PROJECT ONLINE. DESCRIPCION DE SERVICIO. COMPARATIVA DE CARACTERISTICAS.

Posted 7 months ago

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Jorge Puig Altozano

Buenas,

En este post queríamos haceros llegar la información que da título a esta entrada del blog, donde se describen las soluciones para la administración de la cartera de proyectos, ya sea en modo online o en local.

El artículo en cuestión puede encontrarse aquí:

http://technet.microsoft.com/es-es/library/project-online-service-description.aspx

Las características de administración del trabajo forman parte de SharePoint Online en Office 365 y SharePoint Server 2013. Los equipos pueden crear, asignar y actualizar tareas, agregar una escala de tiempo a su sitio y colaborar de manera sencilla desde prácticamente cualquier lugar, en prácticamente cualquier dispositivo.

Para obtener más información sobre Project Online, podemos ir a Introducción a Project Online.
Para comparar las características de cada plan, veamos Comparaciones de servicio de Office 365.
Para comprar Project Pro para Office 365, consultemos Project Pro para Office 365.

Las distintas opciones de administración de proyectos, y de administración de cartera de proyectos son las siguientes:

Microsoft Project Online con Project PRO para Office 365
Microsoft Project Online
Microsoft Project Lite
Microsoft Project PRO para Office 365
Microsoft Project Server 2013
Microsoft Project Professional 2013

Podemos encontrar una descripción más completa de cada una de ellas en el artículo comentado anteriormente.

La siguiente tabla compara la disponibilidad de las características de Project en planes locales y en línea:

Característica	Project Server 2010 con Project Professional 2010	Project Server 2013 con Project Professional 2013	Project Online con Project Pro para Office 365	Project Lite
Integración con Active Directory	Sí	Sí	Sí	No
Confiabilidad del servicio	N/D	N/D	Sí	Sí
Centro de confianza de Office 365	N/D	N/D	Sí	Sí
Administración, implementación y extensibilidad	Sí	Sí	Sí	Sí
Actualizaciones de servicio	N/D	N/D	Sí	Sí
Introducción	No	Sí	Sí	No
Proyecto bajo demanda	No	No	Sí	Sí
Gestión de la demanda	Sí	Sí	Sí	No
Selección y análisis de cartera	Sí	Sí	Sí	No
Administración de recursos	Sí	Sí	Sí	No
Manejo de horarios	Sí	Sí	Sí	No
Gestión financiera	Sí	Sí	Sí	No
Administración de tiempo y tareas	Sí	Sí	Sí	Sí
Colaboración	Sí	Sí	Sí	Sí
Administración de problemas y riesgos	Sí	Sí	Sí	Sí
Presentación de informes y Business Intelligence	Sí	Sí	Sí	No
Administración de programas	Sí	Sí	Sí	No
Ecosistema de socios para administración de proyectos y carteras	Sí	Sí	Sí	Sí

En esta otra tabla podemos encontrar las características de administración de proyectos:

Función	Project Professional 2010	Project Professional 2013	Project Pro para Office 365
Interfaz de usuario de Microsoft Fluent, la cinta de opciones	Sí	Sí	Sí
Menús contextuales con el botón secundario	Sí	Sí	Sí
Ayuda en línea	Sí	Sí	Sí
Controles de zoom	Sí	Sí	Sí
Backstage™	Sí	Sí	Sí
Plantillas de proyectos	Sí	Sí	Sí
Experiencia de inicio	No	Sí	Sí
Campos personalizados	Sí	Sí	Sí
Funciones copiar y pegar mejoradas en aplicaciones de Microsoft Office	Sí	Sí	Sí
Programación automática	Sí	Sí	Sí
Programación controlada por el usuario/manual	Sí	Sí	Sí
Tareas de resumen de arriba hacia abajo	Sí	Sí	Sí
Texto de marcador de posición en campos de proyectos	Sí	Sí	Sí
Tareas activas/inactivas	Sí	Sí	Sí
Deshacer en varios niveles	Sí	Sí	Sí
Planificación de presupuesto	Sí	Sí	Sí
Administrar el tiempo de descanso	Sí	Sí	Sí
Vistas de Diagrama de Gantt, calendario y hoja de tareas	Sí	Sí	Sí
Vista Diagrama de red	Sí	Sí	Sí
Fechas límite	Sí	Sí	Sí
Fórmulas e indicadores gráficos	Sí	Sí	Sí
Agrupar y ordenar datos de un proyecto	Sí	Sí	Sí
Filtrado	Sí	Sí	Sí
Completar automáticamente	Sí	Sí	Sí
Agregar columnas	Sí	Sí	Sí
Ajuste de texto	Sí	Sí	Sí
Resaltado de cambios	Sí	Sí	Sí
Fórmulas e indicadores gráficos	Sí	Sí	Sí
Resumen de línea de base	Sí	Sí	Sí
Proyectos principales en SharePoint	No	Sí	Sí
Ruta crítica entre proyectos	Sí	Sí	Sí
Fecha del calendario ampliada a 2149	No	Sí	Sí
Recursos de trabajo, genéricos y materiales	Sí	Sí	Sí
Recursos de costos	Sí	Sí	Sí
Recursos de equipos	Sí	Sí	Sí
Organizador de equipo	Sí	Sí	Sí
Vistas de hoja y uso de recursos	Sí	Sí	Sí
Redistribución de recursos	Sí	Sí	Sí
Sustitución de recursos	Sí	Sí	Sí
Vista de línea de tiempo	Sí	Sí	Sí
Informes	Sí	Sí	Sí
Comparar versiones de un proyecto	Sí	Sí	Sí
Inspector de tareas	Sí	Sí	Sí
Actualizar el progreso	Sí	Sí	Sí
Análisis de la ruta de la tarea	No	Sí	Sí
Salida PDF y XPS	Sí	Sí	Sí
Presencia con Lync	No	Sí	Sí
Crear un sitio de proyecto	No	Sí	Sí
Sincronización de lista de tareas en SharePoint	Sí	Sí	Sí
Publicación de proyectos en Project Server o Project Online	No	Sí	Sí
Guardar un archivo MPP de Project en SharePoint	Sí	Sí	Sí
Hacer clic y ejecutar	No	No	Sí
Proyecto bajo demanda	No	No	Sí
Tienda Office	No	Sí	Sí

