SharePoint – Metadatenmanagement leicht gemacht
Die Firma Interse (http://www.interse.com/) bietet als Microsoft Gold Certified Partner eine sehr interessante Lösung basierend auf Microsoft Office SharePoint Server 2007 an:
Interse hat sich hier sehr stark mit der Metadaten Integration auseinander gesetzt. Metadaten sind im SharePoint, in DMS Systemen und in Datenbanken verfügbar, aber oft in keinster Weise in FlatFile- Strukturen, in Dokumenten, oder in diversen Applikationen. Da jedoch die Anforderung der Kunden bei der Unternehmensweiten Suche in einem Unternehmen schlichtweg die gesamte IT Infrastruktur umfasst, sind die fehlenden Metadaten oft ein großes Manko in der Suche nach Inhalten, in der Integration von Informationen in ein Content Management System und auch bei der Umsetzung eines Berechtigungskonzeptes.
Die Highlights der Interse Lösung:
- Automatische Klassifizierung von Inhalten (basierend auf Informationen aus Folder-Strukturen oder aus Websitestrukturen und aus Content Inhalten)
- Erweiterte SharePoint Suche- Suche nach Metadaten mittels innovativen zusätzlicher Metadaten Hierarchie übe die navigiert werden kann
- Klassifizierung von Flatfile-Strukturen bzw. Websites
- Metadaten Management – Historisierung von Metadaten und einfaches erweitern und ändern von Metadaten
- Migration von gesamten Flatfile Strukturen in SharePoint mit Metadaten Erweiterung
Als Kosten für diese Lösung wurden uns folgende Richtpreise genannt (Angaben ohne Gewähr):
- i-Box SharePoint – Serverlizenz: ca. USD 45.000,-
- i-Box SharePoint – Client Access License: ca. USD 30,-
Mein ganz persönlicher Eindruck von dieser Lösung:
Interse ist es mit der Lösung "i-Box SharePoint" sehr gut gelungen die Standard-Features des Microsoft Office SharePoint Server 2007 sinnvoll zu erweitern. Die Lösung ist in die SharePoint Plattform integriert und bietet eine einfache und übersichtliche Verwaltung der Metadaten von Objekten die in SharePoint abgelegt sind, aber auch von Objekte die in der übrigen IT Infrastruktur abgelegt sind. Somit wird eine stark erweiterte Suche nach Objekten in SharePoint möglich die für den EndUser eine klaren Mehrwert darstellt. Des Weiteren bietet die Lösung auch eine denkbar einfach Möglichkeit der Migration von FlatFile-Strukturen in SharePoint – ein Thema das bei nahezu allen SharePoint Projekten auf der Prioritätenliste ganz oben steht.
FAZIT: Eine der besten SharePoint Lösungen die ich bis jetzt gesehen habe!! Sollte man sich als Microsoft Partner mit der IW-Kompetenz unbedingt einmal anschauen ;-)
Intense wird unter anderem diese Lösung auch auf der europäischen SharePoint Konferenz (19.-21.Febaruar 2008, Frankfurt am Main, http://www.microsoft.com/germany/aktionen/ready-for-take-off/default.aspx ) präsentieren. Für die Partner die bei der SharePoint Konferenz in Frankfurt nicht dabei sein können, werden wir versuchen Intense einmal nach Österreich zu bekommen. Gerne stellen wir auch einen Kontakt zu Intense her.
Mit den besten Grüßen,
Bernd Zimmermann
Solution Specialist – Business Productivity
Microsoft Österreich GmbH.
berndzi@microsoft.com
