Une question revient régulièrement en ce moment au sujet des compatibilités croisées entre les différentes versions de Project.

Sachant que plusieurs d’entres vous envisagent ou ont démarré une migration, nous savons qu’elle se fait généralement en deux phases :

• La migration du serveur Sharepoint et Project Server
• La migration des postes clients

Or, dans la grande majorité des cas, ces deux phases ne peuvent pas être effectuées sur une même période de temps. Ainsi, les utilisateurs peuvent avoir sur leur poste une version de Project antérieure à celle installée sur le serveur. Mais est-ce grave docteur ?

Voici quelques informations qui devraient vous aider à y voir plus clair.

Tout d’abord, la compatibilité descendante (ou BCM pour Backward Compatibility Mode) existe sur Project 2010 et Project Server 2010. Dans certains cas, les données stockées ou migrées sur Project Server 2010 peuvent être utilisées par des clients Project 2007 Professional.

Le BCM est une fonctionnalité de Project Server 2010 d’aide à la migration de votre environnement de gestion de projets d’entreprise. Project Server 2010 supportes les connections à partir de Project 2010, mais il peut aussi, avec cette fonctionnalité; accepter les connections à partir de Project Professional 2007. Cette fonctionnalité est activée automatiquement après la migration de votre serveur vers Project Server 2010 vous permettant ainsi de remettre en production votre environnement quand vous ne pouvez pas migrer les clients Project 2007 tout de suite. Une fois que les postes clients auront été migrer à leur tout vers Project 2010W, vous pourrez alors désactiver cette fonctionnalité sur le serveur.

Nous recommandons de n’utiliser BCM que durant une période assez courte car cela pénalisent les utilisateurs de Project 2010 qui ne peuvent utiliser toutes les nouvelles fonctionnalités de leur outil. Ainsi, les fonctionnalités inutilisables pour les utilisateurs Project 2010 sont:

• Les tâches à planification manuelles ne sont pas disponibles sur le serveur et le client
• Les tâches ne peuvent pas être désactivées
• Les polices barrées ne sont pas disponibles
• Les champs personnalisées de Département sont imposés dans Project Professional 2007
• Les champs personnalisés de contrôles de flux ne sont disponibles qu’en lecture seulement

Toutes les nouvelles fonctionnalités de Project 2010 (Ligne de Temps, Planificateur d’équipe, couleurs 32-bits) ne sont disponibles que pour les utilisateurs de Project 2010 et non pas pour les utilisateurs de Project 2007.

De plus, lorsque qu’un utilisateur Project 2007 est connecté à Project Server 2010 en mode BCM, il ne peut pas utiliser les fonctionnalités nécessitant le chargement des pages de Project Web Access (menu Collaboration), ni les champs personnalisés de contrôle de flux.

Il existe une vidéo sur le site de Technet qui détaille ce qu’est le BCM et ses limitations en terme d’utilisation : http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff686780.aspx

Concernant la compatibilité entre versions, voici un diagramme qui résume les différentes situations possibles et en donne les limitations :

De plus amples informations sont disponibles sur le site de Technet : http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee683979.aspx

Bonne journée

Marc Biarnès

Bonjour,

Sur une ferme MOSS 2010 / Project Server 2010 qui est constituée de minimum 2 serveurs (MOSS/PS + SQL) il est possible de rencontrer le problème suivant:

- Les travaux de la file Project prennent trop de temps a s’exécuter (heures au lieu de minutes)

- Les travaux de la file Project échouent sans une raison particulière.

Exemple:

La création d’un simple planning avec 1 tache et 1 affectation a partir de PWA peut prendre plusieurs dizaines de minutes.

Cause possible de ce comportement:

Désynchronisation de l’heure entre l’heure du serveur Project et du serveur SQL (même 1 minute)

Résolution:

Resynchronisation de l’heure de serveurs de la ferme avec la même source – Contrôleur de Domaine en général en utilisant par exemple la commande: net time /domain /set

Dragos Diamandescu

Microsoft dévoile Office 365, une nouvelle génération de services Cloud pour les entreprises de toutes tailles

Avec Office 365, Microsoft fournira, au premier semestre de l’année prochaine, les versions 2010, hébergées dans le cloud, de SharePoint, d'Exchange, de Lync et d’Office Web Apps, et la possibilité de souscrire à Office Professionnel Plus 2010 sous forme d’abonnement mensuel. Plus d’informations sur le site dédié : www.office365.com

Qu’est-ce que cela signifie pour Microsoft Project 2010?

