Aprende a Dominar SharePoint con tips de los expertos

Ahora puedes entrar a probar los servicios online de Microsoft que incluyen Exchange, SharePoint, LiveMeeting y Communications.

México: http://www.microsoft.com/online/es-mx/default.mspx

Brasil: www.microsoft.com/brasil/online

Colombia: www.microsoft.com/colombia/online

Chile: www.microsoft.com/chile/online

Puerto Rico: www.microsoft.com/puertorico/online

Saludos!!!

El blog de la empresa productiva recientemente publicó los Quadrantes de Gartner en donde Microsoft sale muy bien ubicado.

Chécalo en http://www.empresaproductiva.com/archive/2009/11/05/white-papers-y-cuadrantes-magicos-nuevos-de-sharepoint.aspx

Te ha pasado esto?

1. Error message when you try to access a server locally by using its FQDN or its CNAME alias after you install Windows Server 2003 Service Pack 1: "Access denied" or "No network provider accepted the given network path"

Consider the following scenario. You install Microsoft Windows Server 2003 Service Pack 1 (SP1) on a Windows Server 2003-based computer. After you do this, you experience authentication issues when you try to access a server locally by using its fully qualified domain name (FQDN) or its CNAME alias in the following Universal Naming Convention (UNC) path:

\\servername\sharename

In this scenario, you experience one of the following symptoms:

• You receive repeated logon windows.
• You receive an "Access denied" error message.
• You receive a "No network provider accepted the given network path" error message.
• Event ID 537 is logged in the Security event log.

• \\IPaddress-of-local-computer
• \\Netbiosnameor \\ComputerName

Check this article: http://support.microsoft.com/kb/926642

2. You receive error 401.1 when you browse a Web site that uses Integrated Authentication and is hosted on IIS 5.1 or a later version

When you use the fully qualified domain name (FQDN) or a custom host header to browse a local Web site that is hosted on a computer that is running Microsoft Internet Information Services (IIS) 5.1 or a later version, you may receive an error message that resembles the following:

HTTP 401.1 - Unauthorized: Logon Failed

This issue occurs when the Web site uses Integrated Authentication and has a name that is mapped to the local loopback address.
Note You only receive this error message if you try to browse the Web site directly on the server. If you browse the Web site from a client computer, the Web site works as expected.
Additionally, an event message that resembles the following event message is logged in the Security Event log. This event message includes some strange characters in the value for the Logon Process entry:

Event Type: Failure Audit
Event Source: Security
Event Category: Logon/Logoff
Event ID: 537
Date: Date
Time: Time
User: NT AUTHORITY\SYSTEM
Computer: Computer_Name
Description: Logon Failure:
Reason: An error occurred during logon
User Name: User_Name
Domain: Domain_Name
Logon Type: 3
Logon Process: Ðùº
Authentication Package: NTLM
Workstation Name: Computer_Name
Status code: 0xC000006D
Substatus code: 0x0
Caller User Name: -
Caller Domain: -
Caller Logon ID: -
Caller Process ID: -
Transited Services: -
Source Network Address: IP_Address
Source Port: Port_Number

Check this article: http://support.microsoft.com/kb/896861

Este es tu caso?, tienes en tu equipo Office 2003 y Office 2007 y trabajas o tienes acceso en tu empresa a sitios creados con SharePoint 2007?

Cuando tratas de visualizar una lista de información de SharePoint en vista de Hoja de cálculo te funciona bien o te aparece una ventana del Internet Explorer donde te dice que necesitas ciertos requerimientos, pero no encuentras el problema.

Error al tratar de visualizar en vista de hoja de cálculo una lista de SharePoint

Problema

Cuando intentas editar por medio de Hoja de Datos información de una lista de SharePoint  para hacer una actualización masiva, en lugar de presentar la hoja de datos similar a la de Excel con el contenido de la biblioteca arroja un mensaje de error.

Una posible Solución

• Cerrar todos los internet Explorer que estén abiertos
• Enseguida realizar los siguientes pasos:

1. Hacer un respaldo del registry
2. Abrir inicio y ejecutar
3. Teclear regedit y presionar enter
4. En el registro ir a la carpeta HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Internet Explorer\ActiveX Compatibility
5. Buscar el registro {65BCBEE4-7728-41A0-97BE-14E1CAE36AAE}, una vez encontrado eliminar.
6. Una vez que fue eliminado, abrir Internet Explorer y comprobar que funcione correctamente.
7. Finalmente si esto no funciona intenta registrar de nuevo el assembly stslist.dll “regsvr32.exe stslist.dll”

Causa

Esto ocurre al tener versiones combinadas de Microsoft Office 2007 y 2003, la recomendación es tener Office 2007 como única versión de Office y la recomendación es que sea Professional.

La instalación de Microsoft Office 2007 por defecto ya trae activa la opción del componente de compatibilidad para Windows SharePoint Services, en caso de modificar la instalación por defecto verificar que traiga activa la opción como la imagen, esta opción la pueden encontrar en la sección Office Tools.

