Bonjour,

Peut-être avez remarqué que les mises à jour de temps effectuées par délégation ne sont pas automatiquement approuvées bien qu’une règle d’auto-approbation soit activée.

Ce problème apparait parce que PSI exécute la règle d’auto-approbation dans le contexte de sécurité de l’utilisateur délégué, et non pas dans le contexte de sécurité du chef de projet qui est connecté et qui est le propriétaire de la règle

Par exemple, admettons que je sois le chef de projet qui possède la règle et que je me connecte en délégation sur le compte de Maëlle. Je fais une mise à jour dans une de ses tâches et je soumets la mise à jour.

Alors, dans les logs ULS, l’erreur suivante apparait:

PWA:http://o14wfe/PWA, ServiceApp:PWA, User:O14\marcbi, PSI: Rule 'Auto-approval' was accepted for assignment '2dd03791-cdeb-4114-8684-684aaf63ef5d' by the rules processing system.

Error is: GeneralSecurityAccessDenied. Details: . Standard Information: PSI Entry Point: Project User: O14\marcbi Correlation Id: 57f60a5b-67fa-4f33-ae9d-305d78b52a12 PWA Site URL: http://o14wfe/PWA SSP Name: PWA PSError: GeneralSecurityAccessDenied (20010)

Error is: GeneralSecurityAccessDenied. Details: . Standard Information: PSI Entry Point: Project User: O14\marcbi Correlation Id: 57f60a5b-67fa-4f33-ae9d-305d78b52a12 PWA Site URL: http://o14wfe/PWA SSP Name: PWA PSError: GeneralSecurityAccessDenied (20010)

Pourquoi ?

Parce que la règle d’auto-approbation que j’ai définie sur mon compte, s’exécute sur le compte utilisateur de Maëlle, et non sur le mien. Maëlle n’ayant pas la permission d’exécuter mes règles, l’erreur survient et la mise à jour reste en attente dans la file.

Cependant, si vous avez activé la publication automatique dans votre règle, cette action est correctement effectuée et les temps sont bien publiés:

PWA:http://o14wfe/PWA, ServiceApp:PWA, User:O14\marcbi, PSI: Project 6211881f-0370-4f76-b6ab-ab94f513b5d3 was selected for autopublish by rule Auto-approval.

PWA:http://o14wfe/PWA, ServiceApp:PWA, User:O14\marcbi, PSI: [QUEUE] [SENDER] ProjectQ: BeginMessageGroup(d34a4e71-77e1-402a-a997-92cb2c6908cb,6211881f-0370-4f76-b6ab-ab94f513b5d3,PublishNotifications,StandardPriority): JobUID: 94143a6a-2ccb-4a8d-8b2b-881424abdc65

Mais en réalité, le plan n’est pas mis à jour et n’est pas publié. Une nouvelle erreur survient :

PWA:http://o14wfe/PWA, ServiceApp:PWA, User:O14\marcbi, PSI: [QUEUE] ProjectQ: NonFailed Job has errors: JobType RulesProcessAllAutoForManager GroupUID: aaebe5dc-e212-48d6-8db1-80c543bb2ce9 CorrelationUID: 1488f5b3-b557-4a8f-81c4-fb16729c98b8 Errors: GeneralSecurityAccessDenied, GeneralSecurityAccessDenied

Pour résoudre ce problème, il faut installer le Cumulative Update du mois d’août 2012 pour Project Server 2010 ou plus récent.

Bonne journée,

Marc Biarnès

Bonjour,

  Voici les nouveautés des rapports dans le Nouveau Project. Vous connaissiez les rapports visuels (toujours disponibles dans le nouveau Project). Je vous propose de faire un tour d’horizon sur cette nouvelle fonctionnalité et les modèles disponibles.

Figure 1: Nouvel onglet des rapports Project 2013

Comme nous pouvons le voir dans l’image ci-dessous, pour plus de facilité d’utilisation nous avons intégré un onglet rapport au bandeau pour y accéder rapidement. Les rapports visuels arrivés dans Project 2007 sont toujours accessibles via le nouvel onglet. Il faudra au minimum Excel 2003 pour bénéficier de cette fonctionnalité.

Figure 2 Les modèles de rapports

Les nouvelles fonctionnalités de « Reporting » facilitent le suivi de l'avancement des projets pour les chefs de projet et proposent aux dirigeants des rapports enrichis à sélectionner. Aujourd’hui, nous allons nous intéresser à trois rapports pré-intégrés :

• Vue d’ensemble du Projet
• Vue d’ensemble du travail 
• Avancement

Les nouveaux modèles de rapport offrent une multitude de graphiques, tableaux. Ils peuvent être sauvegardés comme .XMT et .VSL.

