Buenas,

Nos ha parecido relevante hacernos eco del post de Brian de hace una semana, donde indica las nuevas características que se han liberado la última semana para Project Online:

http://blogs.technet.com/b/projectsupport/archive/2014/01/22/project-online-have-you-seen-any-of-the-new-bits-we-have-added.aspx

Prácticamente a punto de celebrar el primer cumpleaños de Project Online, queríamos indicar nuevas las opciones disponibles, que nos pueden hacer nuestra vida más fácil. Esto ha sido gracias al grupo de producto que ha escuchado, y reaccionado, a los comentarios e impresiones de nuestros clientes al respecto.

Empezando por los últimos cambios, encontramos el primer cambio, el cual facilita la descarga de Project PRO para Office 365 a los clientes que tengan esta licencia también:

Esperamos el enlace para “Descargar Project Pro para O365” ubicado en el carrusel de la “Introducción a Project Web App” resulte más intuitivo que la antigua ubicación inicial.

si pasamos el ratón por encima, no sindica que podemos encontrarnos: “acceso a mejores vistas e informes para administrar fácilmente tus proyectos.”

Si hubiéramos eliminado el carrusel de “Introducción a Project Web App”, y quisiéramos echar un vistazo, no tenemos más que pinchar en el icono de la rueda dentada, y encontramos el menú de “Introducción”, el cual nos muestra lo mismo:

Si estuviéramos interesados en tenerlo de vuelta en la página de inicio, es un control web; no tenemos más que editar la página, y añadirla. Está en la categoría de Project Web App:

Es posible que nos hayamos fijado en otra adición reciente en el carrusel de la “Introducción”, justo a la izquierda del enlace de descarga para Project PRO para O365:

Esto nos lleva a la página de TechNet, la cual tiene todo tipo de información relevante para ayudarnos en nuestra experiencia con Project Online.

Más cosas… A veces, cuando nos encontramos con una página en blanco, no tenemos muy claro qué podemos esperar, hacer, etc. Hemos añadido un poco de ayuda si no somos capaces de encontrar ningún proyecto en la página de Centro de Proyectos:

Si pinchamos en “cambiar la vista” nos muestra la cinta, donde podemos encontrar las opciones disponibles para la vista:

Esperamos os resulte de interés; un saludo, y buen fin de semana.

Jorge Puig

Buenas,

En el post de hoy vamos a actualizar la relación de versiones para Project 2013 y Project Server 2013.

Esperamos os resulte de utilidad, un saludo

Jorge Puig

Buenas,

En el post de hoy queríamos haceros llegar la referencia a este artículo:

http://support.microsoft.com/kb/2876938

el cual habla de la sincronización de tareas en el mundo online y SharePoint Server 2013. Como se explica en él, el proceso de sincronización de las listas de tareas con Microsoft Outlook difiere de manera significativa, si lo comparamos entre Microsoft SharePoint Server 2010 y Microsoft SharePoint Server 2013. El artículo en sí comenta las diferencias entre la características "Sync to Outlook" de SharePoint Server 2013 y el mundo online, respecto a la característica "Connect to Outlook" de SharePoint Server 2010.

Debemos tener claro que, a fecha de hoy, para que las listas de tareas se puedan sincronizar correctamente, el servidor de SharePoint y el de Exchange deben estar instalados en el mismo entorno. Esto es, debemos tener SharePoint Server 2013 y Exchange Server 2013, o SharePoint Online 2013 y Exchange Online 2013.

Características nuevas "Sync to Outlook" en SharePoint Server 2013.

• Tanto SharePoint Server 2013 y Exchange Server 2013 deben estar instalados en el mismo entorno
• SharePoint Server y Exchange Server deben ser ambos "on-premises" u "online".
• Las tareas que se encuentren en listas de tareas serán sincronizadas a cuentas de Outlook, sólo si están asignadas a usuarios específicos (los que corresponden a la cuenta en concreto.)

Resúmen de la característica "Sync to Outlook" en SharePoint Server 2013.

• Puedes sincronizar tareas de una lista de tareas con Outlook cuando dichas tareas están asignadas al usuario cuya cuenta corresponde con la de Outlook.
• Cuando SharePoint está conectado con Exchange, y todos los clientes están conectados a Exchange, las estaciones de trabajo "cliente" reciben la información de las listas de tareas directamente del servidor de Exchange.
• Tenemso la opción de sincronizar las tareas presentes en las listas de tareas con Microsoft Outlook. La manera más sencilla de realizar esto es pulsando el botón "Sync to Outlook" en una de las listas de tareas de SharePoint Server.

En el enlace indicado anteriormente podemos encontrar otro enlace para descargar un "white paper" llamado "My Tasks Aggregation in SharePoint Server and Exchange Task Integration". En él tenemos una muy completa descripción de todo este proceso, con información detallada acerca de prácticamente casi todo lo que se nos pueda ocurrir esté relacionado con este proceso.

Nos ha parecido relevante resaltar la siguiente información, la cual habla sobre las propiedades que se pueden sincronizar. Procedemos a traducir literalmente ese párrafo, por considerarlo bastante relevante:

"No todas las propiedades se sincronizan entre todos los sitios. En la tabla mencionada a continuación se indica lo que se puede sincronizar, y a qué propiedad lo hace. Cualquier propiedad que no esté mencionada aquí no es sincronizada."

Esperamos os resulte de interés, un saludo.

Jorge Puig

Buenas,

Esperamos hayáis tenido una buena entrada y salida de año. Hacía tiempo, más de medio año, que no os ofrecíamos la relación de versiones correspondiente a Project 2010 y Project Server 2010, así que hemos decidido podría ser una buena manera de estrenarnos este año 2014 en el blog:

Esperamos os resulte de utilidad.

Un saludo

Jorge Puig