IT Pro - Україна : Microsoft Office 2007

Исследование Gartner на тему объединённых коммуникаций

Kind — Fri, 28 Nov 2008 12:02:00 GMT

Для многих компаний в трудные (да и, по большому счёту, любые времена) важно экономить свои ресурсы, а те что используются, тратить оптимально. С другой стороны одной из важных составляющих успеха любой компании являются эффективные коммуникации. Под коммуникациями принято понимать не только электронную почту, но и телефонную связь, VoIP, обычные встречи, голосовую почту, а также возможность обмена мгновенными сообщениями.

12 сентября 2008 года всемирно известная своими независимыми экспертными оценками компания Gartner опубликовала очередной отчёт, посвящённый объединённым коммуникациям. Лидерами в этой области в этом году признаны Microsoft, Cisco и Nortel. Если принять во внимание тот факт, что Microsoft и Nortel ещё в июле 2006 создали стратегический альянс в области объединённых коммуникаций, становится ясно, что эти две компании задают темп для всех преследователей.

В основе платформы объединенных коммуникаций лежат следующие технологии:

Microsoft Office Communications Server 2007 — сервер уровня предприятия, предоставляющий платформу для всех средств взаимодействия, работающих в режиме реального времени;
Microsoft Exchange Server 2007 — технология, обеспечивающая надежную защиту сообщений от вирусов, а также гарантирующая возможность повсеместного доступа к электронной и голосовой почте;
Microsoft Office Outlook 2007 — решение для управления и упорядочения электронных сообщений, заметок, контактов и других данных;
Microsoft Office Communicator 2007 — клиентское ПО, реализующее функции голосовой передачи данных, приема и отправки видео, а также мгновенных сообщений;
Microsoft Office Live Meeting — данная технология предоставляет интерактивное пространство для конференций, во время которых пользователи могут совместно обрабатывать файлы и передавать голосовую и видеоинформацию;
Microsoft Office RoundTable™ — эта технология объединяет возможности панорамной видеокамеры, микрофона и современного ПО;
Microsoft Office Communicator Mobile — средство организации доступа к Office Communications Server 2007 с использованием устройств под управлением Windows Mobile;
Веб-клиент Microsoft Office Communicator — этот клиент обеспечивает доступ к Office Communications Server 2007 более широкому кругу специалистов с использованием браузера.

Именно наличие вышеперечисленных функций позволяет решению Microsoft Unified Communications полностью обеспечить возможность общения вне географических границ и временных ограничений, при любом соединении, самым удобным способом.

У вас есть возможность ознакомиться с Microsoft Office Communications Server 2007, загрузив ознакомительную версию, которая также включает клиентское приложение Microsoft Office Communicator 2007.

Записанная веб-трансляция: Программа персональной эффективности и Microsoft Office Outlook 2007

Kind — Mon, 07 Jul 2008 17:51:00 GMT

Предлагаем вашему вниманию записанную веб-трансляцию, посвящённую программе PEP (Personal Efficiency Prorgam). Уникальная Программа персональной эффективности PEP была разработана Институтом Технологии Бизнеса (IBT, http://www.ibt-pep.com.ua/). В сочетании с современными электронными инструментами, в частности, Microsoft Office 2007, программа PEP может революционно поменять ваше представление об управлении временем и работе с информацией.

Веб-трансляция будет интересна руководителям ИТ-отделов, ИТ-профессионалам, сотрудникам отделов по работе с персоналом, которые отвечают за повышение квалификации сотрудников, работающих с информацией.

Загрузить записанную веб-трансляцию

О вёрстке формул в Word 2007

Kind — Tue, 24 Jun 2008 14:00:21 GMT

Мой сибирский друг по Windows Live Spaces, которого я лично не знаю, но с интересом читаю его блог, опубликовал несколько заметок (7 частей) о вёрстке формул в Word 2007.

Ознакомиться с ними можно по следующим ссылкам:

Кстати, раз уж вы зайдёте к Сибирскому Бéлку в гости, почитайте забавную заметку о школьных стереотипах и студенческой глупости и ещё много интересного.

