Office Professional Plus er samhandlingsversjonen av Office 2007
I denne postingen vil jeg gjøre et forsøk på å forklare forskjellen på Office Standard og Office Professional Plus, sett ut fra et samhandlingsperspektiv.
Office Standard er suiten for enkeltindivider og er satt sammen for ett formål - nemlig personlig produktivitet. Dvs. en skrivemaskin, en regnemaskin og en lysbildefremviser og selvfølgelig Outlook for mail og kalender. En bruker kan produsere innhold og dokumenter og i og for seg lagre dokumentene i SharePoint-områder, men all bruk av SharePoint må gjøres mer eller mindre manuelt OG SharePoint-funksjonalitet for dokumenthåndtering, arbeidsflyt osv. er ikke tilgjengelig som en del av Office-klientene. Dette betyr at brukerne må hoppe frem og tilbake mellom klient og webgrensesnitt - og er selv avhengig av å holde tråden underveis i arbeidet med innholdet.
Office Professional Plus er samhandlingssuiten innenfor Office 2007. Når man evaluerer de ulike versjonene opp mot hverandre er det enkelt å sammenligne de to utgavene basert på hvilke applikasjoner som følger med. Da ser man at i standardutgaven følger bla. ikke InfoPath og Access med:
Ut fra et samhandlingsperspektiv vil ikke Office Standard være tilstrekkelig. Ikke med tanke på de applikasjonene som inngår, men ut fra de funksjonalitetsområdene som går på tvers av klientene og mellom klientene og SharePoint/Exchange. Arbeidsflyt som en integrert del av brukeropplevelsen i Office er ikke mulig med Office Standard. Integrert dokumenthåndtering med innsamling og validering av metadata i Word er ikke mulig med Office Standard. Publisering og deling av regneark i form av rapporter og performance tracking dashboards er ikke mulig med Office Standard. Informasjonssikkerhet og retningslinjer for behandling av ulike dokumenttyper er ikke mulig med Office Standard. Skjemaer for arbeidsflyt og andre arbeidsprosesser er ikke mulig med Office Standard.
Kun Office Professional Plus vil gi brukerne fulle muligheter for samhandling - hvor brukerne ikke opplever samhandlingen som en terskel, men mer som et springbrett og en mulighet for samhandling og kunnskapsdeling de ikke tidligere har hatt muligheten til. Communicator 2007 er også en del av Plus-suiten som i tillegg gir brukerne muligheten til å samhandle og kommunisere i sanntid - noe vi ser er et viktigere og viktigere aspekt for å få maks utbytte av samhandlingsverktøyene.
Vi tror at dersom kundene våre skal få maks igjen av å investere i en samhandlingsplattform fra Microsoft, så får de ikke det dersom ikke brukerne føler at samhandlingen og SharePoint blir en likeså naturlig og integrert del av det å benytte Office-verktøyene som det å gjøre en hvilken som helst annen funksjon - skrive et dokument, sende en mail, innkalle til et møte osv. Office Standard er tom for slik funksjonalitet, har ikke den samme integrasjonen til SharePoint og vil ikke bringe frem potensialet for samhandling, slik Office Professional Plus vil.
Her er noen eksempler som kun lar seg gjøre med Office Professional Plus:
1. Jobbe med integrert dokumenthåndtering i Word / SharePoint:
Metadata og retningslinjene som en integrert del av Word. En bedre brukeropplevelse som igjen gir bedre kurans på metadataene og som sørger for en kontrollert prosess rundt strukturert dokumenthåndtering i Office.
2. Publisere og dele regneark i SharePoint og Excel Services:
I Excel kan brukeren enkelt publisere regnearket til Sharepoint og gjenbruke hele eller deler i den sammenhengen som er mest hensiktsmessig. F eks et BI Dashboard:
Og kan drille ned i tallene, enten direkte på websiden eller ved å hente opp regnearket i Excel:
3. Dele og gjenbruke presentasjoner i SharePoint - en integrert del av PowerPoint, men bare i Professional-utgaven:
