На этой неделе мы объявили о выпуске CTP-версии Office2010 для ограниченного тестирования. В ближайшие месяцы мы планируем получить от пользователей CTP-версии отзывы об Office2010. Параллельно с этим мы будем описывать некоторые новые возможности Office в этом блоге. Кроме того, дополнительные сведения можно будет найти в существующих блогах команд разработчиков Office, а также на веб-сайте http://www.office2010themovie.com, на котором размещено видео о людях и идеях, стоящих за Office2010.
В этом блоге будут рассмотрены разнообразные темы, но особое внимание будет уделено удобству использования Office. Мы затронем темы, которые будут интересны широкому кругу пользователей Office и его различных приложений. Все сведения будут основаны на существующих и известных блогах разработчиков Office, что обеспечит достаточно подробную дискуссию об определенных приложениях Office.
Вначале будет опубликована информация о том, как мы используем отзывы пользователей для улучшения продукта, а также о новых способах обратной связи в CTP-версии. Затем будет описан новый пользовательский интерфейс Office в режиме Backstage. Оставляйте свои комментарии, нам очень важно ваше мнение.
П.Дж. Хак
От имени команды Office
Это локализованная запись блога. Исходная статья находится по адресу http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/07/14/welcome-to-the-office-2010-engineering-blog.aspx.
Разработчики PowerPoint сделали в своем блоге несколько записей о новых мультимедийных функциях Office 2010. Ниже приведен отрывок из записи Элен Хуан, участницы команды разработчиков PowerPoint:
Одним из основных моментов при разработке PowerPoint 2010 было создание мультимедийной среды, которая позволяет эффективно объединять силу убеждения аудио- и видеосодержимого. Увеличение пропускной способности, вычислительных ресурсов и совершенствование мультимедийных устройств позволяет использовать такие данные (в особенности видео) для расширения возможностей общения. На протяжении нескольких лет мы получали множество отзывов о возможностях использования видеоинформации в PowerPoint и рады представить в версии 2010 новые функции, которые делают работу с видео не только надежной, но и удобной.
Дополнительные сведения (и видеообзор) находятся в записи Элен по этой ссылке. Кроме того, в блоге есть запись об изменении размеров содержимого из PowerPoint, а также о новых мультимедийных функциях, позволяющих совместно использовать и представлять презентации на других компьютерах.
Наслаждайтесь.
Это локализованная запись блога. Исходная статья находится по адресу http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/08/20/new-media-features-in-powerpoint-2010.aspx.
Привет, меня зовут Брэд. Я работаю в группе по безопасности Office. Мы занимаемся следующими вещами: созданием функций безопасности, которые улучшают семейство продуктов Office, и внедрением процесса разработки безопасного кода во всем отделе в рамках жизненного цикла безопасной разработки (Security Development Lifecycle, SDL).
Для начала вкратце расскажу о новых функциях безопасности Office 2010, наших целях и мнении о продукте. Нам также очень важно ваше мнение о новой версии Office: отправьте свои комментарии о CTP-версии и расскажите нам, справились ли мы со своей задачей.
На шаг впереди хакеров
Прежде всего объясню, почему мы работаем в этой области и чего хотим достигнуть? Дело в том, что ситуация в области безопасности постоянно меняется, и Office к несчастью стал одной из крупных мишеней для хакерских атак. Хакеры разбирают наши синтаксические анализаторы форматов файла и отслеживают методы считывания файлов Office. Они ищут возможности использования ошибок для запуска своего кода на компьютерах пользователей. Мы стараемся найти и исправить эти ошибки, но не можем полностью устранить их, поэтому нам приходится действовать с опережением и совершенствовать защиту Office от атак.
Для этого мы создали так называемый рабочий процесс безопасности — многоуровневую систему проверок, через которые проходят документы Office при открытии файла. Мы стараемся сделать этот процесс как можно более незаметным: не допустить существенного увеличения времени открытия и появления диалоговых окон с запросами о мерах безопасности.
Улучшенная блокировка файлов
Нам кажется, что функции нового рабочего процесса безопасности соответствуют поставленным требованиям. Во-первых, мы усовершенствовали функцию блокировки файлов, представленную в Office 2007. Теперь мы можем настраивать ее для каждого приложения, определяя то, как именно программы Word, Excel и PowerPoint будут открывать свои типы файлов.
Проверка файлов Office: встроенная и незаметная
Другой функцией является новая система проверки двоичных файлов — функция проверки файлов Office. Так как многие эксплойты использовали устаревшие форматы файлов, выпущенные до появления XML-версий, мы создали систему, которая проверяет эти файлы на соответствие задокументированному формату перед их открытием в Word, Excel или PowerPoint. Этот прием мы успешно применили в Publisher 2007. Функция проверки файлов Office встроена в Office, поэтому пользователь скорее всего даже не заметит ее присутствия.
Следующий вопрос состоит в том, что мы делаем с заблокированными или недействительными файлами. Если бы мы просто заблокировали файл и назвали его недействительным, то пользователь начал бы недоумевать, почему же он недействителен, и нет ли здесь ошибки. Пользователь также может быть уверен в том, что ему необходимо прочесть именно этот файл. Запрет доступа к этим файлам не входит в наши планы, поэтому мы создали систему защищенного просмотра.
Защищенный просмотр: больше безопасности, меньше хлопот
Функция защищенного просмотра позволяет отображать пользователю документы Word, Excel и PowerPoint, делая эти файлы безопасными. Просмотр документа только для чтения создается в изолированной среде с минимальным доступом к системе и без доступа к другим файлам или сведениям. Даже если файл создан злоумышленником, то он не сможет выйти за пределы изолированной среды и повредить систему или данные.
Эти функции совмещены в единой многоуровневой системе защиты, поэтому любой файл, помещенный на компьютер, будет проверен на наличие блокировки формата файла и на соответствие стандарту, а затем может быть отображен в защищенном состоянии только для чтения. Все эти действия происходят в реальном времени без существенного влияния на продолжительность загрузки и позволяют пользователю легко открывать подобные файлы Office.
Чтобы сделать эти функции и рабочие процессы эффективными, нужно сделать так, чтобы они не мешали работе, а способствовали ей. Для этого необходимо уменьшить количество диалоговых окон и ненужной информации. Нам нужно сделать функции безопасности достаточно интеллектуальными, чтобы скрывать их сразу после выполнения поставленных задач. Именно поэтому для открытых в режиме защищенного просмотра файлов настройка доверия сохраняется, чтобы пользователю не приходилось многократно отвечать на запросы программы. Это не снижает уровень безопасности, а просто делает работу удобнее.
В следующих записях мы с моими коллегами подробно рассмотрим эти и другие функции, объясним принцип их работы и дадим системным администраторам рекомендации по их максимально эффективному использованию. Заходите в наш блог и оставляйте свои комментарии, если вы хотите узнать об определенной функции безопасности. Мы надеемся, что вам нравится работать в Office 2010 точно так же, как и нам нравилось работать над его кодом.
Спасибо за внимание
Брэд Альбрехт
Старший разработчик систем безопасности
Отдел создания защищенных информационных систем Office
Это локализованная запись блога. Исходная статья находится по адресу http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/07/21/office-2010-application-security.aspx.
