我們不斷地為企業客戶努力，提供沒有辦公桌的工作人員一個無限制的工作環境，因此我們在 Office 365 企業版K1(英文網站)/Office 365企業版K1(中文網站；尚未更新) 中加入 Yammer 企業版的服務。相信許多跨越醫療護理業、教育界與智慧零售業等各種不同產業的人們，皆有可能在不同的裝置或電腦上隨時隨地存取電子郵件與公司網站，Office 365 企業版 K1 專門為輪班或零售等需要共用電腦的人員所設計，旨在提供更優質的溝通與共同作業服務。每位使用者一個月只需要 NT$130，即可享有 Office 365 企業版 K1 方案，此方案授權每位員工 2GB 的 Exchange Online 信箱儲存空間、存取 SharePoint 網站、於行動裝置上瀏覽及編輯Office Online 文件，當然更新增了 Yammer 企業版。 

Yammer 讓成員在組織或公司內部進行協同合作、分享彼此的回饋，並且確保成員隨時可以收到公司的最新消息。透過 Office 365 的 Yammer 協助企業快速回應客戶的需求，最終實現企業成長的目標：這就是我們對網絡工作的願景。

Red Robin (美國知名漢堡速食店) 即是一個很好的例子，透過人際網絡連結公司內部資訊，並且可以迅速幫助企業調商業環境的變化。Red Robin 透過 Yammer 開始管理餐廳內多到無從整理的漢堡食譜，也經歷過 4 個禮拜的整理 Red Robin 也針對食譜做些許的調整。Yammer 對於企業所產生的影響，正是 Office 365 企業版想要帶給我們企業用戶的企業級社交網絡體驗。

目前 Yammer 企業版提供給所有的 Office 365 商務版使用者，不管您是企業家、組織團隊的員工、在學學生，讓我們一起從團隊合作轉變成網絡協作。

常見問題

Q：如果我已經擁有 K-SKU 的版本授權，我該如何啟用 Yammer？

A：使用者可以從 啟用Yammer 中依照指示啟動 Yammer 企業版。

Q：我有需要額外購買 Yammer 企業版的授權給與我外部網域的使用者嗎？

A：不需要。對於外部網域使用者的 Yammer 授權並不屬於貴單位的版權責任。關於更多 Yammer 的方案及價格，您可以參考此網站(英文)。

最近 Office 團隊不斷整合微軟雲端服務、延伸 Office Online 的體驗功能，允許使用者能在自己熟悉的瀏覽器中使用 Office。如果您已經在使用 Office Online，一定可以發現 Office Online 在幾個月前新增數個強大的功能。12月10日 Office 團隊從使用者回饋建議中，推出熱門的更新功能。 

Insights for Office

想像一下當您在工作時，腦中偶然冒出新的創作元素或點子想要進一步搜尋資料時，您必須先中斷目前的工作並打開新的網頁分頁進行搜尋。然而 Insights for Office 能夠讓您直接在 Word Online 介面中搜尋相關資料，並且與 OneDrive 文件無縫接軌，完全不須中斷工作流程。

在內文中選取文字點→擊右鍵→選取 Insights 選單，Office Online 會透過豐富的資源搜尋相關資訊，包含 Bing Snapshot、Wikipedia、牛津英語詞典、圖片搜尋及網站，這些搜尋結果會在視窗旁顯示。現在就可以立即在 Word Online 中選取相關的文字或章節，探索有趣的文章。

舉例來說，這邊有一個文件是探討關於美國密蘇里河及密蘇里州，如果您只選取「密蘇里(Missouri)」，Insights for Office 會根據所選取的前後文字判斷您所選取的「密蘇里」是屬於河川或州，給予正確的參考資料。

透過智能判斷，Insights 能夠判斷密蘇里(Missouri)給予密蘇里州的資訊

在 Insights 搜尋密蘇里河(Missouri River)

只需要選取想 Insights 的文字，點擊滑鼠右鍵即可在選單中找到 Insights，或是在 Ribbon 功能表中的[校閱]索引標籤也可以找到 Insights 的功能。在 Word Online 頁面的最上方有個 [告訴我您想做什麼] 的欄位，使用者也可以直接在這邊使用Insights搜尋他們想要得到的額外資訊。目前 Insights for Office 只支援語言設定為英文的 Office Online，並且在[檢視]中確認 Word Online 是在編輯檢視的狀態下。

在[檢視]索引標籤中確認 Word Online 在編輯檢視狀態下

三種不同體驗 Insight for Office 的管道

想要知道更多關於 Insights for Office Online，可以在 First look at Insights for Office Online (英文)中了解更多詳細的功能。

提升支援 PDF 檔

您是否曾經想要選取或複製 PDF 裡面的文字，卻總受限於檔案為圖像檔而無法選取？通常您可能會直接將整張圖片複製，甚至鼓起勇氣逐字輸入內文。難道我們沒有更好的解決方式嗎？

下方的圖(一)是一張從手機拍照的圖檔，您也可以將它換成任何掃描檔或含有文字的 PDF 圖檔。Word Online 使用者現在可以直接在這些 PDF 圖檔中選取文字或透過 FIND 搜尋文章內容。

圖(一)選取文字或 FIND 皆可以複製使用者想要的內文

當然也能夠使用 Word Online 中編輯 (EDIT IN WORD) 的方式，將 PDF 轉檔成可編輯的 Word 文件檔，且能夠在任何瀏覽器中編輯。當文件從 PDF 轉換成 Word 文件時，Office Online 會先自動建立一個新的 Word 文件，版面配置與格式會在轉換過程中有所改變，不過原始 PDF 檔仍然可以完整地保留。

這項功能在文字為主的文件中能夠最有效的呈現，像是法律、商業、科學類型的文件。如果 PDF 檔案中含有大多數的圖形或圖表(像是簡報或傳單)，轉換成 Word 的過程中可能會有些���的版面樣式的轉換困難。

分頁

在 Word 的編輯體驗中「分頁」扮演著一個重要的腳色，不僅使整份文件更具專業性之外，內文架構也能更清楚呈現。Word Online 中新增分頁的功能，能在每一頁的底端顯示分頁符號，方便使用者編輯、文件排版。

新增分頁符號及頁碼資訊，在 Word Online 編輯變得如此容易

有了這條分頁符號可以更明確知道表格或文字是否正好在分頁之間。更強大的 Word Online 分頁功能讓使用者知道文件的邊界，除此之外，我們也在最下方的狀態列中新增頁碼資訊，讓 Word Online 的使用經驗比以往更為便利！

插入特殊符號

您是否曾經想在文件中插入鍵盤上沒有的特殊符號嗎？像是版權宣告符號（Copyright ©）、貨幣符號（像是 £ 或 ¥ )等。我們聽見許多 Office Online 使用者為了插入這些特殊的符號，特地花功夫從搜尋引擎中複製貼上符號，或是 Alt 的組合方式插入符號，但是難道在 Office Online 上就不能有更簡單的插入特殊符號方式嗎？

Office 團隊聽見使用者的回饋建議後，在[插入]索引標籤中增加插入符號的功能，並且能夠在 Word Online、PowerPoint Online、OneNote Online 中使用。

Office Online 新增插入特殊符號功能

在插入符號的選單中，使用者可以於 Office Online 中插入目前較受歡迎的特殊符號，只需點選選單中的符號即可在內文中依據使用者所設定的格式插入特殊符號。

在剛公布的特殊符號清單中，如果並無您想要的特殊符號時，我們十分抱歉。您可以在英語版的 Office Online 中，插入符號選單找到 Request a New Symbol 來提交您的使用需求，Office 團隊會儘速更新這些遺漏的常用符號。 

告訴我您想做什麼 (Tell Me)

告訴我您想做什麼 (Tell Me) 這項功能已經在 Office Online 中有一段時間，許多使用者利用這項功能來提升工作效率，或許您也是其中之一！Office 團隊秉持著傾聽使用者的心聲，不斷更新操作介面的體驗。

我們已經在前面提過 Insight 可以從告訴我您想做什麼 (Tell Me) 搜尋更豐富的相關資訊。除此之外，告訴我您想做什麼 (Tell Me) 還新增加另外兩項功能：

第一項是字數統計功能。雖然在 Word Online 頁面的左下角已經會顯示字數統計數量，然而我們仍發現許多使用者習慣在告訴我您想做什麼 (Tell Me)中搜尋字數統計這項功能，因此現在只要在告訴我您想做什麼 (Tell Me) 輸入「word count」或「number of words」或「how many words」等任何您習慣的句子，就可以看見字數統計的功能鍵。

第二項是改變對於數字的命令功能。使用者現在不僅能在告訴我您想做什麼 (Tell Me)中直接找到 Ribbon 上的功能外，也能夠搜尋子功能表中的隱藏功能。例如想要設定頁面的大小為 A4，只需要在告訴我您想做什麼(Tell Me)中輸入「size a4」或「A4」，告訴我您想做什麼 (Tell Me)就會顯示「A4 Page Size」並可以直接點選，因此使用者不需要再從[版面配置中]索引標籤中調整紙張大小設定。這樣不僅讓Word Online在使用上更直觀外，也提升了工作效率。

聆聽您對 Office Online 的看法

在 Office 團隊中，聆聽使用者對於我們產品的聲音是一件非常重要的事情，我們不斷聽取大家的想法、不斷從中尋找更好的服務方式。以往您可能會從 Microsoft Answers Community Forums 尋找答案、共用想法或解決問題，或是從 Help Improve Office 取得 Word、Excel、PowerPoint Online 的相關個人回覆，不過從今日開始，我們提供一個全新、更有效率的討論方式。

這個全新互動的討論模式，可以從 Word Online UserVoice(英文)、Excel Online UserVoice(英文)、PowerPoint Online UserVoice(英文)、OneNote UserVoice(英文) 中獲得 Office Online 社區會員的即時回覆。不僅如此，使用者也能夠利用關鍵字搜尋相關討論主題、給予回饋建議投票。每一組帳戶擁有 10 張票、每一項回饋建議最多可投 3 張票，當 Office 團隊履行您所投下的回饋建議時，票數就會歸還給該組帳號的使用者。

Office 團隊或許無法回覆每一則寶貴的建議，但我們保證會針對每一則建議做出相對應的處理。誠摯邀請所有使用者在填寫這些回饋表格時，能明確指出怎樣 (what) 的功能是您需要、因為什麼原因 (why) 而需要此功能，提供這些詳細的資訊能夠更幫助我們有效率地協助您所遇到的問題。

編輯提醒：

Windows 桌面專用 Skype 必須為最新版本7.0.x.100才能夠支援 Lync 視訊通話。如果並非此最新版本，可以透過文章中的連結下載 7.0.x.100 版本的 Windows 桌面專用 Skype。

2013 年，Lync 新增功能，支援使用者可直接從通訊錄中與 Skype 的好友傳送即時訊息、簡報畫面、語音通話。今日起，Lync 更邁進下一個里程碑，透過 Lync 2013可以直接和最新版本的 Windows 桌面專用 Skype 視訊通話，下載最新版本的 Windows 桌面專用 Skype 您可以透過這邊直接下載。藉由此新增的支援功能，Lync 的使用者能夠與您的客戶、供應商、合作夥伴直接「面對面」完成每一天的合作企劃案。

透過 Lync 直接與 Skype 的朋友視訊通話

無論使用 Lync 或 Skype，開啟視訊通話的方式一切都是如此的簡單和順手－相同的撥打電話、暫停通話、放大縮小視訊視窗按鈕，不管您使用哪一種通訊軟體，我們傳遞的都是給您一個最熟悉的操作方式。

最好的結合

從上方的截圖畫面中，我們比較不容易察覺的是架構背後的媒體處理與連線運算。Lync 與 Skype 不斷提供全球的企業及消費者最為完善的語音、視訊通話體驗，我們不僅讓這兩者變得更好外，更讓兩者的結合成會最好的體驗。

這些包括內建的安全性，藉由預設的 TLS 與 SRTP 提供企業等級的媒體、訊號安全加密。基於個人及公司普遍使用的防火牆標準，在連線方面使用 STUN、TURN、ICE，影像採用高規格的 H.264 SVC 可適性視訊編碼，預設的 Lync 音訊是採用 Skype SILK codec 運算法。SILK 已經服務過每天數十億分鐘的語音通話，提供穩定且頻寬足夠的音訊品質。

Lync－Skype連線的佈建指南中包括 Lync Online 與 Lync Server 2013 的操作說明，以及終端用戶如何新增聯絡人及撥打通話的教學。視訊通話需要先在 Android、iOS、Windows 中安裝最新版本的 Lync 2013，另外 Windows 桌面專用 Skype 也需要下載最新版本並登入 Skype 微軟帳號。

未來會新增什麼

在未來的更新中，我們會繼續延伸 Skype 支援跨平台的功能，像是 Skype 能在 Android 和 iOS 裝置上與 Lync 視訊通話。2015 年初，我們會極力新增 SkypeIDs 的支援，讓未來 Skype for Business 取代新版 Lync的時候，能夠在通訊錄中更快速、���接新增全球的 Skype 使用者。這些未來的更新計畫，不斷銜接 Skype 與 Lync兩者間的連結性，打造未來 Skype for Business。

透過以下的社交頻道 (Facebook |Twitter | LinkedIn)能夠隨時掌握 Skype for Business 的更新消息。明年 1 月中將會在海外舉辦 Office 365高峰會，其中會介紹關於 Skype for Business 的詳細資訊。

Office 365 商務版提供熟悉的操作介面與可隨時安裝的應用程式，像是 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook，皆能夠安裝在使用者的筆記型電腦、平板、iPad 與智慧型手機，除此之外還附加 1TB 的 OneDrive 雲端儲存空間 (即將升級為無上限雲端空間) 讓使用者做為公司資料的儲存，這樣一來就不用擔心文件是存放在公司的電腦中或家中的電腦，使用者能夠透過線上或離線的方式，完成所有的工作。

在 Office 的應用程式中，使用者可以直接分享文件、與小組成員立即協同作業，Office 365 商務版會隨時保持最新版本，確保使用者無時無刻皆能享有最新的功能。瞭解更多資訊，可查看 Office 365 商務版與利用 Office 365 商務版創造更多價值(中文)。

比較各種 Office 365 商務版與企業版方案，請參考 Office官方網站。

立即成為專案管理達人(http://aka.ms/Project-Lite)

今年的5月1日，微軟正式推出「Microsoft Project Lite」，這是 Project Online 的配套服務，並且以雲端為基礎。Project Lite 不僅能夠讓專案成員管理任務、反應問題和風險、提交工時表，還能透過任何裝置隨時隨地進行協同作業，所有的專案管理都能以更為輕便的方式來進行。

Project Lite 降低了 Project Online 的總體擁有成本 (TCO) ，每位使用者每月只需新台幣 225 元 (7美元/月)，同時也簡化了專案管理的複雜度，即使在行動之中也能輕鬆管理。Project Lite 內建與 Project Online 和 Office 365 服務的整合，讓工作效率能快速提升。

專案成員的任務管理

使用 Project Lite 來簡化專案管理有兩種主要方式。專案經理可將例行性的專案任務如排程追蹤、任務更新等設定成自動化，這樣一來就可節省許多時間，能夠更專注於專案管理的策略範疇中。而小組成員則能透過 Project Lite 反應即將發生的問題與風險，預防專案延誤及產生額外費用或罰款。

專案最注重的就是團隊的合作，有鑒於此，Project Lite 強化了協同作業的功能，讓專案成員能夠以更簡單的方式來合作，提升小組間的工作效率。藉由 Office 365 中的共同編輯功能，專案小組成員可以同時在專案文件上編輯，避免因手動合併文件、版本衝突等問題，節省許多寶貴時間。此外，小組也可以結合企業社群網絡－Yammer* 到 SharePoint 專案網站上，只需要幾個步驟，就能更強化成員間的專案協作經驗。

專案成員的工時表

大家都知道，提升團隊合作的不二法門就是不斷溝通。Project Online 支援 Lync Online*，讓小組擁有更多元的方式來與成員們保持即時聯繫。Lync Online 能夠串連世界各地的專案成員，不論使用何種裝置，Lync Online 都能提供優質的即時訊息、語音通話、影片與線上會議體驗。

隨著越來越多專案小組開始選擇使用 Project Lite 作為專案管理的工具用來協同合作、管理任務，趨勢與洞見將會逐漸在組織之中被突顯出來。Project Management (PMO) 能夠從 Project Online 中取得相關專案報告，幫助 PMO 決策出最好的策略與資源。Project Online 中的各式報表，可協助專案管理辦公室 (PMO) 更輕鬆地管理新的專案需求及其所需資源，作出更佳的資源分配決策。

這些只是透過 Project Online 新增 Project Lite 來強化專案管理的一小部分。您也能夠透過 Project Lite 的官方網站來了解更多內容。

*Yammer 與 Lync Online 皆不包含在 Project Lite，兩者皆能夠分別訂閱。