Офисное пространство

Удалить повторяющиеся строки в списке или таблице

мы начинаем серию еженедельных котких заметок "Пятница в офисе". Я буду рассказывать о забытых возможностях хорошо известных вам программ. Чтобы просмотреть все записи в этой категории или подписаться на неё, перейдите по тегу Пятница в офисе.

Первый раз эта функция потребовалась мне года 2 назад.

В таблице было около 30 тысяч строк, и нужно было оставить только уникальные. VBA я, увы, не владею.

После неудачных поисков в интернете, попытки освоить ради этого Access, функция нашлась.

В 2007 офисе её можно найти без дополнительных поисков - во вкладке Данные.

Пользуйтесь!

Где задавать вопросы об Office?

Не претендую на новизну - но вдруг пригодится.

Сообщество Office.
Ответы на вопросы, начиная с самого начального уровня. Из позитива: даже самых начинающих пользователей считают полноценными людьми.

Сообщества Office Live Workspace
Все вопросы по работе Workspace. А также пожелания и комментарии.

Вопросы уже более сложные можно задавать на офисной части форумов Технет.
Обратите внимание - есть клиентская (настольные программы) и серверная ветки. Перед тем, как что-то спросить, воспользуйтесь поиском. =)

Вопросы уровня разработчиков
Раздел goddotnet - собственно, этим всё сказано.

 И, естественно, ваши вопросы всегда welcome в этом блоге  ))

Вредоносное ПО под видом обновлений Microsoft - будьте внимательнее.

Обращаю ваше внимание, потому что буквально сегодня утром из одной дружественной компании мне переслали образчик подобного письма "якобы от Майкрософт".  Осторожнее, а?

Из Компьюленты:
"Специалисты «Антивируснонго центра» предупреждают о волне массовых рассылок электронных писем, при помощи которых злоумышленники пытаются внедрить на компьютеры жертв вредоносное ПО под видом патчей для продуктов Microsoft.
В фальшивых сообщениях говорится, что в почтовых клиентах Outlook и Outlook Express обнаружены критические «дыры». Для установки патчей получателям предлагается перейти на некий веб-сайт, выдаваемый киберпреступниками за центр обновлений «Майкрософт»." полный текст

Круглая цифра: 100 миллионов загрузок пакета совместимости Open XML

Если честно, то уже не 100 миллионов, а чуть больше - но ведь цифра от этого не стала менее значительной?

Речь о пакете совместимости, который позволяет открывать, изменять и сохранять файлы в форматах Open XML из Office XP и Office 2003.

О чём это говорит? Конечно же в первую очередь о том, что формат Open XML признан как мировой стандарт офисных документов. И о том, что файлы форматов docx, xlsx можно пересылать, не держа в голове формат документов у получателя.

И - нет, принудительной установки через обновления не было. То есть, было так: после 20 миллионов ручных загрузок пакет совместимости был добавлен в апдейты - но даже тогда нужно было зайти на сайт, выбрать нужный язык и скачать дистрибутив. Никаких читов.

То есть это 100 миллионов сознательных скачиваний. Кстати, это без учёта OEM, загрузок средств для просмотра, а корпоративные установки пакета совместимости обычно считаются как одно скачивание.

Думаете, это просто цифры, которые мало отражаются на действительности?

Вот цифры по индексированным документам в разных форматах (данные Google). В среднем, как вы видите, рост двукратный.

Надеюсь, что вам пригодится.
Первоисточник

Прекращение поддержки Office 2000

Обратите внимание, с 14 июля 2009 заканчивается поддержка (в том числе выпуск различных обновлений) пакета Microsoft Office 2000. Источник: http://support.microsoft.com/default.aspx/gp/lifeoffice

И всё-таки хочу напомнить владельцам Office 2000, что с момента выпуска этого пакета вышла уже не одна версия, фунуционал и удобство офиса существенно увеличились. Поставьте триал Office 2007 - или дождитесь беты Office 2010 - просто для сравнения ;-)

Нужно ваше мнение

Пожалуйста, ответьте на несколько вопросов о ваших предпочтениях.
Опрос займёт всего пару минут.

Пройти опрос

Карта сайта с помощью Visio

И не нужно никаких дополнительных программ.

Открываете Visio, находите шаблон Web-site map(карта сайта), на скриншоте я обвела его красным боксом.

Просто нажимаем на этот шаблон, и дальше просто проходим по визарду

Визард можно дополнительно настроить, указав нужную глубину просмотра сайта, расширения файлов, которые мы учитываем, ну и некоторые другие полезные вещи.

Всё, я запускаю постоение карты:

Вот такая карта сайта получается - то есть очень и очень презентабельно.

Обратите внимание, сразу видно тип файла и с какими страницами есть проблемы.

Очень удобно, советую.

Готовые решения на Sharepoint server

Возможно вы не знаете, что готовые порталы на Sharepoint server, заточенные под ваши конкретные задачи можно купить за фиксированную цену и установить в небольшой срок.

Такой портал представляет собой готовый набор инструментов для обучения, для работы отдельных служб (например, портал для отдела маркетинга, портал для HR), а также отдельных сфер бизнеса (например, туризма).

Просто подбираете портал, который вам подходит по функционалу больше всего, и покупаете как коробочное решение. И никаких лишних усилий по разработке. 

Недавно мы запустили веб-сайт, на котором перечислены подобные решения. Со временем решения будут добавляться.

Готовые порталы на Sharepoint Server

Полезно: онлайн-тренинги по Office 2007

А вы знаете, что на сайте Office online существуют бесплатные тренинги по программам Microsoft Office 2007?  Не то, чтобы это было актуально для вас самих (ни в коем случае не сомневаюсь в уровне развития читателей), но иногда, вместо того, чтобы объяснять коллегам азы, хорошо иметь ссылку - "Идите и изучайте"

Перечисляю приложения, по которым есть тренинги: Access 2007, PowerPoint 2007, Visio 2007, Excel 2007, Project 2007, Word 2007, Outlook 2007. 

А вот и ссылка: бесплатные тренинги

SMS из Outlook

Это действительно работает. UPD. 2 недели назад точно работало ) Проверяю

То есть теперь я просто выбираю одного или десяток адресатов, и шлю им SMS из почты. В случае массовой рассылки просто незаменимо, да и печатать гораздо удобнее, чем набирать на телефоне.

Итак, как активировать:

Выбираем в меню: Сервис - Параметры - Параметры мобильной связи

У меня эта услуга уже активирована, поэтому саму кнопку показать не смогу - но могу сказать, что всё очень интуитивно.

После нажатия кнопки Outlook он пересылает вас на сайт

Дальше нужно пройти процедуру регистрации, ввести свой номер телефона, выбрать поставщика услуги. Для России это Вымпелком.

Как только вы пройдёте форму до конца, в Outlook появится дополнительная строка: Создать - Текстовое сообщение.

Всё, можно отсылать SMS. Вы также можете создать отдельный список контактов, синхронизовав контакты Outlook с мобильным телефоном.

Для адресата такая SMS не будет отличаться от обычной. )

Нужно ваше мнение!

Если у вас есть минутка, ответьте, пожалуйста, на анонимный опрос об Office. Он займёт самое большее 2 минуты.
Ответить

Вышел SP2 для Office 2007. Всем, кто жаловался на Office 2007!

Вчера вышел пакет обновления Microsoft Office 2007 SP2.

Самое неожиданное:
1) Появилась поддержка формата ODF
2) Word, Excel и PowerPoint теперь содержат интерфейс конвертора, который позволяет добавлять настраиваемые форматы файлов сторонних разработчиков в эти программы системы Office. Разработчик может создать конвертор для файлов с определенным расширением.

 Также улучшена обработка графики, появилась возможность экспорта из Access в Excel, значитально улучшена работа Microsoft Outlook. Подробная информация о SP2

Скачать обновление
Если вы пользуетесь Project, Visio или другими офисными приложениями, не входящими в пакет Microsoft Office 2007, пакет обновления для них можно найти здесь

Что входит в систему Office?

Если вы достаточно часто читаете этот блог, то вас могло заинтересовать почему здесь появляются записи и о программах из пакета Office, и отдельные программы (например, Visio), и записи о серверных продуктах (Sharepoint, Exchange, OCS server). А как же тематичность?

Дело в том, что офисная система (Office system) на самом деле гораздо шире, чем принято считать. Чтобы вы смогли это более цельно представить, вот вам список того, что входит в систему. Болдом - то, что не входит в пакет Microsoft Office 2007.

Настольные приложения: Access, Communicator, Excel, Groove, InfoPath, OneNote, Outlook, Outlook с диспетчером контактов, PowerPoint, Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio, Word

Серверы и сервисы: Forms Server, Groove Server, SharePoint Server, OCS server, Microsoft Exchange Server, Windows SharePoint Services

Обсуждение Exchange Server 2010

Появилась новая ветка на форумах Technet для обсуждения бета-версии Exchange Server 2010
http://social.technet.microsoft.com/Forums/ru-RU/exchange2010ru/threads

 Бета версия Exchange Server 2010 стала доступной в среду 15 апреля.

Вышла русская бета-версия Exchange Server 2010

Сегодня в 17-00 в свет вышла русская бета Exchange Server 2010 для 64-разрядных систем. Срок действия этой бесплатной бета-версии Microsoft® Exchange Server 2010 ограничен и истекает через 360 дней после установки.

Бесплатно скачать бета-версию Exchange 2010

Для запуска бета-версии Microsoft Exchange Server 2010 Enterprise Edition на платформах x64 вам потребуются:
ПК. Компьютер с архитектурой x64 и процессором Intel, поддерживающим 64-разрядную архитектуру Intel (ранее известный под названием Intel EM64T), или процессором AMD, поддерживающим платформу AMD64.
Операционная система. Microsoft Windows Server 2008 Standard x64 Edition или Enterprise x64 Edition.
Операционная система для установки средств управления. 64-разрядные выпуски пакета обновления 1 (SP1) для Microsoft Windows Vista или более позднего либо Windows Server 2008.
Память. Минимум 4 Гбайт оперативной памяти на каждый сервер, также рекомендуется 5 Мбайт для каждого почтового ящика.
Место на диске
Не менее 1,2 Гбайт свободного места на диске для установки.
Дополнительно 500 Мбайт свободного места на диске для каждого языкового пакета единой системы обмена сообщениями, который вы планируете установить.
200 Мбайт свободного места на системном диске.
Оптический привод. Дисковод DVD-дисков, доступный локально или по сети.
Файловая система. Разделы диска должны быть отформатированы файловой системой NTFS.

Узнать больше о бета-версии Microsoft Exchange 2010 (официальный сайт)
Очень советую почитать статью http://www.microsoft.com/exchange/2010/ru/ru/whats-new.aspx