Office不只是Office

2009微軟商業智慧十大精彩應用

2009-05-11T04:36:00Z

商業智慧是近年來的IT重點投資項目，以下為一些精彩的應用範例

http://blogs.msdn.com/bi/archive/2009/04/23/top-10-demos-for-microsoft-bi.aspx

MSDN現場活動-真實世界中的 OBA 解決方案模式 – SAP與Excel的整合應用

2009-05-11T03:57:00Z

本課程將以實際、完整的應用情境，示範程式設計人員如何輕輕鬆鬆整合Excel與SAP/NetWeaver環境，讓使用者能夠在Excel中直接存取後端SAP ERP內商業資料的能力，使用者可以在前端Office應用程式中直接進行企業資源的各項分析、試算、規劃等作業，同時也能夠將結果回寫至後端SAP ERP。
如此一來可以讓使用者不需要切換在不同的系統介面之間直接在使用者最常使用的Office應用程式中進行重要商務規劃與決策，同時大幅減少ERP教育訓練所需要的時間 (參考文獻：http://msdn.microsoft.com/zh-tw/magazine/cc337889.aspx)。

課程大綱：
1.OBA Design Pattern
2.SAP與Excel的整合應用介紹
範例程式介紹
開發Office 2007使用者介面
開發Excel 活頁簿
在Office中透過Web Services連結SAP/NetWeaver，讀取並回寫資料
解決方案打包- Click Once技術的應用

適合參加人員：
具有.NET基礎開發經驗
對Office開發有興趣者
各企業業務系統開發人員

難度等級：300

OBA (Office Business Application)... 2009年你必須了解的技術

2009-04-22T10:21:00Z

企業往往花了很多錢在打造專屬的營運系統，如ERP、CRM等..但是在往往投入大量人力在開發核心功能而忽略了使用者操作上的便利性。除此之外，高昂的使用者授權費用也讓企業無法將對於將這些系統廣泛地提供給企業內所有需要的人員。使得耗費大量資源的投入卻無法達成最大的效益，這時常是讓IT主管最頭痛的問題。

在企業辦公環境中，使用者通常可以很熟練的操作Office (如Word、Excel、Outlook)，同時企業也會依據業務的需求而為開發專屬的企業營運 (LOB) 系統(如ERP、CRM、業務申辦系統等)。但上述環境往往各自獨立而缺乏整合，造成使用者被迫要在不同的系統以及應用程式之間切換，導致使用者時常耗費大量的時間在資料輸入、匯出、格式轉換等動作上，造成生產力的損失。

OBA (Office Business Application)能夠解決上述問題，藉由在使用者熟悉的Office工具中強化連接後端系統的能力，企業可以在不花大錢升級後端系統的情況下讓提供更好的業務工具協助使用者強化決策、加速流程並大幅提升生產力。

甚麼是OBA (Office Business Application)？

Microsoft® Office 能夠做為 LOB 系統中商務資料與資訊工作者之間的橋樑，Office Business Application (OBA)可讓使用者執行多項工作，例如：

l 透過自訂表單區域和資料夾將客戶關係管理 (CRM) 資料整合到Outlook

l 將商務智慧整合到入口網站以提供銷售績效資料的檢視，整合Microsoft Excel與財務資料，藉此建立直接使用 LOB 系統中資料的預測範本

l Word與協同合作網站和工作流程的整合建立出合約書與客戶服務建議書系統，讓文件的創作、編輯、審核、發佈能夠以有效率的制式化流程進行

諸如此類的應用情境不勝枚舉，舉幾個企業的真實應用案例來說：

l 聯邦快遞(FedEx)藉由Outlook與其貨物追蹤系統的整合，讓FedEx的企業客戶能夠在Outlook中輕鬆的找到特定聯絡人地址並寄送包裹、計算費率、建立排程以及追蹤進度，FedEx藉由將此應用程式免費提供給美國地區的企業客戶，可以有效提升競爭力以及客戶滿意度(http://fedex.com/quickship/)