Сегодня ситуация с совместным выполнением работ такова, что предъявляются все более высокие требования к языку и культуре. В этих нелегких для выпуска Office 2010 условиях мы увеличиваем вложения, чтобы обеспечить возможность использования системы Office на различных языках и помочь нашим клиентам добиться успеха. Группа GXP способствует развитию данной стратегии, предоставляя платформу, обеспечивающую возможность использования всей системы Office на различных языках мира. Для выполнения данной миссии наша команда работает в трех направлениях:
- Разработка стандартных компонентов, используемых в приложениях Office, серверах и службах таким образом, чтобы обеспечить соответствие предоставляемых функций языковым и культурным требованиям.
- Улучшение и унификация определяемых культурой и языком функций, таких как настройки языка или язык рабочего процесса, календари, обработка текста, поддержка шрифтов, машинный перевод и т. д.
- Предоставление внутренних инженерных инструментов и процессов для обеспечения возможности использования Office во всем мире, то есть обеспечение возможности использования функций в любой культуре и возможности локализации на местный язык или диалект без необходимости изменять основной код.
Как же этого добиться в такой большой структуре как Office? Для этого необходима команда профессионалов, хорошо осведомленная о структуре Office и способная рассматривать Office как единую систему. Необходимы люди, которые живут своей работой и озабочены проблемой улучшения удобства работы в системе для пользователей во всем мире. Именно такие люди работают в команде GXP — команде разработчиков, тестеров и программных менеджеров, собравшихся вместе из всех уголков мира, чтобы создать продукт, который любой информационный работник или пользователь может использовать независимо от языка, культуры или расположения. В нашей группе работают люди из Германии, Индии, Иордании, Испании, Канады, Китая, Ливии, Марокко, Пакистана, Палестины, России, Румынии, Таиланда, Украины, Франции т. д. И, раз уж мы придаем такое большое значение разнообразию, — из США (8-).
От имени группы GXP я хочу поблагодарить вас за проявленный интерес к Office и ее глобальной поддержке. Мы ждем ваших комментариев и с удовольствием поделимся информацией о выпуске в ближайшее время.
Дополнительные сведения о глобальных функциях в Office 2010 см. в блоге по адресу http://blogs.technet.com/office_global_experience
Хавьер Ларринага, программный менеджер, GXP.
Это локализованная запись блога. Оригинальная статья доступна по ссылке http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/08/04/office-2010-global-experience.aspx.
Здравствуйте! Меня зовут Викас, и я работаю в группе безопасности Office Trustworthy Computing. Сегодня я подробнее расскажу вам о функции, над которой я работаю, под названием "Protected View" (Защищенный просмотр"). Режим защищенного просмотра является одной из новых функций, добавленных в систему безопасности Office 2010. Если вы еще не видели статью Брэда об этом и других улучшениях в системе безопасности, рекомендую потратить несколько минут, чтобы с ними ознакомиться.
Потенциальные опасности при открытии документа Office
Любое сложное программное обеспечение со временем может подвергаться новым видам атак. Двоичные форматы файлов, характерные для предыдущих версий Office, были подвержены подобного рода атакам. В последние годы злоумышленники нашли способ управления двоичными файлами Office таким образом, что при их открытии или разборе их собственный код добавляется к коду открываемых файлов. Чтобы справиться с этими атаками двоичных файлов, в Office 2007 было включено несколько новых форматов файлов на основе XML. Файлы форматов XML значительно проще разбирать; обеспечить безопасность с их помощью тоже проще по сравнению с предыдущими двоичными форматами. Мы понимаем, что сегодня используются миллиарды двоичных файлов и переход на XML-форматы займет некоторое время, но чем раньше будет выполнен переход, тем быстрее вы сможете воспользоваться преимуществами безопасности от использования новых форматов.
Для решения проблемы атак группа разработки Office ранее специально создала среду MOICE (изолированная среда преобразования Microsoft Office). Среда MOICE выполняла "обезвреживание" файла с помощью преобразования потенциально опасного двоичного файла в безопасный XML-формат, а затем обратно в двоичный и только после этого открывала файл. Целью такого преобразования являлось удаление вредоносного кода, скрытого внутри файла. Среди недостатков среды MOICE можно отметить следующее: файлы, преобразование которых занимало много времени, долго открывались, что разочаровывало пользователей. Кроме того, после преобразования некоторые файлы могли отображаться не полностью, поэтому очевидно, что с точки зрения удобства использования, данная функция нуждалась в доработке.
Улучшения в Office 2010
В Office 2010, файлы из потенциально опасных источников (например, из сети Интернет) открываются в режиме защищенного просмотра. Данный режим выглядит аналогично любому другому представлению только для чтения. Однако на самом деле при открытии файла в режиме защищенного просмотра, он открывается в новой "песочнице" Office 2010. Песочница Office 2010 является "новой версией" изолированной среды MOICE, описанной ранее. Но в отличие от MOICE преобразование файла не выполняется. Вместо этого файл открывается в песочнице соответствующего приложения (Word, Excel или PowerPoint) и при наличии в файле вредоносного кода данный подход не позволит ему изменить документ, профиль или параметры пользователя. Далее я опишу этот процесс подробнее.
Использование режима защищенного просмотра
Поскольку защищенный просмотр является режимом "только для чтения", мы понимаем, что это не тот режим, который должен быть использован для всех открываемых файлов. При разработке данной функции предполагалось его использование в следующих потенциально опасных случаях:
· Открытие файлов из сети Интернет. Когда файл загружается из Интернета, служба Attachment Execution Service Windows помещает специальную метку в альтернативный поток данных файла, чтобы обозначить, что файл получен из зоны Интернета. Если открывается файл Word, Excel или PowerPoint, содержащий данную метку, он будет открываться в режиме защищенного просмотра до тех пор, пока пользователь не решит, можно ли доверять файлу и редактировать его. Для этого пользователю нужно нажать кнопку "Enable Editing" (Разрешить редактирование), показанную ниже.
В некоторых случаях файл с сетевого ресурса, который, по мнению пользователя, является частью интрасети, открывается в режиме защищенного просмотра, а на панели безопасности появляется сообщение, что данный файл получен из Интернета. Это может происходить из-за неправильных настроек прокси-сервера или из-за невыбранного параметра "Automatically detect intranet network" (Автоматически определять принадлежность к интрасети) элемента "Local intranet" (Местная интрасеть) диалогового окна "Internet Options" (Свойства обозревателя), как показано на рисунке ниже:
· Открытие вложений из Outlook 2010. Вложения из Outlook 2010 открываются в режиме защищенного просмотра. Администраторы могут настроить политику таким образом, что в режиме защищенного просмотра будут открываться все вложения или только вложения, отправленные не из среды Exchange.
· Открытие файлов, полученных из небезопасных мест. Примером небезопасного расположения файлов является папка "Временные файлы Интернета". Администраторы могут расширить перечень небезопасных расположений, включив в него другие потенциально опасные папки.
