Делаем рассылку с автоматической обработкой ответов
Когда-то мне потребовалось собрать ответы с большого числа людей, и я научилась использовать для этого Access. Итак, делаем рассылку с автоматической обработкой ответов.
Я хочу разослать по e-mail опрос, результаты которого нужно собрать в единую базу. Желательно не вручную.
Первое, что я делаю – открываю Access и создаю новую базу. Не забудьте её сразу сохранить.
Создаём поля, которые моим адресатам нужно будет заполнить. Теперь открываем вкладку “Внешние данные”, нажимаем создание электронного сообщения.
Появляется Визард, главное в нём - внимательно всё читать и ставить нужные галочки.
Сейчас я выбираю опрос в виде письма в формате html, но я могу и создать форму в InfoPath
Указываю поля, записи из которых будут выгружаться в базу
Включаю автоматическую обработку форм с помощью Outlook
Итак, у меня получилось письмо. Я рассылаю его по моему списку адресатов, которые вписывают в поля свои ответы и отправляют его обратно.
Outlook оздаёт для таких писем специальную папку, но вам не нужно ничего делать с письмами: поля из ответов автоматически загружаются в базу.
Очень быстро и удобно!