SharePoint Online appartenant à la famille de produits Office 365, Microsoft délivre maintenant une très bonne solution de gestion de projets dans le Cloud à travers la synchronisation de Project Professional et de Sharepoint comme cela se fait déjà aujourd’hui sur les machines physiques.

 
 
La possibilité qu’a Project Professional 2010 pour publier des plans sur SharePoint permet aux équipes de partager et de mettre à jour des tâches Project à travers les listes Sharepoint. Les plans de Project peuvent être facilement mis à jour par les membres d’équipe et rapidement communiqués aux membres de l’exécutif.

Les principales fonctionnalités de la synchronisation de Project Professional avec SharePoint Online dans Office 365 sont:

• La publication des plans de Microsoft Project Professional 2010 vers les listes SharePoint dans Office 365 permet aux membres d’équipes de visualiser et de mettre à jour l’avancement des tâches. Cela permet ensuite aux chefs de projet de synchroniser automatiquement les mises à jour directement dans les plans de Project Professional. Les chefs de projet ont aussi le choix d’étendre le nombre de champs additionnels à synchroniser entre SharePoint et Project.
• La fonction de synchronisation aide à résoudre tous les conflits d’information dans les tâches qui ont été identifié pendant la synchronisation de l’espace de travail.
• Les listes de tâches SharePoint dans Office 365 peuvent être converties dans les plans de Project Professional 2010.

Bonne journée

Marc Biarnès

Bonjour,

Le sujet que je souhaite traiter dans cet article est relatif à la gestion des exceptions de calendriers dans Project Server 2007. Plus particulièrement, je souhaite apporter un éclaircissement sur un fonctionnement de Project Server qui peut être déroutant dans la gestion des ressources.

Dans Project Server 2007,  une ressource peut créer des exceptions de calendrier (jour non travaillé ou plage horaire différente de la plage horaire standard) de deux manières:

• En les ajoutant dans son calendrier
• En saisissant du temps dans les rubriques non travaillées de la Feuille de Temps

Dans tous les cas, les exceptions sont centralisées au sein du même calendrier.

Or, si la ressource supprime une Feuille de Temps dans laquelle elle a saisi du temps non travaillé, elle supprime l’ensemble des exceptions de son calendrier pour la période de la Feuille de Temps. Ainsi, si une Feuille de Temps d’une semaine est supprimée, toutes les exceptions de son calendrier, qu’elles aient été ajoutées via la Feuille de Temps ou directement dans le calendrier, seront supprimées sur la semaine.

Ce phénomène est lié au fait que la processus de suppression des exceptions ne fait pas de distinction entre celles générées par la Feuille de Temps et celles ajoutées manuellement dans le calendrier. Elles sont toutes supprimées.

Pour contourner ce qui peut être un problème dans certains cas, la solution consiste à utiliser les calendriers de base pour saisir les exceptions manuelles, et non pas de changer le temps de Travail des ressources qui modifie le calendrier de la ressource.

Pour ce faire, il faut :

• Ouvrir le calendrier Standard (ou créer un nouveau calendrier d’entreprise) à partir de Project Server:

  
• Ajouter les exceptions dans ce calendrier :

  
• Sauvegarder les modifications.
• Définir ce calendrier en tant que calendrier de base du calendrier de la ressource :

  

Les ressources basées sur ce calendrier de base possèdent alors ces exceptions automatiquement.

Ces exceptions apparaissent alors automatiquement en période non travaillée dans Mes Tâches et les Feuilles de Temps.

Lorsque la Feuille de Temps correspondante à l’exception créée est supprimée, l’exception n’étant pas stockée dans le calendrier de la ressource mais dans le calendrier de Base, elle est conservée. Par contre, les exceptions créées à partir de la Feuille de Temps sont bien supprimées.

Je pense que cette solution est la plus facilement réalisable, même si je comprends que cela nécessite un changement dans le mode de gestion des exceptions de calendriers.

