re: Die Zukunft der Public Folder in Exchange

Dominik Rappaport — Thu, 29 May 2008 03:22:05 GMT

Hallo Christian!

Das ist gut zu hören. Ich war nämlich sehr unglücklich darüber, daß die PF quasi eingestampft werden hätten sollen. Ein Anwendungsszenario ist nämlich mit Sharepoint praktisch kaum umzusetzen: Das von Projektmailboxen. Jeder kennt ja die allgemeinen Mailadressen wie info@ oder office@. Oft steckt eine Verteilerliste dahinter oder aber ein eigenes Postfach. das dem User vom Admin eingeblendet wird. Mitunter gibt es aber gute Gründe, das mit PF zu machen. Beispiel:

Ein Kunde von mir arbeitet auf Basis von Projekten. Davon gibt es ca. 30 bis 40 pro Jahr. Mitarbeiter werden diesen Projekten zugeteilt wobei sich diese Zuteilungen auch je nach Bedarf kurzfristig ändern können. Außerdem sind Mitarbeiter oft an mehreren Projekten beteiligt, die Backoffice Leute müssen überhaupt auf alle Projekte zugreifen können.

Jedes Projekt hat eine eigene Mailadresse die als Absender bei Aussendungen verwendet wird und umgekehrt von Kunden als Empfängeradresse verwendet wird, wenn diese Mails zu diesen Projekten schreiben.

Aktuell wird jedes Projekt auf einen E-Mail-aktivierten PF abgebildet. Warum kann ich hier kaum praktikabel Postfächer verwenden?

1. Mitarbeiter hätten teilweise 30 Postfächer eingeblendet

2. Die Postfächer einzublenden ist eine rechte Klickerei in Outlook die vor allem unerfahrene Benutzer vor ein Problem stellt.

3. Unübersichtlich weil keine hierarchische Gliederung der Projekte in einem Baum möglich ist

Warum kein Sharepoint Dokumentenordner?

1. Send-As ist eventuell ein Problem

2. Mails müssen innerhalb von Outlook per Drag and Drop verschoben oder z.B. Weitergeleitet werden können

3. Outlook Plugins wie z.B. das der Faxserver Software müssen funktionieren

4. ...

Entsprechend hätte ich bei diesem Kunden ein echtes Problem ohne PF, daher gut so, daß sie wohl noch länger im Dienst bleiben.

LG, Dominik