Le rapport Vue d’ensemble du projet apporte une vue globale de l'état du projet : on y voit l'état d'avancement du projet ainsi que le pourcentage de réalisation de chaque phase, les prochains jalons et les tâches en retard.

Figure 3 Le rapport "Vue d'ensemble du projet"

Les requêtes de données associées aux graphiques et tables font partie de chaque modèle de rapport individuel. Lorsqu’un graphique ou un tableau charge les données, elles sont directement issues des données du projet. Ainsi, ce système permet d’assurer la fiabilité des données à chaque modification du planning. Tandis que les données dans les champs textes (titre du graphique, titre de l’axe,…) seront stockées dans les strings locaux sur le fichier source.

Le rapport « Vue d’ensemble du travail » présente plusieurs types d'informations qui permettent aux chefs de projet d'analyser rapidement l'avancement général des tâches, les sur- et sous-attributions et les durées non renseignées par les membres de l'équipe.

Figure 4 Le rapport "Vue d'ensemble du travail"

Les rapports de Project Professional 2013 permettent de se focaliser immédiatement sur des sous-ensembles de données de vos projets en manipulant les contrôles du diagramme. Bien souvent, vous ne souhaitez faire apparaître que certaines ressources et non leur totalité pour un plan de projet.

Figure 5 Modification du niveau de hierarchie d'un graphique

Ou encore pour aller plus dans le détail, nous pouvons afficher les différents niveaux de hiérarchie des tâches.

Ces diagrammes proposent de nouvelles fonctionnalités qui permettent de créer des rapports plus dynamiques. Tous les diagrammes et graphiques de Project Professional 2013 peuvent être modifiés.

Et enfin, le rapport Avancement présente le suivi du projet par rapport au planning de référence (la planification initiale).

Figure 6 Le rapport "Avancement"

Bien entendu, vous pouvez créer vos propres tableaux de bords et rapports. Bien d’autres modèles de rapports sont encore à découvrir.

Bonne journée.

Maëlle

Bonjour,

Pour Project et Project Server 2007 :

Mises à Jour complètes (tout langage):

• Description du Windows SharePoint Services 3.0 Cumulative Update Server Package de correctifs (WSS server-package): 12 février 2013: http://support.microsoft.com/kb/2760816/fr
• Description du Office SharePoint Server 2007 Cumulative Update Server Package de correctifs (package serveur MOSS): 12 février 2013: http://support.microsoft.com/kb/2760814/fr

Mises à Jour Individuelles (tout langage):

• Description du package de correctifs Office Project 2007 (project-x-none.msp): 12 février 2013: http://support.microsoft.com/kb/2760820/fr.
• Description du package de correctifs Project Server 2007 (Pjsrvapp-x-none.msp; Pjsrvwfe-x-none.msp): Pas de correctifs

IMPORTANT: L’installation du Service Pack 3 sur les clients et sur les serveurs est dorénavant obligatoire avant l’installation de tout CU pour Office, Sharepoint et Project Server 2007. Si vous possédez des Language Packs, client ou serveur, vous devez aussi installer le Service Pack correspondant à chacun d’entre eux.

Pour Project et Project Server 2010 :

Mises à Jour complètes (tout langage):

• Description du Package SharePoint Foundation 2010 Cumulative Update Server Package de correctifs (SharePoint Server Foundation-package): 12 février 2013: http://support.microsoft.com/kb/2760791/fr
• Description du Office Project Server 2010 Cumulative Update Server Package de correctifs ( Project server-package): 12 février 2013: http://support.microsoft.com/kb/2767794/fr

Mises à Jour Individuelles (tout langage):

• Description du package de correctifs Project 2010 (projet-x-none.msp): 12 février 2013: http://support.microsoft.com/kb/2760778/fr
  Attention, une erreur s’est glissée sur la page de téléchargement: il s’agit bien du package Project 2010 et non Project server 2010. L’erreur va être corrigée.
• Description du Package SharePoint Foundation 2010 Cumulative Update Server Package de correctifs (Wss-x-none.msp): 12 février 2013: http://support.microsoft.com/kb/2760774/fr
• Description du package de correctifs Microsoft Project Server 2010 (pjsrvwfe-x-none): 12 février 2013: http://support.microsoft.com/kb/2760772/fr

IMPORTANT: L’installation du Service Pack 1 sur les clients et sur les serveurs est dorénavant obligatoire avant l’installation de tout CU pour Office, Sharepoint et Project Server 2010. Si vous possédez des Language Packs, client ou serveur, vous devez aussi installer le Service Pack correspondant à chacun d’entre eux.