Si se cuenta con Office 2007 es recomendable instalar Internet Explorer 7.

Si se cuenta con Office 2003 instalar el componente de compatibilidad que viene con Office 2003 Profesional

Por último una lista de referencias de que tipo de actividades están soportadas en el navegador.

Soporte entre navegadores (Office SharePoint Server)

A continuación una serie de tablas que describen el tipo de funcionalidad o actividad que se puede llevar a cabo por parte del usuario y a que dll corresponde, sobre todo para cuando tengamos que hacer movimientos de mantenimiento con llaves del registry.

Owssupp.dll

This DLL provides Open with and Export To functions for Access, Outlook, Excel, and other Microsoft Office and third-party applications.

Owsctrl.dll

This DLL provides picture file functions.

Stsupld.dll

This DLL provides file operations.

Ppslax.dll

This DLL provides functionality such as slide library tasks.

All client-side components

This is a list of the DLLs and ActiveX controls that provide client-side features. This list is given as a reference for troubleshooting problems. You can use this list to determine whether the component that corresponds to the feature or functionality exists on the user's computer.

Para más información favor de recurrir a este artículo de TechNet: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262506.aspx

Desde el Blog del equipo de producto (http://blogs.msdn.com/sharepoint):

Download Information

Windows SharePoint Services 3.0 June cumulative update package
http://support.microsoft.com/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=971538

Office SharePoint Server 2007 June cumulative update package
http://support.microsoft.com/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=971537

Detail Description

Description of the Windows SharePoint Services 3.0 June cumulative update package
http://support.microsoft.com/kb/971538

Description of the Office SharePoint Server 2007 June cumulative update package
http://support.microsoft.com/kb/971537

Installation Recommendation for a fresh SharePoint Server

To keep all files in a SharePoint installation up-to-date, the following sequence is recommended.

1. Service Pack 2 for Windows SharePoint Services 3.0 and language packs
2. Service Pack 2 for Office SharePoint Server 2007 and language packs
3. Bugfix 971620 (which fix the trial issue, this fix will be included in the next round of cumulative update)
4. June Cumulative Update package for Windows SharePoint Services 3.0
5. June Cumulative Update package for Office SharePoint Server 2007

Please note: Start from April Cumulative Update, the packages will no longer install on a farm without a service pack installed. You must have installed either Service Pack 1 (SP1) or SP2 prior to the installation of the cumulative updates.

After applying the preceding updates, run the SharePoint Products and Technologies Configuration Wizard or “psconfig –cmd upgrade –inplace b2b -wait” in command line. This needs to be done on every server in the farm with SharePoint installed.

The version of content databases should be 12.0.6510.5000 after successfully applying these updates.

Para más detalle: http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2009/07/20/june-cumulative-update-packages-ready-for-download.aspx

El equipo de producto de Microsoft nos revela las primeras fases de información de la nueva versión. Conócela.

Ve los videos aquí.

La nueva generación de Social Computing

http://sharepoint.microsoft.com/social/Pages/Default.aspx

Un demo interesante

http://sharepoint.microsoft.com/social/Demo/Pages/sharepoint-demo.aspx

Finalmente, el Portal oficial de Microsoft SharePoint

http://sharepoint.microsoft.com/Pages/Default.aspx

Quieres conocer más de producto?

http://office.microsoft.com/en-us/sharepointserver/HA102488011033.aspx

Al momento de querer iniciar un Full Crawl Log, me marca el siguiente error.

Les recomiendo lo siguiente:

1. Revisa si en el Event Viewer de tu server hay algún error con el EventID “2436”. Also reference to (0x80041205).

2. Revisa este artículo y ve si coincide con los síntomas que experimentas: http://support.microsoft.com/Default.aspx?id=971382 (Error messages when crawling content sources in SharePoint: "Event ID 2436" and "Access is denied") –

Access is denied. Check that the Default Content Access Account has access to this content, or add a crawl rule to crawl this content.
(The item was deleted because it was either not found or the crawler was denied access to it.)

Revisa si en tu caso la Web Application que estas usando para indexar el contenido usa host headers o le aplicaste un alias al momento de crearla o posteriormente como un Alternate Access Mapping (AAM), es decir en vez de que diga http://servername:<port>, que diga algo asi como http://intranet.empresa.com

Crawling of content in SharePoint fails for sites that use host headers. Sites that use the NETBIOS name of the server are crawled successfully.

Para conocer los security updates o actualizaciones de seguridad mayores o genéricos puedes consultarlos en TechNet (http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263467.aspx#section2):

Y a continuación comparto algunas variaciones:

12.0.0.6020 – WSS3.0/MOSS2007 RTM + KB936867 + KB932091

12.0.0.6421 – WSS3.0/MOSS2007 SP2 + HotFix for WSS (KB941653)

Si alguien conoce otras variaciones con gusto puede compartirlas.

Gracias a Jhonatan Figueroa por compartir las pantallas de error.

A continuación información del Hot Fix para solucionar este error (http://support.microsoft.com/kb/938888).