Esperamos os resulte de interés, un saludo

Jorge Puig

ACTUALIZACIONES PUBLICAS MAYO 2014. OFFICE.

Posted 7 months ago

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Jorge Puig Altozano

Buenas,

Se han publicado varias actualizaciones para Office hace muy pocos días. Podemos leer más al respecto en este enlace:

http://blogs.technet.com/b/office_sustained_engineering/archive/2014/05/13/may-2014-office-update-release.aspx

En este artículo se puede encontrar la referencia a todas las actualizaciones públicas liberadas para Office en Mayo de 2014:

http://support.microsoft.com/kb/2964042/

Tenemos un total de 31 actualizaciones de seguridad (en 3 boletines) y 30 actualizaciones no relacionadas con la seguridad.

Las referencias a los boletines de seguridad son:

Las que nos ha parecido conveniente resaltaros son las siguientes:

Actualización de seguridad para Microsoft Project Server 2013 (KB2760236)
Actualización de seguridad para Microsoft SharePoint Enterprise Server 2013 (KB2863829)
Actualización de seguridad para Microsoft Project Server 2010 (KB2863922)

Esperamos os resulte de interés; un saludo y buen fin de semana

Jorge Puig

PROJECT PRO PARA O365. SOLUCION DESPLIEGUE AUTOMATICA.

Posted 7 months ago

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Jorge Puig Altozano

Hola, buenas

En el post de hoy queríamos haceros llegar la siguiente información referente al despliegue automático de Project PRO para Office 365, u otra aplicación de la familia de Office 2013 y Office 365.

Sin ser necesariamente éste el orden aconsejado de lectura de los artículos, empecemos a referenciarlos:

Éste primero es el relativo a la herramienta de despliegue de productos de Office 365:

http://technet.microsoft.com/es-ES/library/jj219424.aspx

donde se nos explica cómo usar esta herramienta de despliegue de Office y personalizar este tipo de instalaciones, proceder a su descarga, etc.

En el siguiente enlace tenemos la referencia para el fichero de configuración XML usado para instalaciones Click-to-Run:

http://technet.microsoft.com/es-ES/library/jj219426(v=office.15).aspx

lo cual nos puede ayudar a especificar las instrucciones de instalación del tipo:

Producto e idiomas para instalar o eliminar
Ruta de origen
El nivel de interfaz de usuario que se debe mostrar
Las opciones de inicio de sesión
El comportamiento de las actualizaciones del producto

y aunque debiéramos, quizás, haber empezado por este otro, que es el que inicia la saga:

http://technet.microsoft.com/es-ES/library/jj839718(v=office.15).aspx

que es la guía de contenido para la implementación de Office 365 Plus, nos ha parecido adecuado haceros llegar la información en el mismo orden que la hemos localizado nosotros.

Esperamos os resulte de interés, un saludo

Jorge Puig

10 REGLAS DE ORO AL TRABAJAR CON MS PROJECT.

Posted 7 months ago

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Jorge Puig Altozano

Buenas,

Este post está extraído de una presentación que hubo en la conferencia de Project que tuvo lugar en Febrero (Project 2014 Conference.) Steffen Reister, de TPG, compartió sus reglas de oro y experiencias en la sesión que puede encontrarse en el siguiente enlace:

http://channel9.msdn.com/Events/Project/2014/PC234

Nos ha parecido interesante ofreceros un breve resumen de lo que se comentó en dicha sesión.

