Blog EPM : reporting

Rapport Reporting Services qui ne se génère plus :(

Franck Mercier — Wed, 19 Aug 2009 16:55:00 GMT

Lors de la préparation d’une maquette, j’ai eu certains rapport RS qui ne voulait plus se générer à partir de l’URL http://localhost/Reports alors qu’ils fonctionnaient très bien à partir de l’URL http://localhost/ReportServer.

Lors de la génération du rapport j’obtenait l’erreur suivante:

“Execution 'ucv5xtu2x2uvhfjmjkfmfy45' cannot be found (rsExecutionNotFound)” puis “Vérifiez la trace de la pile” !!!????

Ce problème vient en fait du cache IE. En supprimant à partir d’Internet Explorer, les éléments du cache “Outils/Options Internet/Supprimer…”, les rapports s’affichent à nouveaux.

Installation de MOSS2007 et Reporting Services sur le même port

Franck Mercier — Wed, 05 Aug 2009 08:52:00 GMT

Lors de création de machine virtuelle type Virtual PC ou Hyper-V, il arrive parfois que MOSS et Reporting Services (RS) soient installés sur le même port (80 par exemple), ce qui entraine souvent des messages d’erreur lorsque l’on souhaite accéder aux URL de RS (http://localhost/reports ou http://localhost/reportserver):

Le genre d’erreur ci dessous peut donc arriver, si les installations des produits ont été faîtes par défaut, sans spécification de port et que RS n’est pas en mode “SharePoint Intégré”

The type Microsoft.SharePoint.Portal.Analytics.UI.ReportViewerMessages, Microsoft.SharePoint.Portal, Version=12.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c does not implement IReportViewerMessages or could not be found

Description: An unhandled exception occurred during the execution of the current web request. Please review the stack trace for more information about the error and where it originated in the code.
Exception Details: Microsoft.Reporting.WebForms.InvalidConfigFileTypeException: The type Microsoft.SharePoint.Portal.Analytics.UI.ReportViewerMessages, Microsoft.SharePoint.Portal, Version=12.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c does not implement IReportViewerMessages or could not be found

Une copie d’écran du type d’erreur possible:

Ce type d’erreur est due au fait que MOSS utilise par défaut le lien URL “/reports” pour son centre de rapport, qui est le même utilisé par Reporting Services

une solution que j’utilise est la suivante et consiste en la modification des fichiers web.config qui se trouve , par défaut, dans les répertoires c:\inetpub\wwwroot, c:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.3\ReportServices\ReportManager et c:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.3\ReportServices\ReportServer:

1. Dans le fichier web.config qui se trouve dans le dossier virtuel racine (par défaut, c:\inetpub\wwwroot), mettre en commentaire la ligne suivante :

<!-- <sessionState mode="SQLServer" timeout="60" allowCustomSqlDatabase="true" partitionResolverType="Microsoft.Office.Server.Administration.SqlSessionStateResolver, Microsoft.Office.Server, Version=12.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c" /> –->

2. Dans les répertoires Reportserver and ReportManager, rajoutez dans le fichier web.config la ligne suivante dans la section appSettings. Il se peut que cette section doit être créée car absente du fichier:

<remove key="ReportViewerMessages" />

Erreur Reporting Services sur une machine avec MOSS et Project Server 2007

Franck Mercier — Mon, 03 Aug 2009 21:29:27 GMT

Lorsque que vous voulez atteindre la page WEB /reports de votre serveur reporting services, vous obtenez l’erreur suivante:

“Impossible d’utiliser “partitionResolver” sauf si le mode est “StateServer” ou “SQLServer”

Pour corriger cette erreur, allez dans le fichier Web.config qui se trouve dans le dossier virtuel “reports” (par défaut ce chemin est : c:\Program File\Microsoft SQL Server\MSSQL.3\Reporting Services\ReportManager)

Rechercher la ligne:

<sessionState mode=”InProc” cookieless=”false” timeout=”20”/>

Remplacez là par

<sessionState mode="InProc" partitionResolverType="" cookieless="false" timeout="20"/>

De plus, sous IIS, dans les pool d’applications, verifiez le compte utilisé par le Pool reportings services.

Il se peut, si vous modifiez le compte du Pool d’application, que vous soyez obligé aussi d’exécuter à nouveau l’outil “Configuration de Reporting Services”

Intégrer un rapport RS dans les rapports PPS

Franck Mercier — Thu, 02 Apr 2009 09:58:00 GMT

Une des demandes qui revient de plus en plus fréquemment, c’est la possibilité d’inclure un ou plusieurs rapports personnalisés dés la phase de proposition d’idée.

Récemment, un rapport m’a été demandé, permettant de mettre rapidement en évidence la différence entre les dépenses et les bénéfices (type ROI).

