Microsoft Online Services - Deutschland Blog

Microsoft Online auf der TechEd in Berlin

Dieses Jahr findet die TechEd in Berlin (Messe Berlin Convention Center) statt.
Das Microsoft Online Services Team ist mit einem Stand in der Ausstellerhalle vertreten um dort Fragen zu beantworten oder für Demos bereitzustehen.

Außerdem gibt es verschiedene Vorträge zum Thema MS Online:

Ich würde mich freuen, wenn Sie vorbeischauen würden.

Martin

Neue Listenpreise bekannt gegeben

Auch mittels Pressmitteilung hat Microsoft in dieser Woche weltweit eine breite Preissenkung für die Microsoft Online Services Angebote veröffentlicht.

Überprüfung einer Kunden Domäne ohne CNAME Eintrag

Bevor Sie mit Microsoft Exchange Online E-Mails über die E-Mail-Adressen Ihres Unternehmens senden oder empfangen können, müssen Sie die Domäne Ihres Unternehmens zu Microsoft Online Services hinzufügen und den Besitz bestätigen. Hierzu müssen Sie einen CNAME entsprechend des Domänenüberprüfungs-Assistenten anlegen. Informationen zur Vorgehensweise bei div. Domänenregistrierungsstellen finden sie hier.

Wenn Ihnen Ihre Domänenregistrierungsstelle aber nicht ermöglicht einen CNAME anzulegen, dann probieren Sie folgenden Workaround:
Erstellen Sie im Domänenverwaltungstool Ihrer Domänenregistrierungsstelle anstelle des CNAME eine Subdomäne mit dem von MSOnline geforderten Alias oder Hostname  z.B.: “ms71045644” und konfigurieren sie für den FQDN dieser Subdomäne “ms71045644.Kunde.de” eine Weiterleitung gemäß den Vorgaben des MS-Online Domänenüberprüfungs-Assistenten an z.B.: “red002.mail.emea.microsoftonline.com” danach ca. 15min–72h warten und die Überprüfung starten.

POP Email mit Exchange Online

Exchange Online unterstützt nun auch POP Email. Diese Funktion wurde mit dem Oktober Release implementiert.

Wichtig:
POP Email kann nur zum Abruf von Emails verwendet werden, es stehen weder Frei/Gebucht Informationen, Verfügbarkeit, Aufgaben oder andere Funktionen von Exchange Online via POP zur Verfügung.

Voraussetzungen:
Der Microsoft Online Administrator muss sich mit dem Support in Verbindung setzen (z.B. via Serviceanfrage über die Administrationswebseite oder auch telefonisch).
Dort kann er dann für einzelne, mehrere oder auch alle Postfächer diese Funktion anfordern und aktivieren lassen.

·         Jedes POP3-fähige Emailprogramm

·         Ein gültiges Exchange Online Benutzerkonto

·         Port 995 muss zur Verfügung stehen

Konfiguration:

Sobald man vom Microsoft Support die Bestätigung erhält, kann man seinen POP Email Client entsprechend einrichten.

Hinweis:
Falls man eine Kopie der Emails, als Sicherungskopie im Exchange Online Postfach behalten möchte, muss die Option „ Nachrichten auf Server belassen“ aktiviert werden.

Sign-In Tool über Group Policies konfigurieren

Das Sign-In Tool wird bekanntlich verwendet um die Applikationen wie Outlook zu konfigurieren und die Authentifizierung gegenüber der Wolke (dem BPOS Active Directory) zu übernehmen.

Hierzu hat mein Kollege Ryan J. Phillips nun ein Template veröffentlich welches die Möglichkeit bietet bestimmte Schalter im Sign-In Tool über Group Policies zu konfigurieren.

Dieses finden Sie zum Download hier.

Netzwerkanforderungen an Business Productivity Online Dienste

Ich wurde in der Vergangenheit des Öfteren gefragt, welchen Anforderungen das Netzwerk gerecht werden muss, um eine ausreichend gute Leistung für BPOS zu liefern.

Hierzu sollte man Anmerken, das es ein wenig davon abhängt welchen Dienst und auf welche Art man den entsprechenden Dienst nutzen möchte. z.B. Exchange Online in Verbindung mit dem Outlook Client ist relativ unempfindlich, was Bandbreite betrifft, da hier der Exchange Cached Mode verwendet wird und somit keine ständige Netzwerkverbindung (= Netzwerkbelastung) benötigt wird. Selbstverständlich sieht es schon wieder anders aus wenn man Outlook Web Access verwenden möchte, da hier die Verbindung stärker belastet wird und somit kritisch für den Betrieb sein kann.

