Måns Barklund

Sync AD users, contacts and distribution groups with Outlook Live the “easy way”

Måns Barklund — Mon, 28 Sep 2009 21:06:45 GMT

Setting up an on premise synchronization to Outlook Live using PowerShell is quite easy, but then there's the hassle in getting that CSV file creation automated and parsed. You could go the full Monty and use GALSync 2010 instead. That of course require ILM 2007 and SQL server. ILM will give you an Identity Integration solution that you can grow and include almost anything from PBXs, HR to SIS into.

The sweet spot in the middle between PowerShell scripting and ILM - where schools just want an Automated way to sync with security groups in AD - is what Norwegian Partner, Systemintegrasjon AS has honed in on. The product is called easySync and it synchronizes users and distribution groups from groups like "Live@edu Account orders”. It of course uses PowerShell so you need to put it on a SP1 Vista or 2008 machine, with proper domain rights.

It took me about 4 minutes to set up and start syncing users. Now to be honest of course this only brings you so far. You still have to make sure users end up in those groups. In my demo below i cheat simply add them manually or in ot

There is a demo version of the software available for download, that lets you freely try it out on a domain that have less than 10 users on the Outlook Live side.

Outlook Live PowerShell user Deployment

Måns Barklund — Mon, 06 Apr 2009 13:54:00 GMT

Hi Long time no post. I just wanted to share how easy Remote PowerShell is to use when you want to deploy users to an Outlook Live domain. In order to use Outlook Live, you must;

Be an educational institution i.e. a school or a university.
Own a domain and have the rights and skill to change an MX or CNAME record

After you have enrolled your domain in Outlook Live and Clicked all the invitaion links and created your domain, You can start bulk provisioning using Remote PowerShell and CSV files. How you do this is described in this little webcast.

Note that, many of the steps in this webcast can be automated in a PowerShell script. This is the most basic and simplest way of doing a deployment and it doesn't represent a sustainable identity integration that a university would need in a real world scenario.

More info on Outlook Live and PowerShell at http://help.outlook.com

Microsoft Math 3.0 releasing in Swedish in May

Måns Barklund — Mon, 10 Mar 2008 16:55:00 GMT

To be totaly inconsistent, minutes after posting the reason why I´m now writing in English, Im here posting a webcast in... wait for it... SWEDISH.

Go fullscreen by double clicking the video.

Not to leave out English readers that by some scary incident found his or hers way to this blog i will also give a short description in the extremely cool service the webcast is hosted upon. Namely Silverlight Streaming Service, there are millions of posts (almost) that will go into detail on Silverlight Streaming Service. So the description will be very short.

Silverlight Streaming is a buildning block Service in Microsofts Software + Services strategy. It gives anyone the possibility to build his or hers webstreaming site or service. There is an extensive SDK for it but to get going the hurdles are extremely low, hey I even managed, and I haven't used a IDE for ages. Gives universities, schools and indiviuals possiblity to stream video on a high bandwith with geocluster capacity.

For instance: The University of Jada Jada can upload their recorded lecutures manually or automatically through the service and choose to expose these to the public facing sites OR the authenticated University portals.

Hang on someone is saying here.. Why on earth not use Youtube instead? well for starters the quality, resolution is much higher and only months in the release you already have 1.4 Mbit streaming worldwide. Secondly your files will not be indexed and accessible to anyone in the cloud of course if someone wants to grab the Iframe HTML from your University portal that is possible. But then again so is a digital camera on your lecture.

Reason why this blog turns into english..

Måns Barklund — Mon, 10 Mar 2008 16:30:00 GMT

I’m changing lanes still in education and still in solutions. Since February I'm working as Education Solution Specialist for Microsoft Western Europe HQ. And my colleagues and customers suddenly will be speaking more than 10 languages, so I'm consolidating this communication into English.

Item-Level Auditing with SharePoint Server 2007

Måns Barklund — Sat, 05 Jan 2008 00:40:00 GMT

(This blog is switching into English, for reasons I will get back to :)

Many of my customers in Sweden, Schools and Universities that have been using FirstClass from Open Text, miss some of the features of the FirstClass Client in SharePoint. One of which is the possibility to se who have clicked or opened a message in a conference, Equal to a blog post or a document in a SharePoint site.