Cet article décrit comment utiliser Reporting Service (Composant de SQL Server) afin de créer un rapport incluant les informations des bases de Portfolio Server.

Il faut savoir que par défaut, à partir du menu « Project report » d’une fiche Projet de PPS, l’application passe les paramètres suivants au serveur de rapport :

Il sera donc nécessaire que l’un de ces paramètres soit inclus dans votre rapport. Le plus souvent seul le paramètre « OriginalID » est nécessaire (et suffisant).

1/ création du rapport

Le Rapport va être créé avec Reporting Services 2005. Dans le menu « Start/All programs/Microsoft SQL Server 2005/SQL server Business Intelligence Development Studio ».

Vous pouvez au choix utiliser le guide de rapport ou créer directement votre rapport

A/ Requête d’extraction de données

Dans l’onglet « Data », renseignez la requête permettant d’extraire les données de la base

La requête utilisée et donnée à titre d’exemple est la suivante. Cette requête a été utilisée dans le cadre d’une démonstration et devra être adaptée à votre besoin et contexte :

SELECT

sfSTRUCTURE_ENTRIES.Name AS Proj_Name, hrORGANIZATION_HIERARCHY.Name AS [Level n], fnVALUES.Value, fnVALUES.Period, fnNAMES_1.Name AS Cost_Niv_Inf, fSTRUCTURE_ENTRIES_1.Name AS [Cost Center], fnVALUES.Granularity, fnNAMES_1.LevelID, fnLEVELS.Name AS Level_Name, fnLEVELS.ShortName, fnLEVELS.EntityType, fnLEVEL_RELATIONS.PrimaryLevelID, fnLEVEL_RELATIONS.SecondaryLevelID, sfSTRUCTURE_ENTRIES.OriginalID, sfSTRUCTURES.AccountID

FROM

fnVALUES INNER JOIN sfSTRUCTURE_ENTRIES INNER JOIN

sfSTRUCTURES ON sfSTRUCTURE_ENTRIES.StructureID = sfSTRUCTURES.ID INNER JOIN

hrGROUPS ON sfSTRUCTURES.InternalClassID = hrGROUPS.InternalClassID INNER JOIN

hrORGANIZATION_HIERARCHY ON hrGROUPS.ID = hrORGANIZATION_HIERARCHY.DefaultPortfolioID ON

fnVALUES.ProjectID = sfSTRUCTURE_ENTRIES.ID INNER JOIN

fnRELATIONS ON fnVALUES.EntityID = fnRELATIONS.ID INNER JOIN

fnNAMES AS fnNAMES_1 ON fnRELATIONS.SecondaryNameID = fnNAMES_1.ID INNER JOIN

sfSTRUCTURE_ENTRIES AS sfSTRUCTURE_ENTRIES_1 ON fnVALUES.CenterID = sfSTRUCTURE_ENTRIES_1.ID INNER JOIN

fnLEVELS ON fnNAMES_1.LevelID = fnLEVELS.ID INNER JOIN

fnLEVEL_RELATIONS ON fnLEVELS.ID = fnLEVEL_RELATIONS.PrimaryLevelID

WHERE

(sfSTRUCTURE_ENTRIES.SolutionID IS NULL) AND (sfSTRUCTURES.Name = N'projects') AND (fnVALUES.Type = N'cost' OR fnVALUES.Type = N'benefit') AND (fnVALUES.Granularity = @Granularity) AND (hrORGANIZATION_HIERARCHY.Name LIKE N'%') AND (sfSTRUCTURE_ENTRIES.OriginalID =@OriginalID)

ORDER BY

Proj_Name

Après la première exécution du rapport le data set se met à jour :

Note : Les 2 autres « DataSet Organisaton_Hierarchy_List »et « Project_List » retourne l’organisation et la liste des projets afin d’inclure éventuellement ces valeurs dans des listes déroulantes de paramètres du rapport. Ce sujet ne sera pas abordé dans ce document.

B/ Mise en forme du rapport

Paramètres du rapport

La requête une fois renseignée, nous allons passer au design du rapport. Le design se réalise dans l’onglet « Layout ».

Mais avant d’aller plus loin, il est nécessaire de définir les paramètres du rapport qui seront récupérées dans la requête précédemment crée. Cliquez sur « Report »/ «Report Parameters.. »

La fenêtre suivante apparaît :

2 paramètres ont été crées et reprit par la requête : Granularity et OriginalID.

Par exemple, le paramètre « granularity » est une liste de valeur Texte associé à une valeur entière permettant de définir la période du rapport (Année, trimestre ou mois)

Design

Dans ce rapport j’ai utilisé 2 objets « Matrix » afin d’obtenir le rendu désiré.

