SharePoint en Español

Cumbre Gob 2.0 en Mexico - 18 de Noviembre

Estimados colegas de Sector Público y distinguidas personalidades:

La Cumbre Gob 2.0 MX es la “unconference” sobre la utilización de  las redes sociales, Web 2.0, y como estas están cambiando y contribuyendo a crear un gobierno más efectivo, eficiente, y colaborativo en todos los niveles; local, estatal y federal.

Este evento planea agrupar a personajes del gobierno, academia, industria, y organizaciones ciudadanas para conocer y compartir iniciativas en Gob 2.0 que ya existen y que pueden ser utilizadas para crear un gobierno más transparente, colaborativo, y participativo – Gob 2.0.

La Cumbre 2.0 MX será el evento inaugural de este tipo en México y está siendo desarrollado gracias a Microsoft y un grupo de socios tecnológicos, patrocinadores, organizaciones académicas y no gubernamentales, y ciudadanos para desarrollar una plataforma experimental para definir problemas actuales, conectar e identificar a problem solvers, y descubrir soluciones potenciales.

Dada la importancia de tener un foro abierto, transparente, y participativo nos gustaría extenderle una invitación para participar en este evento que tomara lugar el XXX de Noviembre, 2009.

Sea tan amable de registrarse a través del siguiente link:

Atentamente,

Equipo Cumbre Gob 2.0

Vamos a tener la Cumbre Gob 2.0 en México el próximo 18 de Noviembre –apártenlo!

Es una experiencia única en México – http://gob20.org.mx/default.aspx - que suma bien a otras actividades en la que estamos colaborando con la Industria TIC, Gobiernos, Academia, ONGs, Sociedad Civil, Prensa, etc., con miras a fortalecer los temas de participación ciudadana, transparencia, innovación y competitividad en la agenda digital del país.

Estamos trabajando en el sitio y cerrando todavía algunos detalles, pero la fecha ya queda para el miércoles 18 de Noviembre en algún salón de este bella Ciudad, pero no quería dejar pasar más tiempo sin hacerles llegar esta convocatoria.

Tenemos confirmados, hasta ahora, destacados conferencistas nacionales e internacionales:

·         Gobierno Federal: IFAI, Economía Digital –SE, Unidad de Gobierno Digital –SFP;

·         Gobiernos Estatales y Municipales: CIAPEM, DF, Fundación de Gobiernos Confiables, Querétaro, Nuevo León, entre otros;

·         Industria: Advantage Security, INTEL, Jackbe, Microsoft, Neighborhood America, etc;

·         Asociaciones: AMITI, CANIETI;

·         Comunidades: Pase Ud, Tequila Valley;

·         Instituciones Académicas: CIDE, ITAM, John F. Kennedy School of Gov, UDLA, UNAM;

·         Líderes de opinión y medios de comunicación.

Sean parte de esta Cumbre, participen en:

TWITTER               #Gob20mx

FACEBOOK          Cumbre Gobierno

Linkedin              http://www.linkedin.com/in/gob20mx

            Live                  gob20mx@live.com.mx

Algunos issues de autenticación con sitios web (Podria aplicar para sitios de SharePoint)

Te ha pasado esto?

1. Error message when you try to access a server locally by using its FQDN or its CNAME alias after you install Windows Server 2003 Service Pack 1: "Access denied" or "No network provider accepted the given network path"

Consider the following scenario. You install Microsoft Windows Server 2003 Service Pack 1 (SP1) on a Windows Server 2003-based computer. After you do this, you experience authentication issues when you try to access a server locally by using its fully qualified domain name (FQDN) or its CNAME alias in the following Universal Naming Convention (UNC) path:

\\servername\sharename

In this scenario, you experience one of the following symptoms:

• You receive repeated logon windows.
• You receive an "Access denied" error message.
• You receive a "No network provider accepted the given network path" error message.
• Event ID 537 is logged in the Security event log.

