Erreur lors d’association de sites SharePoint

Franck Mercier — Thu, 07 May 2009 17:33:33 GMT

Dans le menu « Settings/SharePoint Server Settings/SharePoint Entity Associations », vous rencontrez le message suivant lors d’une association à un site SharePoint :

“Could not get the list of the available sites for server 'Litware SharePoint Server'. Error message was : Key not valid for use in specified state.”

Vérifiez alors le point suivant dans le menu « Préférences » :

Cliquer sur Cliquer sur SharePoint « SharePoint Servers »
Sélectionner le bouton radio à gauche du nom du serveur SharePoint puis cliquer sur le bouton « Edit » :

Entrer les informations « Username » et « password » puis cliquer sur « Update »

Si le message d’erreur suivant apparaît : Cryptographic Exception, maybe the database was restored from another machine? => exécuter le script suivant dans SQL sur la table SfSETTINGS de la base AccountData:
- DELETE FROM sfSETTINGS WHERE (Name LIKE '%key%')
- Plus de détails dans la KB ici
Après avoir passé le script Entrer à nouveau les informations « Username » et « password » puis cliquer sur « Update »
L’association manuelle des sites WSS sera alors possible via le menu « Settings/SharePoint Server Settings/SharePoint Entity Associations »
- ATTENTION !! Cette association suppose que le site WSS soit déjà crée côté SharePoint

Rajouter un modèle de site WSS

Franck Mercier — Mon, 26 May 2008 11:48:00 GMT

Afin de rationaliser et simplifier les communications autour de ses projets, le chef de projets peut être amené à mettre un place un système de partage d’information. Ce partage d’information peut aussi bien concerner des documents (livrables) que des remontées d’incidents, la gestion des risques ou des communications ponctuelles sur le déroulement du projet.

La solution EPM propose une telle fonctionnalité en standard et peut être étendue afin de répondre plus précisément aux besoins des chefs de projets.

Ce post explique comment rajouter un modèle de site WSS dans les paramètres de mise en service de l’espace de travail de projet

Par défaut, après installation de Project Serveur 2007, les espaces de travail sont créés en utilisant le modèle par défaut « Espace de travail Microsoft Office Project ».

Voici la procédure permettant de rajouter des modèles de site dans la liste déroulante d’espace de travail par défaut.

A partir de Project Professional 2007, publier un projet (vide par exemple) en choisissant l’option de création du site de travail (site WSS) (Menu Fichier/Publier)

Connectez-vous sur le site de Project Web Access, puis allez dans le centre de projets. Sélectionnez le projet nouvellement publié, puis dans le menu « Atteindre », cliquez sur « Espace de travail du projet ».

Le site de travail par défaut s’ouvre alors :

Laissez la fenêtre du site de travail ouvert et revenez sur le site de Project Web Access (PWA).

Cliquez sur « Paramètres du serveur », puis sur « Espaces de travail de projet ». Sélectionnez le projet puis cliquez sur « Modifier l’adresse du site ». Sélectionnez « Supprimer l’URL du site SharePoint » puis cliquez sur « OK » et encore sur « OK » sur la fenêtre de confirmation.

Revenez sur le site WSS ouvert Précédemment. Dans le cas où vous avez fermé les fenêtres Internet Explorer, le site WSS se retrouve à partir de la page d’accueil PWA en cliquant sur le lien « Liens sites SharePoint ».

Personnalisez votre site WSS en rajoutant des web parts à partir du menu « Actions du site » :

Voici un exemple de personnalisation simple :

Nous allons maintenant enregistrer ce site comme modèle de site

Dans le menu « Actions du site » cliquez sur « Paramètres du site » puis « Enregistrer le site en tant que modèle » :

La fenêtre suivante apparaît. Renseignez le nom que vous souhaitez donner à votre modèle puis cliquez sur « Ok » :

La fenêtre suivante apparaît :

Cliquez sur le lien « Galerie de modèles de sites » :

Cliquez sur le nom du modèle, puis cliquez sur « Enregistrer ». Enregistrez ce fichier dans un dossier sur le serveur Project Serveur :

Dans une invite DOS, positionnez vous dans le répertoire « C:\Program Files\Fichiers communs\Microsoft Shared\web server extensions\12\BIN » puis tapez la commande suivante :

Stsadm.exe –o addtemplate –filename « c:\temp\test.stp » -title « test »

Redémarrez IIS en tapant la ligne de commande iisreset :

Connectez-vous à nouveau à PWA. Dans le menu « Paramètres du serveur » cliquez sur « Paramètres de mise en service de l'espace de travail de projet ». Le nouveau modèle de site apparaît dans la liste déroulante :

Pour tester le nouveau site, publier un nouveau projet. Sous PWA, allez dans le « Centre de projets » :

Cliquez sur « Atteindre », « Espace de travail du projet »

Le projet est alors associé au nouveau site de travail :

Blog EPM : WSS

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