Математики рулят!

Новый интерфейс Microsoft Office 2007: как к нему привыкнуть?

Kind — Thu, 06 Mar 2008 00:01:00 GMT

Я решил посвятить несколько публикаций в блоге особенностям Microsoft Office 2007, поскольку вижу иногда скептическое отношение к Office 2007 у тех, кто видит этот продукт впервые. Сразу хочу заметить, что интерфейс приложений из пакета Microsoft Office 2007 уже не новый, т.к. продукт находится на рынке достаточно длительное время. И ещё одно - привыкать к нему не нужно. В нём можно и нужно сразу работать! На самом деле, скептике тут не место.

Когда я впервые увидел новый интерфейс, впечатления были очень сильными, и один вопрос: смогу ли я в нём работать? Сработал стереотип - новое и неизвестное может оказаться не тем, что понравится. Но это был только первый взгляд. Будто смотришь через чужие очки и потому видишь всё нечётко. А нужно смотреть собственными глазами и попробовать поработь самостоятельно. Мне помог один коротенький курс в сети, где было чётко сказано: интерфейс Office 2007 разрабатывался специально, чтобы облегчить жизнь пользователям. Ведь большое количество полезных команд часто скрыто в последовательностях пунктов меню, которые нужно пройти, чтобы достичь желаемого результата. Ещё одна даже не проблема, а закономерность, заключается в том, что большая часть операций, которые выполняет любой пользователь, является повторяемой, а значит в какой-то степени прогнозируемой. Например, вставив в документ или в почтовое сообщение таблицу (рисунок, и т.п.), довольно часто нужно произвести некоторые действия по форматированию этого объекта. А для этого, как правило, нужно идти в меню, в свойствах таблицы искать, где поменять цвет ячейки или другую характеристику. Благодаря инновационному интерфейсу в Office 2007, а именно благодаря Ribbon, все наиболее часто используемые команды вынесены перед глазами пользователя. Имея на компьютере Office 2007 можно тратить на выполнение большинства команд лишь 1-2 щелчка мышью против 3-5 в обычном интерфейсе. А это - довольно серьёзниый выигрыш во времени, которого у нас с вами, как правило, не хватает.

Вспоминаю старую книгу, которая была издана в переводном варианте в середине прошлого века (люблю я называть ХХ век - прошлым). Это было собрание статей американских авторов, объединённое одной идеей - составить рекоммендации по более эффективной организации любого предприятия. Там, в том числе, приводился простой пример, как облегчить работу секретаря. Анализировался типичный рабочий день и те задания, которые требовали от секретаря вствать с рабочего места. Анализ показал, что переставив стол секретаря в общем кабинете, где сидели несколько сотрудников, в другое место, а также перепланировав график выполнения ежедневных рутинных заданий (например, группировкой), можно получить пару десятков минут дополнительного времени каждый день. Помножив это на количество рабочих дней, получим увеличение дополнительного времени уже в часах!

Упоминание про это пример неслучайно. Сейчас, когда электронные инструменты в виде настольных программ стали обыденной реальностью, а темпы жизни такие, что на учёт поставлена каждая секунда, то выбор средства, который, в частности позволит меньше двигать мышкой при выполнении большого числа схожих операций каждый день, становится оправданным и естественным. И это - лишь одно из преимуществ Office 2007.

Подробнее прочитать про основные особенности интерфейса Microsoft Office 2007 можно, посетив веб-страницу Обзор интерфейса Microsoft Office Fluent. Слово Fluent в английском языке означает "свободный", например, в смысле свободного владения родным языком. Я убедился на собственном опыте, что Fluent interface - это естественно.

Напоследок рекомендую веб-страницу Guides to the 2007 Office system user interface (на англ.языке) - это интерактивные электронные путеводители по интерфейсу Microsoft Office 2007. Они пригодятся, когда вы, уже используя, например, новый Excel 2007, не можете найти какой-то пункт в меню, который точно помните в предыдущей версии. Далее остаётся лишь снять "старые очки" и выкинуть их в мусорную корзину, т.к. у вас будет Office 2007 с естественным интерфейсом.