• \\IPaddress-of-local-computer
• \\Netbiosnameor \\ComputerName

Check this article: http://support.microsoft.com/kb/926642

2. You receive error 401.1 when you browse a Web site that uses Integrated Authentication and is hosted on IIS 5.1 or a later version

When you use the fully qualified domain name (FQDN) or a custom host header to browse a local Web site that is hosted on a computer that is running Microsoft Internet Information Services (IIS) 5.1 or a later version, you may receive an error message that resembles the following:

HTTP 401.1 - Unauthorized: Logon Failed

This issue occurs when the Web site uses Integrated Authentication and has a name that is mapped to the local loopback address.
Note You only receive this error message if you try to browse the Web site directly on the server. If you browse the Web site from a client computer, the Web site works as expected.
Additionally, an event message that resembles the following event message is logged in the Security Event log. This event message includes some strange characters in the value for the Logon Process entry:

Event Type: Failure Audit
Event Source: Security
Event Category: Logon/Logoff
Event ID: 537
Date: Date
Time: Time
User: NT AUTHORITY\SYSTEM
Computer: Computer_Name
Description: Logon Failure:
Reason: An error occurred during logon
User Name: User_Name
Domain: Domain_Name
Logon Type: 3
Logon Process: Ðùº
Authentication Package: NTLM
Workstation Name: Computer_Name
Status code: 0xC000006D
Substatus code: 0x0
Caller User Name: -
Caller Domain: -
Caller Logon ID: -
Caller Process ID: -
Transited Services: -
Source Network Address: IP_Address
Source Port: Port_Number

Check this article: http://support.microsoft.com/kb/896861

Office 2003 y Office 2007 con SharePoint 2007

Este es tu caso?, tienes en tu equipo Office 2003 y Office 2007 y trabajas o tienes acceso en tu empresa a sitios creados con SharePoint 2007?

Cuando tratas de visualizar una lista de información de SharePoint en vista de Hoja de cálculo te funciona bien o te aparece una ventana del Internet Explorer donde te dice que necesitas ciertos requerimientos, pero no encuentras el problema.

Error al tratar de visualizar en vista de hoja de cálculo una lista de SharePoint

Problema

Cuando intentas editar por medio de Hoja de Datos información de una lista de SharePoint  para hacer una actualización masiva, en lugar de presentar la hoja de datos similar a la de Excel con el contenido de la biblioteca arroja un mensaje de error.

Una posible Solución

• Cerrar todos los internet Explorer que estén abiertos
• Enseguida realizar los siguientes pasos:

1. Hacer un respaldo del registry
2. Abrir inicio y ejecutar
3. Teclear regedit y presionar enter
4. En el registro ir a la carpeta HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Internet Explorer\ActiveX Compatibility
5. Buscar el registro {65BCBEE4-7728-41A0-97BE-14E1CAE36AAE}, una vez encontrado eliminar.
6. Una vez que fue eliminado, abrir Internet Explorer y comprobar que funcione correctamente.
7. Finalmente si esto no funciona intenta registrar de nuevo el assembly stslist.dll “regsvr32.exe stslist.dll”

Causa

Esto ocurre al tener versiones combinadas de Microsoft Office 2007 y 2003, la recomendación es tener Office 2007 como única versión de Office y la recomendación es que sea Professional.

La instalación de Microsoft Office 2007 por defecto ya trae activa la opción del componente de compatibilidad para Windows SharePoint Services, en caso de modificar la instalación por defecto verificar que traiga activa la opción como la imagen, esta opción la pueden encontrar en la sección Office Tools.

Si se cuenta con Office 2007 es recomendable instalar Internet Explorer 7.

Si se cuenta con Office 2003 instalar el componente de compatibilidad que viene con Office 2003 Profesional

Por último una lista de referencias de que tipo de actividades están soportadas en el navegador.

