Tecnología para todos : Office

Gráficos pequeños en Excel (una celda)

Jorge_Aguinaga — Tue, 13 Jan 2009 20:52:48 GMT

Encontré esta aplicación en código abierto (en realidad es un add-in para Excel) que permite crear una variedad de gráficos en Excel, pero del tamaño de una sola celda. Muy útil para mostrar gran cantidad de información en poco espacio. Aquí un pantallazo como para que se den una idea de lo que hace. Funciona en las versiones 2007 y 2003. El vínculo directo para la descarga es este.

Office 2007: enfrentando el cambio satisfactoriamente

Jorge_Aguinaga — Thu, 11 Dec 2008 02:12:38 GMT

Me confieso feliz usuario intensivo de Office 2007, pero entiendo que la curva de aprendizaje -aunque pequeña- puede desanimar a algunos. La cinta o ribbon es una excelente interfase de usuario que supera las deficiencias que los menús anidados dentro de otros menús presentaban. Sin embargo, puede surgir la pregunta: ¿donde está el botón de justificar a la derecha en ofice 2007? (reemplaze lo subrayado por cualquier otra función y en el fondo es la misma pregunta). Si su Office está en inglés me remito a mi publicación de abril acerca de Search Commands. Sin embargo, para (casi) cualquier idioma de Office, existe el "Get Started". Simplemente extraordinario: contiene material de autoayuda que se instala como una opción más del ribbon. Incluye una simulación donde se presenta una interfase tipo Office 2003, uno hace click en el comando/menú respectivo y luego el programa muestra interactivamente dónde está ese mismo comando en Office 2007.

Obténgalo desde aquí:

Para Word
Para Excel
Para PowerPoint

La figura muestra el "Get Started" en mi Office 2007 en inglés, pero está -por supuesto- disponible en español.

Software y Servicios... en su expresión más simple

Jorge_Aguinaga — Tue, 29 Apr 2008 03:33:57 GMT

El futuro está en la combinación de software corriendo localmente (en la pc, laptop o dispositivo del caso) con servicios Internet. Esto es Software + Servicios (detalles técnicos aquí). Una expresión muy simple de ello (pecando casi en lo simplista) es lo que voy a exponer respecto de la suite Office 2007. Se cumple para todo nuestro software pero tomo a Office como ejemplo. Pensar que al adquirir Office todo lo que se obtiene es lo que está en el CD es un raciocinio no válido. Este mundo de Software+Servicios que Microsoft adopta significa por ejemplo, para usuarios finales, que las actualizaciones son parte del producto comprado (sin costo adicional). El acceso a sitios como Office Online(*) es también parte de ese precio ya pagado por Office. Si bien estos dos recursos pueden ser evidentes para un buen número de lectores, tal vez no sea tan evidente la existencia de decenas de complementos gratuitos de Office, descargables desde la web. No todas las descargas presentadas serán útiles para todos los lectores pero todos encontraran más de una descarga allí que les hará preguntarse cómo pudieron vivir sin ella.

Para una lista de todas estas descargas gratuitas, clasificadas por programa (para Word, para Excel, para OneNote, etc.) los remito a esta página. Dos de mis favoritas son:

"Save as" PDF & XPS Add-in
Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats (para usuarios de Office 2003, Office XP u Office 2000)

(*) Office Online operando junto con la suite de Microsoft Office es un mejor ejemplo aún de Software + Servicios (S+S), pero pretendí desde el inicio poner un ejemplo muy simple y de usuario final. Ya con esta publicación hecha, puedo dedicar una siguiente a ahondar en S+S usando Office Online como ejemplo.

Office 2007 Search Commands está disponible

Jorge_Aguinaga — Mon, 28 Apr 2008 20:18:50 GMT

Si tienes Office 2007 en inglés no puedes dejar de probar esta utilería. Ayuda a encontrar comandos, opciones y demás en Word, Excel y PowerPoint 2007. Podemos definirla como una "herramienta de búsqueda dentro de los menús de Office" pero es mucho más que eso. Mejor pruébala inmediatamente. Descárgala aquí.