プロファイルを新規作成し既定のプロファイルへ切り替える方法

1. デスクトップ上でチャームを表示させ、[設定]アイコンをクリックし、[コントロール パネル] をクリックします。

2. [ユーザー アカウントとファミリーセーフティ] をクリックします。

   

3. [Mail（Microsoft Outlook 2013）] をクリックします。

   

4. [メール設定] ダイアログ ボックスが表示されます。[プロファイルの表示] をクリックします。

   

5. [メール] ダイアログ ボックスが表示されます。[追加] をクリックします。

   

6. [プロファイル名] ボックスに、任意のプロファイル名を入力します。次に、[OK] をクリックします。ここでは例として、「Outlook1」と入力します。

   

7. プロファイルの作成が完了したら、[新しいアカウントの追加] ウィザードが表示されます。必要に応じて、電子メール アカウントの設定を行ってください。

   

　　※電子メール アカウントを設定する方法については、以下のサポート技術情報を参照してください。KB2179235: Outlook 2010 または Outlook 2013 で Office 365 または Exchange ベースのメールを設定する

 　　8.電子メール アカウントの設定が終了すると、追加したプロファイルが一覧に表示されます。

注 : 次回 Outlook 2010 起動時に設定が有効になります。

 　　9.画面下 [常に使用するプロファイル] 欄のプルダウンをクリックし、いま作成した [Outlook1] を選択し、[OK] ボタンをクリックします。

以上で、設定は完了となりますので、改めてOutlook 2013を起動し確認しましょう。

アカウント設定を変更する方法

1. Outlook 2013を起動します。メニューバーの [ ファイル ] タブをクリックします。

   

    

2. [ 情報 ] をクリックし、[ アカウント設定 ] をクリックして [ アカウント設定 ] をクリックします。

    

    

3. 設定を確認・変更したいメールアカウントを選択し、 [ 変更 ] をクリックします。

   

    

4. 「POPとIMAPのアカウント設定」の画面が表示されたら、各項目が正しく入力されているか確認、または変更します。

   変更が完了したら[次へ]ボタンをクリックします。

   

    

5. 「テスト アカウント設定」画面が表示されます。

   テストが完了したら [ 閉じる ] をクリックし、「すべて完了しました」と表示されたら [ 完了 ] をクリックします。

   ※ここでエラーが表示される場合は、設定情報に誤りがありますので再度ご確認をお願いいたします。

   

    

6. 「電子メールアカウント」の画面が表示されたら [ 閉じる ] をクリックします。

    

以上で、Outlook 2013のアカウント設定確認・変更手順は完了となります。

はがき印刷ウィザードの使用方法について

1. [差し込み文書] タブ - [作成] グループ - [はがき印刷] - [宛名面の作成] をクリックします。

      2. [はがき宛名面印刷ウイザード] - [次へ] をクリックします。

      3.  [はがきの種類を選択してください] を任意の形式を選び、[次へ] をクリックします。

     4.   [はがきの様式を指定してください] を任意の様式を選び、[次へ] をクリックします。

     5.   [宛名/差出人のフォントを指定してください] で任意のフォントを選び、[次へ] をクリックします。

      6.  [差出人情報を入力してください] で任意の情報を入力し、[次へ] をクリックします。

     7.  [宛名に差し込む住所録を指定してください] を任意のファイルを選び、[次へ] をクリックします。

①      標準の住所録ファイル

住所録を下記の3つのファイルいずれかで新規作成し、保存する場合に使用します。

 ②　　既定の住所録ファイル

自分で住所録のファイルを作成している場合に使用します。使用できるファイル形式は下記のものになります。

１．[既定の住所録ファイル] 選択後 [参照] をクリックします。

2.　住所録として作成したファイルを選択します。

 3.  Excel　で作成した場合は、住所録が入力されている [シート] を選びます。

③ 使用しない

はがき印刷ウイザードでの設定時には使用しない場合に選択します。

※  後からOutlookno住所録などを追加する事もできます。 その場合 [宛先の選択] から行います。

　8.  設定を終了した場合は、[完了] をクリックします。

印刷について

差し込み文書の機能を使用して印刷を行う場合は通常の印刷方法ではありません。

[差し込み文書] タブ – [完了] グループ – [完了と差し込み] – [文書の印刷] をクリックします。

[プリンターに差し込み] ダイアログボックス – [レコードの印刷] で任意のものを選び、[OK] をクリックします。

※[OK] をクリックしてもプリンターの設定画面が表示されます。よければ [OK] を押して印刷を開始します。

＜各ページの印刷イメージを確認する＞

※Excel 2013、Excel 2010の場合

1. [ファイル] をクリックします。

2. [印刷] をクリックします。

＜印刷の設定方法＞

※Excel 2013、Excel 2010の場合

1. [ファイル] をクリックします。

2. [印刷] をクリックします。

3. 下記の設定を行います。

＜ページ範囲を指定して印刷する＞

1. [ページ指定] で文章内の印刷する範囲を指定します。

 メモ  文章内の選択した部分だけを印刷することもできます。印刷する範囲を選択して [ファイル] をクリックし [印刷] をクリックし [作業中のシートを印刷] をクリックして表示されるメニューの [選択した部分を印刷] をクリックします。