Pour Project et Project Server 2013 :

Mises à Jour complètes (tout langage):

• Description du Package SharePoint Foundation 2010 Cumulative Update Server Package de correctifs (SharePoint Server Foundation-package): à venir
• Description du Office Project Server 2010 Cumulative Update Server Package de correctifs ( Project server-package): à venir

Mises à Jour Individuelles (tout langage):

• Description du package de correctifs Project 2010 (projet-x-none.msp): à venir
• Description du Package SharePoint Foundation 2010 Cumulative Update Server Package de correctifs (Wss-x-none.msp): à venir
• Description du package de correctifs Microsoft Project Server 2010 (pjsrvwfe-x-none): à venir

 

Je vous rappelle qu’en ce qui concerne la version 2010 et 2013, le correctif client est disponible en deux versions : x86 ou x64. Vérifiez bien que la version que vous téléchargez est en rapport avec la version du client installé sur vos machines.

Si vous désirez de plus amples informations sur les différentes versions de correctifs disponibles, je vous renvoie à l’article suivant : http://blogs.technet.com/b/frenchpjblog/archive/2010/05/04/le-cumulative-update-du-mois-d-avril-est-disponible.aspx

Bonne journée

Marc Biarnès

Bonjour,

Pour faire suite à une question qui nous a été posée lors des Tech days, voici des liens vers des articles intéressants sur le sujet :

• Integrate SharePoint 2013 with Team Foundation Server 2012
• Integrating Project Server 2013 with Team Foundation Server 2012

 

Bonne journée,

Marc Biarnès

Bonjour,

La migration vers Project Server 2013 pose une question nouvelle qui, de mon point de vue, est très importante : Dois-je migrer vers une solution Project Server 2013 On-Premise ou vers une solution Project Online dans le Cloud ?

Au-delà des considérations de prix et de gestion des licenses que je ne traite pas dans cet article, il est important de connaitre certaines différences fonctionnelles et techniques entre les deux versions.

Les priorités de la version Online:

Lorsque la version Online a été développée, il y a 3 grandes priorités qui ont été définies dans le cahier des charges:

1. Principale: Conserver une expérience utilisateur similaire à celle de la version On-Premise en conservant la même interface.
2. Récurrente: Conserver d’excellentes performances en terme d’affichage et de traitement des données
3. Crucial: Garantir la sécurité des données

C’est donc à partir de ce cahier des charges que des décisions ont été prises afin de définir le périmètre d’action des fonctionnalités de Project Online.

Restriction ou blocage des fonctionnalités:

Bonjour,

Voici quelques informations importantes à prendre en considération pour la migration de Project Server 2010 vers Project Server 2013 On-Premise.

1. Préparation des bases de données:

La migration de la plate-forme Project Server 2010 nécessite que les bases suivantes soient migrées:

• ProjectServer_Archive
• ProjectServer_Draft
• ProjectServer_Published
• ProjectServer_Reporting
• Sharepoint_Content (si vous utilisez : Risques, Incidents, Délivrables, Site de projets)

Ces bases de données doivent être impérativement en mode natif et non en mode de compatibilité. Vous pouvez vérifier ce point précis dans les Server Settings de PWA.

2. Processus de migration:

Comme vous le savez, l’architecture des bases de données a changé entre la version 2010 et la version 2013 :

C’est pour cette raison que le mode de migration In-Place (c’est Project Server qui met à jour les bases de données existantes) n’est plus disponible.

Dorénavant, la seule méthode de migration supportée est la suivante:

1. Détacher les bases de données du serveur SQL actuel
2. Attacher les bases de données sur le nouveau serveur SQL
3. Ouvrir l’interface de commandes Powershell
4. Exécuter la commande suivante :
   Convertto-SPProjectDatabase –WebApplication <URL> –Dbserver <databaseServerName> –ArchiveDbname <ArchivedbName> –DraftDbname <DraftdbName> –PublishedDbname <PublisheddbName>
   -ReportingDbname <ReportingdbName> –ProjectServiceDbname <ProjectServicedbName>

 

3. Installation de Project Server 2013

A l’instar de Sharepoint 2013, l’installation de Project Server 2013 nécessite une nouvelle ferme de serveurs, différente de celle utilisée par la version 2010.

