Office for iPad及Office for iPhone免費基本編輯功能

自 2014 年 11 月 6 日起，微軟提供 Office for iPad 及Office for iPhone免費基本編輯功能。只要從 Apple iTunes Store 安裝 Word、Excel 或 PowerPoint 應用程式，並使用 Microsoft 帳戶登入即可使用。除了檢視及列印文件，使用者將能夠建立新的文件並執行基本編輯工作。

這個宣布對企業/商用訂閱客戶有何影響？現在微軟提供Office於iOS/Android平台成為免費可編輯，原本Office 365舊客戶5+5的權益為何？

Office for iPad，針對使用 Microsoft Account ID (MSA ID)登入用戶將僅提供基本 Word、Excel and PowerPoint 編輯功能來編輯個人文件。所有Office 365 商用/企業訂閱客戶，您可擁有最完整的編輯功能於5 (PC/Mac) + 5 (Tablet) + 5 (Phone)的平台上。同時，您也可以將文件上傳至商務用 OneDrive 與 SharePoint 入口網站來享有企業級的進階安全性保護與 IT 控管，如 MDM for Office 365等。

為何要推出免費功能於消費者端 ?

我們希望任何人有任何想法或靈感都可以立即行動，從 Office 擁有10億用戶及 iPad 上超過4000萬下載量來看，Office是大家完成事情時最想用的工具。從今天起 iPhone 和 Android 將能獲得和 iPad 用戶一樣的 Office 使用經驗，雖然 iPad、iPhone 及 Android用戶現在都不再需要 Office 365訂閱會員資格，但針對企業最需要的安全性、IT 控管工具如裝置管理 MDM for Office 365 及最新的商務功能特色如 Delve 及 Office Graph 只有商務/企業訂閱用戶才能擁有。

Office 365 家用版或個人版，除了Office for iPad及Office for iPhone免費基本編輯功能外，還有哪些功能及好處？

1.可以解除 Office for iPad 及 Office for iPhone 上的進階編輯功能

• 在 Word 中追蹤及檢閱修訂、在 Excel 中自訂樞紐分析表，以及在 PowerPoint 中進行簡報時查看演講者備忘稿等進階功能 

2.可以在個人電腦或 Mac 上安裝完整的 Office 應用程式 (Word、PowerPoint、Excel、 OneNote、Outlook、Access及Publisher)

• Office for iPad 及 Office for iPhone 只能裝在 iPad 及 iPhone 上，只有 Word、PowerPoint、Excel 及 OneNote。
  
  

3.可以安裝在多台裝置

• 家用版可以裝在５台個人電腦或 Mac＋５台平板電腦（完整編輯功能）＋５台手機（完整編輯功能）。

• 個人版可以裝在１台個人電腦或 Mac＋１台平板電腦（完整編輯功能）＋１台手機（完整編輯功能）。

4.可以享有無限大的 OneDrive 線上儲存空間
 

5.可以取得最新版的 Office

• 包含最近更新的 Outlook for Mac 及即將於 2015 年推出的最新版的 Office for Mac。

6.可以存取OneDrive for Business及Dropbox for Business

• Office for iPad 及 Office for iPhone 只能存取 OneDrive 或 Dropbox，不能存取商務用的雲端空間。

Office免費基本編輯應用程式 V.S. Office365版本的比較

* Certain free features require you to sign in with a free Microsoft account.

Office 365 儲存空間的限制一直都是為大家所苦的問題，今天，我們在不收取任何額外費用的情況下，將提供給所有 Office 365 用戶無限制的 OneDrive 儲存空間！行動從今天開始展開，接下來幾個月都將持續進行，範圍涵蓋 Office 365 家庭、個人及校園客戶。如果您想成為第一批取得無限制儲存空間的幸運者，請趕緊點這裡預約！

而針對 Office 365 企業客戶，在接下來的幾天，無限制儲存空間將被列於 Office 365 Roadmap，並於 2015 開始進行第一波更新 (詳細請見 Office 365 發行方案)，同時，透過您可以在今天立刻取得 1 TB 的儲存空間 (詳細請見商務用 OneDrive)。