· Файлы, заблокированные политикой блокировки файлов. В Office 2007 мы включили функцию под названием Блокировка файлов. Она позволяет администраторам определять типы файлов, которые не следует открывать. Если один из типов блокируется, становится невозможно открыть файл данного типа. Из отзывов пользователей мы узнали, что это снижает удобство использования, поскольку пользователи по-прежнему хотели "прочитать" заблокированные файлы. В Office 2010 заблокированные файлы можно открыть в режиме защищенного просмотра, а администраторы могут определить, смогут ли пользователи выйти из режима защищенного просмотра и отредактировать файл или нет. Надеемся, данная функция поможет вам забыть обо всех страхах и опасениях!
· Файлы, не прошедшие проверку файлов Office. Проверка файлов Office — это новая функция, которая сканирует файл Office при открытии и проверяет его по известной схеме. При наличии несоответствий между файлом и схемой, файл не пройдет проверку и откроется в режиме защищенного просмотра. Аналогично функции "File Block" (Блокировка файлов), можно настроить политику для определения, сможет ли пользователь перейти в режим редактирования.
· Файлы, открытые с помощью диалогового окна "File Open" (Открытие файла). Можно открыть файл в режиме защищенного просмотра с помощью команды "Open" (Открыть).
Режим защищенного просмотра упрощает работу пользователям
Наибольшим преимуществом использования режима защищенного просмотра является устранение запросов безопасности "are you sure" (Продолжить?) и одновременное предоставление более высокого уровня защиты. Если вы являетесь пользователе Outlook, вы могли заметить, что каждый раз при открытии вложения появляется вопрос:
Лично мне сложно ответить на этот вопрос, предварительно не просмотрев содержимого файла. В Office 2010 данное диалоговое окно не появляется, а файл сразу открывается в режиме защищенного просмотра. Это позволяет просмотреть содержимое и принять обоснованное решение, стоит ли доверять файлу. Если файл не заслуживает доверия или его необходимо только прочитать, то можно выполнить данное действие и закрыть файл. Такое большое количество проверок безопасности позволяет нам больше не беспокоиться, открывая файл.
Кроме всплывающего диалогового окна при открытии файла, мы также удалили приглашение панели просмотра Outlook, показанное ниже.
Теперь, когда файлы Word, Excel, PowerPoint и Visio можно просмотреть в панели просмотра Outlook и включен режим защищенного просмотра, больше не будут появляться приглашения с вопросом о доверии к открываемому файлу.
Оформление режима защищенного просмотра
Режим защищенного просмотра изменил оформление приложений Word, Excel и PowerPoint. Когда файл открывается в защищенном режиме, выполняются два экземпляра приложения. Рассмотрим открытие файла на примере Word. У нас есть один экземпляр файла Winword.exe, выполняющийся в контексте учетной записи, под которой пользователь вошел в систему (мы называем этот процесс "хост-процессом"), и второй экземпляр Winword.exe, выполняющийся как изолированный процесс (мы называем этот процесс "клиентским процессом"). Этот изолированный процесс мы также называем песочницей Office, поэтому данные понятия могут быть использованы как взаимозаменяемые.
Лучше всего описать данные понятия можно с помощью рисунка. К клиентскому процессу относится часть пользовательского интерфейса, выделенная черным цветом, а все остальное является частью хост-процесса, как показано на рисунке ниже.
Когда пользователь щелкает какой-либо элемент интерфейса хост-процесса, ограничение привилегий пользовательского интерфейса (UIPI) позволяет быть уверенными, что данное действие было выполнено пользователем, поэтому необходимость в дополнительных диалоговых окнах "Вы действительно выполнили это действие?" отпадает. Хост-процесс владеет верхней частью фрейма приложения, как показано на рисунке выше, и включает заголовок окна, ленту, панель безопасности, строку состояния и т. д. Хост-процесс управляет окнами режима защищенного и незащищенного просмотра и выполняет роль "посредника" для клиентского процесса. Одновременно может выполняться только один экземпляр клиентского (изолированного) процесса, и все файлы, открытые в режиме защищенного просмотра, используют одну и ту же песочницу приложения. Когда все окна режима защищенного просмотра закрываются, клиентский процесс останавливается. Если клиенту необходимо выполнить привилегированную задачу, такую как обращение к файловой системе, реестру или другим системным ресурсам, выполняется запрос к хост-процессу и хост будет выполнять роль посредника и выполнит задачу при наличии достаточных привилегий.
Как упоминалось ранее, клиентский процесс — это еще один процесс Windows, который выполняется в контексте учетной записи пользователя, однако при этом используется маркер ограниченного доступа. С помощью маркера ограниченного доступа этот процесс был лишен нескольких прав и привилегий. Для еще большего ограничения функциональности клиентского процесса, он выполняется как процесс с низкой степенью целостности. Маркер ограниченного доступа и низкая целостность (ограничение привилегий пользовательского интерфейса) составляют основу для песочницы Office 2010.
Как говорилось ранее, режим защищенного просмотра является одним из многих инструментов безопасности в Office 2010. Чтобы вредоносная программа могла быть выполнена в режиме защищенного просмотра, ей придется обойти такие средства, как DEP (Предотвращение выполнения данных), ASLR, GS и другие способы проверки файлов. А после этого вредоносной программе придется найти способ выбраться из песочницы.
Надеюсь, что теперь при получении "небезопасного" файла Word, Excel или PowerPoint, вы не будете опасаться, что что-либо плохое может случиться с вашим компьютером, а сможете открыть данный файл в режиме защищенного просмотра.
Я благодарен вам, что вы дочитали эту статью. Продолжайте следить за новыми записями блога, посвященными вопросам безопасности.
Викас Малхотра
программный менеджер по безопасности
Office Trustworthy Computing
Это локализованная запись блога. Оригинальная статья доступна по ссылке http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/08/13/protected-view-in-office-2010.aspx.
Исследования и разработка пользовательского интерфейса Office 2010
Меня зовут Шон Липстейн, я работаю в группе разработки интерфейса Office и руковожу исследованиями в области пользовательских интерфейсов. В этой записи мне хотелось бы представить нашу группу и рассказать о том, чем мы занимаемся. Кроме того, я также немного расскажу о содержании своих будущих записей.
Кто входит в группу разработки интерфейса Office, и чем мы занимаемся?
Группа разработки интерфейса Office состоит из разработчиков и исследователей пользовательских интерфейсов. Наша работа — поставить себя на ваше место, представить себя конечными пользователями программных продуктов. Вместе с разработчиками Office мы определяем требования пользователей и работаем над их воплощением. Для создания более совершенного программного обеспечения нам нужно знать, кто вы и как вы работаете.
Мы определяем потребности пользователей несколькими способами. Например, чтобы определить требования на ранней стадии разработки продукта исследователи пользовательских интерфейсов посещают пользователей на их рабочем месте и наблюдают за тем, как они используют приложения для выполнения своих задач. Помимо этого проводятся и лабораторные исследования (см. фото ниже), в ходе которых пользователи выполняют обычные задачи в контролируемой тестовой среде. При этом в зависимости от стадии разработки используются различные прототипы: от рисунков на бумаге до реальных сборок программы.
|
|
|
Выше представлена фотография лабораторного исследования с использованием ранней сборки программы. |
Разработчики пользовательского интерфейса в свою очередь решают различные проблемы оформления инновационными методами, например методом "каркаса", при котором вначале создается общий набросок основной идеи. Они также создают несколько версий решения с помощью точных рисунков и рабочих прототипов, что позволяет учесть все аспекты взаимодействия, внешнего вида и анимации.
