有效與安全地與組織以外的人員分享資訊
大部分企業內的員工如果要和客戶或協力廠商分享資訊,通常是用電子郵件或者FTP的方式進行,可是以電子郵件來進行大檔案的分享卻會受到信箱大小的限制,而以FTP的方式分享資訊除了需要麻煩MIS人員設定目錄與帳號之外,如果權限沒有謹慎設定好又將產生機密檔案外洩的疑慮.
有鑑於上述的限制,有些公司的員工便採用公司資訊架構以外的管道進行外部協同合作,例如使用MSN傳檔或把檔案放在Windows Live SkyDrive這樣的公眾網路平台上.這種作法固然便利,但在安全性上完全無法監督,潛在的問題可能遠大於這種方式所能提供的便利性!
SharePoint除了是企業內部廣泛被採用的協同合作平台,更可以把企業內部的協同合作方式擴大到企業外部的協同合作,藉由延伸SharePoint的設計架構至外部網路之外,藉由快速的外部帳號設定,以及良好的安全性控管,不但能夠快速地與外部人員分享檔案,更能夠確保資料的機密性與安全性!而IT人員也能夠藉由SharePoint內建的稽核功能去管控與防止資訊平台遭到濫用.這個解決方案的細部作法以及一些方便的管理工具可以在SharePoint產品部門最新發表的External Collaboration Toolkit for SharePoint中取得.
Comment Notification
If you would like to receive an email when updates are made to this post, please register here
Subscribe to this post's comments using
余自束髮以來,便致力於提升台灣以及世界資訊技術之創造力與革新.近日來有鑑於SharePoint及Office技術的博大精深,能夠在有限的資源下便提供給企業IT人員無限想像及發揮空間,因而創設本部落格學院,以期我中華(台灣)健兒在IT界開疆闢土!
