• Office for Windows 10 與 Office 2016 消息釋出

    1 月 21 日微軟發布結合各類不同體驗的新一代 Windows 系統,讓組織與人們可以做更多事情。Windows 10 的到來,Office 團隊將會在這個平台上帶來嶄新的體驗,為任何人、任何裝置迎來 Office 無以倫比的生產力。過去 12 個月中,我們重新定義了傳統的 Office 體驗,打造雲端與行動優先的環境,而下一個里程將會朝向觸控與行動裝置前進,邁向支援 Windows 10 使用的 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook。

    相信大家在 Windows 10 發布會上,皆有注意到 Joe Belfiore 在他的 Windows Phone 上示範全新的 Office 體驗。 

    Windows Phone上示範Word for Windows 10

    Windows Phone上示範PowerPoint for Windows 10

     

    通用性的 Office apps,為 Windows 10 帶來跨裝置的觸控與行動優先體驗

    Office for Windows 10 支援 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook 觸控模式,讓使用者能夠從螢幕較小的手機或平板電腦上,到擁有 84 吋的 Surface Hub 大螢幕上,都能有絕佳的工作感受,這些 Office apps 都是為 Windows 10 環境底下所設計,讓使用觸控螢幕的使用者在 Office 的操作上,能大幅減少點錯或失誤的機率,讓大家重新愛上我們。作為通用性的 Office apps,意味著在不同大小的裝置上使用同一個 Office app,藉由 Office apps 在各自獨立的軟體供應商或開發商中,皆能享有一致的整合體驗。

    這些全新的 Office apps 將會在 Windows 10 運作系統下的手機和小尺寸平板電腦上免費預載,也可以從 Windows 市集中下載並安裝在其他行動裝置。全新的 Office apps 將可在近幾周的 Windows 10 預覽版 (Technical Preview) 下載。

    同時,我們也努力地研發下一版 Office 桌機版-Office 2016!在接下來的幾個月中,我們會繼續與您分享 Office 2016 的更多訊息,延續使用者長期所熟悉的 Office 操作方式,更加適合 PC 電腦使用者。只要持續追中我們 Office Taiwan 官方部落格,就可以立即知道最新的 Office 資訊。期望 Office 2016 能在 201 年下半年正式推出。

    所有的 Office apps 是可在觸控螢幕和手機上通用,呈現完美的跨裝置享受,就讓我們搶先看看全新的 Office apps for Windows 10。

    • Word for Windows 10-在 Word 中新增或編輯一個整潔的文件,檢視與修訂文件,並且分享文件給他人,與對方即時協同作業。新的 Insights for Office 功能 (powered by Bing) 在閱讀模式下的檢視下,能夠在您所閱覽的文章中額外帶入線上資源,像是圖片、參考網站、定義。

    • Excel for Windows 10-藉由 Excel 來新增或修改工作表,分析數據與資料,並將從這些視覺化的圖表中洞悉趨勢。全新的觸控式 Excel 改善使用者在選取表格的範圍、修改圓餅圖樣示或管理活頁簿。

    • PowerPoint for Windows 10-在 PowerPoint 中新增或修改簡報,並且透過簡報者模式充分準備簡報,讓簡報者可站在台上更有自信,同時簡報者也能利用畫筆功能直接在投影片中即時圖畫,讓觀眾能立即跟上簡報者的步調。

    • OneNote for Windows 10-新版的 OneNote 抓住您所有的創意、想法、代辦事項,透過與朋友、同學、同事分享筆記本,體驗到原來完成一件事情如此簡單。

    • Outlook Mail and Outlook Calendar for Windows 10-新增電子郵件從來沒有如此的簡單與功能強大,內建的 Microsoft Word 讓您擁有熟悉且豐富功能的撰寫環境,輕鬆插入表格、圖片、符號、顏色來讓您的重要內容被注意。保持您的 Outlook 是最新版本可以讓您更方便透過手指閱讀信件、分類、標示、封存。


    如果您想要更加了解在平板電腦上通用的 Office apps for Windows 10,像是手寫筆的功能提升、Insights for Office,可以透過下面這支由 Office Mechanics 所拍攝的影片來了解更多: 

    Windows版的Office新章節將在這邊開始。

    -Julia White

  • Excel for iPad 幫助學生們在 GPA 上拔得頭籌

    您有多常計算著你的學業成績平均點數(Grade point average, GPA)?或者我們講白一點,您曾有幾次嘗試算出應該在某一科上至少需要拿到多少分才得以維持住您的 GPA 呢?如果上述情況對您來講似曾相識的話,那麼 Excel for iPad 該是時候來幫助您做出自己的 GPA 計算器了,也就是說您再也不需要因為上述的這些問題而苦惱了!