На рисунках ниже приведен процесс разработки режима Office 2010 Backstage от наброска до рабочей сборки (щелкните изображение, чтобы увеличить его).
|
|
|
|
1. На ранних стадиях разработки наши разработчики готовят несколько набросков концепции. |
|
|
|
|
2. В ходе уточнения идей для изучения макета и пропорций используются "каркасы". |
3. Для окончательного утверждения внешнего вида создается точное изображение, которое передается другим участникам команды. |
|
|
|
|
4. Снимок экрана итоговой сборки отражает точное соответствие исходному представлению.
Как я уже упоминал выше, группа разработки интерфейса Office, состоящая из разработчиков и исследователей, использует различные методы определения пользовательских требований для создания оптимальных интерфейсов. Я буду рад получить отзывы от более широкой группы пользователей после выхода версии 2010. Эта информация поможет нам сделать наши приложения интуитивно понятными и простыми в использовании.
Что участники группы разработки интерфейса Office планируют в дальнейшем публиковать в блоге?
В этом блоге мы собираемся рассказать вам об исследованиях и разработке пользовательского интерфейса Office 2010. Мои коллеги ответят на следующие вопросы:
- Какие средства и методы исследования использует группа разработки интерфейса Office? Узнайте о различных средствах и методах исследования, использованных при работе над Office 2010.
- Какие средства и методы разработки использует группа разработки интерфейса Office? Узнайте о различных средствах и методах исследования, использованных при работе над Office 2010.
- Как группа разработки интерфейса создает графические элементы и фирменную символику? Узнайте, что мы сделали для создания качественного оформления и символики Office 2010.
- Как группа разработки интерфейса Office узнает о потребностях пользователя? Программа улучшения качества программного обеспечения позволяет нам понять, как пользователи работают с программами Office. В этой записи мы объясним, как мы узнаем о потребностях пользователя и что позволяет нам принимать решения при разработке интерфейса Office 2010.
Я буду рад получить комментарии и вопросы по этой и будущим записям.
Это локализованная запись блога. Исходная статья доступна по адресу: http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/10/06/designing-with-customers-in-mind.aspx.
У команды разработчиков Office 2010 сегодня праздник!. Ник Саймон пишет в блоге веб-приложений Office:
Сегодня мы передаем веб-приложения Excel, Word и PowerPoint группе пользователей Windows Live в рамках программы тестирования CTP-версии веб-приложений Office. Скромные функциональные возможности будут постоянно расширяться. По мере приближения даты выпуска Office 2010 веб-приложения Office станут доступными большему числу пользователей Windows Live.
На этом предварительном этапе знакомства с веб-приложениями Office доступен качественный просмотр файлов Word, Excel и PowerPoint в браузере. Приглашенные пользователи также смогут изменять файлы Excel и PowerPoint. Кроме того, вскоре мы добавим поддержку файлов OneNote и возможность изменения файлов Word. Следите за записями в этом блоге, чтобы оставаться в курсе событий.
Если вы не получили приглашения сегодня, подпишитесь на получение уведомлений о бета-версии Office 2010, и мы известим вас, когда вы тоже сможете протестировать его.
Подробнее о веб-приложениях Office на сайте Windows Live пишет также Брайан Холл в своей записи в блоге Windows Live.
Это локализованная запись блога. Исходная статья находится по адресу http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/09/17/office-web-apps-announcement.aspx.
Меня зовут Мирко Мандич. Я руковожу программами отдела разработки пользовательского интерфейса Office. Сегодня я расскажу о том, что мы делаем в Office 2010 для того, чтобы улучшить работу наиболее часто используемой команды Office — команды "Вставка" (Paste).
Несмотря на то, что эта функция очень полезна, она не всегда работает ожидаемым образом. Отзывы пользователей и статистика использования функции (операция вставки отменяется чаще других операций) свидетельствуют о том, что вставленное содержимое часто не соответствует ожиданиям. Изменение формата вставленного содержимого для его приведения в соответствующий вид может занимать много времени. Отмена и повторное выполнение вставки утомляет пользователя и нарушает его ритм работы. Вместо того, чтобы служить краткой остановкой на пути к хорошему и красивому документу, вставка оказывается сложным действием, которое сопровождается, по словам одного из наших пользователей, дополнительными "расходами на ремонт".
Некоторые пользователи Office нашли другие способы улучшения результатов при вставке содержимого в приложение Office. Например, они сообщают нам, что иногда "пропускают" содержимое через Блокнот перед его вставкой в приложение Office. Это позволяет им избавиться от форматирования.
В более ранних версиях Office были представлены мощные средства вставки, которые мало использовались. Диалоговое окно "Специальная вставка" (Paste Special) позволяло выбирать определенный формат вставки, например вставку формулы или только форматирования. К сожалению, эти инструменты не были востребованы большим количеством пользователей. Те же, кто нашел эти средства, столкнулись с различными трудностями: названия форматов часто не позволяли судить о возможных результатах, а вставка через диалоговое окно требовала большого количества щелчков и перемещений мыши.
Компонент "Варианты вставки" (Paste Recovery) позволял пользователям исправлять некорректно вставленное содержимое путем выбора альтернативных вариантов вставки после выполнения операции вставки. В диалоговом окне "Параметры" (Options) приложения Word также содержался специальный параметр, позволявший изменить формат вставки по умолчанию. Некоторые пользователи применяли эти компоненты, но подобно диалоговому окну "Специальная вставка" (Paste Special) их широкому применению помешали незаметное расположение и неэффективность.
В приложении Office 2010 богатая функциональность диалогового окна "Специальная вставка" (Paste Special) и компонента "Варианты вставки" (Paste Recovery) совмещается в новой галерее "Параметры вставки" (Paste Options). Галерея "Параметры вставки" (Paste Options) содержит функцию динамического просмотра, которая отображает форматирование вставляемого содержимого при наведении указателя мыши на элемент вставки. Новая галерея "Параметры вставки" (Paste Options) в первую очередь позволяет добиться нужного результата, облегчает и ускоряет копирование и вставку содержимого в документ. Пользователю теперь не придется многократно выполнять вставку содержимого, отмену операции и повторные попытки.
Галерея "Параметры вставки" (Paste Options) отображается в трех местах: на ленте, в контекстном меню, которое открывается по щелчку правой кнопки мыши, и в объектно-ориентированном пользовательском интерфейсе (OOUI) "Варианты вставки" (Paste Recovery), который появляется рядом со вставленным содержимым:
Содержимое галереи "Параметры вставки" (Paste Options) зависит от контекста. Состав объектов изменяется на основе того, что скопировал пользователь, и куда выполняется вставка содержимого. Например, при копировании данных из приложения Excel будет выведен набор параметров вставки, отличный от набора параметров при копировании текста из приложения Word:
Параметр "Сохранить только текст" (Keep Text Only) может использоваться во многих ситуациях. Если он включен в галерею, то он показывается последним, что облегчает нахождение и выбор. Подобным образом первым элементом галереи практически всегда является параметр вставки по умолчанию (формат, ранее применявшийся при нажатии клавиш CTRL+V).
