Factura Electrónica (facturae) con MS Office 2007

re: Factura Electrónica (facturae) con MS Office 2007

Angel — Wed, 27 May 2009 08:12:46 GMT

¡Enhorabuena! Es una iniciativa buenísima que espero vaya seguida de otras muchas similares.

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becas mec — Wed, 27 May 2009 11:24:46 GMT

gracias por la info! me va a ser de ayuda

re: Factura Electrónica (facturae) con MS Office 2007

ioi — Wed, 27 May 2009 15:38:10 GMT

Con tu permiso, lo enlazo desde mi blog.

Me resulta de gran utilidad. Gracias por compartirlo.

Salu2

Solución de Factura Electrónica (Facturae) de Microsoft .. en Software Libre !!

meneame.net — Thu, 28 May 2009 11:46:11 GMT

Microsoft Ibérica y Albalia Interactiva han desarrollado un componente que instalado sobre Office 2007, permite a éste gestionar las facturas electrónicas en el formato de la Administración Española "Facturae". Además de generar la factura en

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Bartolomé Borrego Zabala — Thu, 28 May 2009 15:57:50 GMT

Estimado Hector,

Estuve ayer en el Congreso de Facturación organizado por Asimelec y fue cuando tuve noticia de esta primicia que comentas, que pude profundicar un poco del propio Julián Inza.

Quiero felicitaros por la oportunidad del momento y por el logro que habéis conseguido.

Un saludo

Bartolomé Borrego

re: Factura Electrónica (facturae) con MS Office 2007

Hector Sanchez Montenegro — Fri, 29 May 2009 13:50:30 GMT

Estimado Bartolomé, muchas gracias por tus amables palabras que apreciamos MUCHO desde Microsoft y se que desde Albalia también.

Si pensamos que el desarrollo puede constituir un impulso, así como ofrecer nuevas oportunidades a desarrolladores a que puedan adaptar esta solución, parametrizarla, personalizarla... etc.. sin nigún tipo de cortapisa. De ahí el licenciarla de forma que eso sea posible.

Por favor, cualquier sugerencia para el futuro, nuevas características, o desarrollos que según tu experiencia creas que pueden ser igualmente útiles, tanto en el entorno de factura, como en otros muchos, no dudes en compartirlos con Julian o conmigo.

De nuevo gracias y recibe u cordial saludo

Hector

re: Factura Electrónica (facturae) con MS Office 2007

Rose — Sun, 31 May 2009 10:59:29 GMT

Es una aplicación buenísima.

Una curiosidad: cuanto ha costado y quien lo ha pagado? No creo que Microsoft, no?

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Hector Sanchez Montenegro — Mon, 01 Jun 2009 15:24:11 GMT

@Rose, pues siempre está feo hablar de dineros, pero si te diré que quien ha corrido con el coste ha sido Microsoft para pagar un trabajo a Albalia que ha sido hecho en 2 meses.

Es decir, un coste MUY bajo en comparación con el previsible impacto que la solución pueda tener.

Es que Microsoft es una ONG? Pues No.

Mi objetivo ha sido demostrar que Office es MUCHO mas que la suma de sus componentes, y que una aplicación tan potente, con el uso de openXML, puede ser utilizada en aplicaciones de auténtico valor, con una linea de aprendizaje posterior de la aplicación, mínimo.

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Francisco — Tue, 02 Jun 2009 09:48:13 GMT

La solución presenta ciertas incidencias que incumplen el modelo factura-e, no son dificilmente solucionables, pero existen. Tened especial cuidado a la hora de utilizarlo.

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Hector Sanchez Montenegro — Tue, 02 Jun 2009 11:03:19 GMT

@Francisco, gracias por el tiempo que seguro le has dedicado a examinar la aplicación para sacar esa conclusión.

Nos ayudaría mucho el que identificaras con rigor esas "incidencias" que comentas. Estamos realmente interesados, ya que una de las 3 validaciones que hace la aplicación se refiere precisamente a la conformidad del esquema (ademas de la firma y la contable), y la validación es SIEMPRE positiva frente a los servicios de validación expuestos por el Ministerio de Industria como puedes ver en la imagen.

Si no nos dieras detalles de ese examen, tu comentario podría causar Incertidumbre y Dudas, y seguro que no es lo que ninguno pretendemos.