My reply has been well you can always turn on Auditing and check who acessed what and where but it's not present in the standard UI of lists in SharePoint and the auditing UI is a bit cumbersome for some users. Yesterday I discussed it with my fellow colleague Magnus Danielson and he found this interesting article on MSDN by Ted Pattison from the Ted Pattison Group and Joanna Bichsel, Microsoft.

http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/bb397403.aspx

It describes how to get an Item-Level Auditing menu on a document library ECB (Edit Control Box).

It comes with example code and everything, I can't understand how I've missed this little nugget. Making it way much simpler for the end user to with one click see who has "read" a document.

I leave the "read" discussion to someone else, go to Tobii for eyetracking. ;)

Tillänglighetsnyheter i SharePoint och Office 2007

Måns Barklund — Mon, 19 Nov 2007 19:16:00 GMT

Accessibility Kit for SharePoint

Förra veckan spenderades på IT-forum i Barcelona där fick jag se den första demonstrationen av AKS (Accessibility Kit for SharePoint).

Det är HISoftware som bla. Har översatt de vanliga huvudsidorna som följer med MOSS. Det finns helt enkelt nya versioner av BlueBand Glass osv. Man har även gjort nya CSS:er, Sidlayouter och ett antal fältkontroller, som följer W3C standarden Web Content Accessibility Guidelines 1.0 Prioritet 1 och 2 också känt som WCAG 1.0 AA. För användare som använder tillänglighetsmjukvara och även de som inte gör det, särskilt för personer med nedsatt syn.

Dessutom finns i AKS teknisk dokumentation som möjliggör för designers och utvecklare att öka tillängligheten på befintliga och nya MOSS och WSS 3.0 siter

Version 1.0 som släpps på HIsoftwares hemsida den 27:e november finns huvudsidor och CSS:er först och främst för webbpublicerings sidor i MOSS. I version 1.1 jobbar man för att få till dessa även för samarbetsytor och webbdelar som huserar på dessa.

http://aks.hisoftware.com/

http://www.codeplex.com/aks

DAISY plugin för Office Word 2007
(Digital Accessible Information System) http://www.daisy.org/

En plugin för Microsoft Office Word kommer att släppas under början av 2008, denna plugin ger möjlighet att översätta docx filer till DASIY XML. DAISY är ett sätt att tagga digital information så att skärmläsare och andra tillänglighetsmjukvaror enkelt kan läsa upp texten, men också bildtexter och navigering. En vanlig ljudbok man köper på Statoilmacken navigerar man mellan kapitel med CD-spelarens knappar. Ljudböcker i DAISY format har referenser och innehållsförteckningar som gör det möjligt för en användare att hitta rätt och navigera med hjälp av hörslen.

Men skärmläsarna kan nyttjas på fler sätt, t.ex. när man lär sig ett språk kan en skärmläsare som markerar texten samtidigt som den läses upp vara ett mycket bra stöd.

PressRelease
http://www.microsoft.com/presspass/press/2007/nov07/11-13DaisyPR.mspx

Publicera filmer på SoapBox

Måns Barklund — Wed, 19 Sep 2007 14:34:00 GMT

MSN släppt på allmänheten på Soapbox så vem som helst kan publicera filmer där med sitt LiveID (hotmailkonto kan t.ex. användas men är inget krav)

https://accountservices.passport.net/ppnetworkhome.srf?vv=500&lc=1053

För att göra detta enkelt kan man installera Windows Live Photo Gallery (Beta) vilket gör det hela busenkelt att publicera upp bilder på Spaces men framförallt videos på Soapbox direkt från klienten.

http://get.live.com/betas/photogallery_betas

Fyll på med lite information taggar och annat, samt om den är offentlig eller inte.

http://soapbox.msn.com/video.aspx?vid=b78270f7-a93c-4748-9a1f-fae961c1cf51

På Soapbox finns också information om hur man ”bäddar in” en spelare med filmen på en webbplats, t.ex. en SharePoint webbsida eller kanske en vanlig blogg.

Video: Helags Augusti 2004

TabletPC och digitalt bläck i Microsoft Math

Måns Barklund — Wed, 19 Sep 2007 11:58:00 GMT

Satt precis och tittade på den Svenska översättningen av Microsoft Math vi håller på med, och fick syn på en liten ikon av en penna. Vet inte hur jag missat detta men det finns alltså Tablet PC stöd för att skriva matematiska formler i Microsoft Math. Två fantastiska nyheter på en och samma gång helt enkelt, den svenska översättningen är snart klar och man kan skriva formler med sin Tablet Penna! Dessa formler kan man utnyttja i Equation Editor i t.ex. Word eller PowerPoint dessutom.