Когда пользователь щелкает правой кнопкой мыши и наводит указатель на параметр в галерее "Параметры вставки" (Paste Options), то в дополнение к отображению динамического просмотра выполняются две операции:
- Весь остальной интерфейс "исчезает" (становится прозрачным). Это существенно увеличивает размер области динамического просмотра и позволяет пользователям просматривать результат, выбирая нужный вариант вставки.
- Отображается всплывающая подсказка с названием операции и клавишей вызова. Всплывающая подсказка дополняет динамический просмотр и помогает пользователю выбрать необходимый параметр в галерее, а также привыкнуть к новому графическому представлению функции в течение переходного периода.
Многие пользователи выполняют вставку с помощью сочетания клавиш Ctrl+V. Галерея "Параметры вставки" (Paste Options) также будет полезна и в этом случае. Вызов объектно-ориентированного пользовательского интерфейса "Варианты вставки" (Paste Recovery) с клавиатуры теперь значительно легче, чем в более ранних версиях (большинство пользователей не знали о возможности закрытия этого интерфейса с помощью сочетания Alt+Shift+F10). В приложении Office 2010 следует после нажатия сочетания Ctrl+V еще раз нажать клавишу Ctrl, чтобы закрыть галерею "Параметры вставки" (Paste Options) и выбрать другой вариант вставки. Как и при наведении указателя мыши, при выборе одного из параметров галереи с помощью клавиатуры отображается название операции и клавиша вызова.
Перемещая операцию вставки на более высокий уровень интерфейса, мы стремимся усовершенствовать операцию вставки содержимого в документ и повышаем ее эффективность при работе с мышью и с клавиатурой. Для операции вставки, для выполнения которой раньше требовалось несколько действий (из объектно-ориентированного интерфейса "Специальная вставка" (Paste Special) или "Варианты вставки" (Paste Recovery)), теперь нужно нажать две клавиши: клавишу контекстного меню для его открытия и клавишу вызова необходимого варианта вставки. При работе с мышью больше не требуется много щелчков и движений — теперь нужно щелкнуть лишь дважды: правой кнопкой для вызова контекстного меню, а затем выбрать необходимый параметр в галерее параметров вставки.
Мы надеемся, что галерея "Параметры вставки" (Paste Options) в CTP-версии Office 2010 уже облегчила вам работу по созданию красиво оформленного содержимого за меньшее время и позволило сократить количество необходимых для этого действий. Мы будем рады получить ваши отзывы о работе с этой функцией!
Это локализованная запись блога. Исходная статья доступна по ссылке http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/09/10/live-preview-paste-get-the-results-you-want-quickly.aspx.
Здравствуйте, меня зовут Майтхили Данидж. Я руковожу программами в отделе безопасности Office корпорации Майкрософт. В этой версии Office я работал над различными функциями безопасности и конфиденциальности: проверкой файлов Office, рекомендуемыми параметрами, улучшением инспектора документов и функции "Надежные документы" (Trusted Documents). Все эти компоненты я опишу в блоге в ближайшее время. Сегодня я кратко расскажу о функции Надежные документы, которая улучшает пользовательский интерфейс при взаимодействии с другими функциями безопасности. Если вы хотите узнать о других функциях безопасности, которые разрабатываются у нас в отделе, перейдите по этой ссылке. При работе с документами Office, содержащими макросы, элементы управления ActiveX, подключения к данным и другие типы активного содержимого, блокируемого центром управления безопасностью Office, мне очень мешали постоянно появляющиеся запросы безопасности. Функция "Надежные документы" (Trusted Documents) позволяет уменьшить количество подобных запросов.
Перед тем, как перейти к описанию принципов работы функции "Надежные документы" (Trusted Documents), мне хотелось бы немного рассказать о том, почему мы создали эту функцию. Версии Office до Office 2007 отображали диалоговые окна для макросов и других типов активного содержимого перед открытием документа. Эти диалоговые окна были полезны, но создавали множество проблем: запрос на включение макросов отображался до начала работы с файлом. Многие пользователи, которым не были нужны макросы, также включали их, хотя чаще всего им просто требовалось прочесть документ.
В версии Office 2007 это было исправлено. До открытия документа отображалось не диалоговое окно, а панель сообщений. Это было шагом вперед, так как теперь чтение и изменений документов могло выполняться безопасно, а предупреждения о безопасности отображались потом. К сожалению, постоянно используя документы с макросами или книги с подключениями данных, приходилось каждый раз включать активное содержимое на панели сообщений. Это могло раздражать пользователей, так как для выполнения этой задачи приходилось делать два лишних щелчка мышью, а каких-либо ощутимых преимуществ с точки зрения безопасности работы с документом это не давало. Именно поэтому основное значение для нас имели следующие моменты:
а) Во-первых, насколько часто пользователь меняет свое мнение о доверии к документу? Если содержимое однажды уже было включено, то это, скорее всего, будет сделано еще раз, чтобы документ работал корректно.
б) Во-вторых, если макрос или другое содержимое было создано со злым умыслом, то компьютер уже мог быть скомпрометирован при первом включении макроса, поэтому повторный запрос на включение содержимого для этого же файла не дает никаких преимуществ.
Это подтолкнуло нас к созданию нового компонента — функции Надежные документы (Trusted Documents). Приложение Office 14 запоминает, где было включено активное содержимое, и не выводит повторный запрос для одного и того же документа.
Итак, что же представляют собой надежные документы? Эта функция позволяет всегда разрешать в документе активное содержимое (например, макросы, элементы управления ActiveX и т. д.). Программа запоминает сделанный для файла выбор и не отображает запрос безопасности при следующем открытии того же документа.
Такой подход точнее отражает процесс работы пользователей. Если я создаю документ с макросом, то мне не хочется постоянно разрешать макросы при каждом открытии этого документа. Если же я получаю документы с ежедневными отчетами от моего коллеги, который имеет сводную таблицу, то мне не хочется каждый раз разрешать подключения к данным на доверенном сервере при обновлении чисел. Как пользователь я также могу открывать документы из различных папок (SharePoint, сетевые хранилища, локальный компьютер или вложения из писем). При этом я не хочу каждый раз помещать их в доверенную папку. Функция "Надежные документы" (Trusted Documents) решает все описанные проблемы. Если содержимое в первый раз было включено, а сведения о доверии для данного документа не изменялись, уведомление о безопасности для содержимого отображаться не будет.
Функция "Надежные документы" (Trusted Documents) позволяет сохранять настройки доверия для каждого файла в отдельности. Настройки добавляются в раздел текущего пользователя в локальном реестре и содержат полный путь к файлу, а также другие сведения (например, время создания документа). Обратите внимание, что сведения о доверии сохраняются на конкретном компьютере, поэтому при открытии документа на другом компьютере предупреждение будет выведено повторно. Кроме того, так как сведения содержат не только путь к файлу, они позволяют предотвратить "социотехнические" атаки, например подмену настоящего документа вредоносным с тем же именем.