Saludos

Hector

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Jose Fernández Tamames — Fri, 05 Jun 2009 22:53:21 GMT

Muchas gracias Hector

Llevo parte de este año en medio de proyectos con Sharepoint. Voy a ver su integración con MOSS y te cuento.

Un saludo

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viaminds — Tue, 09 Jun 2009 12:57:42 GMT

Muy buena realmente, me enteré el otro día en un evento y me he quedado impresionado por la interfaz.

Me faltan conocimientos aún para juzgar la validez de los esquemas, por lo que interesaría que Francisco pudiera detallar lo que él ha percibido.

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Félix Arnaiz — Wed, 10 Jun 2009 14:58:53 GMT

Muy interesante esa opción.

Estoy en pruebas con aplicaciones específicas y el poder hacerlo con el word abre mucho el campo.

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Julián Inza — Wed, 10 Jun 2009 17:15:27 GMT

@Francisco, ya se a qué te refieres. Lo aclaro aquí para los curiosos.

El formato facturae incluye varias opciones en el esquema que permiten codificar facturas de diferentes tipos.

Al llevar a cabo el proyecto FactOffice lo hicimos pensando en los tipos de facturas que gestiona una PYME o un autónomo. Por eso, hemos incluido, por ejemplo, la sección de suplidos o las prestaciones que se facturan con retención de IRPF, algo que no es habitual. También hemos dado un tratamiento especial a las facturas rectificativas y a la facturación por terceros (típica de gestorías).

Es decir, se ha decidido utilizar ciertos campos y otros no. ¿qué implica esto? Que quizá una empresa necesite por su actividad campos o extensiones que en la aplicación FactOffice no se utilizan. Al llevar a cabo el diseño de un programa tan ambicioso se toman decisiones de este tipo continuamente.

En definitiva, queda margen para extender la funcionalidad de la aplicación, y a Héctor y a mi se nos ocurren nuevas posibilidades continuasmente.

Sin embargo, hasta donde sabemos, lo que hace lo hace bien. Y si aparecen fallos (lo raro sería que fuera perfecto) el foro de discusión asociado a Codeplex nos da una estupenda plataforma para reportar problemas y resolverlos.

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Francisco — Wed, 17 Jun 2009 10:25:14 GMT

Siento el retraso en contestar, pero es que últimamente voy algo liado. Os presento las incidencias que he detectado:

1. A pesar de no informar impuestos retenidos en los formularios, si que se exportan a 0 en el fichero xml. Además el tipo de impuesto exportado es 01 (IVA) en lugar de IRPF, con lo cual la factura generada es errónea.

2. Se exportan incorrectamente en el xml los datos del tipo de residencia, tanto de emisor como del receptor (parece ser que por defecto se fija a Residente en la UE , aunque el cliente sea residente en España, debe destacarse que en formato factura-e se diferencian estos casos y se mantiene una codificación diferente).

3. Los NIF’s del emisor y del receptor se deben modificar (poner en formato europeo) en las plantillas antes de la exportación ya que en la configuración de la empresa emisora no permite poner en NIF en formato europeo.

4. Si se incorporan descuentos a las facturas, durante la exportación se fija el valor de la descripción de los mismos (campo obligatorio) a “Descuento” (aunque en la plantilla haya espacio para introducir el concepto del descuento general).

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Julián Inza — Wed, 17 Jun 2009 11:20:37 GMT

Hola Francisco,

Efectivamente, esas incidencias están reportadas, y están recogidas en http://factoffice.codeplex.com/WorkItem/List.aspx

No obstante, las facturas generadas se validan perfectamente en la herramienta del MITyC y el FactOffice permite visualizar correctamente las facturas recibidas.

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Francisco — Thu, 18 Jun 2009 14:30:18 GMT

Hola Julián,

espero que próximamente las incidencias esten corregidas, ya que considero que este add-in puede potenciar muchísimo el uso de la factura electrónica en MicroEmpresas y autónomos.