l SAP與微軟 Duet是一個由SAP與微軟共同合作開發之OBA產品，Duet提供了讓使用者在Outlook、Excel中直接存取後端SAP ERP內商業資料的能力，使用者可以在前端Office應用程式中直接進行企業資源的各項分析、試算、規劃產能等作業，同時也能夠直接回寫至ERP。如此一來可以讓使用者不需要切換在不同的系統介面之間直接在使用者最常使用的Office應用程式中進行重要商務規劃與決策，同時大幅減少ERP教育訓練所需要的時間。(www.duet.com)

l 倫敦證交所 (London Stock Exchange) 在Excel中提供後端商業智慧系統的連接能力，讓分析師可以取得交易資料的即時更新並且直接在Excel中進行試算以產生分析資料，此計算後之報表可以透過Office SharePoint Server 2007所提供的Excel Services功能直接發佈至網頁上呈現以與分享給其他分析師使用。(http://www.microsoft.com/casestudies/casestudy.aspx?casestudyid=4000000545)

l 互動資通(Every8D) 在Excel中提供發送與接收互動簡訊的能力，只要透過滑鼠輕鬆點選，即可快速完成簡訊發送執行動作，同時還可追蹤回覆簡訊記錄；無論是透過自有名單發送簡訊或是使用資料庫行銷（非自有名單）簡訊發送，均可使用簡訊2.0即時報表查詢功能，自動統計簡訊發送/回覆記錄，迅速清楚掌握所有資訊。(http://www.every8d.com/excel/docs/index.htm

OBA與VBA有何不同？

OBA能將以往企業廣泛使用的VBA技術推向另一個新領域。企業以往使用Office當中的VBA技術擴充Office的使用能力，但是在網際網路興起，分散式應用服務，資料交換與分享形成不可或缺的功能的現在，VBA無法滿足所有客製化的需求，程式設計人員需要更新的Office 開發與解決方案，以提供最佳的企業資訊服務。OBA架構 Microsoft .NET Framework之上，並且將開發環境完美整合至Visual Studio中，對於以及熟悉.NET的程式設計人員來說，學習OBA不需要重新學習新的技術與工具。既有的VBA程式不但可以在Office 2007環境中繼續使用，程式設計人員還可以透過OBA開發技術串接VBA程式，讓VBA程式的應用在上一層(請參閱: “透過 VSTO 擴充 VBA 程式碼” http://msdn.microsoft.com/zh-tw/magazine/cc163373.aspx) 。

使用OBA的優點

l 企業的應用程式可以完美地整合到一個使用者已經熟悉的環境中，使用者只要在Word、Excel、Outlook中便能夠輕鬆存取企業營運系統，不需要在不同的應用系統中進行繁雜的切換，大幅提升員工生產力。

l 善用既有的投資，企業不需要耗費大量的人力和物力來開發一個 Excel 既有的功能，可以讓IT人員的工作更有效的應用

l 以 Microsoft .NET Framework 撰寫的 API並且將開發環境完美整合至Visual Studio中，程式設計人員不需要重新學習新的技術與工具

l 真實世界中的 OBA 解決方案模式 (http://msdn.microsoft.com/zh-tw/magazine/cc337889.aspx)

l 使用交互操作 API 擴展簡化 OBA 開發 (http://msdn.microsoft.com/zh-tw/magazine/dd263100.aspx)

在企業中使用 Blog

2008-04-13T18:50:57Z

你正在看一個由企業內使用者所發表的BLOG!所以我想可以談一下企業內部如何用BLOG來增進與客戶的溝通!

以下內容是自" 運用 Microsoft® SharePoint® 產品與技術的 Blog 和 Wiki 功能提供企業優勢"白皮書.

Blog 和 Wiki 的商業應用

如同電子郵件，Blog 和 Wiki 的企業使用者也分為各種類型。不論是在需要用到會議、電子郵件、合作備忘錄或討論的場合，Blog 或 Wiki 都可以派上用場；因此可以想像這兩種平台可以應用在多麼廣泛的地方。在評估組織中可能的使用者時，必須先找出這兩種選項最適合的用途，因為 Wiki 是一種合作式的網站，而 Blog 則是用來發行個人的想法，非共用文件。Blog 鼓勵透過分享想法來進行合作，但卻不提供單一文件的共用存取權；Blog 中的所有對話都會按照時間順序排列。

