Объединяем несколько документов Word в один
Есть такая хитрость, очень полезная, например, при верстке и редактировании книг в Ворде. Допустим у вас есть несколько глав - достаточно больших по размеру, возможно с иллюстрациями и т.п. В этом случае может оказаться удобнее работать с каждой главой по отдельности, а затем объединить все документы в один.
Для того, чтобы каждый раз не копировать все документы в один вручную, можно воспользоваться продвинутой функцией Ворда - специальными полями. Итак, пусть в наш текущий документ мы хотим вставить документ (главу из книги), путь к которому на диске c:\documents\mydoc1.doc.
Выбираем меню Insert, в нем опцию Field, в списке FieldNames выбираем IncludeText, а в поле Filename указываем c:\documents\mydoc1.doc и нажимаем OK.
Если все сделано правильно, в месте, на которое указывал ваш курсор, появится вставленный документ. При этом вставленный документ будет вести себя как и все остальные специальные поля - его можно будет обновить щелчком правой кнопки мышки и выбрав опцию Update Field (или клавишу F9).
Для того, чтобы увидеть скрытую информацию, связанную со специальными полями, нажмите Alt-F9. Для нашего примера должно получиться:
{ INCLUDETEXT "c:\\documents\\mydoc1.doc" \* MERGEFORMAT }
В этом режиме легко создать нужное число копий этого специального поля и вписать в них правильный путь для каждого документа. При этом не забудьте про удвоенные слэши. Можно также использовать относительные пути к документу. Если наши документы находится в одной папке, достаточно написать mydoc1.doc вместо c:\\documents\\mydoc1.doc. Для того, чтобы вернуться в обычное представление, снова нажмите Alt-F9. Для того, чтобы обновить все вложенные документы (главы книги), выделите весь документ (Ctrl-A) и нажмите F9.
Если вы используете Microsoft Word 2007, опция Field будет находится в меню Insert\Quick Parts.