Режим защищенного просмотра позволяет создать надежный периметр безопасности между доверенными документами на компьютере и новыми недоверенными документами, открытыми из Интернета, приложений и т. д. Например, документ с макросом вначале открывается в защищенном режиме. Если пользователь доверяет этому файлу и выходит из защищенного режима, то макросы не разрешаются автоматически. Вместо этого приложение выводит панель сообщений, которая позволяет разрешить макросы. Запрет на автоматический запуск макросов после выхода из режима защищенного просмотра снижает риск атаки на компьютер в тех случаях, когда пользователь намерен только создать комментарии к документу, не запуская макросы. Если же документ сохраняется вместе с явным разрешением макросов, то файл переходит в разряд доверенных. При его повторном открытии режим защищенного просмотра не отображается, а все активное содержимое документа будет разрешено.
В приложении Office 2010 панель сообщений будет отображаться в том случае, если документ содержит макрос, подключение к данным, элемент управления ActiveX или другое активное содержимое. Ниже показана панель сообщений, которая выводится в том случае, если отключено несколько типов активного содержимого (например, макросы и элементы управления ActiveX).
Существует два способа сделать документ надежным. При выборе команды панели сообщений Включить содержимое (Enable Content) документ будет автоматически добавлен в список надежных документов в реестре. Во-вторых, пользователь может щелкнуть панель сообщений для получения дополнительной информации. При этом откроется представление Backstage, в котором нажатие кнопки "Включить содержимое" (Enable Content) позволяет выбрать один из двух вариантов.
а) Пользователь может разрешить все содержимое и сделать документ надежным. При этом будут разрешены все макросы и элементы управления ActiveX, а документ будет добавлен в список надежных документов в реестре. Этот параметр позволяет одним щелчком мыши разрешить все содержимое и добавить документ к списку надежных. При следующем открытии документа предупреждение о безопасности не будет отображено.
б) Опытные пользователи, которым необходимо выбрать разрешенные или запрещенные типы содержимого, могут нажать кнопку "Дополнительные параметры" (Advanced Options). При этом будет открыто окно "Уведомления о безопасности" (Security Notifications), которое позволяет включить содержимое для однократного использования (как в Office 2007).
Подобно функции "Надежные расположения" (Trusted Locations), ограничения и параметры безопасности существуют также и для доверенных документов. Например, приложение не разрешает пользователям доверять документам из недоверенных расположений (например, файлам из папки Temporary Internet Files или TEMP).
Доверие документам, расположенным в сетевых хранилищах, опаснее доверия документам на локальном жестком диске, так как другие пользователи, имеющие доступ к сетевому расположению, могут изменить содержимое файла. Именно поэтому при попытке добавления сетевого документа в список надежных будет отображено предупреждение. Центр управления безопасностью (Trust Center) позволяет запрещать доверие к документам из доверенного расположения. При этом приложение Office будет выводить уведомление о безопасности при каждом открытии документа из сети. Помимо этого центр безопасности также содержит другие параметры, например возможность полного отключения всех надежных документов или очистки сведений о них. Эти параметры находятся в разделе параметров приложения и могут устанавливаться администратором ИТ-подразделения через групповую политику (например, администратор может запретить создание надежных документов в сетевых хранилищах, ограничивая их расположение локальным жестким диском).
Таким образом, основной целью функции "Надежные документы" и других компонентов безопасности в Office 14 является устранение ненужных предупреждений и запрос только необходимой информации. Снижение "усталости от диалоговых окон" может помочь пользователям в принятии более осознанных решений при появлении предупреждений о безопасности.
Это локализованная запись блога. Исходная статья доступна по адресу:http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/09/28/trusted-documents.aspx.
Вы когда-нибудь закрывали Word после внесения множества изменений, а потом случайно нажимали кнопку "Нет" в запросе на их сохранение? Осознав, что вы натворили, вы понимаете, что восстановить сделанную работу уже невозможно. Вы не одиноки. В эту ситуацию попадало так много пользователей, что мы улучшили Office 2010, и теперь возможно восстановить документ! Мы назвали эту функцию "Версии" (Versions), и сегодня я расскажу вам о ней.
Как мы предотвращаем случайную потерю документа?
В более ранних версиях Office документ периодически сохранялся в фоновом режиме по мере его правки. Этот файл хранился рядом, что позволяло восстановить работу при аварийном завершении работы приложения.
В приложениях Word, Excel и PowerPoint Office 2010 эта концепция улучшена. В представлении Backstage отображаются различные автоматически сохраненные копии текущего сеанса редактирования, которые позволяют сравнить их или восстановить в качестве последней версии документа. При сохранении и закрытии сеанса эти файлы удаляются.
Кроме того, если сеанс редактирования закрывается без сохранения, то последний автоматически сохраненный файл также сохраняется. Открыть его можно в представлении Backstage в разделе "Последние документы" (Recent Documents) или в разделе "Сведения о документе" (Document Information) при повторном открытии документа. Это позволяет восстановить несохраненную работу, щелкнув несколько раз мышью.
Чтобы не засорять компьютер автоматически сохраненными файлами, они хранятся только 4 дня или до следующего открытия редактируемого документа.
Теперь можно пользоваться приложениями Excel, PowerPoint и Word в Office 2010, будучи уверенным в том, что программное обеспечение защищает вас от потери данных.
Это локализованная запись блога. Исходная статья доступна по адресу http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/09/22/helping-you-recover-your-work-in-office-2010.aspx.
Visio 2010 содержит множество функций, облегчающих использование Visio и расширяющих его возможности. В этой записи кратко обозначены основные особенности Visio 2010, а также приведены ссылки на более подробные записи в официальном блоге команды Visio.
Одним из первых новшеств, которое заметят пользователи Visio 2010, будет то, что меню и панели инструментов здесь заменены пользовательским интерфейсом Office Fluent, который облегчает поиск часто используемых команд. Ниже представлена вкладка "Основные" (Home) ленты Visio:
Новая лента дополняется усовершенствованным окном "Фигуры" (Shapes). Оно отображается ниже в развернутом или свернутом виде и позволяет объединять в одном представлении фигуры из различных наборов элементов.
В Visio 2010 также улучшен процесс создания диаграмм. Например, одним из улучшений является мини-панель инструментов "Экспресс-фигуры" (Quick Shapes), которая позволяет навести указатель мыши на фигуру и выбрать команду автосоединения новой фигуры, как показано на снимке экрана ниже. Таким образом в диаграммах Visio реализована функция динамического просмотра.
Дополнительные сведения о компонентах Visio 2010, позволяющих изменять и упорядочивать информацию в диаграммах, см. в следующих записях:
Visio 2010 облегчает создание профессиональных и красивых диаграмм. Команда "Автоматическое выравнивание и определение интервалов" (Auto Align and Space) является одной из новых функций для работы с макетом. Она выравнивает макет диаграммы, сохраняя ее первоначальный замысел, как показано ниже:
Дополнительные сведения о том, как Visio 2010 облегчает процесс создания привлекательных диаграмм, см. в следующих записях:
Выше перечислены только некоторые новшества Visio 2010. Переходите к разделу Обзор Visio и следите за новыми записями!
Это локализованная запись блога. Исходная статья находится по адресу http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/10/02/introducing-visio-2010.aspx.