Soporte entre navegadores (Office SharePoint Server)

A continuación una serie de tablas que describen el tipo de funcionalidad o actividad que se puede llevar a cabo por parte del usuario y a que dll corresponde, sobre todo para cuando tengamos que hacer movimientos de mantenimiento con llaves del registry.

Owssupp.dll

This DLL provides Open with and Export To functions for Access, Outlook, Excel, and other Microsoft Office and third-party applications.

Owsctrl.dll

This DLL provides picture file functions.

Stsupld.dll

This DLL provides file operations.

Ppslax.dll

This DLL provides functionality such as slide library tasks.

All client-side components

This is a list of the DLLs and ActiveX controls that provide client-side features. This list is given as a reference for troubleshooting problems. You can use this list to determine whether the component that corresponds to the feature or functionality exists on the user's computer.

Para más información favor de recurrir a este artículo de TechNet: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262506.aspx

Cumulative Update de Junio para WSS 3.0 y MOSS 2007

Desde el Blog del equipo de producto (http://blogs.msdn.com/sharepoint):

Download Information

Windows SharePoint Services 3.0 June cumulative update package
http://support.microsoft.com/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=971538

Office SharePoint Server 2007 June cumulative update package
http://support.microsoft.com/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=971537

Detail Description

Description of the Windows SharePoint Services 3.0 June cumulative update package
http://support.microsoft.com/kb/971538

Description of the Office SharePoint Server 2007 June cumulative update package
http://support.microsoft.com/kb/971537

Installation Recommendation for a fresh SharePoint Server

To keep all files in a SharePoint installation up-to-date, the following sequence is recommended.

1. Service Pack 2 for Windows SharePoint Services 3.0 and language packs
2. Service Pack 2 for Office SharePoint Server 2007 and language packs
3. Bugfix 971620 (which fix the trial issue, this fix will be included in the next round of cumulative update)
4. June Cumulative Update package for Windows SharePoint Services 3.0
5. June Cumulative Update package for Office SharePoint Server 2007

Please note: Start from April Cumulative Update, the packages will no longer install on a farm without a service pack installed. You must have installed either Service Pack 1 (SP1) or SP2 prior to the installation of the cumulative updates.

After applying the preceding updates, run the SharePoint Products and Technologies Configuration Wizard or “psconfig –cmd upgrade –inplace b2b -wait” in command line. This needs to be done on every server in the farm with SharePoint installed.

The version of content databases should be 12.0.6510.5000 after successfully applying these updates.

Para más detalle: http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2009/07/20/june-cumulative-update-packages-ready-for-download.aspx

SharePoint on the Web (Productividad en la empresa y usando la web)

La nueva generación de Social Computing

http://sharepoint.microsoft.com/social/Pages/Default.aspx

Un demo interesante

http://sharepoint.microsoft.com/social/Demo/Pages/sharepoint-demo.aspx

Finalmente, el Portal oficial de Microsoft SharePoint

http://sharepoint.microsoft.com/Pages/Default.aspx

Quieres conocer más de producto?

http://office.microsoft.com/en-us/sharepointserver/HA102488011033.aspx

Error messages when crawling content sources in SharePoint: "Event ID 2436" and "Access is denied. Also reference to (0x80041205).

Al momento de querer iniciar un Full Crawl Log, me marca el siguiente error.

Les recomiendo lo siguiente:

1. Revisa si en el Event Viewer de tu server hay algún error con el EventID “2436”. Also reference to (0x80041205).

2. Revisa este artículo y ve si coincide con los síntomas que experimentas: http://support.microsoft.com/Default.aspx?id=971382 (Error messages when crawling content sources in SharePoint: "Event ID 2436" and "Access is denied") –

Access is denied. Check that the Default Content Access Account has access to this content, or add a crawl rule to crawl this content.
(The item was deleted because it was either not found or the crawler was denied access to it.)

Revisa si en tu caso la Web Application que estas usando para indexar el contenido usa host headers o le aplicaste un alias al momento de crearla o posteriormente como un Alternate Access Mapping (AAM), es decir en vez de que diga http://servername:<port>, que diga algo asi como http://intranet.empresa.com

Crawling of content in SharePoint fails for sites that use host headers. Sites that use the NETBIOS name of the server are crawled successfully.