     

    打造您專屬的GPA計算器模型

    當你開啟一個新的 Excel 活頁簿時,首先要做的是在輸入公式之前事先假想一下,這個您專屬的 GPA 計算模型,外觀應該長成怎樣,這個步驟可以幫助您的最終結果看起來更為出色。而有了 Excel for iPad 後,作法將會變得如此輕鬆簡單,因為您可以在行動裝置上體驗到所有桌機版本的功能與選項,包括您平時所喜愛的格式選項。針對 GPA 活頁簿的設計,我們可以使用合併儲存格、儲存格樣式、儲存格邊界大小來製作計算器的模型。

    您可以創造出專屬的工作表樣式

     

    用表格來歸納數據

    表格是一個非常適合用來整理表單數據的好方式,而在我們的 GPA 活頁簿中,四個欄位分別是課堂名稱 (Course Name)、學分 (Credits)、成績 (Grade)、學業成績級分 (Grade Points)。在 GPA 活頁簿中的有些表格選項也可以客製化設計,其中包含以下幾種:

    • 更改表格大小

    在 iPad 上插入及調整表格其實非常簡單,只需要拖拉右下角的圖標就可以隨時增加或者移除欄與行

    • 自動調整欄與行

    如果您發現儲存格的字串過長,只要雙擊右上角邊緣就可以自動調整欄位

    • 表格樣式

    與儲存格樣式類似,Excel for iPad 提供表格樣式讓你可以因應你的活頁簿而搭配整體外觀及感覺

    • 數值格式

    運用數值格式讓你儲存格中的數值可以更輕易的被閱讀。你可以在 Home 的索引標籤內的格式的圖標中找到數值格式選項

    使用表格樣式及數值格式讓你的表格變得更完美!

     

    輸入公式易如反掌

    在 Excel for iPad 中輸入數學公式就如同輸入符號Pi一樣的簡單。微軟團隊在研發 Excel for iPad 時,特地研究了一下 iOS 的鍵盤按鍵設計,並發現當使用者在輸入這些公式的時,特定字元的快速捷徑是必備的。為了能有效的快速使用這些強大的公式,我們蒐集了這些特殊字元,創造出一個完美的鍵盤。

    新的鍵盤囊括了使用者在 Excel for iPad 中輸入公式時最常用到的字元

    在 GPA 計算器中,我們運用到幾個基本的公式來協助我們在 Excel 中計算出數字。而當我們在製作工作表時,有幾個功能可以在此時派上用場,包括:

    • VLOOKUP公式

    每間學校在計算 GPA 成績的方式都有些微的不同,而 VLOOKUP 公式可以將所有的學業成績數值都放入一個簡單的表格中,讓我們可以輕易地因應各種的不同情況。開始輸入公式名稱並讓 Excel for iPad 輕易地為您將資料填入模板中。

    • 儲存格參照

    如同使用桌機版本一樣,在輸入公式時鍵入參照的數值也是相當簡單。當您需要選取參數值時,只要在輸入公式的時候,在欲選取清單的儲存格上點一下,然後就會看到點選的儲存格被選取起來。

    • 自動填入

    由於我們是在表格中輸入我們的公式的,因此,Excel for iPad 將會自動為您將其他剩餘的欄位完成計算。

    你可以在上圖中看到在計算中的學業成績點數的欄位

     

    來看看結果如何吧!

    完成了!現在您可以在 Excel for iPad 上輕鬆計算出您的 GPA。只要謹慎的使用這些表格、公式、儲存格參照值,您也可以隨時在表格內新增其他課程,而您的 GPA 成績也會自動更新。這也代表著您可以運用這個模板,找出哪一門課程如果拿到多少分數會影響您的最終 GPA 成績了!

    最終的 GPA 計算器工作表

    我們同時也提供這次 GPA 計算器的範本,從 Excel GPA 計算器範本就能夠進行下載。

  • Office 365高峰會新增Skype for Business課程!

    在 2014/11/11 我們宣布未來 Skype for Business 將會取代新版的 Lync,此計畫將會在 2015 上半年於 Office 365 中進行新用戶、伺服器及服務的轉換,同時,我們也會告訴大家 Skype for Business 是如何整合 Skype 與 Lync 兩者間的優點,為小組成員間達到更好的溝通體驗,無論是大或小。為了協助我們的合作夥伴與 IT技術人員能更清楚、明瞭即將到來的這項新產品,今天在這邊興奮地與您分享 Office 365 高峰會新增 Skype for Business 的技術訓練!