Bonne journée

Marc Biarnès

Bonjour,

Project Server 2010 vient avec une intégration directe avec Microsoft Exchange (2007 ou 2010) pour la synchronisation des taches dans le client de mail – Microsoft Outlook et ne nécessite pas l’installation d’un add-in supplémentaire.

Cependant la configuration de l’intégration des deux produits peut parfois poser problème; raison pour laquelle je vous présente les étapes nécessaires pour avoir une plateforme fonctionnelle.

1. Assurez-vous qu’Exchange (2007 ou 2010) est permet le relai

- Sélectionnez “Hub Transport” et ouvrez le propriétés du connecteur

- Dans l’onglet “Permission Groups” cochez “Anonymous Users” ensuite “Apply” (cf. image)

1.1 Si besoin vous pouvez créer un nouveau “Connector” pour le relai “Anonymous” en utilisant  le PowerShell d’Exchange qui doit être exécuté en tant qu’administrateur.

a. Création du nouveau “Connector” en utilisant Exchange PowerShell:

New-ReceiveConnector -Name "Anonymous Relay" -Usage Custom -PermissionGroups AnonymousUsers -Bindings <listening IP address> -RemoteIpRanges <source IP address>

b. Ajouter l’accès anonymous au connecteur via Exchange PowerShell:

Get-ReceiveConnector "Anonymous Relay" | Add-ADPermission -User "NT AUTHORITY\ANONYMOUS LOGON" -ExtendedRights "Ms-Exch-SMTP-Accept-Any-Recipient"

2. Activez la synchronisation des taches “Synchronize Tasks” dans Project Web Access – Server Settings – Additional Server settings

3. Créer un utilisateur pour chaque CAS d’Exchange (client access server) dans PWA:

- Aller dans PWA – Server Settings – New User

- Nom: Nom de la machine

- Logon account: domain\machinename$

- Désactiver l’option: “User can be assigned as a resource”

- Activer l’option: “Prevent Active Directory Synchronization”

- Rajouter l’utilisateur dans le groupe “Administrateurs”

4. Activer l’option de synchronisation des taches “Synchronize Tasks” pour les utilisateurs de PWA:

- Aller dans PWA – Server Settings – Mange Users et sélectionnez l’utilisateur

- Activer l’option “Synchronize Tasks”

- Répéter cette opération pour tous les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez synchroniser les taches.

5. Accorder les droits de personnification pour le compte qui exécute l’Application Pool de Project Server via PowerShell

5.1 Exchange 2007:

Add-ADPermission -Identity (get-exchangeserver).DistinguishedName -User (Get-User -Identity <AppPoolAccount> | select-object).identity -extendedRights ms-Exch-EPI-Impersonation

Pour déterminer ce compte aller dans l’Administration Centrale – Application Management – Manage Service Applications – Sélectionner Project Server Application – Cliquer sur “Propriétés” dans le menu

Accorder à chaque Utilisateur de PWA le droit d’être personnifié par le compte AppPoolAccount:

Add-ADPermission -Identity “<DisplayName>" -User <AppPoolAccount> -extendedRights ms-Exch-EPI-May-Impersonate

5.2 Exchange 2010:

>> ETAPE SUPPLEMENTAIRE PAR RAPPORT A EXCHANGE 2007:

Accorder le droit de personnification au compte de l’Application Pool en utilisant RBAC - Exchange Role Based Access Control http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb204095.aspx

- Pour tous les utilisateurs de l’organisation:

New-ManagementRoleAssignment -Name:impersonationAssignmentName -Role:ApplicationImpersonation -User:<AppPoolAccount>

- Pour des groups spécifiques:

New-ManagementScope -Name:scopeName -RecipientRestrictionFilter:recipientFilter

New-ManagementRoleAssignment -Name:impersonationAssignmentName -Role:ApplicationImpersonation -User:<AppPoolAccount> -CustomRecipientWriteScope:scopeName

5.2.1 Continuer comme pour Exchange 2007:

Accorder les droits de personnification pour le compte qui exécute l’Application Pool de Project Server via PowerShell

Add-ADPermission -Identity (get-exchangeserver).DistinguishedName -User (Get-User -Identity <AppPoolAccount> | select-object).identity -extendedRights ms-Exch-EPI-Impersonation

Pour déterminer ce compte aller dans l’Administration Centrale – Application Management – Manage Service Applications – Sélectionner Project Server Application – Cliquer sur “Propriétés” dans le menu

Accorder a chaque Utilisateur de PWA le droit d’être personnifié par le compte AppPoolAccount:

Add-ADPermission -Identity “<DisplayName>" -User <AppPoolAccount> -extendedRights ms-Exch-EPI-May-Impersonate

N’hésitez pas à soumettre des commentaires/questions a ce sujet et sur les possibles erreurs que vous rencontrez.

Bonne journée,

Dragos Diamandescu

Pour Project et Project Server 2007 :

Mises à Jour complètes:

• Description du Windows SharePoint Services 3.0 Cumulative Update Server Package de correctifs (WSS serveur-package): 26 octobre 2010 : http://support.microsoft.com/kb/2412268/fr
• Description du Office SharePoint Server 2007 Cumulative Update Server Package de correctifs (package serveur MOSS): 26 octobre 2010 : http://support.microsoft.com/kb/2412267/fr

Mises à Jour Individuelles:

• Description du package de correctifs Office Project 2007 (projet-x-none.msp): 26 octobre 2010: http://support.microsoft.com/kb/2412260/fr
• Description du package de correctifs Project Server 2007 (Pjsrvapp-x-none.msp; Pjsrvwfe-x-none.msp): 26 octobre 2010: http://support.microsoft.com/kb/2412269/fr
• Description du package de correctifs de SharePoint Server 2007 (sts-x-none.msp) : 26 octobre 2010: http://support.microsoft.com/kb/2412258/fr

Pour Project et Project Server 2010 :

ATTENTION: Suite à une régression trouvée peu de temps après la mise en ligne des packages Serveur du CU d’octobre 2010, de nouveaux packages corrigés ont été publié le 17/11 et sont désormais disponibles en téléchargement :

Mises à Jour complètes:

• Description du Package SharePoint Foundation 2010 Cumulative Update Server Package de correctifs: 26 octobre 2010: http://support.microsoft.com/kb/2394323/fr
• Description du Office SharePoint Server 2010 Cumulative Update Server Package de correctifs: 26 octobre 2010: http://support.microsoft.com/kb/2394320/fr
• Description du Project Server 2010 Cumulative Update Server Package de correctifs: 26 octobre 2010: http://support.microsoft.com/kb/2394322/fr

Le package Project Server 2010 (2394322) contient le package Office SharePoint Server 2010 (2394320). Donc, si vous avez Project Server 2010 installé, vous devez appliquer le package Project Server 2010. Si vous n’avez pas Project Server 2010, vous devez appliquer le package Office Sharepoint Server 2010.

Dans tous les cas, vous devez installer le package SharePoint Foundation 2010.

Mises à Jour Individuelles:

• Description du package de correctifs Project 2010 (projet-x-none.msp): 26 octobre 2010 : http://support.microsoft.com/kb/2413663/fr

Je vous rappelle qu’en ce qui concerne la version 2010, le correctif client est disponible en deux versions : x86 ou x64. Vérifiez bien que la version que vous téléchargez est en rapport avec la version du client installé sur vos machines.

Si vous désirez de plus amples informations sur les différentes versions de correctifs disponibles, je vous renvoie à l’article posté pour le CU d’avril dans lequel j’expliquais tout cela : http://blogs.technet.com/b/frenchpjblog/archive/2010/05/04/le-cumulative-update-du-mois-d-avril-est-disponible.aspx

Bonne journée

Marc Biarnès

Comme vous devez le savoir, le prochain Microsoft TechED Europe 2010 se déroulera au mois de novembre à Berlin, et Microsoft Project 2010 sera bien sûr présent lors de cet évènement.

A quoi assisterez-vous ?

• A un Grand Evènement
• A 4 sessions dédiées à Project 2010 (avec une annonce spéciale…)
• Un stand Project 2010 où vous retrouverez des experts Project et de nombreux cadeaux Project 2010 (clés USB avec Project 2010 Quick Start Training et des polos)
• Christophe et Jan, nos deux globe-trotteurs Project

Le détail des sessions et le catalogue seront postés un peu plus tard.

Bonne journée.

Marc Biarnès