Чтение почты в Outlook 2007
Пока в стадии написания находятся посты:
- Каталог сервисов Microsoft Consulting Services. Уже довольно долго перевожу и структурирую информацию по стандартным предложениям которые есть у Microsoft Consulting Services, работа идет к завершению.
Так вот, пока это все пишется, хотел поделиться маааленьким советом. Он вообще-то очень простой, но почему-то не все его используют.
Итак, предпосылки:
- Inbox лучше держать пустым. Факт, подтверждающийся любой time management методологией
- Флаги на письма ставить полезно, но это не всегда целесообразно. Например нет особенных действий которые надо выполнить в контексте переписки, но хотелось бы чтобы тема была перед глазами
Перетаскивать (или настраивать автоматический перенос) письма по разным папкам - неэффективно. Папка хранения у письма может быть одна, а категорий, к которым оно может относиться - много.
Решение:
- Представление Inbox выставляем в режим Conversation (наверное Дискуссия в русском интерфейсе)
- В Категориях создаем категорию @Archive и назначаем быструю клавишу (у меня CTRL+F2)
- Создаем Search Folder для папки Inbox с названием Actual в котором настраиваем фильтр на Advanced->Frequently-used fields->Categories, doesn't contain, @Archive
Добавляем папку в Favorites
В результате:
- Когда читаем почту - используем папку Actual
- Если письмо важное и возможно пригодится для информации позже, отправляем его в OneNote (позже, когда будет время, раскладываем информацию в OneNote по папкам)
- Если по письму требуется выполнить какие-то действия - выставляем флаг
Если нить дискуссии доведена до логического завершения - нажимаем Ctrl+F2
Есть ли какие-нибудь пожелания, усовершенствования? Что вам кажется неудобным?