Security Updates de MOSS 2007

Para conocer los security updates o actualizaciones de seguridad mayores o genéricos puedes consultarlos en TechNet (http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263467.aspx#section2):

Y a continuación comparto algunas variaciones:

12.0.0.6020 – WSS3.0/MOSS2007 RTM + KB936867 + KB932091

12.0.0.6421 – WSS3.0/MOSS2007 SP2 + HotFix for WSS (KB941653)

Si alguien conoce otras variaciones con gusto puede compartirlas.

New KB articles, acerca del correcto uso de stsadm, para administrar SharePoint

stsadm can inadvertently delete a root site collection if erroneous URL path used

    ERROR:
    No content databases are available for this operation. Create a content database , and then try the operation again. To create a content database, click "Content databases" on the Application Management page, select the Web application to use, and then click "Add a content database".

Going to the now dead root site you get:
    404 FILE NOT FOUND

http://support.microsoft.com/default.aspx/kb/968474

Microsoft Office SharePoint Server 2007 unsupported scenarios using stsadm -o export /import of subsites

Microsoft Office SharePoint Server 2007 does not support stsadm -o import of subsites based on the publishing feature as a root site collection as this subsite would have orphaned information stored in the root site the subsite was exported from.

http://support.microsoft.com/kb/968483

DisableLoopBackCheck – te ha sucedido en una implementación de SharePoint 2007?

Mensaje de error cuando intenta tener acceso a un servidor local mediante su nombre COMPLETO o su alias CNAME después de instalar Windows Server 2003 Service Pack 1: "acceso denegado " o " ningún proveedor de red acepta la ruta de acceso de red determinado"

http://support.microsoft.com/kb/926642/es

Error message when you try to access a server locally by using its FQDN or its CNAME alias after you install Windows Server 2003 Service Pack 1: "Access denied" or "No network provider accepted the given network path"

http://support.microsoft.com/kb/926642

Update post SP2 de SharePoint 2007

Para los que ya han aplicado el SP2 de SharePoint 2007 (WSS/MOSS), existe un known issue y lo que hace es cambiar la licencia del producto a una de Trail Version por unos cuantos meses. Para más información: Service Pack 2 expiration date issue 

El workaround era cambiarla de nuevo manualmente o esperar a que se liberera el Update para que ese cambio se hiciera en automático, finalmente ha sido liberado.

Información importante del Blog del equipo de producto de SharePoint:

The update is applicable to all of the products that this issue affected (see the list in the KB linked below).

Installation instructions and download links for x86 and x64 are available in this KB: http://support.microsoft.com/kb/971620

The direct download link for x86 is: http://download.microsoft.com/download/2/F/5/2F51AB71-1325-49D2-9CB9-18DEC4780E99/office2007-kb971620-fullfile-x86-glb.exe

And for x64: http://download.microsoft.com/download/5/B/B/5BBD34A9-C528-42B0-8A5F-9A8997B25C32/office2007-kb971620-fullfile-x64-glb.exe

We will be updating the existing Service Pack 2 download package with a new package that includes this fix within the next 4-6 weeks.

Thank you for your patience.

FAQ

Q: How can I tell if the update has worked?
A: The License Type text on the Convert License Type page in Central Administration no longer contains the word “trial”.

Q: I applied the update and now I can’t enter anything in the Convert License Type page in Central Administration, is this right?
A: This is expected behavior if your license type is “Office SharePoint Server with Enterprise Client Access License”. 

Para el artículo completo favor de consultar: Service Pack 2 Update

Conozca una de las opciones de administracion de SharePoint, por linea de comando - STSADM

Los Administradores de SharePoint sabes que aparte de la Administración que podemos hacer del producto por medio de la interfaz gráfica o del sitio buen de Administración llamado Administración Central o Central Administration, tenemos también la opción de usar un comando, llamado stsadm.

