Офисное пространство : Excel

2 новых функции Excel 2010

odonata82 — Tue, 17 Nov 2009 14:38:00 GMT

Итак, я снова с вами после небольшого перерыва на Платформу. Сразу хочу сказать, что ваши вопросы на Платформе повлияют на содержимое этого блога. Например, мы уже запланировали через пару недель подробно рассказать о динамических диаграммах Visio. А пока немного информации о новых функциях Excel 2010. Такие новые и усовершенствованные функции, как Sparklines и Data Bars (Гистограммы) позволяют мгновенно представить и сравнить тенденции изменения данных непосредственно в их контексте на рабочем листе. Sparklines – миниатюрные графики в ячейке электронной таблицы, отображающие тенденции изменения данных ...(read more)

Создаем выпадающий список в Excel

odonata82 — Fri, 21 Aug 2009 02:20:00 GMT

Вам наверняка не раз приходилось заполнять таблицы с выпадающими списками. Но самостоятельно создать такой список в первый раз будет проблемой. Просто потому, что вы в жизни не догадаетесь, где эту функцию искать. Итак, я создала табличку-заготовку, на той же странице вывожу диапазон данных (потом это можно скрыть)....(read more)

Горячие клавиши для Excel

odonata82 — Fri, 14 Aug 2009 14:04:00 GMT

Ещё несколько интересных сочетаний для тех из вас, кому понравились горячие клавиши CTRL+PageUp и CTRL+PageDown (передвижение к предыдущему и следующему листу в Excel). Итак, набираем текстовую таблицу-список:...(read more)

Excel умеет читать?

odonata82 — Fri, 17 Jul 2009 02:31:00 GMT

Оказывается, Excel 2007 умеет читать по крайней мере по-английски. Заставить его заговорить по-русски я не сумела. =)

Итак, работает только в Excel.
Жмём по кнопке настройки панели быстрого доступа (на скриншоте - обведённый красным треугольник-стрелочка)
Выбираем Другие команды, переключаем выбор команд на Все команды (тоже обведено). И добавляем кнопку Проговорить ячейки.

Теперь можно переходить к документу. Выделите ячейку, и нажмите кнопку наверху (появится рядом с той самой стрелочкой). Всё, слушаем приятный женский голос.

Домашний бюджет с помощью Excel

odonata82 — Fri, 20 Feb 2009 21:38:00 GMT

Самой сложной частью домашнего бюджета для меня всегда было заведение статей расходов и продумывание формы таблиц. И не так давно я узнала, что совершенно не обязательно это делать самой. Здесь видео, которое вам продемонстрирует как будет выглядеть ваш бюджет в шаблоне Excel. Оно, к сожалению, без звука, но тем не менее, решение привлекательное и не требует покупки специализированных программ.
Скачать шаблон для ведения бюджета можно здесь

Малоизвестное об Excel

odonata82 — Fri, 02 Jan 2009 22:46:00 GMT

второе января 2009 года... Погода лётная, вторая по популярности тема в блогах рунета - Похмелье. Решила не писать ничего нового - пусть будет старый добрый Excel.

Книга Excel с десятками вложенных страниц, каждая с уникальным названием...Страниц много, названия длинные, у вас на экране помещается не больше пяти-шести названий. А работать надо со всеми. Что-то подобное:

Самое грустное, что как правило, при работе именно с такими таблицами нужно постоянно переносить данные из одного листа на другой. А для переноса, увы - либо кликать мышкой по листу, либо прокручивать на "предыдущее - следующее". Как же хотелось иметь полный список этих листов перед глазами! И чтобы передвигаться между листами без кликов мышью.

Оказалось, что не хватало этой возможности не только мне, и она была внедрена уже в Excel 4. Нужно щелкнуть кнопку перехода правой кнопкой мыши и появится плавающий список всех листов к книге, как показано на рисунке слева.

Более того, если вы, как я, не раз мечтали о том, чтобы волшебное сочетание Alt + Tab начало вас передвигать по листам документа, это значит что вы тоже не знали о двух очень нужных сочетаниях клавиш: CTRL+PageUp для перехода к предыдущему листу в книге и CTRL+PageDown для перехода к следующему листу.

Как вам разминка?

По-настоящему интересное впереди. Если вы когда-то обрабатывали большие таблицы данных (например, анализировали статистику по логам сайта, в которых каждая строка содержит 10-15 переменных), то знаете, что главное - это сгруппировать данные каким-то автоматическим способом. А вы знаете, что это можно сделать с помощью встроенной функции в Excel?

Это - отчёты сводных таблиц (они же Pivot Table). Пример, на котором я покажу работу - взяты из статистики сайта Офис Онлайн.Эти данные нужно было отсортировать по месяцу и разделу. Если изобретать велосипед, то нужно разбить данные в поле "Дата" на столбцы "Год" и "Месяц".

А можно создать простую сводную таблицу, нажав на вкладке Сводная таблица в группе Таблицы кнопку Сводная таблица (3 клика). После этого появится пустая сводная таблица с открытой областью Список полей сводной таблицы.

Теперь:
- Перетаскиваем столбец Заголовок в область Названия строк.

- Перетаскиваем Совпадения в область Значения (в ней Excel автоматически выбирает подсчет суммы)

- Перетаскиваем столбец Дата в область Названия столбцов.

- Выделяем один из дней, открываем в группе Работа со сводными таблицами вкладку Параметры и нажимаем кнопку Выбор группы, которая вызывает диалоговое окно Группировка.

-В списке По выбираем Месяцы и годы

- ОК.

Сводная таблица идеально сгруппирована, её можно анализировать и отсылать боссу!