Por otro lado, que las facturas superen el schema de definición del modelo factura-e, no quiere decir que cumplan el modelo, ya que existen ciertos tipos de validaciones que el schema por sí mismo no puede realizar.

re: Factura Electrónica (facturae) con MS Office 2007

Julián Inza — Sat, 20 Jun 2009 13:17:41 GMT

Hola Francisco,

Efectivamente, es como dices. Pero las validaciones que supera incluyen, además de las de esquema, las contables y las de firma. En todo caso, conforme se vayan detectando problemas se irán corrigiendo, como en este caso. Es decir, que hemos de suponer que hay más detalles a mejorar que los que ya están censados.

Por otro lado, creo que es la primera vez que está disponible como herramienta de usuario final la posibilidad de hacer firmas XAdES-XL, y en este terreno sí que estamos convencidos que el nivel de interoperabilidad es máximo ya que hemos testado nuestro software de firma electrónica en los PlugTest de ETSI en las tres últimas ediciones, junto con las principales empresas desarrolladoras de software de firma electrónica del mundo.

Si te fuera posible, sería muy bueno que te incorporaras a Codeplex y al proyecto, ya que siempre es de agradecer que gente experta contribuya a detectar y a corregir los problemas. Gracias por tus comentarios.

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Gabi — Tue, 07 Jul 2009 01:53:14 GMT

Es una fantástica noticia, ver que cada dia hay mas herramientas disponiles para gestionar la facturacion electrónica. Yo quiero aportar mi granito de arena he realizado una librería gtfacturae para poder crear, validar, firmar y leer electronicamente desde .net o vb6 . La pueden encontrar en www.gtfacturae.com.

re: Factura Electrónica (facturae) con MS Office 2007

Julian Inza — Tue, 07 Jul 2009 11:22:59 GMT

Gabi,

Es interesante la iniciativa que comentas, pero parece un poco inmadura. Te diría que lo trabajes un poco más antes de`pretender cobrar por ello.

Hemos eliminado un comentario tuyo en el foro de factoffice en codeplex por considerarlo inapropiado, en el marco del proyecto. Vigila la redacción de los comentarios para que no puedan ser considerados "spam".

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Gabi — Tue, 07 Jul 2009 21:53:17 GMT

Julian, gracias por tu respuesta.

Contando tu amplia experiencia sobre este tema y muchos otros tomo buena nota de tu consejo.

Lo de cobrar es porque un proyecto que solo se puede aplicar en ambito empresarial. Si no fuera de este modo , no dudaría en distribuirla gratuitamente.

Y ya de paso,Si eres tan amable, quisiera saber que echas en falta de la libreria para considerarla un poco 'inmadura'.

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Sara Jiménez — Thu, 09 Jul 2009 12:28:55 GMT

Buenos días Héctor.

He intentado localizarte en la oficina pero me resulta imposible.

Me gustaría que participase en la 5ªJornada sobre Contenidos y Documentales Digitales que se celebrará el próximo 21 de Octubre en Madrid y cuyo tema principal es la Factura Electrónica.

Me gustarái que se pusiese en contacto conmigo si fuese posible.

Un saludo,

Sara Jiménez

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qrin — Thu, 23 Jul 2009 13:21:39 GMT

Hola Hectoe, gracias por esta noticia y es esfuerzo que hay detrás. Es algo realmente práctico.

Me gustaría saber, no obstante, si es un Add in para todo el Office o solo para Word. En mi empresa hay alguna facturas que, excepcionalmente, pasan por Excel y luego van al ERP (lo normal es que se introduzcan al ERP directamente). Por ello me gustaría saber si el añadido se pued eusar en el excel también.

Muchas gracias,

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Hector Sanchez Montenegro — Thu, 23 Jul 2009 13:29:47 GMT

Hola @qrin, gracias por tu comentario.

Pues estamos a punto (en unos dias) de sacar una siguiente versión del Add In para Word que incorpora alguna caracterçistica adicional y corrige algún error, y en el roadmap futuro, tenemos contemplado el trabajar en uno sobre Excel. Si todo va bien, este año estaría disponible.

Actualmente solo funciona sobre Word.

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qrin — Thu, 23 Jul 2009 13:32:41 GMT

Muchas gracias Hector, y felicidades por esta buena idea.

re: Factura Electrónica (facturae) con MS Office 2007

Telmo — Thu, 23 Jul 2009 13:43:55 GMT

Buenos días, aprovechando la pregunta de @qrin, pues tengo exactamente el mismo problema, me gustaría preguntarte Hector si hay alguna forma de hacer que los ficheros en Excel vayan firmados.

y si es posible firmados con XADES de facturaE.