Aus diesem Grund gibt es einen Artikel im TechNet, in dem verschiedene Szenarien und die Anforderung an das Netzwerk dargestellt werden. Diesen finden Sie hier

Außerdem gibt es ein kleines Werkzeug, welches die Anbindung des jeweiligen Kunden an das entsprechende Data Center überprüft. Europäische Kunden werden grundsätzlich, auf Grund Ihrer Rechnungsadresse in dem europäischen Data Center in Dublin eingerichtet.

Über diesen Link Network connectivity analysis tool in Europe (Ireland) data center (Achtung: Java wird benötigt) kann man sehr einfach prüfen, wie sich die  Anbindung an das DC verhält.

Anleitung für multinationale Microsoft Online Services-Kunden

Ich möchte hier auf ein aktuelles Dokument hinweisen, welches sich an Administratoren von multinationalen Firmen richtet. Es ist aber nicht nur relevant für sog. Großkunden, sondern auch für kleine oder mittelständische Firmen interessant, die verteilte Umgebungen ihr Eigen nennen.

Kurzfassung
Die Zielgruppe dieses Whitepapers bilden IT-Experten in einer multinationalen Firma, die an Tests von Microsoft Online Services interessiert sind. Dieses Whitepaper enthält Tools und Anleitungen für die Verwendung von Microsoft Online Services an mehreren weltweit verteilten Standorten während der Testphase und nach dem Kauf, wenn Microsoft Online Services erstmals in Zweigstellen in verschiedenen Regionen eingeführt wird.

Sie finden das Dokument hier zum Herunterladen. http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=c4ec4bbe-5979-4cf2-bac5-d86e1baada2c

Informationsportal für Partner

Es gibt ein eigenes Portal für Partner, welches sich ausschließlich mit dem Thema Business Productivity Online Services befasst.

Unter https://www.quickstartonlineservices.com/public/pages/default.aspx finden Partner sowohl Informationen zum Thema Marketing, Support und/oder Vertrieb. Außerdem sind dort auch ausführliche technische Anleitungen und Trainingsmaterialien zu finden.

Zur Anmeldung benötigt man lediglich die Live-ID, mit der man sich als Partner auch am Microsoft Partner Portal anmeldet.

Wollen Sie Outlook 2003 mit Exchange Online verwenden?

Als Reaktion auf Kunden-Feedback, hat sich das Microsoft Online Services Engineering Team zur Entwicklung des Outlook 2003 Connectors entschlossen. Dieses Outlook Add-In ermöglicht Kunden, die Verwendung von Microsoft Office Outlook 2003 und der Nutzung aller Funktionen Ihres Exchange Online-Zugangs.

Dazu gehören Frei / Gebucht-Informationen bei der Einrichtung von Besprechungen und die Möglichkeit, auf Ihre Organisation Global Address List (GAL) von Outlook zugreifen, wenn Sie offline sind.

Das Add-In befindet sich derzeit in private Beta-Testphase mit ausgewählten MVPs, Partnern und Kunden, und wir möchten das Testpublikum zu erweitern.

Helfen Sie uns, sicherzustellen, dass der Outlook 2003 Connector bereit ist.

Wenn Sie BPOS bereits gekauft haben, oder derzeit eine Trial durchführen und Sie den Outlook Connector 2003 verwenden möchten, navigieren Sie zu http://connect.microsoft.com, und geben Sie die Einladungss ID an, die Sie unten im Text finden, und beteiligen sich an diesem Beta-Programm. Wenn Sie Hilfe benötigen können Sie sich an diese Emailadresse wenden bpospb@microsoft.com. 

Einladungs ID: 2003-8PYX-K72K

Nachtrag zur SMTP Relay Funktionalität

Seit kurzem ist es möglich, SMTP Nachrichten über BPOS zu versenden, diese Konfiguration habe ich als Eintrag auf diesem BLOG bereits beschrieben. Um diese Funktionalität zu nutzen, benötigt man ein Benutzerkonto mit dem man sich an den BPOS SMTP Servern authentifizieren muss. Leider gilt auch für dieses Benutzerkonto die 90-Tage Regelung, nach der das Kennwort erneuert werden muss. Das hat zur Folge, dass in den Anwendungen, die das BPOS Relay verwenden, ebenfalls alle 90 Tage das Kennwort erneuert werden müsste.

Hierzu gibt es einen kleinen Tipp, wie man es umgehen kann in, u.U. 10 unterschiedlichen Anwendungen das Kennwort zu erneuern. Vielen Dank an meinen Kollegen Volker, der die Idee dazu hatte.

1.     Benutzen Sie einfach einen beliebigen Windows Server auf dem Sie den SMTP Dienst installieren.

2.     Nun verwenden die diesen SMTP Server als Relay in Ihren Anwendungen. Ob Sie hier mit Authentifizierung arbeiten oder nicht, bleibt Ihnen überlassen.

