Офисное пространство : Microsoft Office

Ссылки на скачивание бета-версий Office 2010, SharePoint 2010, Visio 2010 и Project 2010

odonata82 — Mon, 23 Nov 2009 10:09:00 GMT

В четверг на пресс-конференции (отчёт о ней можно посмотреть в блоге ms4press) мы объявили о доступности в России бета-версий таких продуктов, как Office 2010, SharePoint 2010, Visio 2010 и Project 2010. Я собрала для вас в одном месте ссылки на скачивание: ...(read more)

2 новых функции Excel 2010

odonata82 — Tue, 17 Nov 2009 14:38:00 GMT

Итак, я снова с вами после небольшого перерыва на Платформу. Сразу хочу сказать, что ваши вопросы на Платформе повлияют на содержимое этого блога. Например, мы уже запланировали через пару недель подробно рассказать о динамических диаграммах Visio. А пока немного информации о новых функциях Excel 2010. Такие новые и усовершенствованные функции, как Sparklines и Data Bars (Гистограммы) позволяют мгновенно представить и сравнить тенденции изменения данных непосредственно в их контексте на рабочем листе. Sparklines – миниатюрные графики в ячейке электронной таблицы, отображающие тенденции изменения данных ...(read more)

Лицензионный Офис для дома - за 9 долларов

odonata82 — Tue, 27 Oct 2009 13:31:00 GMT

Вы знаете, что можете получить лицензионный Office Enterprise 2007 (а это САМЫЙ полный офисный пакет) всего за 9 долларов?
Как? Все зависит от компании, в которой вы работаете.

Узнайте, есть ли у вашей компании Software Assurance - это программа поддержки корпоративных клиентов. Именно Software Assurance по Office даёт сотрудникам компании право на Office по специальной цене 9 долларов (то есть около 300 рублей).
Если SA есть - то дело за малым.

Нужно найти того, кто отвечает за работу с Microsoft в компании. У этого человека есть код, выданный вашей компании, который вам понадобится для покупки (а если кода нет, то этот человек его может добыть в течение получаса). Не знает - пусть пишет да хотя бы сюда - поможем.

Скопировав код, можете идти на портал www.microsofthup.ru Потребуется ввести адрес рабочей корпоративной почты и код.

И всё, можно покупать.

Делаем рассылку с автоматической обработкой ответов

odonata82 — Fri, 23 Oct 2009 12:32:00 GMT

Когда-то мне потребовалось собрать ответы с большого числа людей, и я научилась использовать для этого Access. Итак, делаем рассылку с автоматической обработкой ответов. Я хочу разослать по e-mail опрос, результаты которого нужно собрать в единую базу. Желательно не вручную. Первое, что я делаю – открываю Access и создаю новую базу. Не забудьте её сразу сохранить....(read more)

Совершенно нетривиальная футболка

odonata82 — Thu, 08 Oct 2009 17:14:00 GMT

и выдаётся она как приз в одном из наших новых конкурсов. ))

Что нужно сделать:

• Создать шаблон документа с использованием продуктов MS Office 2007 (Word, Excel, Power Point)
• Выслать его с помощью формы на сайте и опубликовать на Office Online
- ну и в общем футболка ваша.

Как всегда, есть несколько условий (работа должна рассказывать об опыте применения Office 2007, соблюдать авторские права и так далее) - подробно они перечислены здесь

Творческих вам успехов!

Если вы советуете компаниям Microsoft Office 2007...

odonata82 — Mon, 05 Oct 2009 14:08:00 GMT

...не забудьте заполнить форму на office-mcp.ru Если компания, которой вы порекомендовали Office 2007, его приобретёт, вы получите сертификат на бесплатную сдачу экзамена MCP. ...(read more)

Горячие клавиши для Excel

odonata82 — Fri, 14 Aug 2009 14:04:00 GMT

Ещё несколько интересных сочетаний для тех из вас, кому понравились горячие клавиши CTRL+PageUp и CTRL+PageDown (передвижение к предыдущему и следующему листу в Excel). Итак, набираем текстовую таблицу-список:...(read more)

Как быстро сравнить 2 версии документа?

odonata82 — Fri, 31 Jul 2009 02:55:00 GMT

Согласитесь, бывает такое, что вы отослали документ, прислали вам его назад переименованным, а вот понять, что именно изменилось не можете. Тяжело увидеть, например, что поменялось в 80-страничной инструкции.

В Word есть стандартная функция, которая поможет в такой ситуации. Итак, идём на вкладку Редактирование:

Нажимаем кнопку Сравнить и выбираем 2 версии документа:

Через несколько секунд вы увидите экран, на котором видно где и что изменили в документе – и вообще, сколько изменений внесли.

Используйте!

Карта сайта с помощью Visio

odonata82 — Fri, 05 Jun 2009 12:50:00 GMT

И не нужно никаких дополнительных программ. Открываете Visio, находите шаблон Web-site map(карта сайта), на скриншоте я обвела его красным боксом. Просто нажимаем на этот шаблон, и дальше просто проходим по визарду Визард можно дополнительно настроить,...(read more)

SMS из Outlook

odonata82 — Tue, 12 May 2009 18:25:00 GMT

Это действительно работает. То есть теперь я просто выбираю одного или десяток адресатов, и шлю им SMS из почты. В случае массовой рассылки просто незаменимо, да и печатать гораздо удобнее, чем набирать на телефоне. Итак, как активировать: Выбираем в меню: Сервис - Параметры - Параметры мобильной связи...(read more)

Макросы в Access

odonata82 — Fri, 27 Mar 2009 13:29:00 GMT

А вы знаете?