Gracias por tu dedicación,

Telmo

re: Factura Electrónica (facturae) con MS Office 2007

Hector Sanchez Montenegro — Thu, 23 Jul 2009 13:54:38 GMT

@TElmo, no hay de que.

Pues desde Excel 2007, tienes la opción de Firmar digitalmente una hoja desde la opción Preparar del "Office Button". Mira a ver si te resulta de utilidad.

REspecto al uso de la librería de Xades para la firma de FActurae, no es una librería XADES completa. Está diseñada solo para la firma de Facturae. Le paso en cualquier caso tu comentario a Julian Inza, para que te añada más información.

Saludos

Héctor

re: Factura Electrónica (facturae) con MS Office 2007

Julián Inza — Thu, 23 Jul 2009 14:33:26 GMT

@TElmo,

La librería Xades utilizada en FactOffice se basa en BackTrust, un producto de Albalia, y es una implementación para facturae que se puede usar libremente en el marco del proyecto FactOffice.

Hay otras variantes que quizá te sirvan en la web http://www.backtrust.net (echa un vistazo al BackTrust portafirmas).

De todas formas, si el destinatario de tu factura en excel no es una administración pública, la solución que propone Héctor, pudiera ser suficiente: la firma del excel con la herramienta nativa de firma de Office.

Y si quieres generar una factura facturae a partir del excel, puede hacerse con una macro, aunque luego tendrás que añadir la firma XAdES.

Posiblemente en unas semanas Microsoft pueda anunciar una extensión FactOffice para Excel, que ya incluiría la firma XAdES, en sus variantes XAdES-EPES y XAdES-XL con facturae.

re: Factura Electrónica (facturae) con MS Office 2007

Julián Inza — Thu, 23 Jul 2009 14:37:22 GMT

@Gabi,

No hemos profundizado mucho en el uso de la librería que aportas porque al intentar instalarla recibimos mensajes de error (de ahí que pensemos que está un poco inmadura).

Si quieres nuestros técnicos pueden contactar contigo para ver de qué se trata el error y profundizar un poco más en sus posibilidades.

re: Factura Electrónica (facturae) con MS Office 2007

Telmo — Thu, 23 Jul 2009 15:09:10 GMT

Julian, Hector, muchas gracias.

El portafirmas es desde luego una herramienta muy buena y a muy buen precio.

Como comentabas, creo que me valdría con que se firmase el documento Excel de forma nativa con la herramienta de Office (opcion "preparar" en 2007 y en la 2003 es en Herramientas, Seguridad, Firmar ... según creo).

Con esto me serviría para garantizar la integridad de dichos ficheros hasta que se introducen al ERP. Luego el ERP ya firmará la factura en XADES o lo que convenga según el destinatario.

Me alegra que sea posible que en unas semanas(vamos en corto plazo) Microsoft pueda anunciar el add-in para Excel de FactOffice, es posible que en ese momento en lugar de usar la firma nativa, como comentaba anes, pase a usar ese add-in, que me parece muy comodo y util.

Gracias y estaré expectante a noticias respecto a esta iniciativa.

Saludos,

re: Factura Electrónica (facturae) con MS Office 2007

Tadas — Fri, 14 Aug 2009 10:18:56 GMT

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re: Factura Electrónica (facturae) con MS Office 2007

MSP Yaruby — Sun, 13 Sep 2009 20:08:58 GMT

Excelente idea, es bueno pensar en facilitar el modelo de facturación, aca en Venezuela debería plantearse algo de este estilo.

re: Factura Electrónica (facturae) con MS Office 2007

Juan — Thu, 19 Nov 2009 19:58:23 GMT

Hola.

Antes de nada felicitaros por el trabajo.

Tengo una pregunta...es que con el tema del software libre me lío un poco. Según comentáis en el post se puede reutilizar el código para integrarlo con un ERP no? Pero también comentáis que usar la dll para firmar no está permitido.

Que es exactamente lo que se puede hacer sin incumplir la licencia? Lanzar el word desde el ERP para generar el archivo firmado?

Gracias