациям.
Бен Реттрей (Ben Rattray), основатель и генеральный ди��ектор Change.org, расскажет о своем опыте предпринимателя-новатора и о том, что компаниям предстоит сделать прямо сейчас, чтобы сформировать культуру, которая позволит новому поколению работать удобно и эффективно. Дэвид Берштайн (David Burstein), автор книги Fast Future: How the Millennial Generation is Shaping Our World (Новая динамика будущего: как поколение Y изменяет привычный мир) объяснит, чем отличаются методы работы нового поколения и почему компании должны сделать все, чтобы поддержать этот динамичный и коллективный стиль работы. А Эйша Шарма (Asha Sharma), директор по маркетингу Porch.com, откроет нам секреты своей компании: как им удалось создать культуру, отвечающую требованиям нового поколения, и как компании могут привлечь и удержать лучших молодых специалистов.
Присоединяйтесь к нам в ежемесячном выпуске Modern Workplace, чтобы почерпнуть полезную информацию о новых способах работы. Вы сможете принять участие в интервью с новаторами в области бизнеса. Вы познакомитесь с их историей, услышите практические советы и зададите вопросы в режиме реального времени. Вы узнаете об интеллектуальных технологических решениях, с помощью которых компании организуют взаимодействие, стимулируют инновации и развивают свою деятельность.
Зарегистрируйтесь сегоднядля участия в программе Modern Workplace. Следующий выпуск будет транслироваться в прямом эфире во вторник, 2 декабря, в 19:00 MSK (21:00 YEKT, 22:00 NOVT, 23:00 KRAT, узнайте время в своем городе). Примите участие в интерактивном сеансе вопросов и ответов с нашими гостями и менеджерами по продуктам Майкрософт. Смотрите передачу в прямом эфире, делитесь своим мнением, и вы сможете выиграть бесплатную книгу от гостя Modern Workplace.