Microsoft Learning Gateway 2007 - äntligen släppt på Codeplex

Måns Barklund — Tue, 26 Jun 2007 16:31:00 GMT

Det tog längre tid än väntat men den som väntar på något gott..

Learning Gateway 2007 är en exempellösning för hur en kommun eller en skola kan nyttja Microsoft Office SharePoint Server som stöd för en utbildningsverksamhet för gymnasie, grundskola och vuxenutbildningen.

http://www.codeplex.com/lg - för att ladda ner bitsen, och tekniska spörsmål

http://www.learninggateway.net - för mer generell info om vad MLG är.

Jag kommer med en utförligare beskrivning av vad Learning Gateway är för något senare under sommaren. Vi har ju också vår egen tolkning av MLG här i Sverige som vi kallar Mullfors, denna kommer vi under hösten göra tillänglig i virtuellt format via webben, för vem somhelst att testa.

Använda gamla MELL-kurser med WSS 3.0?

Måns Barklund — Tue, 01 May 2007 23:29:00 GMT

MELL Microsoft E-learning Library har blivit pensionerat sen i fjol arbetar vi med nya teknologier som kommer göra det enklare för många av våra kunder att rulla ut e-learning till många av sina användare. Det är dock inte alla kurser som finns tillängliga än på den nya siten på https://www.microsoftelearning.com/ dessutom finns än så länge inga kurser för nedladdning, att använda i egna LMS.

Frågan jag ofta har fått är går det att utnyttja MELL i något annat LMS, svaret har varit nej det finns ingen supportad lösning för detta. Men det står var och en fritt att använda materialet på egen hand.

Det var precis vad jag testade häromveckan med vad som kan liknas vid ett mini LMS, WSS 3.0 och SLK. SharePoint Learning Kit är en SharePoint 2007 feature och ett opensource projekt startat av Microsoft som numera släppt till communityn på www.codeplex.com/slk. SLK ger ett SCORM och IMS gränsnitt till WSS innehållande en hel del, men t.ex.

en SCORM package player
e-learning actions på dokumentmenyn med möjlighet att tilldela kursen eller dokumentet till sig själv eller andra.
en webbdel där man kan se vilka kurser man har fått tilldelat sig, samt om de man tilldelat kurser har gjort dem
en databas med resultat (funkar inte i detta scenario med MELL kurserna)

SLK är väldigt mycket mer men det tar jag upp i en separat post.

Följande har jag gjort och testat med gott resultat:

installera MELL DESKTOP på valfri maskin (har inte gjort det med nätverksinstallation än)
gå till mappen C:\Program Files\MELL\swe\desktop\ADOFF03\wrd03a
eller motsvarande wrd03a är kursmappen med allt innhåll som behövs för att köra kursen.
zippa wrd03a mappen till en fil och döp den till ett lämpligt namn t.ex. Avancerad Användning av Word 2003.zip
Installera SLK på valfri SiteCollection på din WSS där du vill hosta kursen.
Tanka upp zip-filen till ett dokumentbibliotek på en site där SLK aktiverats som feature
Lägg ut "AssignmentListWebpart" på lämplig plats på siten.

Alla medlemmar till denna site kan nu gå in i dokumentbiblioteket och klicka på e-learning actions för att tilldela kursen till sig själva. Alternativt kan en person som fått rollen av lärare tilldela personer som fått rollen elever.

Det är inte en supportad lösning, men det ger en bra bild av vad man kan göra med SLK och framtida kursmatrial. Det är trots allt inte alla som vill ha allting online. Framförallt vill många av våra kunder integrera allting i ett LMS system, och slippa alla inloggningar i olika system. SLK är basen i WSS att bygga dessa LMS på.

Spela in föreläsningen på video, egentligen göra den tillänglig i efterhand.

Måns Barklund — Mon, 16 Apr 2007 01:18:00 GMT

Att spela in en föreläsning på video för att lägga ut den som en webbcast är inte alltid helt enkelt. Men som vanligt är det egentligen inte svårare än man gör det till, det finns ett par sätt att göra detta:

Använda en MP3 spelare med mikrofon och synka ljudet med en PowerPoint i efterhand, detta kan man utnyttja Producer till. Producer ger även möjlighet att hoppa mellan avsnitten i föreläsningen. Men tyvärr finns inget stöd för Office PowerPoint 2007 än bara Office XP och Office 2003.
Använda en Videokamera med ljud till, problemet med denna variant är först och främst ljudet. Det positiva är att det kräver inte så mycket förberedelser, det negativa är att det kräver efterarbete.
Webbkamera med ljud, en sak man missar här är förståss bilderna eller de whiteboards man vill visa under föreläsningen, den händige kan klippa ihop detta i efterhand i t.ex. Moviemaker och lägga in stillbilder från PowerPoints och annat i videofilen.
Spela in Ljudet och Skärmen från datorn, detta är min favortit just nu, det finns massor med mjukvara för att spela in det som sker på skärmen samtidigt med ljudet i mikrofonen på datorn.