    Office365高峰會(Office 365 Summit)從1月19日開始,持續至3月底結束,在高峰會中包含 Skype for Business 的介紹與訓練,能夠幫助 IT 技術人員更快速利用這套軟體協助公司。Skype for Business 的技術課程分為 IT 技術人員、開發人員、用戶三大類:

     IT技術人員

    • Skype for Business:架構及設計依據|Architectures and Design Considerations
    • 改善現有的部屬型態並升級至Skype for Business|Servicing the Existing Deployment and Upgrading to Skype for Business
    • Skype for Business:全新視訊及影像投資|New Meeting and Video Investments
    • Skype for Business:Server Core及音訊改良|Server Core and Voice Improvements
    • Skype for Business:確保網絡內多媒體品質|Ensuring Media Quality in the Network

     開發人員

    • 與Skype開發人員的機會平台|Opportunities with the Skype Developer Platform

     用戶

    • Office 365使用者訓練Part 1、2、3

    立即註冊成為 Office 365 高峰會的與會者

    世界各地的Office365高峰會時間與地點

    不管是在墨西哥、聖保羅、約翰尼斯堡、阿姆斯特丹還是雪梨,您都有機會可以參加 Office365 高峰會。

    無法親自參與嗎?那就線上學習吧!

    從2月份開始,我們會將 Office365 高峰會的內容上傳至 Office 365 Summit Readiness tab 上,提供那些無法親自參與的用戶,同時我們將提供一系列的 Live Webcasts,提供更深入、主題性的 Skype for Business 線上訓練課程。你可以查閱近期的課程清單,並透過這邊立即註冊 

    加入我們吧!

    請加入我們 Yammer 上的 Office 365 Community Network 以利於註冊 Office 365 高峰會與即將到來的 Live Webcasts

    我們相當期待 Skype for Business 的發表及它的到來,期望能夠與您一同參與這一切喜悅!歡迎各位親臨現場或在線上與我們一起學習,並給予我們回饋和意見。最後,讓我們一起準備好迎接 Skype for Business 吧!

    —Skype for Business產品經理 Sami Abou Saab

  • Office 365 幫你遠離生活中的小衰事


    點選圖片立即觀賞 Office 365年度影片

    迎接 2015 年的到來,台灣微軟 Office 推出 Office 365 爆笑 Kuso 影片,藉由生活中的許多不按劇本演出的劇情與意想不到的衰事,引出 Office 365 雲端硬碟 OneDrive 無上限空間的特點,只需要擁有 Office 365 就能夠將這些平時看似「衰事」轉變為「小事」,現在就讓我們一起來了解聰明人究竟會選擇什麼方式來解決這些困境和窘況!

     

    OneDrive 雲端空間無上限

    電腦、手機、平板等行動裝置的儲存空間一直是大家所苦惱的問題,而身為 Office 365 的用戶,我們在不收取任何額外費用的情況下,就能享有無限制的 OneDrive 儲存空間,無論您是 Office 365 個人版、家庭版、大專院校版的訂閱戶,皆可以透過從這裡預約成為無限制儲存空間的幸運者!如此一來,不管是 USB 掉到魚缸裡、不見或壞掉,都不用擔心資料遺失。

     

    跨裝置協同合作

    Office 365 用戶不只能夠下載 Office 最新版本桌機版外(詳閱比較 Office 365 各版本),還能夠享有全方位的Office Online網頁版編輯功能,只需要在這些 Office 軟體中登入微軟帳號即可與 OneDrive 雲端硬碟同步,隨時隨地盡享編輯文件的樂趣。此外,Office 365 用戶也能夠在 iPad、iPhone 上使用最完整的 Office 編輯功能,並加入 Office apps for Android 平板預覽計畫;針對 Mac 的用戶,微軟也推出 Office 2011 與 Outlook for Mac,讓 Office 365 使用者免費下載、暢行無阻!

     

    Dropbox、Salesforce 讓整合變得更加方便

    OneDrive 不僅提供用戶儲存 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 等文件外,同時也可以上傳相片、影片、音樂等多媒體,緊密整合手機、平板及網站,讓 OneDrive 成為家庭最佳的多媒體儲存空間。當然,微軟不斷與外部合作夥伴協作,積極為用戶爭取全方位的整合體驗,打造「Mobile First, Cloud First」服務。因此Office App允許直接連結到Dropbox帳戶,從Office App上讀取、編輯與分享 Dropbox 帳戶內的文件;Salesforce.com 也正式宣布與 OneDrive 商務版和SharePoint 成為 Saleforce.com 首個在 Salesforce 中內嵌、分享、整合文件的平台,提供用戶在同一個地方無阻礙地存取資訊、人員、文件,改變決策程序,提升生產效率。微軟 CEO Satya Nadella 表示:「我們十分興奮能夠與合作夥伴salesforce.com一同幫助客戶邁向行動第一、雲端優先。透過 Salesforce 的客戶洞悉、Office 365 的雲端生產力、Azure 的雲端平台、Windows 的移動力,四方位的整合讓我們的用戶可以做得比以前更多。」