 

Pour de plus amples informations, vous pouvez vous référer aux articles suivants : http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/gg502590(v=office.15)

 

Bonne journée

Marc Biarnès

Bonjour,

Voici la liste des informations à prendre en compte concernant la compatibilité du client lors de la connexion à Project Server 2013 ou Project Online (Project Server dans le Cloud) :

• Project Professional 2013 requis pour se connecter à Project Server 2013
• Les navigateurs web suivants sont supportés :
  • Internet Explorer 8, 9 ou 10
  • Firefox 10 (et sup.)
  • Apple Safari 5 (et sup.)
  • Google Chrome 17 (et sup.)
• Project Online : la création de rapports OData nécessite Excel 2013

Important: Project Professional 2013 ne se connecte pas à Project Server 2010

 

Je rappelle que Project Professional 2013 nécessite un environnement Windows 7 ou Windows 8, en 32 ou 64 bits.

Bonne journée,

Marc Biarnès

Voici quelques informations importantes à prendre en considération pour la migration de Project Server 2007 vers Project Server 2013 On-Premise.

1. Préparation des bases de données:

La migration de la plate-forme Project Server 2007 nécessite que les bases suivantes soient migrées:

• ProjectServer_Archive
• ProjectServer_Draft
• ProjectServer_Published
• ProjectServer_Reporting
• Sharepoint_Content (si vous utilisez : Risques, Incidents, Délivrables, Site de projets)

Attention : Project Server 2007 et ses bases de données doivent être mis à jour avec le Service Pack 2 minimum.

2. Processus de migration:

Dans un premier temps, les bases de données doivent être migrées au format Project Server 2010.

Pour cela, vous avez le choix entre deux méthodes de migration:

• Migration sur place:
  Vos bases restent sur le serveur SQL Server, mais vous mettez à jour Project Server 2007 en installant les binaires de Project Server 2010. Lors de la création du site PWA à partir des bases de données existantes, ces dernières seront automatiquement mises à jour au format 2010.
  REMARQUE : Si vous choisissez cette méthode, votre installation Project Server 2007 doit se trouver sur un serveur Windows Server 2008 en 64 bits.
• Attachement des bases de données:
  Vous installez Project Server 2010 sur un autre serveur applicatif et vous attachez les bases de données sur le nouveau serveur SQLServer. Lors de la création du site PWA à partir des bases de données existantes, ces dernières seront automatiquement mises à jour au format 2010.

Pour plus d’informations : http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee683979(v=office.14).aspx

3. Installation de Project Server 2010

A l’instar de Sharepoint 2010, l’installation de Project Server 2010 nécessite une nouvelle ferme de serveurs, différente de celle utilisée par la version 2007.

 

Une fois que vos bases de données ont été migrées au format Project Server 2010, alors, vous pouvez envisager la migration vers Project Server 2013 décrite dans cet article : http://blogs.technet.com/b/frenchpjblog/archive/2013/02/18/3553309.aspx

 

Bonne journée

Marc Biarnès

Maëlle se joint à moi pour vous remercier de votre venue aux Tech days 2013 et plus particulièrement aux sessions que nous avons animées mercredi 13 et jeudi 14 et qui, pour certaines, ont rassemblées jusqu’à 200 personnes (je vous assure que c’est impressionnant!)

Nous espérons qu’elles auront répondu à vos attentes et qu’elles vous auront permis de vous faire une idée plus claire des fonctionnalités extraordinaires du Nouveau Project. Et c’est que nous voulions partager avec vous.

Nous vous avons montré un nouveau Project plus cloud, plus social, plus mobile (sur tablette Surface RT) et plus collaboratif que jamais. De plus, une des grandes nouveautés du client riche Project est de disposer de modèles de rapports très visuels, qui permettent aux chefs de projet de mesurer l’avancée du projet, de prendre des décisions relatives à l’analyse de ces données et de communiquer facilement de l’avancée du projet auprès de leurs collaborateurs.

Côté Project Server et Online,  la solution Project repose sur toute la plateforme décisionnelle de Microsoft et vous permet de suivre l’ensemble de l’activité projet et des ressources de votre organisation.

Enfin, l’offre Project, qu’il s’agisse du client riche ou de la gestion collaborative avec Project server, se décline sur le Cloud ou On-Premise. Nous avons voulu vous aider à déterminer quels sont les facteurs de choix et les bénéfices pour l’une ou l’autre de ces solutions.

 

Les présentations seront disponibles sur le site des Tech days dans quelques jours :

 

Les vidéos des présentations et des démos complètes seront mises en ligne aux environs de la mi-mars, toujours sur le site des Tech days.

Cependant, dans les semaines qui viennent, nous allons produire des vidéos spécifiques sur des sujets traités durant ces sessions. Ces vidéos de quelques minutes seront disponibles sur le site de Microsoft, mais nous les relayerons via notre blog dès qu’elles seront disponibles.