企業使用的 Blog

企業使用的 Blog 必須採行嚴苛的監督和管理，如同其他的企業典範：安全性、支援功能與回復能力。一般使用者在使用網際網路上的 Blog 網站時，幾乎不知道有這些管理功能的存在。大型的 Blog 網站則提供管理型的主機解決方案，且不需要刊登服務廣告。

然而，企業部署 Blog 網站的主要原因並不是客戶服務的提供及維護能力，而是提供客戶在選擇產品時的真實評析。如同所有的企業解決方案，首先最需要找出來的就是企業的問題。Blog 是一種溝通的方法，因此最需要觀察的就是溝通議題，不論是內部的或是與外部夥伴或客戶的溝通。

內部 Blog

Blog 提供了迅速、即興且簡單的想法抒發管道，讓使用者可以發行文章供其他人閱讀。但與即時訊息 (IM) 不同的是，這些想法存在於固定的位置上，不限存取的人數，而且所有人都可以加入自己的想法予以回應。張貼文章不似 IM 或電子郵件般的具有干擾性，因為閱讀者可以自行找時間來閱讀 Blog。Blog 也使得寄送大量電子郵件的需求不復存在。

Blog 網站會以相反的時間順序來顯示內容，讓使用者可以利用比電子郵件更輕鬆且明確的方式來檢視討論串。

公司的 Blog 可以依主題分類，如同組織良好的收件匣一般。貢獻者和閱讀者可以自己選取感興趣的主題，並跳過不相關的主題。Blog 網站可以建立在團隊、部門、分公司或組織層級，數量和種類則由網站與張貼文章的作者依想像來決定。就各方面來說，這樣可以自我規範。如果某個網站內容貧乏或不適當，參與討論的人數就會銳減。當網站作者發現閱讀人數屈指可數時，他們也會自己停止貢獻。

外部 Blog

在將少量資訊傳達給客戶或夥伴時，外部 Blog 是一種特別有效的方式。網路上的 Blog 通常都提供有自動說明網站，當中張貼有條不紊的提示、小技巧與解決方案。這就好比是傳統式的線上社群，只是張貼文章更輕鬆且幾乎不需要管理。

但 Blog 的其中一個問題是，因為它們需要自我規範，所以閱讀者無法確定張貼文章是否正確。對企業來說，他們不只需要確定任何傳達給客戶的內容在技術上是正確的，更要確保它們符合公司的發行準則與標準。即使您可以透過公司政策來管理公司內部的貢獻者，但對於外部貢獻者的張貼卻仍是束手無策。

新書推薦-Microsoft Office SharePoint Server 2007 新一代網頁資訊設計與應用 |第3集|

2008-04-09T16:53:00Z

熱騰騰的新書出爐囉!由屠立剛老師與吳翠鳳老師所編寫的Microsoft Office SharePoint Server 2007 新一代網頁資訊設計與應用第3集終於推出了.這一系列書籍不論從質感,內容編排,以及使用者親和力來說,都是上上之選.第一集主要針對基本架設以及協同合作功能應用做了詳盡的解書,第二集則是針對比較進階的表單,文件庫功.而這一集,則是提供了我之前一直在鼓吹的"No-Code 不用寫程式,也能客製化" 的功能作了比較深入的探討.其內容重點節錄如下:

■	如何客製化MOSS 2007或是WSS 3.0的網站環境，讓設計者可以設計出完全屬於自訂風格的資訊網站環境。
■	詳述文件轉換功能，將Word文件、InfoPath文件自動轉換成網頁，提供更具彈性的頁面。
■	建置與管理具有多國語系的發佈型網站環境。
■	探討在MOSS 2007與WSS 3.0中的主版頁面架構，以及需應用於其中的各項控制項，包括網站動作、導覽、使用者控制項…等，都是許多技術文件或其他相關書籍都沒有談到的內容。
■	透過MSPD (Microsoft SharePoint Designer 2007) 設計更具應用性的頁面。
■	建立不同驗證提供者來進行使用者驗證的處理。
■	如何利用〔我的網站〕建置使用者個人得心應手的入口網站環境。

跟著這一波新書出版,我也希望能夠在接下來的時間,多一點討論如何以SharePoint Designer進行客製化.