REGLA 1: Definir la fecha de comienzo del proyecto en “Projecto \ Información de Proyecto”

Project por defecto siempre hace sus cálculos teniendo en cuenta la fecha de comienzo (o finalización)

Debemos tener cuidado si usamos la primera tarea del plan de proyecto para definir la fecha de comienzo del proyecto. Si usamos un proyecto en blanco, utiliza por defecto la fecha actual.

REGLA 2: Definir el tipo de tarea en “Archivo \ Opciones”

Trabajo=Duración*Unidades*Horas/Día

variable variable fijo (configuración del calendario)

Unidades fijas

Duración fija

Trabajo fijo

Resulta importante entender los tipos de tareas

REGLA 3: Sigue el principio de “caja negra”

Crea paquetes de trabajo, por ejemplo, agrupaciones de 6-10 tareas

Coloca cada paquete de trabajo o tareas debajo de una tarea resumen y conecta dichos paquetes

Esto ayuda a controlar (administrar) qué entra y sale

Coloca hitos al final de las “cajas negras” y conéctalas en orden.

Indica el final de cada fase, asociándola con un hito. De esta manera, al colapsar las fases, siempre podremos ver la estructura del proyecto, incluyendo las dependencias (esto no ocurre así, si conectamos tarea a tarea.)

Nunca conectes tareas resumen. Es recomendable conectar al mismo nivel. Nivel 1 con nivel 1, nivel 2 con nivel 2, etc

Definamos las “cajas negras”

La estructura empieza a nivel de fase

Cada tarea pertenece a una resumen

REGLA 4: Permite a Project hacer sus cálculos – ¡ No edites las fechas !

La fecha de inicio y de fin son editables. También son calculadas por Project

Si editas las fechas de inicio y fin, puedes causar problemas (por ejemplo, puede añadir restricciones (constraints)

Este tipo de restricciones puede causar que aparezcan mensajes del tipo “Has movido la tarea Z … Esto es antes de …, etc” Elije OK para continuar, o Cancela, etc

Si ves esto, es recomendable leer con atención, y elegir con criterio.

Si añade un icono de un calendario, no tenemos más que borrar dicho icono. Esto eliminará la restricción, y pondrá la fecha original

REGLA 5: Usa Hitos para determinados Eventos y Fechas

REGLA 6: Usa “Fechas Límite” en vez de restricciones

REGLA 7: Evita finales abiertos en tareas resumen

El primer y último elemento en un plan de proyecto debiera ser un hito

Cada elemento en un plan de proyecto debiera tener un sucesor, salvo el hito final

Todo debiera ir contra el hito final, el cual es la fecha final del proyecto

REGLA 8: Principio “Highlander”. Una tarea, un recurso

Es recomendable, cuando sea posible, tener un recurso para cada tarea. De esta manera es más sencillo controlar la programación. Independientemente, si existe la necesidad de añadir más recursos, no hay mayor problema en hacerlo.

El tipo de tarea tiene influencia en esto.

REGLA 9: No deben existir asignaciones a recursos de tipo trabajo a nivel de tareas resumen

Esto puede confundir los cálculos

Trabajo = Duración * Unidades * Horas / Día

Con 2 recursos asignados a 3 tareas

Ejemplo:

Duración tarea 3 días * 100% * 8 horas = 24 horas

Duración tarea 2 días * 100% * 8 horas = 16 horas

Duración tarea 6 días * 100% * 8 horas = 48 horas

= 88 horas

Si se asigna a la tarea resumen

Duración tarea 9 días * 200% * 8 horas = 144 horas

Esto puede tener un impacto tanto en el costo como en el tiempo

REGLA 10: Actualiza Project en la Fecha de Estado

No es raro encontrarnos con que las cosas no se han hecho a tiempo…

Es posible que haya que re-programar algunos elementos

Re-programar el plan de proyecto completo para que tenga en cuenta trabajo incompleto

Trabajo incompleto tiene que ser en el futuro

Digamos que tiene que ser finalizado el viernes. Antes de hacer nada, tomemos una línea base, y actualicemos el proyecto.

Re-programemos el trabajo incompleto para que empiece después (ver la Fecha de Estado) y decidamos luego si para el proyecto completo o determinadas tareas.

Esto moverá el trabajo incompleto después del final de la fecha anterior.

Actualicemos el proyecto para saber qué pasa con las fechas.

Esperamos os resulte de interés, un saludo

Jorge Puig