Офисное пространство : надстройки

Вышла надстройка Visio 2007 для Operations Manager 2007

odonata82 — Wed, 12 Aug 2009 18:14:00 GMT

Финальная версия надстройки стала доступной в пятницу 7 августа. Выход надстройки стал значительным событием в области интеграции этих двух приложений. Теперь 5 миллионов технических специалистов, использующих Visio, смогут пользоваться возможностями System Center Operations Manager.

Скачать надстройку

Надстройка также доступна на http://www.visiotoolbox.com.
Документацию можно найти на http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee342533.aspx (на английском)

Приоритезатор почты - надстройка для Outlook 2007

odonata82 — Thu, 30 Jul 2009 12:56:00 GMT

Пока не у всех есть доступ к бете Outlook 2010, у меня есть чем вас занять =)

Попалась на глаза одна интересная бесплатная надстройка к Outlook 2007. Занимается тем, что
а) выводит почту по приоритетам
б) даёт возможность не получать почту, когда вы сильно заняты - либо не хотите.

Я сама болею тем, что во-первых, не люблю выключать оповещения о письмах, во-вторых, если письмо пришло - обязательно его прочитаю как только увижу. С точки зрения тайм-менеджмента это совсем неправильно. Может быть, я надеюсь, эта надстройка мне поможет. =)

После установки в Outlook добавится строчка вверху. Выглядит так:

Скачать бесплатный Email Prioritizer

Надстройка для конвертации в PDF и XPS

odonata82 — Tue, 23 Dec 2008 19:32:00 GMT

Иногда бывают ситуации, когда документ нужно сохранить в нередактируемом формате. Если этот документ - многостраничный, и, возможно, понадобится его распечатать, то выбора практически нет. Нужно конвертировать этот документ в PDF или XPS.

Что делать? Не покупать же новую программу из-за разовой конвертации?

Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office 2007, то всё просто. Вы можете скачать специальное дополнение и экспортировать файлы непосредственно из офисных программ. Быстро, удобно - и форматирование не искажается.

Конвертер в PDF и XPS
Скачать здесь

P.S.

Portable Document Format (PDF) Формат PDF является электронным форматом файла с неизменным макетом, который сохраняет форматирование документа и позволяет использовать файл совместно. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла в сети или выводе на печать формат файла останется неизменным и данные файла не могут быть легко изменены. Формат PDF также удобен для воспроизведения документов с использованием коммерческих методов печати.

XML Paper Specification (XPS) Формат XPS является электронным форматом файла с неизменным макетом, который сохраняет форматирование документа и позволяет использовать файл совместно. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла в сети или выводе на печать формат файла останется неизменным и данные файла не могут быть легко изменены.

Программа для записи видео с монитора

odonata82 — Fri, 12 Dec 2008 18:20:00 GMT

Эта дополнение к Office не очень широко известно даже за рубежом, однако оно мне неоднократно пригодилось. Дело в том, что я люблю на своих презентациях демонстрировать не скришоты, а саму работу программы.

Это означает, что нужно либо демонстрировать всё в реальном времени, либо записывать видео. Реальная демонстрация - это, конечно, самый лучший вариант, но не всегда там, где вы выступаете, будет локальная сеть или доступ к интернету. И что делать, неужели признавать провал?

Поэтому, для любой демонстрации я "на всякий случай" готовлю видеоролики. Большинство программ для записи видео просто не созданы для записи с монитора. Как результат - неуправляемое качество, необходимость сжимать финальные ролики, скачущий звук. Непрофессионалу с такими программами работать просто невозможно.

Как раз для подобных задач существует Community Clips. Это дополнение к Microsoft Office, которое после скачивания установится в дополнительной вкладке и системном трее и заменит практически любую программу для записи видео. Легко, быстро, удобно, не требуется никаких специвльных знаний. Можно записывать только выделенный кусочек экрана, и видео, которое у вас получается, уже пригодно и для размещения в интернете. С другой стороны, качества подобного видео хватит и для демонстрации.

Бесплатно скачать Community Clips