歡迎讀者提供意見.

32 bit vs. 64 bit

2008-03-30T15:07:00Z

MOSS 2007同時支援在32 bit與64 bit環境的安裝,可是如果能夠在64 bit環境中安裝,所得到的效能可以大幅提升,一方面是可以使用的RAM較多,另一方面在記憶體存取時速度也會較佳,這個在WFE(Web Front End)角色上特別明顯.如果你必須使用32 bit環境安裝MOSS 2007,產品部門提供了以下的建議:

If you must run 32-bit Web servers, follow these recommendations:

Do not use the /3gb switch for 32-bit systems. If you are running 32-bit Web servers, we recommend that you do not use the /3gb switch in Windows Server 2003 to change the 2 gigabytes (GB) of virtual address space to 3 GB for all user mode processes. We recommend against using the /3gb switch because most SharePoint site traffic involves sending large amounts of data through the operating system. Therefore, leaving only 1 GB of address space for the operating system can destabilize the computer. For more information, see the following article in the Microsoft Knowledge Base: The Windows Server 2003 /3GB switch is not supported in Windows SharePoint Services 2.0 or in later versions or in SharePoint Portal Server 2003 SP2 or in later versions (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=105919&clcid=0x409).
Mixing 32-bit and 64-bit servers can affect load balancing. You can run an environment that has some Web servers running the 32-bit version of Office SharePoint Server 2007 and others running the 64-bit version. However, there is a risk that the 32-bit Web servers may become overloaded if your network load balancer is configured to use a less-intelligent model as such round robin. We recommend that you configure your load balancer to manage distribution based on load.

在SharePoint中開啟Caching機制以提升效能

2008-03-30T15:00:00Z

MOSS 2007 中同時使用了 ASP.NET 2.0 caching 以及Office 產品部門專門設計出來的新Caching機制,因此使用者藉由SharePoint 中的 caching 機制大幅提升存取的效能.

不管是從Web Part,導覽控制項,頁面,多媒體檔案等都可以得到大幅的效能提升.以下為針對三種不同使用情況所提供的Caching機制說明.

Use this type of caching…	At the…	Notes
Output Caching and Cache Profiles	Individual page level	Includes extending caching using VaryByCustomString
Object Caching	Individual Web Part control, field control, and content level	Includes cross-list query caching and navigation caching
Disk-based Caching for Binary Large Objects	Individual binary large object (BLOB) level and caches images, sound, movies, and code	Supports .gif, .jpg, .js, .css, and other image, sound, and code files that are stored as binary large objects

如何解釋Social Network?

2008-03-24T07:59:00Z

在Office SharePoint Server 2007當中一個非常重要的功能,便是協同合作與Social Computing.這是在Web 2.0當中一個非常重要的觀念,簡單來說,你可以藉由你所認識的朋友或同事去認識/接觸到他們的其他朋友或同事,如此一來,知識與資訊的分享與取得便不限於冰冷冷的書面資料,而有可能是一種由內隱式的呈現變成了人與人的互動交流.知識的分享,即使在科技發達的現代世界中,人與人的互動還是最直接以及有效的方式.

知名的公眾網站如:MySpace, Facebook都是重要的Social Network(可以說是Social Computing的一塊)網站,至於在企業內部呢?SharePoint Server便能夠成為企業內部的Social Network網站.藉由SharePoint Server所提供的MySite功能,其他使用者可以了解到某位同事以及這位同事的部門還有哪些同事,他曾經和誰參與過同樣的專案,進而有可能可以建立起一個人際關係.

如果你還不清楚Social Network是甚麼,以下的Video以一個輕鬆有趣的方式讓你清楚了解甚麼是Social Network

千呼萬喚始出來 - Silverlight Blueprint for SharePoint

2008-03-20T07:29:00Z

從Silverlight推出以來,不斷地有人問到這個技術與SharePoint的整合應用為何?先前都有看到一些零星的實驗性計畫把SilverLight和SharePoint整合在一起,不過在應用方面總是缺乏一個完整的說法.現在除了產品在SP1中加強對於SilverLight的支援外,產品部門也終於發表了一些範例的程式以及開發準則.