無限制的雲端儲存空間成為 OneDrive 的一個重要里程碑。我們相信在雲端儲存的真正價值，是在透過我們所能提供的平台和工具，來整合使用者間的溝通、合作與專業，而無限制的雲端儲存空間只是我們承諾的一小部分，無論是在工作或是生活上，我們都希望可以提供更多好的使用經驗給大家。

未來，我們將持續努力，以讓 OneDrive 成為雲端儲存中的領導者，當然 Office 365 也將持續帶給客戶更好了生產力服務。請期待我們接下來幾個月將振奮人心的發表！

立即成為專案管理達人(http://aka.ms/Project-Lite)

今年的5月1日，微軟正式推出「Microsoft Project Lite」，這是 Project Online 的配套服務，並且以雲端為基礎。Project Lite 不僅能夠讓專案成員管理任務、反應問題和風險、提交工時表，還能透過任何裝置隨時隨地進行協同作業，所有的專案管理都能以更為輕便的方式來進行。

Project Lite 降低了 Project Online 的總體擁有成本 (TCO) ，每位使用者每月只需新台幣 225 元 (7美元/月)，同時也簡化了專案管理的複雜度，即使在行動之中也能輕鬆管理。Project Lite 內建與 Project Online 和 Office 365 服務的整合，讓工作效率能快速提升。

專案成員的任務管理

使用 Project Lite 來簡化專案管理有兩種主要方式。專案經理可將例行性的專案任務如排程追蹤、任務更新等設定成自動化，這樣一來就可節省許多時間，能夠更專注於專案管理的策略範疇中。而小組成員則能透過 Project Lite 反應即將發生的問題與風險，預防專案延誤及產生額外費用或罰款。

專案最注重的就是團隊的合作，有鑒於此，Project Lite 強化了協同作業的功能，讓專案成員能夠以更簡單的方式來合作，提升小組間的工作效率。藉由 Office 365 中的共同編輯功能，專案小組成員可以同時在專案文件上編輯，避免因手動合併文件、版本衝突等問題，節省許多寶貴時間。此外，小組也可以結合企業社群網絡－Yammer* 到 SharePoint 專案網站上，只需要幾個步驟，就能更強化成員間的專案協作經驗。

專案成員的工時表

大家都知道，提升團隊合作的不二法門就是不斷溝通。Project Online 支援 Lync Online*，讓小組擁有更多元的方式來與成員們保持即時聯繫。Lync Online 能夠串連世界各地的專案成員，不論使用何種裝置，Lync Online 都能提供優質的即時訊息、語音通話、影片與線上會議體驗。

隨著越來越多專案小組開始選擇使用 Project Lite 作為專案管理的工具用來協同合作、管理任務，趨勢與洞見將會逐漸在組織之中被突顯出來。Project Management (PMO) 能夠從 Project Online 中取得相關專案報告，幫助 PMO 決策出最好的策略與資源。Project Online 中的各式報表，可協助專案管理辦公室 (PMO) 更輕鬆地管理新的專案需求及其所需資源，作出更佳的資源分配決策。

這些只是透過 Project Online 新增 Project Lite 來強化專案管理的一小部分。您也能夠透過 Project Lite 的官方網站來了解更多內容。

*Yammer 與 Lync Online 皆不包含在 Project Lite，兩者皆能夠分別訂閱。

最近 Office 團隊不斷整合微軟雲端服務、延伸 Office Online 的體驗功能，允許使用者能在自己熟悉的瀏覽器中使用 Office。如果您已經在使用 Office Online，一定可以發現 Office Online 在幾個月前新增數個強大的功能。12月10日 Office 團隊從使用者回饋建議中，推出熱門的更新功能。 

Insights for Office

想像一下當您在工作時，腦中偶然冒出新的創作元素或點子想要進一步搜尋資料時，您必須先中斷目前的工作並打開新的網頁分頁進行搜尋。然而 Insights for Office 能夠讓您直接在 Word Online 介面中搜尋相關資料，並且與 OneDrive 文件無縫接軌，完全不須中斷工作流程。

在內文中選取文字點→擊右鍵→選取 Insights 選單，Office Online 會透過豐富的資源搜尋相關資訊，包含 Bing Snapshot、Wikipedia、牛津英語詞典、圖片搜尋及網站，這些搜尋結果會在視窗旁顯示。現在就可以立即在 Word Online 中選取相關的文字或章節，探索有趣的文章。