Por ahí está también la versión gráfica del comando…

Pero tenemos toda la referencia del mismo en este artículo en TechNet, que les recomiendo revisar.

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263384.aspx

Recién se liberó un nuevo diagrama dinpamico que le ayuda a los administradores de SharePoint a identificar y encontrar el comando que requiera según la actividad que desee efectuar, esta muy simpático.

Cuentan con un diagrama inicial, y algunos filtros para buscar, dentro de la caja de texto ingresar la palabra que les interesa relacionada a la acción, por ejemplo create, para crear un site.

Y en automático el diagrama se modifica para presentar las opciones posibles referentes a la acción que se está buscando realizar.

Este simpático nuevo aditamento de TechNet lo pueden encontrar en esta dirección:

http://technet.microsoft.com/en-us/office/sharepointserver/cc948709.aspx

Les recomiendo de igual forma ver los mapas que mindsharp pone disponibles sobre el stsadm y varias otras cosas interesantes sobre SharePoint.

Por último, la recomendación del uso del pipe o “|”.

Esa me gusta mucho, ejemplo, si quiero crear u sitio pero no recuerdo como se llama la operación exactamente, podría escribir lo siguiente:

stsadm | find “create”

Y a continuación me regresaría en la línea de comando una lista únicamente de los operadores que tienen la palabra create, como por ejemplo createsite.

Si quieren conocer más información sobre esta opción, les invito a que consulten el artículo a travéz de los amigos PFEs de US (From The Field).

Project Server 2007 Performance Testing White Paper and Performance Lab Kit

La herramienta de Microsoft por excelencia para el manejo y administración de proyectos a nivel corporativo es Project Server, actualmente versión 2007. Este se integra con SharePoint para ofrecer interesantes beneficios para el almacenamiento de documentos relacionados a proyectos, tareas o entregables (deliveries), y de igual forma para apoyar un poco con la parte de colaboración –permisos, flujos, etc-

Bueno, pues se ha liberado un nuevo Kit de apoyo a la medición de Performance para implementaciones de Project Server 2007, un whitepaper o documento y también un lab.

The white paper answers the following often asked questions:

• Key metrics for performance
• Test scenarios (open, save, publish projects, submit timesheet, submit task updates, etc...)
• Test results for:
  • Access PWA Home Page
  • Submit Task Updates, Approve Task Updates
  • Submit Timesheets, Approve Timesheets
  • Etc...
• Microsoft Office Project Server 2007 Performance Testing (white paper)

This white paper contains a description of an actual performance tuning lab for Microsoft Office Project Server 2007.

The first chapter (“Running a Project Server 2007 Performance Test Lab”), describes how to run performance tests against a Office Project Server 2007 deployment by using Visual Studio Team System 2008 and a set of community-based tools built for the purpose.

The second chapter (“Test Environment”), documents the specifics of the lab environment that was used for the tests we ran for collecting data for this white paper.

The third chapter (“Test Results”), describes in detail the test scenarios that were conducted, and it summarizes the data collected for every scenario.

• Project Server 2007 Performance Lab Kit (Visual Studio solutions)

The Project Server 2007 Performance Lab Kit contains two Visual Studio solutions/tools to help you test your farm environment for capacity planning purposes: the “EPMTestTools” and the “EPM Stress Test” solution.

Para más información consultar el Blog de Christophe Fiessinger

Muy recomendable!!

Taxonomia y algunos conceptos basicos sobre manejo de informacion en SharePoint 2007

Cuando usar una Web Application independiente: (Que es una Web Application, o Aplicación Web desde el punto de vista de SharePoint, para qué me sirve o cuando necesito una?)

Generally speaking, use dedicated Web applications to:

• Separate content available to anonymous users from content available to authenticated users.

• Isolate users. For example, you can ensure that partners do not have access to intranet content by placing partner sites in a separate Web application.