Я хотел быстро написать сообщение, чтобы рассказать об ошибке в Office 2010, сообщения о которой вы видели сегодня. Хотя мы довольны всем ажиотажем (и стараемся успеть к июльскому выпуску), мы не совсем готовы к выходу CTP-версии. Я хочу попросить всех вас подождать до выхода официальной версии, чтобы вы смогли использовать все возможности нового пакета и не упустили все, что мы можем включить в него.
В качестве предостережения (мы хотим, чтобы наши клиенты были в безопасности) — мы отслеживаем различные торренты и уже нашли некоторые из них, зараженные вирусами. Напомню, что ошибка в Win 7 использовалась как вектор для атак и неудивительно, что сейчас ошибка в Office используется так же. Поэтому, пожалуйста, будьте в курсе того, что если вы загрузите этот торрент, вы можете получить с ним вредоносные программы.
В то же время, не забывайте проверять наличие обновлений.
Рид
Это локализованная запись блога. Оригинал находится на странице http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/05/19/leaked-build-and-staying-safe.aspx.
Привет, меня зовут Тед Уэй, и я программный менеджер группы лицензирования. Когда-нибудь вводили 25-символьный ключ после установки Office? Это наша работа. Надеюсь, что смогу поделиться тем, как мы помогаем администраторам меньше волноваться об управлении ключами и легко выполнять активацию Windows и Office на предприятии.
Начиная с Office 2010, все версии выпуска клиентских программ Office требуют активации. Администраторам понравится то, что в Office теперь используется платформа Windows Software Protection Platform (SPP), то есть все, что вы изучили (или изучите) об активации выпуска для Windows также применимо и к Office. Например, для активации клиентов Office 2010, Windows 7 и Windows Server 2008 R2 можно настроить один и тот же узел локальной службы активации (KMS). Также в различных версиях Office 2010 функциональность не снижена. Даже если Office не активирован, пользователи смогут открывать, сохранять, редактировать и печатать файлы Office, но при этом видеть уведомления о необходимости активации.
Эта статья будет в первой в цикле статей об активации выпусков, в которых будут освещены такие темы, как введение в активацию выпусков, настройка узла KMS и использование ключа многократной активации (MAK).
Как активировать выпуски клиентского приложения Office 2010?
Для выпусков Office 2010 доступны две модели. По умолчанию используется метод KMS, то есть локальная служба активации. Узел KMS необходимо настроить и это будет единственный компьютер, активируемый Майкрософт. Другая модель — ключ многократной активации (MAK), похожий на метод активации продуктов, продаваемых в розницу: нужно ввести ключ, а компьютер должен подключиться к серверу Майкрософт для активации.
Что такое KMS?
KMS устанавливается на выделенном узле, который активирует все клиентские установки Office 2010, при этом другие компьютеры не должны подключаться к серверу Майкрософт для активации продукта. Это простая служба, которой не нужны выделенные ресурсы. Ее можно устанавливать на системе, которая содержит и другие службы. У нас в Майкрософт всего один узел KMS, который активировал более 8000 CTP-версий Office 2010. Также он активирует компьютеры с ОС Windows 7 и Windows Vista.
Компьютеры под управлением разных выпусков операционных систем Windows 7 или Windows Server 2008 R2 можно сделать узлами Office KMS. Компьютеры под управлением Windows Server 2003 также можно использовать, если установлена служба KMS. После ввода ключа и активации узла KMS он регистрирует запись своей службы в службе доменных имен (DNS), чтобы клиенты KMS смогли найти ее. Узел KMS также можно настроить с помощью сценария slmgr.vbs, поставляемого с Windows.
По умолчанию ключ клиента KMS установлен предварительно в выпусках клиентских программ. Поэтому пользователям не нужно вводить ключ продукта при установке Office Professional Plus, например. Большое преимущество KMS состоит в том, что после настройки узла KMS, клиенты KMS автоматически ищут его в службе доменных имен и активируют себя с его помощью. Для активации Windows и всех клиентских продуктов Office нужен всего один узел KMS. Просто введите один ключ узла KMS и активируйте его, а сам узел KMS может активировать не только Word, Excel и PowerPoint, но и Visio, Project и InfoPath.
Активация KMS не является постоянной, поэтому компьютеры активируются (т.е. находятся в лицензированном состоянии) в течение 180 дней. После этого клиент KMS должен связаться с узлом KMS и активироваться повторно. При этом клиент получает в свое пользование еще 180 дней, начиная с даты повторной активации. Клиенты KMS по умолчанию пытаются выполнить активацию каждые семь дней даже без уведомления, показываемого пользователю, поэтому повторная активация выполняется автоматически "за кулисами", не отвлекая пользователей от работы. При активации и повторной активации клиентов KMS нет "числа активаций".
Что такое MAK?
Ключ многократной активации (MAK) будет легче понять, представив, как активируются копии Office 2007, продаваемые в розничных магазинах. Вы пошли в магазин и купили компакт-диск с Office 2007. После установки Office 2007 вам предлагается ввести ключ продукта, который указан на упаковке компакт-диска. Затем активацию выполняет сервер активации Майкрософт, но с использованием одного ключа активировать несколько копий не удастся.
При использовании MAK применяется тот же принцип, только у каждого ключа есть свое число активаций, зависящие от потребностей организации. Например, консалтинговая фирма с 50 сотрудниками, которые постоянно в пути, могут получить ключ MAK с числом активаций более 50 (дополнительные активации для буфера). Это значит, что один 25-символьный ключ вводится для компьютеров всех 50 сотрудников и каждый из них активируется сервером Майкрософт в Интернете. В более мелкой фирме может быть всего пять компьютеров и они получат ключ с числом активаций, отличающимся от числа активаций в другой компании, но достаточным для своих нужд.
Использование ключа MAK приводит к постоянной активации. То есть после активации компьютеры не нужно активировать еще раз, если его оборудование значительно не изменяется (например, подключается новый жесткий диск).
Какой метод активации использовать?
На практике организациям с не более, чем 25 компьютерами, лучше использовать MAK. В более крупных организациях можно почувствовать разницу при использовании узла KMS и активации сотен и тысяч компьютеров.
Кроме того крупные организации скорее всего будут использовать смесь моделей KMS и MAK. KMS будет применяться по умолчанию для компьютеров, подключенных к корпоративной сети хотя бы несколько раз в течение 180 дней. Активация с MAK более подходит ноутбукам и другим компьютерам, не подключенным к сети предприятия.
Я уже ознакомился с платформой SPP и активацией выпусков при развертывании Windows. Какая разница между активацией Windows и Office?
Хотя технология применяется одинаковая, есть несколько важный отличий между Windows и Office:
1. Узлы KMS для активации Office следует устанавливать на компьютерах под управлением Windows Server 2003, Windows 7 и Windows Server 2008 R2
2. Если узел KMS используется для активации нескольких продуктов (например, Office 2010 и Windows 7), придется установить ключ Windows KMS вместе с Office KMS и активировать их.
3. Клиенты Office KMS активируются, если пять или более компьютеров с Office пытаются активироваться с помощью узла KMS. Для клиентов ОС Windows (Windows Vista и Windows 7) активация выполняется после того, как 25 или более компьютеров с Windows запрашивают активацию.
Что дальше?