舉例來說，這邊有一個文件是探討關於美國密蘇里河及密蘇里州，如果您只選取「密蘇里(Missouri)」，Insights for Office 會根據所選取的前後文字判斷您所選取的「密蘇里」是屬於河川或州，給予正確的參考資料。

透過智能判斷，Insights 能夠判斷密蘇里(Missouri)給予密蘇里州的資訊

在 Insights 搜尋密蘇里河(Missouri River)

只需要選取想 Insights 的文字，點擊滑鼠右鍵即可在選單中找到 Insights，或是在 Ribbon 功能表中的[校閱]索引標籤也可以找到 Insights 的功能。在 Word Online 頁面的最上方有個 [告訴我您想做什麼] 的欄位，使用者也可以直接在這邊使用Insights搜尋他們想要得到的額外資訊。目前 Insights for Office 只支援語言設定為英文的 Office Online，並且在[檢視]中確認 Word Online 是在編輯檢視的狀態下。

在[檢視]索引標籤中確認 Word Online 在編輯檢視狀態下

三種不同體驗 Insight for Office 的管道

想要知道更多關於 Insights for Office Online，可以在 First look at Insights for Office Online (英文)中了解更多詳細的功能。

提升支援 PDF 檔

您是否曾經想要選取或複製 PDF 裡面的文字，卻總受限於檔案為圖像檔而無法選取？通常您可能會直接將整張圖片複製，甚至鼓起勇氣逐字輸入內文。難道我們沒有更好的解決方式嗎？

下方的圖(一)是一張從手機拍照的圖檔，您也可以將它換成任何掃描檔或含有文字的 PDF 圖檔。Word Online 使用者現在可以直接在這些 PDF 圖檔中選取文字或透過 FIND 搜尋文章內容。

圖(一)選取文字或 FIND 皆可以複製使用者想要的內文

當然也能夠使用 Word Online 中編輯 (EDIT IN WORD) 的方式，將 PDF 轉檔成可編輯的 Word 文件檔，且能夠在任何瀏覽器中編輯。當文件從 PDF 轉換成 Word 文件時，Office Online 會先自動建立一個新的 Word 文件，版面配置與格式會在轉換過程中有所改變，不過原始 PDF 檔仍然可以完整地保留。

這項功能在文字為主的文件中能夠最有效的呈現，像是法律、商業、科學類型的文件。如果 PDF 檔案中含有大多數的圖形或圖表(像是簡報或傳單)，轉換成 Word 的過程中可能會有些許的版面樣式的轉換困難。

分頁

在 Word 的編輯體驗中「分頁」扮演著一個重要的腳色，不僅使整份文件更具專業性之外，內文架構也能更清楚呈現。Word Online 中新增分頁的功能，能在每一頁的底端顯示分頁符號，方便使用者編輯、文件排版。

新增分頁符號及頁碼資訊，在 Word Online 編輯變得如此容易

有了這條分頁符號可以更明確知道表格或文字是否正好在分頁之間。更強大的 Word Online 分頁功能讓使用者知道文件的邊界，除此之外，我們也在最下方的狀態列中新增頁碼資訊，讓 Word Online 的使用經驗比以往更為便利！

插入特殊符號

您是否曾經想在文件中插入鍵盤上沒有的特殊符號嗎？像是版權宣告符號（Copyright ©）、貨幣符號（像是 £ 或 ¥ )等。我們聽見許多 Office Online 使用者為了插入這些特殊的符號，特地花功夫從搜尋引擎中複製貼上符號，或是 Alt 的組合方式插入符號，但是難道在 Office Online 上就不能有更簡單的插入特殊符號方式嗎？

Office 團隊聽見使用者的回饋建議後，在[插入]索引標籤中增加插入符號的功能，並且能夠在 Word Online、PowerPoint Online、OneNote Online 中使用。

Office Online 新增插入特殊符號功能

在插入符號的選單中，使用者可以於 Office Online 中插入目前較受歡迎的特殊符號，只需點選選單中的符號即可在內文中依據使用者所設定的格式插入特殊符號。

在剛公布的特殊符號清單中，如果並無您想要的特殊符號時，我們十分抱歉。您可以在英語版的 Office Online 中，插入符號選單找到 Request a New Symbol 來提交您的使用需求，Office 團隊會儘速更新這些遺漏的常用符號。 