• Enforce permissions. A dedicated Web application provides the opportunity to enforce permissions by policies by using the Policy for Web Application page in Central Administration. For example, you can create a policy to explicitly deny write access to one or more groups of users. Policies for a Web application are enforced regardless of permissions configured on individual sites or documents within the Web application.

• Optimize database performance. Applications achieve better performance if they are placed in Web applications with other applications of similar data characteristics. For example, the data characteristics of My Sites typically include a large number of sites that are small in size. In contrast, team sites typically encompass a smaller number of very large sites. By placing these two different types of sites in separate Web applications, the resulting databases are composed of data with similar characteristics, which optimizes database performance.

• Optimize manageability. Because creating separate Web applications results in separate sites and databases, you can implement different limits for each site's Recycle Bin, expiration, and size, and negotiate different service-level agreements. For example, you might allow more time to restore sites that are not critical to your business.

Respecto al uso de site Collections: (Que es un Site Collection o Colección de Sitios, desde el punto de vista de SharePoint, para qué me sirve o cuando necesito una?)

Site collections

A site collection is a set of Web sites that have the same owner and share administration settings. Each site collection contains a top-level Web site and can contain one or more subsites.

Capacity

The recommended guideline for acceptable performance is to implement fewer than 50,000 site collections per Web application. Scaling out by distributing site collections across multiple database servers provides additional storage capacity and throughput.

Sharing and isolation

Site collections introduce several sharing and isolation opportunities that affect permissions, navigation, and feature deployment.

The following items can be shared within a site collection and cannot be shared across site collections:

• Master pages

• Page layouts

• Images

• Site templates

Additionally, permissions and navigation are isolated at the site collection level in the following ways:

• Subsites within a site collection can inherit permissions from the top-level site.

• Site collections cannot inherit permissions from other site collections.

• There is no built-in navigation from one site collection to another.

Finally, Office SharePoint Server 2007 aggregates search results across site collections based on a user’s permissions, regardless of the number of site collections or databases (depending on search scopes).

Finalmente, sobre sites: (Que es un Site o sitio, desde el punto de vista de SharePoint, para que me sirve o cuando necesito uno?)

Sites

A site is one or more related Web pages that are hosted inside a site collection.

Capacity

The guideline for acceptable performance is to implement fewer than 250,000 sites per site collection. You can create a very large total number of Web sites by nesting the subsites. For example, 100 sites, each with 1000 subsites, is 100,000 Web sites. The maximum recommended number of sites and subsites is 125 sites with 2,000 subsites each, for a total of 250,000 sites.

Sharing and isolation

Sites include built-in navigation from one subsite to another within a site collection. There is no built-in navigation from one site collection to another.

As with site collections, separate sites are vulnerable to cross-site scripting attacks from other sites within the domain.

Configurable elements

From within each site, you can add user or group accounts to the Owners group for that site.

Ahora, dentro de los sitios almacenamos información y/o documentos. (finalmente, como manejamos y utilizamos la información que almacenamos o subimos a un sitio de SharePoint –que finalmente se almacena en la base de datos previamente definida de SQL Server-).

Identify primary objectives for sites

SharePoint sites are flexible and can help you accomplish many different things. However, to have a useful and successful site or group of sites, you need to be able to focus the sites on some primary objectives. That is, you need to know what you are trying to accomplish with a site before you can design it. For example:

• Do you want to communicate with others in your organization by posting bulletins or announcements and gathering feedback?

• Do you want to foster team collaboration by giving team members a place to share ideas and work on projects together?

SharePoint sites can assist with both of these objectives. If you have multiple objectives, you might best be served by creating multiple, possibly interrelated, sites. However, you can have multiple objectives for a single site. If you are limited to a single site, organize the site so that users looking for the communication point can find it right away, and users looking to share information and ideas or store documents know where to start.

Review the following objectives. Consider which of these objectives most closely align with your needs for each site you are designing.