MSDN對於這些範例的描述(http://msdn2.microsoft.com/en-us/sharepoint/cc303301.aspx)

直接下載位置(http://www.ssblueprints.net/sharepoint/)

裡面比較精彩的是SilverLight圖片檢視器,SilverLight控制項,還有SilverLight線上學習三個WebPart.

除此之外,各位也可以到http://www.wssdemo.com/pages/silverlight.aspx去參考一下一個用SilverLight + MOSS技術做的圖片瀏覽工具.

從此以後,SharePoint的人生變成彩色的了:)

Is the File Server Dead?

2008-03-16T11:06:00Z

從下個月起,我們會談一下以SharePoint作為企業內部企業文件管理平台(Enterpris Content Management)的議題.作為一個集中的文件管理平台,SharePoint當然提供了很多管理層面以及使用者使用經驗上的好處,可是企業內部最常用的網路芳鄰(檔案伺服器)管理方式要何去何從?以下節錄於SharePoint Team Blog中的一篇BLOG: Is the File Server Dead?

"Collaborative file shares can be replaced with SharePoint deployments. Product distribution and database storage will continue to persist as valid scenarios. End users will need training to understand where to save their files. With most file sharing scenarios for the most common file sizes SharePoint lists will be the Microsoft recommended way of sending files inside the corporation and with collaborative SharePoint site extranet deployments, it’s the way to share with partners. Most non technical end users scenarios such as the most common HR, Sales, and Marketing teams can say goodbye to using file shares for file sharing. Some groups and divisions like IT SMS/Product Distribution, Data Warehousing (SQL), Media, and Development groups won't be saying good bye to file servers in Windows 2003 and in code name “Longhorn” with key scenarios leveraging cheap NTFS file storage.

Analyzing your current file servers by server or share or folder may allow you to group them by purpose. Here are some examples of common classifications: Collaborative File Sharing, Historical Archive, Media Server, Dump/Desktop Backup, Source Control Servers/Databases, Personal Storage, Product Distribution, and Application Servers."

簡單來說,對於一般企業內的使用者(例如人事,財務,行銷,銷售),網路芳鄰在導入SharePoint之後將徹底被取代,SharePoint能夠支援這些人員所有對於文件儲存與協同合作的需求.但是對IT人員以及工程設計人員(如需要進行CAD設計的人員),網路芳鄰仍然可以扮演良好的資料儲存空間,此時仍應當考慮以檔案伺服器作為以下一類型作業的最佳選擇:

*Product Distribution (Product packages like Office) - 產品安裝檔案
*SMS distribution point (desktop patches and hot fixes) - 軟體安裝與修正檔案派送所需要的檔案
*NT Backups, Backup Servers and Desktop Backups (backups) - 系統資料備份
*Database Storage - (.mdb, .ldf, ndf, .pst, .ost) - 資料庫
*Large Audio/Video and Streaming Media and other large archive read only media such as DVDs, CDs storage (.iso, .wmv, .ram, .vhd) - 大型串流影音檔案與需要大儲存空間的檔案
*Developer Source Control - 程式碼的管控
*Batch, Command Scripts, Executables (.exe, .vbs, .cmd, .bat) - 可執行檔
*Application Server... Client Application Storage Linked Files and File Dependencies - 檔案連結與與系統相關,需要直接存取內容之檔案
*Archives and Dumps (.arj, .rar, .zip, .dmp, .bak) - 歷史資料備份

以下為簡要功能比較表:

Windows 2003 R2 File Share (網路芳鄰)	SharePoint Server Document Center
基於ACL的方式管理權限,設定較困難(僅支援AD)	能夠支援多種目錄服務(AD, LDAP, and .NET Pluggable providers)作為帳號管控的來源,並且支援細至單一檔案的權限設定權限不足時能以電子郵件要求存取
Windows Auditing	完整的稽核報表,能夠進行各類型事件的篩選
以Shadow Copy作為備份機制 (預設有開啟)	具有垃圾回收桶,網站管理者可以輕易救回已刪除檔案的
以DFS(Distributed File System)進行檔案的異地複製	預設即具有可單向發布檔案(同時存至異地)的功能,可以迅速將檔案複製到另一個SITE
	支援內寄電子郵件(將電子郵件是為企業文件的一部分)
	具備取出/存回機制並可以強制於編輯時檔案取出以免版本衝突
Snapshotted versions (not change based versions)	可設定檔案的主次要版本
檔案階層的權限管理	可繼承父類別(文件庫,網站)的整合式資訊管理原則,亦支援單一檔案的權限設定
	可於一個文件庫中建立不同類別文件的檢視與篩選,支援單一文件庫中存取不同檔案性質與類別,內建工作流程
File Service Resource Manager for Quotas or 3rd party	可以設定Site Collection 的儲存容量, 內建容量管理報表與管理介面
NTFS Compression, EFS and My Documents Redirection (client dependencies)	Database Encryption with Third Party, Backup Compression with Third Party
Non Transactional. No Rollback without Shadow Copies	SQL Server Transaction Logs

有效與安全地與組織以外的人員分享資訊

2008-03-16T10:45:00Z

大部分企業內的員工如果要和客戶或協力廠商分享資訊,通常是用電子郵件或者FTP的方式進行,可是以電子郵件來進行大檔案的分享卻會受到信箱大小的限制,而以FTP的方式分享資訊除了需要麻煩MIS人員設定目錄與帳號之外,如果權限沒有謹慎設定好又將產生機密檔案外洩的疑慮.

有鑑於上述的限制,有些公司的員工便採用公司資訊架構以外的管道進行外部協同合作,例如使用MSN傳檔或把檔案放在Windows Live SkyDrive這樣的公眾網路平台上.這種作法固然便利,但在安全性上完全無法監督,潛在的問題可能遠大於這種方式所能提供的便利性!

SharePoint除了是企業內部廣泛被採用的協同合作平台,更可以把企業內部的協同合作方式擴大到企業外部的協同合作,藉由延伸SharePoint的設計架構至外部網路之外,藉由快速的外部帳號設定,以及良好的安全性控管,不但能夠快速地與外部人員分享檔案,更能夠確保資料的機密性與安全性!而IT人員也能夠藉由SharePoint內建的稽核功能去管控與防止資訊平台遭到濫用.這個解決方案的細部作法以及一些方便的管理工具可以在SharePoint產品部門最新發表的External Collaboration Toolkit for SharePoint中取得.

OBA Sample Application Kit for SAP

2008-03-13T14:02:00Z

家裡用SAP的人有福了,在MOSS 2007的BDC功能推出之後,不斷地有人問我BDC如何與SAP界接,以下的網址中有精彩的範例說明!

http://code.msdn.microsoft.com/obasapsak

BizTalk® Adapter Pack Office Developer Program

2008-02-17T13:38:00Z

BizTalk® Adapter Pack Office Developer Program 提供了一個可以在SharePoint, 2007 Office等平台上快速連結到商務系統(SAP, Siebel, Oracle)的方式.透過這一個計畫,程式開發人員可以透過.NET輕易地連結到這些商務系統中進行必要的存取.

Visit the BizTalk ® Adapter website at: http://www.microsoft.com/biztalk/evaluation/adapter/default.mspx

· Download information about the BizTalk® Adapter Pack Office Developer Program: http://www.microsoft.com/biztalk/evaluation/adapter/default.mspx

· Learn more about developing adapters using the Microsoft Windows Communication Foundation (WCF) Line-of-Business (LOB) Adapter SDK at: http://msdn2.microsoft.com/en-us/biztalk/bb905478.aspx

不用寫程式,也能開發!

2008-01-31T12:24:00Z

這是中國的SharePoint專家所提供的網路文章,值得參考

[SharePoint Designer技巧-1]使用DataView与Form Web Part实现列表的关键字查询
http://blog.joycode.com/ipark/archive/2007/11/01/109898.aspx

[SharePoint Designer-2]DataForm Web Part解析
http://blog.joycode.com/ipark/archive/2007/12/09/112446.aspx

[SharePoint Designer -3]DataForm Web Part中的数据操作
http://blog.joycode.com/ipark/archive/2008/01/13/113708.aspx