告訴我您想做什麼 (Tell Me)

告訴我您想做什麼 (Tell Me) 這項功能已經在 Office Online 中有一段時間，許多使用者利用這項功能來提升工作效率，或許您也是其中之一！Office 團隊秉持著傾聽使用者的心聲，不斷更新操作介面的體驗。

我們已經在前面提過 Insight 可以從告訴我您想做什麼 (Tell Me) 搜尋更豐富的相關資訊。除此之外，告訴我您想做什麼 (Tell Me) 還新增加另外兩項功能：

第一項是字數統計功能。雖然在 Word Online 頁面的左下角已經會顯示字數統計數量，然而我們仍發現許多使用者習慣在告訴我您想做什麼 (Tell Me)中搜尋字數統計這項功能，因此現在只要在告訴我您想做什麼 (Tell Me) 輸入「word count」或「number of words」或「how many words」等任何您習慣的句子，就可以看見字數統計的功能鍵。

第二項是改變對於數字的命令功能。使用者現在不僅能在告訴我您想做什麼 (Tell Me)中直接找到 Ribbon 上的功能外，也能夠搜尋子功能表中的隱藏功能。例如想要設定頁面的大小為 A4，只需要在告訴我您想做什麼(Tell Me)中輸入「size a4」或「A4」，告訴我您想做什麼 (Tell Me)就會顯示「A4 Page Size」並可以直接點選，因此使用者不需要再從[版面配置中]索引標籤中調整紙張大小設定。這樣不僅讓Word Online在使用上更直觀外，也提升了工作效率。

聆聽您對 Office Online 的看法

在 Office 團隊中，聆聽使用者對於我們產品的聲音是一件非常重要的事情，我們不斷聽取大家的想法、不斷從中尋找更好的服務方式。以往您可能會從 Microsoft Answers Community Forums 尋找答案、共用想法或解決問題，或是從 Help Improve Office 取得 Word、Excel、PowerPoint Online 的相關個人回覆，不過從今日開始，我們提供一個全新、更有效率的討論方式。

這個全新互動的討論模式，可以從 Word Online UserVoice(英文)、Excel Online UserVoice(英文)、PowerPoint Online UserVoice(英文)、OneNote UserVoice(英文) 中獲得 Office Online 社區會員的即時回覆。不僅如此，使用者也能夠利用關鍵字搜尋相關討論主題、給予回饋建議投票。每一組帳戶擁有 10 張票、每一項回饋建議最多可投 3 張票，當 Office 團隊履行您所投下的回饋建議時，票數就會歸還給該組帳號的使用者。

Office 團隊或許無法回覆每一則寶貴的建議，但我們保證會針對每一則建議做出相對應的處理。誠摯邀請所有使用者在填寫這些回饋表格時，能明確指出怎樣 (what) 的功能是您需要、因為什麼原因 (why) 而需要此功能，提供這些詳細的資訊能夠更幫助我們有效率地協助您所遇到的問題。

今年夏天，我們讓PowerPoint團隊與實習生一同體驗PowerPoint Online的設計及目前已經有的線上功能，實習生們也被分派到工作，在PowerPoint Online中建立背景格式，來傳達客戶的要求，這也就是大家在PowerPoint的桌上型電腦版所熟悉的背景格式一樣。現在PowerPoint Online也實現了這一項功能，這是由專案管理實習生負責設計、開發實習生負責撰寫編碼，並全通過工程團隊的考核以確保高品質與穩定性。這一群實習生目前已經回到自己所屬的大學中，但是他們的貢獻仍提供給全世界的PowerPoint Online使用者使用。

大致上和PowerPoint桌上型電腦版相同，您可以在最上方的標籤索引中找到設計，其中背景格式就在裡面。

在那邊，您可以選擇您想要的簡報背景，或是更改成單色背景及圖片背景，在您設定完簡報背景後，可以點選全部套用來讓這份簡報套用您現在的背景樣式。更多資訊，您可以查閱我們的支援來了解如何使用這一項功能。

請在下方留下您的想法或意見，讓我們聽見更多來自您的聲音。如果您是大學學生並對實習有興趣的話，也可以參考全球微軟Microsoft Internship program或台灣微軟未來生涯體驗計畫。