Document storage

Document storage and workflow are key functions of many sites, even sites that are primarily used for communication or collaboration. However, sometimes you might need a dedicated document storage site for your organization. Whether you require a special site for document storage depends on many factors, such as how many documents need to be stored, how many people are contributing documents, who needs to act on the documents, and so on. You will have time to explore how to structure document storage later in the planning process. For more information, see Plan document libraries (Windows SharePoint Services).

Document storage sites or document storage sections of other sites often include the following features:

• The ability to check documents in or out, track changes to documents, and keep multiple versions of documents.

• The ability to route documents for approval or through specific processes before publishing them to a larger audience.

  Note:

  Windows SharePoint Services 3.0 includes a workflow capability that you can use to create a custom workflow process to route documents for approval.

• The ability to tag documents with metadata, so that documents can be more efficiently sorted and managed.

Para más info: Plan document libraries y Plan site and features

Y a ti, que te apasiona?

A mi la tecnología, siempre evolucionando, cambiando, adaptándose y ayudándonos a mejorar la forma en como nos comunicamos, trabajamos, y compartimos nuestras vidas.

Te imaginas como será el futuro?

Microsoft Office Labs Vision 2019

<a href="http://video.msn.com/?mkt=en-GB&amp;playlist=videoByUuids:uuids:a517b260-bb6b-48b9-87ac-8e2743a28ec5&amp;showPlaylist=true&amp;from=shared" target="_new" title="Future Vision Montage">Video: Future Vision Montage</a>

Para más información consulta estos sitios:

http://www.psfk.com/2009/03/microsoft-2019.html

http://www.istartedsomething.com/20090228/microsoft-office-labs-vision-2019-video/

Content Deployment – Best Practices

Dentro de las capacidades que ofrece Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007, hay algo llamado Content Deployment o publicación de contenido. Si recuerdan dentro de aquel diagrama ya conocido de funcionalidades del producto –una como esfera de colores-, tenemos algo que es la Administración de Contenido, lo cuál provee una serie de habilidades para administrar la información que se genera o crea, edita, revisa, autoriza y finalmente se publica.

Piensen en el siguiente escenario: cuando las empresas generan contenido mediante alguna aplicación interna (podría ser, haciendo uso de algún sitio o aplicación web dentro de la Intranet), para que posteriormente se revise, autorice y publique dicha información al sitio público a cierta sección o página web disponible para los usuarios en Internet. Hay empresas que tenían o tienen el producto de Microsoft para crear portales públicos y publicar información, Microsoft Content Management Server (MCMS) 2002 o cualquier otro producto.

En la versión de SharePoint 2007, hubo una integración de las versiones anteriores (2003): SharePoint 2003 –producto para crear Intranets Corporativas- y por otro lado MCMS 2002 –producto para crear Portales Públicos, como por ejemplo: www.empresa.com- como ya comentamos anteriormente;e ahora fueron mejorados e integrados en un solo producto: SharePoint 2007.

Entonces, la funcionalidad de manejar todo el ciclo de vida de la información documental desde la creación (inicio) hasta la publicación del contenido (final), ha sido incorporada a SharePoint 2007 (partiendo de la funcionalidad básica que ofrecía MCMS 2002), y todas las características que están incluidas en un set de capacidades orientadas a esto se llama Web Content Management (WCM)

Existe la información necesaria para saber como funciona y configurar la parte de Replicación de contenido (Content Deployment) una vez aceptada o autorizada donde se creó para posteriormente su publicación en automático hacia dicho portal o sitio con permisos para el público anónimo en cuestión., sin la necesidad de copiar manualmente o hacer el backup y restore de el ambiente de creación al de publicación final. Es muy recomendable también descargar el último SDK de MOSS 2007 para mayor información.

A continuación, del blog de Stefan Gossner, tenemos una serie de mejores práticas sobre Content Deployment que vale la pena tener en cuenta para cuando vayamos a configurar esta funcionalidad en nuestra implementación de MOSS 2007.