Pour terminer, nous voudrions remercier très chaleureusement Marie-Christine Noblanc (Teamsquare), Tarik Arroum (Teamsquare) et Vincent Capitaine (Campana & Schott) pour avoir co-animé ces sessions avec nous et pour leur aide indispensable à la réalisation des présentations et des démonstrations que vous avez pu voir durant les quatre sessions.

 

Bonne journée à tous

L’équipe de Support Project France

Bonjour,

Si vous voulez créer un rapport personnalisé pour afficher quelques données à partir de Project Web App, il est possible de construire un rapport de SSRS avec la base de données de Project Server comme source de données et attacher ensuite le rapport dans la Project Web App en utilisant le SSRS Viewer Webpart.

Pour se faire, je vous recommande de vous référer à l’article suivant :

•  http://blogs.msdn.com/b/project_programmability/archive/2013/01/28/project-server-2013-reporting-database-rdb-schema-reference.aspx

 

Bonne journée,

Marc Biarnès

Bonjour,

Project Online, la version Cloud de Project Server 2013 arrive aujourd’hui.

En attendant les informations sur le site français de Microsoft project, vous pouvez d’ores et déjà vous familiarisez avec l’offre sur le site américain.

 

Bonne journée

Marc Biarnès

Bonjour,

Si Project Professional 2013 et Project Server 2013 sont d’ores et déjà disponible, la version Online de Project Server est prévue pour le 27 février.

A cette occasion, vous seront présentés les solutions et les tarifs d’abonnement.

A bientôt donc…

 

Bonne journée,

Marc Biarnès

Bonjour,

A ce jour, Microsoft ne fournit pas de solution afin de pouvoir migrer les données de Project Server 2010 vers Project Online dans le Cloud.

Cependant, deux solutions restent envisageables:

1. Migrer les projets d’entreprise un par un en utilisant Project Professional 2013. Pour cela, il suffit d’ouvrir les projets dans Project Professional et les sauvegarder sur le serveur Online.

2. Utiliser une solution développée par un partenaire et appelée  FluentPro Cloud Migrator Pro. Cette solution permet la migration des données et de la configuration:

•Ressources

•Projets

•Champs personnalisés et Tables de choix

•Enterprise Project Type

•PDP

•Vues

•Paramètres

•Analyse de Portefeuille

•Sécurité

La Suite contient 3 produits: FluentPro Cloud Migrator pour la migration de la configuration, et  2 add-ons pour Project Professional (v. 2010 et v. 2013)

Pour plus d’information, vous pouvez visiter le site du partenaire : http://www.projectmigrator.com

 

Bonne journée

Marc Biarnès

Bonjour,

Pour faire suite à une question posée lors de la session “Cloud or not Cloud” mercredi soir aux Techdays, voici la liste des éléments disponibles via le service ProjectData de oData.

Tout d’abord, l’ensemble des métadata est disponible via l’URL  http://ServerName/ProjectServerName/_api/ProjectData/$metadata

 

Lorsque vous désirez accéder à un objet en particulier, vous devez utiliser les URL suivantes :

Objets	URL
Projets	…/_api/ProjectData/Projects/
Tâches	…/_api/ProjectData/Tasks/
Feuilles de Temps	…/_api/ProjectData/Timesheets/
Problèmes	…/_api/ProjectData/Issues/
Risques	…/_api/ProjectData/Risks/
Affectations	…/_api/ProjectData/Assignments/
Jeu de données chronologique des ressources	…/_api/ProjectData/ResourceTimephasedDataSet/
Ressources	…/_api/ProjectData/Resources/

 

Ainsi, l’appel à l’objet Projects (Attention, le nom de l’objet doit impérativement commencer par une majuscule) se fait via l’URL : http://ServerName/ProjectServerName/_api/ProjectData/Projects

 

 

Si vous désirez filtrer le résultat, vous pouvez ajouter une commander SELECT à la fin de votre URL : http://ServerName/ProjectServerName/_api/ProjectData/Projects?$select ProjectName

 

 

REMARQUE IMPORTANTE : Les résultats d’une requête oData sont renvoyé dans une page dont la contenance peut varier. Ainsi, la plupart des objets utilise une page ne pouvant contenir que 200 éléments par défaut. Cela veut dire que vous ne pourrez voir que les 200 premiers éléments de la liste dans le résultat de la requête oData. Cependant, il est possible d’étendre la contenance de la page ou de faire plusieurs requête oData pour renvoyer l’ensemble de vos élements (je pense aux Tâches ou aux Ressources qui vont souvent bien au-delà de 200).

Pour avoir plus d’information sur le service ProjectData de oData, je vous conseille de vous référer à l’article MSDN suivant : http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/jj163015.aspx

Bonne journée

Marc Biarnès