Я буду публиковать другие статьи, разъясняющие мельчайшие подробности этих методов активации. Их цель — показать самый простой и быстрый способ настройки узла KMS или активации с помощью ключей MAK для того, чтобы пользователи смогли как можно быстрее начать работу в Office!
Это локализованная запись блога. Оригинал находится на странице http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/08/24/volume-activation.aspx.
Режим Backstage Microsoft OfficeВ Office 2007 сведения о продукте, лицензии и поддержке глубоко скрыто под несколькими уровнями и поиск этих сведений может вызывать трудности. Например, вы хотите проверить наличие последнего обновления продукта Office. В Office 2007 вы откроете экран параметров Office Options:
Если нужно получить сведения о состоянии лицензии продукта Office, вы перейдете в это окно и нажмете кнопку О программе, чтобы открыть очень знакомое диалоговое окно:
Связь с пользователем
Вкладка "Ресурсы" — первый шаг для размещения сведений о поддержке в одном месте. Но параметры поддержки все равно размещены рядом с некоторыми параметрами Word, что усложняет выбор нужных сведений и параметров. Это совсем не в стиле интерфейса WYSIWYG Office. В общем, обновления продукта, активация лицензии и поддержка продукта совсем не соответствуют концепции WYSIWYG. В конце концов, как часто нужно действительно обновлять Office?
В Office 2010 вкладка "Ресурсы" диалогового окна параметров Office Options была преобразована в подобие цифровой панели: динамическое, управляемое данными представление, консолидирующее и отображающее сведения о приложении и продукте, такие как версии, обновления и состояние лицензии в одном удобном месте. Вкладка "Ресурсы" со своим фактическим представлением была улучшена, чтобы...
- Перенести функции поддержки продукта, сведения о лицензии продукта и различные средства в одно место.
- Соответствовать концепции WYSIWYG.
- Предоставить то, что заставит вас сюда вернуться.
Вкладка "Справка по режиму Backstage" облегчает получение поддержки, справки и сведений о продукте.
- Если нужно получить последнее обновление продуктов Office 2010 или узнать, какие из них вы приобрели, а какие используются в ознакомительном режиме — все это расположено в простом и интуитивно понятном формате.
- Если Office используется впервые, режим Backstage предлагает множество вариантов для обучения возможностям Office.
- Или представьте, что вы разговариваете по телефону с представителем службы поддержки Microsoft и вам нужно указать код продукта для дальнейшей помощи. Объяснить, где найти код продукта в Office 2007 по телефону было очень неудобно. Теперь нужно просто открыть вкладку "Справка по режиму Backstage". Там очень легко найти код продукта и другие важные сведения.
Одно обобщенное представление
В справке есть три основных компонента:
- Параметры поддержки в левом столбце, где предоставлены различные способы получения сведений о продуктах Office, устранения неполадок и справка по предложениям Office.
- Лицензирование продукта, где отображаются продукты Office 2010 с лицензией для этого компьютера, а также приложения, включенные в них.
- О моем приложении — сведения, помогающие службе поддержке Microsoft определить проблемы с Office.
Обычный пользователь устанавливает один продукт Microsoft Office 2010 за один раз. Однако можно приобрести несколько продуктов и ознакомиться с другими в течение ограниченного времени. Этот режим динамически адаптируется к конкретной установке:
Таким образом при работе и использовании различных возможностей Office 2010 можно вернуться сюда и посмотреть все, чем вы обладаете, в одном месте. Что ж, это мило, но зачем мне это?
Хороший довод! В общем, вам не нужно знать об активации и лицензировании продуктов. Однако проблемы, связанные с активацией продукта, возникают у пользователей очень часто. Состояние активации было глубоко спрятано на вкладке "Ресурсы". Теперь же лицензия продукта является посетителем первого класса режима Backstage.
Функция активации продукта проверяет, что лицензия законно выдана корпорацией Майкрософт. По всему диапазону продуктов Office 2010 мы совместили активацию Office 2010 с установкой, чтобы автоматизировать этот процесс. Однако не всегда удобно или даже возможно активировать продукт при установке. Если лицензия продукта Office 2010 не была активирована, при запуске приложения, например Word, отображается следующее уведомление:
Однако, вы можете быть в дороге или без подключения к Интернету, поэтому просто закройте это окно. Если нужно будет вернуться к этим сведениям, просто откройте режим Backstage и перейдите на вкладку справки, чтобы активировать продукт:
Кроме того при использовании ознакомительной версии Office здесь можно приобрести полную версию продукта.
Давайте пройдемся по описанной ситуации:
Здесь демонстрируется стандартная установка Office 2010: вы купили пакет "Microsoft Office Home and Student 2010". Но у вас также есть ознакомительная версия Microsoft Office Professional Plus 2010, в которой представлено несколько дополнительных приложений. Здесь можно увидеть, какие лицензии используются для определенных приложений.
Предвидя вопрос: почему не "выделить" приложения, которые были куплены, и показать только приложения Microsoft Office Professional Plus 2010? Ведь это будет более короткий и удобный список.
Мы пришли к этому подходу (список со всеми приложениями), потому что мы не можем предугадать все установки Microsoft Office 2010. Несколько продуктов Microsoft Office 2010 могут быть установлены на компьютер одновременно. Если попытаться придумать что-то со списком приложений, мы рискуем сделать неправильные выводы об установке Office, что еще больше усложнит все, а не прояснит.
Справка больше, чем справка
В большинстве контекстов можно щелкнуть вопросительный знак справки, чтобы получить нужные сведения об операциях над документом. Однако на веб-сайте Microsoft Office есть большой выбор дополнительных материалов, обучающих статей, вопросов по поддержке и удобных интернет-решений распространенных проблем. Одно из самых ценных — Начало работы , решающее проблему tabula rasa (пустой таблички): запуск Word или Excel в первый раз, запуск с пустым документом, незнание того, что делать дальше. Другие параметры старой вкладки "Ресурсы" также представлены здесь.
О вкладке "Справка"
Мы надеемся, что вкладка "Справка" преуспеет в своем предназначении перенести сведения о разнящихся продуктах в одно удобное место, которое более привлекательное, информативное и очень простое в использовании. А те из вас, кто любит знакомое диалоговое окно "О программе", не беспокойтесь — оно все еще на месте. Просто щелкните "Дополнительные сведения о версии и авторских правах" и убедитесь сами!
Это локализованная запись блога. Оригинал находится на странице http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/09/01/microsoft-office-backstage-part-4-the-help-tab.aspx.
Хотя они недоступны для публики (пока недоступны) о веб-приложениях Office, которые будут входить в состав Office 2010, ходит много разговоров (вот ссылки на статью из журнала "PCWorld" и и "ZDNet").
Майк Мортно (программный менеджер группы команды веб-приложений) только что написал отличную статью в блоге веб-приложений Office, освещающую некоторые моменты в создании этих малых версий Word, Excel, PowerPoint и OneNote на основе веб-приложений.
Если вам интересно, прочитайте его статью полностью здесь.
На следующей неделе мы обсудим более подробно возможности CTP-версии Office 2010. Удачи и хороших выходных!
Это локализованная запись блога. Оригинал находится на странице http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/07/24/office-web-apps-the-three-tenets.aspx.