3.     Nun konfigurieren Sie Ihren SMTP Server (siehe hier), damit er über das BPOS Relay in die weite Welt versenden kann.

Dies hat den Vorteil, dass Sie das Kennwort lediglich an einer Stelle ändern müssen, und nicht innerhalb der verschiedenen Anwendungen

Wie komme ich an eine Testumgebung für die Microsoft Online Services?

Das Testen der Microsoft Online Services klappt mit 2 sehr einfachen Schritten:

1. Man braucht eine Windows Live ID - Falls man noch keine hat bekommt man sie direkt hier  (https://accountservices.passport.net/reg.srf)
2. Man braucht den "Quicktrial" Link (https://mocp.microsoftonline.com/Site/services/bpos/Signup.aspx?offer=suite)

So einfach kann es gehen - der volle Produktumfang der Business Productivity Online Suite steht ihnen jetzt für 30 Tage zur Verfügung.

SMTP relay mit Exchange Online

Mit der Diensterweiterung vom August können SMTP-Clients, unter Verwendung der MS Online Benutzeranmeldeinformationen eine Verbindungen zu Exchange Online SMTP-Servern herstellen und E-Mail-Nachrichten versenden. Diese Verbindung erfordert TLS (Transport Layer Security).

Zukünftig können SMTP-fähige Anwendungen oder Geräte, z.B. Faxserver, Drucker, den SMTP-Dienst von Exchange Online für den Versand von E-Mail-Nachrichten nutzen.

Um eine Verbindung zu den Microsoft Online Services SMTP-Servern herzustellen, öffnen Sie die SMTP-Client-Anwendung (z.B. des Druckers) und geben Sie die folgenden Informationen ein:

• Man benötigt den vollständigen qualifizierten Domänennamen (FQDN) des Microsoft Online Services SMTP-Servers. Der FQDN kann unterschiedlich sein, je nachdem in welchem Microsoft Online Services Data Center die entsprechende Organisation beheimatet ist. 
  Die Server-FQDNs sind:
• North America Data Center:        smtp.mail.microsoftonline.com
• Europa Data Center:                  smtp.mail.emea.microsoftonline.com
• Asia Pacific Data Center:           smtp.mail.apac.microsoftonline.com
  
  
• Man benötigt den Benutzernamen und Kennwort für ein Microsoft-Onlinedienste-Benutzerkonto mit einer aktivierten Exchange-Online-Lizenz.
• Bei den meisten Clientanwendungen findet man diese Einstellungen unter "ausgehende e-Mail-Server (SMTP) erfordert Authentifizierung" - dies muss aktiviert und entsprechend mit den Benutzerinformationen des verwendeten Microsoft-Onlinedienste-Benutzerkonto konfigurierten werden
  
  
• Der verwendete SMTP-port ist: 587
• Bei den meisten Clientanwendungen findet man diese Einstellungen unter "Port des ausgehenden Servers (SMTP)" hier muss Port 587 konfiguriert werden
  
  
• Stellen Sie sicher, dass TLS (Transport Layer Security) in Ihrem SMTP-Client aktiviert ist.
• Bei den meisten Client-Anwendungen findet man dies unter "ausgehender E-Mail-Server (SMTP) erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL)" - dies muss mit „Ja" konfiguriert werden.

Hinweis: Die FROM-Adresse muss eine SMTP-Domäne des Typs "Authoritativ" sein. - dies kann im Microsoft Online Administration Center, unter der Registerkarte Domänen bestätigt werden.

Wichtig: Vergessen Sie nicht das Benutzerkennwort für  das verwendete Microsoft-Online-Services-Konto regelmäßig zu aktualisieren, bevor das Kennwort abläuft.
Sonst kann die SMTP-aktivierte-Anwendung keine Verbindung mehr Herstellen und E-Mail vesenden.
Microsoft-Onlinedienste Kennwörter laufen alle 90 Tage ab.

Hello W@rld

Herzlich Willkommen auf unserem Microsoft Online Deutschland BLOG!

Wer sind wir?

Wir sind Mitarbeiter der Firma Microsoft, die sich ausschließlich mit dem Thema
Business Productivity Online Suite beschäftigen, dazu gehören vertriebliche wie auch technische Aspekte.

Wir werden versuchen auf diesem Blog nützliche Informationen zur Verfügung zu stellen und eine Quelle zu etablieren,
die als erste Anlaufstelle für Fragen verwendet werden kann.

Wir freuen uns auf Kommentare und Anregungen und Sie/ihr hoffentlich auf viele, viele Blogeinträge!

Bis dahin,

das gesamte BPOS-S Deutschland Team.