  • 政府機構大躍進-用雲端技術服務2600萬市民

    此篇文章翻譯自美國德州資訊部長(CIO)、科技部(DIR)局長Karen Robinson


    全國各地的政府機構在有限的資源下,不斷找尋明智的方式來加值這些資源。在德州,雲端服務提升部門內部的工作流程速度、時間效率、預算控制,身為德州州立資訊部 (CIO) 部長及科技局 (DIR) 局長的角色,我很榮幸能夠以全州的視野看見這些改變所帶來的好處,像我經常需要與他人連線、即時透過資料做出正確判斷的工作,雲端所帶給我的好處是最為直接的。

    在德州這個 695,621 平方公里的土地上(在美國各州總面積中排行第二大),邊界不只擁有一些最受歡迎的城市之外,同時也涵蓋超過 1 億 3000 萬英畝的農村和農田,在這麼廣大的面積上德州政府擁有36萬公務人員在為2600多萬的人民服務,對德州的公務員來說「行動力」成為我們最大的考量因素。我們期望我們的政府人員在工作表現上具有效率,且不管他們在何處、何時工作、使用何種裝置、為哪一社會族群服務,皆能夠隨時取得他們想要的資訊,無時無刻與內部同仁們連線。這種「在任何地方、任何裝置工作」(work anywhere on any device) 正符合現今政府機構邁向整合、雲端、行動辦公室的趨勢。

    德州公部門機關,像是州機構、自治市、區域學校等皆是 DIR 所負責的範圍,而 DIR 的工作就是提供給這些機構部門豐富且有效率的技術資源,讓這些機構部門能夠自由地在該領域盡情發展研究。DIR 首先與 Microsoft 合作雲端技術,透過 Microsoft 提升州政府機構的協作力與溝通力。這個最新、安全、普及的服務讓我們重新定位訊息管理系統,公務員也能夠專注在許多相關的任務和人員。

    現今整個德州公部門機關已經超過 10 萬名公務員使用雲端技術來協同作業與做為溝通工具之一,這也讓德州政府在雲端電子郵件、協作服務領先全美國其它 49 州。每一位使用者都非常喜愛視訊會議、即時文件共同編輯、分享行事曆來完成他們每天所需要完成的工作,即使他們不在辦公桌前也能做到這一切;我曾經也有過在車內與其他多個部門完成線上會議的經驗,這樣不僅幫我們彼此省下許多時間。在越接近截止期限時員工所出現犯錯的機率也越高,好險有即時雲端共同編輯和即時訊息功能,大幅降低這些失誤率。

    DIR 不僅需要解決各部門 IT 問題,透過 Office 365 更確保所有從上到下德州公務員的隱私安全。以合理的成本導入這些頂級的服務,提升行動裝置的支援,落實以雲端為基礎的行動生產辦公室,而且每個部門機構能夠依據自己適合的環境設定不同的溝通工具,司法部辦公室更激動的致電告訴我說:「哇!這些符合我們需要的工具正幫助我們邁進21世紀。」這也意味著有一半的部門機構在轉移至雲端後才發現比起原先的方式,雲端工具服務每年更節省 65% 的花費。

    這一切的可能性都是由於Microsoft呼應了我們所要求的安全性及隱私性刑事司法局 (The Department of Criminal Justice)、酒精飲品委員會 (Alcoholic Beverage Commission)、保險局 (Department of Insurance)、衛生與人群服務部 (the Health and Human Services System)皆涉及到《健康保險可攜與責任法》(HIPAA)、CJIS標準(Criminal Justice Information Systems),而 Microsoft 協助我們確保 Office 365 能夠遵守 HIPAA 和 CJIS 標準的隱私安全,Microsoft 甚至與我們簽屬 CJIS 附錄與 HIPAA Business Associate Agreement。對於我來說,我並不會過於誇飾這個決策是多麼重要,但與 Microsoft 的雲端合作確實給予德州帶來許多信任與依靠。

    德州政府之所以優先選擇 Office 365 是因為 Office 365 朝向全新的文化體驗而邁進,呼應現今職場的第一訴求:連結、行動、效率、服務。德州在美國扮演一個很重要的州,當然責任也十分龐大,更重要的是我們不需要和隱私安全妥協就能擁有這些符合我們需求的工具,協助我們完成每日的工作。與 Microsoft 的合作,幫助我們建立全新服務,使我們邁向振奮人心的新視野,而這些廣泛使用雲端服務為德州政府所帶來的益處皆只是冰山一角。 

    —Karen Robinson