Ensuite j’ai rajouté les lignes et les colonnes nécessaires afin d’obtenir le rendu souhaité (click droit sur la matrice pour rajouter des lignes ou des colonnes). Dans les propriétés de la matrice, dans l’onglet « Groups », il est possible de définir très précisément les propriétés des lignes et des colonnes.

Ci-dessous, un exemple de ma matrice

La deuxième matrice me permet d’afficher constamment la différence entre les coûts et bénéfice, afin de conserver une vision d’ensemble du ROI, même si la première matrice descend très finement dans l’arborescence des lignes de dépenses et de bénéfices.

Mots clés Technorati : Rapport,ROI,Reporting Services,Portfolio,PPS,RS,OPEX,CAPEX

Une fois le rapport terminé, il est possible de le pré visualiser en cliquant sur l’onglet « Preview ». Il est ensuite possible de publier le rapport sur le serveur Reporting Services.

Mais avant, il est nécessaire de définir l’adresse de publication dans les propriétés du rapport

Dans la fenêtre « Solution Explorer » faîtes un clique droit sur le nom de votre rapport et cliquez sur « Propriétés ».

La fenêtre suivante apparaît :

Cette fenêtre permet de définir l’adresse du serveur ainsi que le répertoire cible de publication. Par défaut, PPS est associé au répertoire « Reports ». Les rapports publiés dans ce répertoire seront visible dans l’onglet « Project reports » dans la fiche de projet de Project Portfolio.

Une fois publié, le rapport est disponible à partir de l’interface du serveur de rapports :

Cette liste de rapports est celle qui sera visible dans la fiche projet de PPS.

Si on clique sur notre rapport « Project_ROI », on peut en avoir l’aperçu :

Si vous avez autorisé la notion de « Drill down » dans votre patrice, il sera alors possible de descendre plus bas dans l’arborescence des lignes de dépenses et bénéfices (afin de répondre à des demandes de rapports type OPEX/CAPEX)

Bien entendu, le rapport apparaît aussi dans la fiche projet côté Portfolio Server :

Reporting avec Project Serveur: Création d'une courbe en S

Franck Mercier — Mon, 26 May 2008 09:11:00 GMT

Dans le cadre du pilotage de projets, la génération de rapports est un des axes important et permet aux chefs de projets de piloter et communiquer efficacement autour de ses projets. Cette génération de rapports doit être faite aussi bien au niveau du projet qu'au niveau du portefeuille de projets.

La solution EPM propose un outil puissant, souple et facilement paramétrable, permettant de créer rapidement tous types de rapports, des plus simples au plus complexes sur tous les niveaux de la structure programme.

Ci-dessous, un exemple de création d’un rapport pouvant être utilisé dans les analyses de valeurs acquises (Earn value) :

Création d’une courbe en S

1/ Connectez vous en tant qu’administrateur sur le serveur Project.

2/ Cliquez sur le menu « admin » puis sur « gérer les affichages » à gauche de l’écran.

3/ Cliquez sur « Ajouter un affichage » puis sélectionnez « Analyseur de porte document ».

4/ Faîtes glisser le champ « Travail » dans la partie principale du tableau croisé dynamique (La partie en jaune). Faîtes ensuite glisser la dimension « Temps » dans la partie gauche du tableau (La partie verte). Vous devez obtenir un graphique similaire à celui-ci dessous :

5/ Cliquez sur l’icône calculette au dessus du tableau croisé dynamique. La boîte de dialogue des « commandes et options » apparaît. Dans le champ Nom (ou Name), donnez un nom au champ calculé. Entrez la formule suivante :

Sum(PeriodsToDate([Time].[Tout]),Work) (Pour une version US, entrez la formule suivante : Sum(PeriodsToDate([Time].[All]),Work) ). Dans la solution 2007, remplacez le paramètre [All] par [Year].

Cliquez sur le bonton “Change”

6/ Faîtes un click droit sur le graphique et sélectionnez “Commandes et options”.

7/ Dans l’onglet « Général », sélectionnez « Espace graphique »(Chart Workspace) de la liste déroulante « select ».

8/ Cliquez sur l’onglet “Séries et Groupes”

9/ Dans la partie supérieure de la boîte de dialogue, sélectionnez le champ calculé, puis cliquez sur «Ok »

10/ Dans la partie inférieure de la boîte de dialogue, un nouveau groupe (Ici, c’est le groupe « 2 »)

11/ Dans la liste déroulante “Position des axes”, sélectionnez « Droite », puis cliquez sur « Ajouter »

Vous devez obtenir le graphique ci dessous:

12/ Dans la fenêtre “Commands et Options”, cliquez sur l’onglet « Général », puis sélectionnez le champ calculé dans la liste déroulante.

13/ Cliquez ensuite sur l’onglet “Type”. Sélectionnez un Type « Courbe »

Vous obtiendrez le rapport suivant: