Public Folder in Exchange 2007
Nachdem ich immer wieder Anfragen zu diese Thema bekomme und die wildesten Gerüchte herumschwirren, möchte ich kurz ein paar Dinge klarstellen:
Exchange 2007 unterstützt – genau wie seine Vorgänger – Public Folder !
Wir haben uns nur erlaubt, diese Technologie abzukündigen, das bedeutet, dass Public Folder in der NÄCHSTEN (also Exchange 14) Exchangeversion UNTER UMSTÄNDEN nicht mehr supportet werden.
Warum ?
Public Folder eignen sich wunderbar, um – ähnlich wie am Fileserver – eine gemeinsame Mailablage zu haben. Dies erlaubt mir, alle Mails betreffend eines Kunden, eines Projektes, eines Themas gemeinsam abzulegen und einer Gruppe von Personen zugänglich zu machen.
Public Folder wurden leider zu einigen anderen Dingen "mißbraucht":
- Gemeinsame Fileablage
- Wissensdatenbank
- Urlaubskalender
- Unternehmenskontaktfolder
- Helpdesk
- ….
Diese Dinge haben tlw. Zu höherem Supportaufkommen geführt, da die öffentlichen Ordner z.b. nie als Kontaktdatenbank mit mehreren tausend Kontakten gedacht waren.
Die Strategie geht daher sehr stark in die Richtung, diese Dinge über Microsoft Office Sharepoint Servcies bzw. Sharepoint Server abzuwickeln, der sich dafür definitiv besser eignet.
Allerdings ist das gemeinsame Ablegen von Exchangemails im Sharepoint derzeit nicht wirklich optimal gelöst….
Derzeit fehlen auch einige Funktionen in der Administrationsoberfläche von Exchange 2007 – in der Powershell sind sie aber vorhanden – mit SP1 für Exchange 2007 sollte aber auch in der GUI wieder alles vorhanden sein.
Noch ein Gerücht: Outlook 2007 kann keine Public Folder durchsuchen
Das ist nur halbrichtig: Outlook 2007 und die Vista Suche durchsuchen LOKALE Dateien – würden alle Benutzer jeder für sich die Public Folder indizieren, würde das massive Last am Exchangeserver bedeutet. Daher werden Öffentliche Order in die Suche nicht mit einbezogen. Nimmt man diese Ordner in die Favoriten auf und repliziert man sie lokal, kann man auch öffentliche Order durchsuchen.
Noch eine kleine – persönliche Meinung zum Abschluß (die KEINE irgendwie geartete offizielle Microsoft Aussage ist und die rein auf meinem Gefühl beruht und auf keinerlei Fakten !):
Ich glaube, daß die öffentlichen Ordner auch noch in der nächsten Exchangeversion unterstützt werden. Es verwenden zuviele Kunden diese Technologie, es gibt für das gemeinsame Ablegen von Mails derzeit keine vernünftige andere Lösung und es ist auch nicht wirklich verständlich, warum ich Mails woanders ablegen sollte. Dies ist, wie schon geschrieben, allerdings Christians Privatmeinung ;-)
Christian
Christian.Decker@microsoft.com
