Måns Barklund : MOSS 2007

Item-Level Auditing with SharePoint Server 2007

Måns Barklund — Sat, 05 Jan 2008 00:40:00 GMT

(This blog is switching into English, for reasons I will get back to :)

Many of my customers in Sweden, Schools and Universities that have been using FirstClass from Open Text, miss some of the features of the FirstClass Client in SharePoint. One of which is the possibility to se who have clicked or opened a message in a conference, Equal to a blog post or a document in a SharePoint site.

My reply has been well you can always turn on Auditing and check who acessed what and where but it's not present in the standard UI of lists in SharePoint and the auditing UI is a bit cumbersome for some users. Yesterday I discussed it with my fellow colleague Magnus Danielson and he found this interesting article on MSDN by Ted Pattison from the Ted Pattison Group and Joanna Bichsel, Microsoft.

http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/bb397403.aspx

It describes how to get an Item-Level Auditing menu on a document library ECB (Edit Control Box).

It comes with example code and everything, I can't understand how I've missed this little nugget. Making it way much simpler for the end user to with one click see who has "read" a document.

I leave the "read" discussion to someone else, go to Tobii for eyetracking. ;)

Tillänglighetsnyheter i SharePoint och Office 2007

Måns Barklund — Mon, 19 Nov 2007 19:16:00 GMT

Accessibility Kit for SharePoint

Förra veckan spenderades på IT-forum i Barcelona där fick jag se den första demonstrationen av AKS (Accessibility Kit for SharePoint).

Det är HISoftware som bla. Har översatt de vanliga huvudsidorna som följer med MOSS. Det finns helt enkelt nya versioner av BlueBand Glass osv. Man har även gjort nya CSS:er, Sidlayouter och ett antal fältkontroller, som följer W3C standarden Web Content Accessibility Guidelines 1.0 Prioritet 1 och 2 också känt som WCAG 1.0 AA. För användare som använder tillänglighetsmjukvara och även de som inte gör det, särskilt för personer med nedsatt syn.

Dessutom finns i AKS teknisk dokumentation som möjliggör för designers och utvecklare att öka tillängligheten på befintliga och nya MOSS och WSS 3.0 siter

Version 1.0 som släpps på HIsoftwares hemsida den 27:e november finns huvudsidor och CSS:er först och främst för webbpublicerings sidor i MOSS. I version 1.1 jobbar man för att få till dessa även för samarbetsytor och webbdelar som huserar på dessa.

http://aks.hisoftware.com/

http://www.codeplex.com/aks

DAISY plugin för Office Word 2007
(Digital Accessible Information System) http://www.daisy.org/

En plugin för Microsoft Office Word kommer att släppas under början av 2008, denna plugin ger möjlighet att översätta docx filer till DASIY XML. DAISY är ett sätt att tagga digital information så att skärmläsare och andra tillänglighetsmjukvaror enkelt kan läsa upp texten, men också bildtexter och navigering. En vanlig ljudbok man köper på Statoilmacken navigerar man mellan kapitel med CD-spelarens knappar. Ljudböcker i DAISY format har referenser och innehållsförteckningar som gör det möjligt för en användare att hitta rätt och navigera med hjälp av hörslen.

Men skärmläsarna kan nyttjas på fler sätt, t.ex. när man lär sig ett språk kan en skärmläsare som markerar texten samtidigt som den läses upp vara ett mycket bra stöd.

PressRelease
http://www.microsoft.com/presspass/press/2007/nov07/11-13DaisyPR.mspx

Microsoft Learning Gateway 2007 - äntligen släppt på Codeplex

Måns Barklund — Tue, 26 Jun 2007 16:31:00 GMT

Det tog längre tid än väntat men den som väntar på något gott..

Learning Gateway 2007 är en exempellösning för hur en kommun eller en skola kan nyttja Microsoft Office SharePoint Server som stöd för en utbildningsverksamhet för gymnasie, grundskola och vuxenutbildningen.

http://www.codeplex.com/lg - för att ladda ner bitsen, och tekniska spörsmål

http://www.learninggateway.net - för mer generell info om vad MLG är.

Jag kommer med en utförligare beskrivning av vad Learning Gateway är för något senare under sommaren. Vi har ju också vår egen tolkning av MLG här i Sverige som vi kallar Mullfors, denna kommer vi under hösten göra tillänglig i virtuellt format via webben, för vem somhelst att testa.

Använda gamla MELL-kurser med WSS 3.0?

Måns Barklund — Tue, 01 May 2007 23:29:00 GMT

MELL Microsoft E-learning Library har blivit pensionerat sen i fjol arbetar vi med nya teknologier som kommer göra det enklare för många av våra kunder att rulla ut e-learning till många av sina användare. Det är dock inte alla kurser som finns tillängliga än på den nya siten på https://www.microsoftelearning.com/ dessutom finns än så länge inga kurser för nedladdning, att använda i egna LMS.

Frågan jag ofta har fått är går det att utnyttja MELL i något annat LMS, svaret har varit nej det finns ingen supportad lösning för detta. Men det står var och en fritt att använda materialet på egen hand.

Det var precis vad jag testade häromveckan med vad som kan liknas vid ett mini LMS, WSS 3.0 och SLK. SharePoint Learning Kit är en SharePoint 2007 feature och ett opensource projekt startat av Microsoft som numera släppt till communityn på www.codeplex.com/slk. SLK ger ett SCORM och IMS gränsnitt till WSS innehållande en hel del, men t.ex.

en SCORM package player
e-learning actions på dokumentmenyn med möjlighet att tilldela kursen eller dokumentet till sig själv eller andra.
en webbdel där man kan se vilka kurser man har fått tilldelat sig, samt om de man tilldelat kurser har gjort dem
en databas med resultat (funkar inte i detta scenario med MELL kurserna)

SLK är väldigt mycket mer men det tar jag upp i en separat post.

Följande har jag gjort och testat med gott resultat:

installera MELL DESKTOP på valfri maskin (har inte gjort det med nätverksinstallation än)
gå till mappen C:\Program Files\MELL\swe\desktop\ADOFF03\wrd03a
eller motsvarande wrd03a är kursmappen med allt innhåll som behövs för att köra kursen.
zippa wrd03a mappen till en fil och döp den till ett lämpligt namn t.ex. Avancerad Användning av Word 2003.zip
Installera SLK på valfri SiteCollection på din WSS där du vill hosta kursen.
Tanka upp zip-filen till ett dokumentbibliotek på en site där SLK aktiverats som feature
Lägg ut "AssignmentListWebpart" på lämplig plats på siten.

Alla medlemmar till denna site kan nu gå in i dokumentbiblioteket och klicka på e-learning actions för att tilldela kursen till sig själva. Alternativt kan en person som fått rollen av lärare tilldela personer som fått rollen elever.

Det är inte en supportad lösning, men det ger en bra bild av vad man kan göra med SLK och framtida kursmatrial. Det är trots allt inte alla som vill ha allting online. Framförallt vill många av våra kunder integrera allting i ett LMS system, och slippa alla inloggningar i olika system. SLK är basen i WSS att bygga dessa LMS på.