(självfallet kan man nyttja sin gamla BAUER super 8 kamera och be någon student byta film varje kvart, men jag vill inte ens börja tänka på hur man gör denna digital!)

Jag kommer gå igenom nummer 4 i denna post de andra en annan gång.

NO:4 (Windows Media Encoder)

Det finns många skäl till att spela in det som händer på datorskärmen istället för att med en Videokamera föreviga föreläsarens ansikte och gester. Många människor upplever film och videokameror som störande, det blir för vissa svårare att koncentrera sig på det man ska säga. när man vet att folk i efterhand kommer kunna syna allt man företar sig framför sina studenter. Det är också enklare då ingen annan hårdvara en t.ex. en bärbar dator måste tas med till föreläsningen. Men givetvis finns det begränsningar, det man visar på skärmen måste vara av intresse. Skriver föreläsaren mycket på whiteboards bör man överväga att göra detta digitalt istället. Och självfallet är en Tablet PC lysande för detta den innehåller inte bara mjukvaran för digitalt bläck utan också ofta en utmärkt mikrofon eller mikrofonuttag.

Ok hur gör man då?

Det finns en uppsjö av programvaror som spelar in ljud och bild från datorskärmen, och själfallet så har Microsoft också en sån Windows Media Encoder. Den är gratis att ladda ner och använda, den har en valbar guide som guidar dig igenom inställningarna för en session som går ut på att spela in skärmen.

Kom ihåg att om man har en skärm med hög upplösning så kan det bli stora filer, ställ därför om upplösningen (på datorn) till samma som du kommer använda på Projektorn i nio fall av tio 1024x768 pixlar.

Jag nyttjar guiden för att göra en Windows Media Encoder session, gör man en session som spelar in hela skärmen blir upplösningen på filmen lika stor som upplösningen på skärmen är.

En WME fil blir resultatet och den lägger jag lämplig plats, där jag snabbt hittar den igen. För att göra det ännu tydligare och enklare så kan man lägga in en länk i presentationsfilen om det nu är en PowerPoint man skall spela in. När jag startar presentationen har jag en tydlig länk att klicka på så att sessionen i encodern dras igång. Jag behöver trycka på "Start Encoding", sen är det bara att återgå till föreläsningen.

Har jag stort behov av att röra mig i förläsningsalen kan en mikrofon vara bra att använda eller en MP3 spelare så kan man lägga i ljudet i efterhand, med t.ex. MovieMaker.

Filen som skapas får ett och samma namn varje gång så det är fiffigt om man döper om den till nåt smart som Föreläsning_8_aritmetik.wmv. Storleken på filen beror i stor utsräckning på hur mycket förändringar som sker på skärmen, dvs. mycket animeringar och filmsnuttar ger stora filer. Använder man en Tablet PC som en digital Whiteboard eller en SmartBoard blir ändrigarna ganska små och filerna hanterliga. Sjävlfallet kan man gå ner i skärmupplösning om man vill eller komprimera filen i efterhand.

PRAO på Björknässkolan i Nacka

Måns Barklund — Sun, 15 Apr 2007 21:06:00 GMT

Bakgrund

Björknässkolan i Nacka är en F-9 skola som har blivit vald som en av 12 skolor ingående i ett globalt nätverk kallat School of the Future. För oss på Microsoft i Sverige innebär detta en möjlighet att under två år närmare följa en skola som använder IT på ett modernt och naturligt sätt i snudd på alla undervisningssituationer. Självfallet ska vi i den mån vi kan också stötta skolledningen, eleverna och lärarna med vår kunskap om vad den nya tekniken erbjuder för möjligheter.

Detta är i sig inget nytt det har vi gjort sedan tidigare med våra kunder det är faktiskt mitt primära jobb. Det unika nu är fokuset på en enskild skola under två års tid.