＜複数の部数を印刷する＞

1. [部数] に印刷部数を入力します。

メモ  1 部目を印刷し終わってから 2 部目の最初のページを印刷するには、[部単位で印刷] を選択します。1 ページ目を必要な枚数だけ印刷し終わってから 2 ページ目を印刷するには、[ページ単位で印刷] を選択します。

＜XPS ファイル に出力する＞

文書をプリンタではなくファイルに出力すると、文書は別のプリンタで使用できる書式で保存されます。

例えば、業務用プリンタのように高い解像度のプリンタで印刷する場合も、文書をファイルに出力し、

そのファイルを業務用プリンタで印刷することができます。

1. [プリンター] のすぐ下に表示されているプリンター名をクリックし [Microsoft XPS Document Writer] をクリックします。

＜印刷の順番を変更する＞

下記の 2 箇所の設定の組合せで印刷の方向が決定されます。

1. [ページレイアウト] タブの [ページ設定] をクリックします。

2. [シート] タブの [ページの方向] で任意の方向を選択します。

Word で文章を印刷する

＜各ページの印刷イメージを確認する＞

1.[ファイル] をクリックします。

2.[印刷] をクリックします。

＜印刷の設定方法＞

1. [ファイル] をクリックします。

2. [印刷] をクリックします。

3.下記の設定を行います。

＜ページ範囲を指定して印刷する＞

1.[ページ] で文章内の印刷する範囲を指定します。

 メモ  文章内の選択した部分だけを印刷することもできます。印刷する範囲を選択して [ファイル] をクリックし [印刷] をクリックし [すべてのページを印刷] をクリックして表示されるメニューの [選択した部分を印刷] をクリックします。

＜奇数ページだけ、または偶数ページだけを印刷する＞

1.[すべてのページを印刷] をクリックして表示されるメニューの [奇数ページ] または [偶数ページ] をクリックします。

＜特定のページとセクションを印刷する＞

特定のページ、1 つまたは複数のセクション、または複数のページにまたがるページ範囲を印刷することができます。

1.[ページ] で文章内の印刷する範囲を指定します。

連続していないページ

ページ範囲をカンマで区切って入力します。ページの範囲を指定するには、最初のページ番号を最後のページ番号をハイフンで繋いで入力します。例えば、2,4,5,6,8 の各ページを印刷するには、「2,4-6,8」と入力します。

セクション内のページ範囲

"p ページ番号 s セクション番号"と入力します。

例えば、3 番目のセクションの 5 ページから 7 ページまでを印刷するには、「p5s3-p7s3」と入力します。

セクション全体

"s セクション番号"と入力します。

例えば、「s3」と入力します。

連続していないセクション

セクション番号をカンマで区切って入力します。

例えば、「s3,s5」と入力します。

複数のセクションにまたがるページ範囲

範囲の最初と最後のページ番号をセクション番号をハイフンで繋いで入力します。

例えば、「p2s2-p3s5」と入力します。

＜複数の部数を印刷する＞

1.[部数] に印刷部数を入力します。

メモ  1 部目を印刷し終わってから 2 部目の最初のページを印刷するには、[部単位で印刷] を選択します。1 ページ目を必要な枚数だけ印刷し終わってから 2 ページ目を印刷するには、[ページ単位で印刷] を選択します。

＜複数のページを 1 枚の用紙に印刷する＞

文書のレイアウトを確認しやすくするために、複数のページを 1 枚の用紙に印刷することができます。それぞれのページが自動的に適切な大きさに縮小され、1 枚の用紙にまとめて印刷されます。

1.[1 ページ/枚] をクリックし目的の��ージ数をクリックします。

＜XPS ファイル に出力する＞

文書をプリンタではなくファイルに出力すると、文書は別のプリンタで使用できる書式で保存されます。

例えば、業務用プリンタのように高い解像度のプリンタで印刷する場合も、文書をファイルに出力し、そのファイルを業務用プリンタで印刷することができます。

1.[プリンター] のすぐ下に表示されているプリンター名をクリックし [Microsoft XPS Document Writer] をクリックします。

＜印刷のオプション＞

下記の手順でオプション画面を表示します。

1.[ファイル] をクリックします。

2.[オプション] をクリックします。

3.Wordのオプション画面にて[詳細設定] をクリックし、[印刷] の項目が表示されるまで画面を下にスクロールします。

4.下記の設定を行います。

＜下書き印刷する＞

Word では、最後のページから逆の順序で文書を印刷できます。ただし、封筒を印刷する場合は、このオプションを選択しないで下さい。

1.[下書き印刷する] にチェックを入れます。

＜逆の順序で印刷する＞

Word では、最後のページから逆の順序で文書を印刷できます。ただし、封筒を印刷する場合は、このオプションを選択しないでください。

1.[ページの印刷順序を逆にする] にチェックを入れます。