Hosting Windows SharePoint Services (WSS)
Die, bereits in der dritten Version verfügbaren, Windows SharePoint Services sind eine kostenlose Erweiterung der Microsoft Windows Server 2003 OS-Produktfamilie und bieten eine Vielzahl an anpassbaren Vorlagen zur Teamzusammenarbeit im Web. Bibliotheken für Dokumente/Bilder/Listen, Dokumentenmanagement, Teamkalender, Diskussionsforen, Umfragen, Blogs, Wikis, usw. sind nur einige Funktionen die standardmäßig angeboten werden. Auch über mobile Endgeräte, wie PDAs, kann auf den SharePoint Server zugegriffen werden.
Diese Standardvorlagen wurden nun um 40 Mini-Applikationen (die 20 aufgelisteten sind auch auf Deutsch und in weiteren Sprachen verfügbar) erweitert die auch komplexere Prozesse abdecken können. Damit stehen Programme für typische Abläufe in Unternehmen zur Verfügung die im Hosting als zusätzliches Angebot offeriert werden können.
Eine kurze Vorstellung der Applikationen finden Sie in einem Artikel von Toni Pohl am österreichischen TechNet Blog.
Folgende Applikationen werden angeboten:
Verwaltung für Abwesenheitsmeldungen und Urlaubsplan Budgetieren und Überwachen mehrerer Projekte Fehlerdatenbank Callcenter Änderungsauftragsverwaltung Genehmigungsprozess-Unterstützungswebsite Kontaktverwaltung Dokumentbibliothek und -überprüfung Veranstaltungsplanung Kostenvergütungs- und Genehmigungswebsite Helpdesk Inventarüberwachung IT-Team-Arbeitsbereich Verwaltung für Einstellungen und Bewerbungsgespräche Knowledge Base Leihbücherei Inventarüberwachung und -verwaltung Projektüberwachungs-Arbeitsbereich Raum- und Ausstattungsreservierungen Kundenkontakt-Pipeline
Die Windows SharePoint Services und die Mini-Applikationen sind mit dem Erwerb einer SPLA Lizenz für den Windows Server bereits abgedeckt und damit die perfekte Erweiterung zum Webhosting. Zusätzlich wird noch ein SQL Server benötigt.
Eine genaue technische Anleitung zur Installation der Windows SharePoint Services in einer Hostingumgebung finden Sie im folgenden Whitepaper (engl.) zum Thema "Hosting Windows SharePoint Services 3.0".
Um die Windows SharePoint Services im Betrieb zu optimieren steht Ihnen der Microsoft Best Practices Analyzer for Windows SharePoint Services 3.0 zur Verfügung. Dieses Analysewerkzeug liefert einen detaillierten Bericht über die Installation und bietet Vorschläge zur Verbesserung der Performance und Sicherheitseinstellungen an.
Auch zum Thema Marketing noch einen Hinweis. Die folgende Webseite liefert Argumente warum ein Hostingangebot für kleine und mittelständische Unternehmen interessant ist: Welchen Nutzen bringen SharePoint Services als Hosting-Angebot?