Prao på Björknässkolan

Det enklaste sättet att lära känna någon är ju att spendera tid tillsammans därför åkte vi fyra personer från avdelningen för Skola & Högre utbildning i onsdags (11 april) till Björknäs i Nacka. Vi spenderade förmiddagen i olika undervisningssalar och blev dessutom bjudna på lunch i matsalen.

Svenska i datorsalen

Den första lektionen jag var med på var i svenska och eleverna höll på att skriva författarporträtt de sedan skulle presentera framför klassen. Svensklektionen ägde rum i en sal med datorer längs väggarna läraren stod i mitten och kunde snabbt se om en elev behövde hjälp. Samtidigt hade hon total uppsikt över alla datorskärmarna hon behövde inte tillrättavisa en enda elev om att göra det han hon skulle. Eleverna använde biografier och internet för att hitta ytterligare information om de författare de skrev. De använde även internet för att hitta bilder på författarna de skulle porträttera.

Rullstolsplattformar och PowerPoint för Multihandikappade

På skolan finns också specialpedagoger, vi träffade den avdelningen som jobbar med multihandikappade barn i åldrar upp till 16 år. Jag insåg ganska snabbt att är man teknikintresserad är detta rätt plats, på golven i korridorerna och i rummen går vita och svarta linjer. Linjerna visar sig vara optiska styrskenor för en sorts plattform som rullstolar kan åka upp på. Plattformen ger de rullstolsbundna eleverna en frihet att själva röra sig genom rummen och korridorerna.

Digitala kameror används för att dokumentera dagarna. Att sedan återuppleva dessa kan ske via t.ex. en PowerPoint presentation, de kan innehålla båda filmer, stillbilder och ljud. Barnen kan sedan själva styra bildspelet med en kontakt som sitter placerad t.ex. vid huvudet. Denna stora knapp gör helt enkelt ett returslag när man trycker på den. Problemet är bara att barnen trycker på olika sätt, vissa har svårt att släppa direkt utan håller knappen nedtryckt under ett flertal sekunder. Vi undersökte hjälpmedelsinställningarna i Windows XP men kom fram till att de kanske inte hjälpte hela vägen. Vi tittade snabbt på Filtertangenter i Windows Vista, som kanske skulle kunna hjälpa i vissa situationer. Jag insåg att jag aldrig förstått alla sätt man kan använda en mellanslagstangent, och att vi måste testa mera med dessa speciella knappar som barnen använde för att mata fram bildspelen.

Källgranskning

Lektionen innan lunch handlade om källgranskning, eleverna ombads hitta en artikel på nätet och se om de kunde avgöra vilka olika källor som journalisten eller tidningen använt. Det var fascinerande att se eleverna rada upp olika källor som Räddningsinsatsledare, Anonyma poliskällor, Nyhetsbyråer, Professorer och ögonvittnen. Sen lät läraren eleverna reflektera över trovärdigheten i en webbplats med inte alltför tydliga fascistiska tendenser. Han bad dem leta efter detaljer som avslöjade att dessa källor kanske inte var lika trovärdiga som de vanliga etablerade tidningarna använder.

Otroligt fascinerande hur en klass kan ge sig ut på nätet gemensamt och sen tillsammans reflektera över det de hittat och läst.

Slutsats

En fantastiskt inspirerande dag och jag inser varför skolan valts som en av 12 i världen. Det är inte skola nedlusad med datorer, även om det finns en hel del. Det som slår en är det naturliga sättet som de används på i undervisningen. Man går ju i skolan för att lära sig det gjorde jag verkligen denna förmiddag, det är tur att vi är välkomna tillbaka till fler lektioner.

Högt och lågt IT inom utbildningssektorn

Måns Barklund — Mon, 02 Apr 2007 01:16:00 GMT

Jag är Systemingenjör med verksamhetsfokus på utbildning på Microsoft AB i Akalla utanför Stockholm. Jag delar min tid mellan grund och gymnasieskola (K12) och universitet och högskola (HIED) ungefär på hälften.

(Därför kommer jag att tagga vissa poster med dessa två förkortningar. Har någon en bra svensk förkortning jag borde använda så tveka inte att höra av er.)

Jag kommer ta upp mycket skilda ämnen, alltifrån hur identiteter kan integreras i heterogena universitetsmiljöer till hur man på en förskola kan dokumentera och och återuppleva den där fantastiska pulkadagen med hjälp av den digitala tekniken.

Mer om hur detta hänger ihop en annan gång.

Godnatt!