Создание макросов в Access не требует написания программного кода. В состав Access входит набор параметрических макрокоманд для выполнения стандартных операций, таких как открытие форм и отчетов, отправка запросов, поиск записей, импорт и экспорт данных. Макросы в Access создаются путем выбора нужных значений в списках и могут содержать структуры условного ветвления. Можно настроить автоматический запуск макросов в ответ на определенные действия со стороны пользователя.

В Office Access 2007 возможности макросов существенно расширены за счет функций, ранее доступных только при программировании на языке VBA (улучшенная поддержка обработки ошибок и отладки, присвоение значений переменным).

Это позволяет создавать полнофункциональные приложения Access, которые могут выполняться даже после отключения всего кода VBA и которые, следовательно, можно безопасно загружать и отправлять по электронной почте. Ни один из встроенных шаблонов Office Access 2007 не содержит кода VBA. Работа без программного кода поддерживается новыми макрокомандами и элементами интерфейса пользователя. Например, можно настроить поле со списком, с помощью которого пользователи будут добавлять новые элементы в раскрывающийся список путем автоматического открытия определенной формы и обновления списка по мере ввода новых элементов — и все это без программирования на языке VBA.

Редактирование картинок в Word

odonata82 — Tue, 17 Mar 2009 14:31:00 GMT

Microsoft Word 2007 - это не только красота, но ещё и много полезных функций.

Мало кто пытался, помня об ограничениях предыдущих версий, редактировать в нём картинки. Помню, как с 15-й попытки подбирала нужную границу обрезки....

Теперь Word 2007 во многом заменяет функции профессиональных графических редакторов. Красота картинки ограничивается исключительно вашей фантазией. Плюс маленький бонус: нужно очень сильно постараться, чтобы эти картинки выглядели как неуклюжие попытки дизайна.

Итак, ниже - видео, на котором я за одну минуту (можете проверить по длительности ролика) делаю из обычной картинки двухцветную зелёных тонов, и размываю её края - так, что она становится замечательным фоновым рисунком

Сколько можно сэкономить с помощью IT? Реальная история

odonata82 — Thu, 12 Mar 2009 02:22:00 GMT

Известно, что рубль сэкономленный - это рубль заработанный. Совсем недавно мне попалось интересное свидетельство того, что с помощью продуктов Microsoft можно сэкономить реальные деньги.

Компания, о которой рассказывается - Banco de Venezuela, и экономят они с помощью IT целых 3 миллиона долларов в год! Экономия достигается за счёт более эффективной обработке претензий и заявок.
Чтобы вы мне поверили - на картинке описание того, на чём и как именно экономят. (кликните по картинке. чтобы открыть в большом размере)

А здесь можно скачать полное описание:
Экономим с IT

Перешлите своему HR - бесплатный семинар

odonata82 — Wed, 11 Mar 2009 16:02:00 GMT

19 марта состоится круглый стол «Эффективное управление персоналом с помощью современных информационных технологий».

А это значит, что у сотрудников HR есть возможность побывать в Майкрософте и узнать не только о новых технологиях, но и о том, как работает наш HR-департамент.

Темы круглого стола:

Как меняются задачи службы персонала в условиях новой экономики
Основные тенденции автоматизации HR отдела и управления персоналом
Решения партнеров Microsoft для автоматизации деятельности HR отдела и организации электронного обучения

Программа:
9.00 – 10.00 Регистрация, утренний кофе-брейк
10.00 – 11.00 «Применение ИТ-технологий в ежедневной работе HR отдела Microsoft». HR-директор российского представительства Microsoft, В. Химаныч
11-00 – 13-00 «Как эффективно применять технологии для управления персоналом – опыт руководителя». Руководитель отдела по продвижению решений Microsoft, А. Черневский
«Решение для автоматизации работы HR- департамента «Умные Кадры». Специалист по технологиям, В. Епифанов, компания «Умный Софт»
«Bright eLearning» - система электронного обучения». Руководитель направления портальных решений, И. Мишанин, Компания «Bright Consult»
13-00 -14-00 Перерыв
14-00 - 15-00 Выступление компании HeadHunter
15-00 - 15-30 Секция вопросов и ответов

Все желающие могут записаться через форму на странице:
http://www.microsoft.com/rus/events/detail.mspx?eventid=1032408349

Обратите внимание, количество мест ограничено.

2 конкурса с призами

odonata82 — Tue, 10 Mar 2009 17:53:00 GMT

Сегодня мы запустили 2 конкурса для тех, кто часто пользуется Office. Принять участие смогут все - это совсем несложно, зато можно выиграть приятные призы. Мой шаблон на сайте тоже есть - правда, я его выложила ещё до конкурса.

Конкурс №1: нужно выложить на сайт шаблоны для любого из приложений Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access. Тема шаблонов: лето
Число загрузок и просмотров шаблонов принимается во внимание, но финальное решение принимает экспертная комиссия.

Конкурс №2: нужно прислать историю о том, как Office помог вам в учёбе - или в работе. Призы получают все авторы историй успеха.

принять участие