This article describes the 2007 Microsoft Office issue that is fixed in the 2007 Office hotfix package that is dated June 17, 2007.

This article describes the following items about the hotfix package:

• The issues that the hotfix package fixes.
• The prerequisites for installing the hotfix package.
• Whether you must restart the computer after you install the hotfix package.
• Whether the hotfix package is replaced by any other hotfix package.
• Whether you must make any registry changes.
• The files that the hotfix package contains.

Issues that the hotfix package fixes

929360 (http://support.microsoft.com/kb/929360/ ) You cannot create a new document or check out an existing document in a Windows SharePoint Services 3.0 document library when you have multiple versions of Office installed

This hotfix package fixes the following issue that was not previously documented in a Microsoft Knowledge Base article:

• Internet Explorer crashes (stops responding) when you try to open an Office document in a SharePoint document library
  You connect to a document library in a Microsoft Office SharePoint Server 2007 site or in a Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 site by using Windows Internet Explorer 7 or Microsoft Internet Explorer 6. However, when you try to open a Microsoft Office document, Internet Explorer crashes (stops responding).
  This problem occurs if the following conditions are true, in the order in which they are presented:
  • You install a Microsoft Office 2003 product on the computer.
  • You install one or more 2007 Office system programs on the computer.
  • You repair or update the installation of an Office 2003 product.
  In this scenario, the older version of the Name.dll file becomes the registered version. When the Owssupp.dll file is used, it tries to use functionality that is not available. This condition causes Internet Explorer to crash (stop responding).

Hotfix information

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Download the 2007 Office hotfix package (KB938888) package now.

stsadm can inadvertently delete a root site collection if erroneous URL path used

    ERROR:
    No content databases are available for this operation. Create a content database , and then try the operation again. To create a content database, click "Content databases" on the Application Management page, select the Web application to use, and then click "Add a content database".

Going to the now dead root site you get: 
    404 FILE NOT FOUND

http://support.microsoft.com/default.aspx/kb/968474

Microsoft Office SharePoint Server 2007 unsupported scenarios using stsadm -o export /import of subsites

Microsoft Office SharePoint Server 2007 does not support stsadm -o import of subsites based on the publishing feature as a root site collection as this subsite would have orphaned information stored in the root site the subsite was exported from.

http://support.microsoft.com/kb/968483

Mensaje de error cuando intenta tener acceso a un servidor local mediante su nombre COMPLETO o su alias CNAME después de instalar Windows Server 2003 Service Pack 1: "acceso denegado " o " ningún proveedor de red acepta la ruta de acceso de red determinado"

http://support.microsoft.com/kb/926642/es

Error message when you try to access a server locally by using its FQDN or its CNAME alias after you install Windows Server 2003 Service Pack 1: "Access denied" or "No network provider accepted the given network path"

http://support.microsoft.com/kb/926642

Para los que ya han aplicado el SP2 de SharePoint 2007 (WSS/MOSS), existe un known issue y lo que hace es cambiar la licencia del producto a una de Trail Version por unos cuantos meses. Para más información: Service Pack 2 expiration date issue 

El workaround era cambiarla de nuevo manualmente o esperar a que se liberera el Update para que ese cambio se hiciera en automático, finalmente ha sido liberado.

Información importante del Blog del equipo de producto de SharePoint:

The update is applicable to all of the products that this issue affected (see the list in the KB linked below).

Installation instructions and download links for x86 and x64 are available in this KB: http://support.microsoft.com/kb/971620

The direct download link for x86 is: http://download.microsoft.com/download/2/F/5/2F51AB71-1325-49D2-9CB9-18DEC4780E99/office2007-kb971620-fullfile-x86-glb.exe

And for x64: http://download.microsoft.com/download/5/B/B/5BBD34A9-C528-42B0-8A5F-9A8997B25C32/office2007-kb971620-fullfile-x64-glb.exe

We will be updating the existing Service Pack 2 download package with a new package that includes this fix within the next 4-6 weeks.

Thank you for your patience.

FAQ

Q: How can I tell if the update has worked?
A: The License Type text on the Convert License Type page in Central Administration no longer contains the word “trial”.

Q: I applied the update and now I can’t enter anything in the Convert License Type page in Central Administration, is this right?
A: This is expected behavior if your license type is “Office SharePoint Server with Enterprise Client Access License”. 

Para el artículo completo favor de consultar: Service Pack 2 Update

Acabo de pasar este examen y la verdad es corto, solo 32 preguntas para retar tu conocimiento, los temas que recuerdo son:

• BDC
• Personalización de búsqueda
• Audiencias
• Membership
• Excel Services
• Policies

No recuerdo los detalles del 70-631 pero no era muy difícil, creo que la experiencia es clave en el 631; usé el mismo tiempo y estrategia que para el 70-630.

Buena suerte!!!

Los Administradores de SharePoint sabes que aparte de la Administración que podemos hacer del producto por medio de la interfaz gráfica o del sitio buen de Administración llamado Administración Central o Central Administration, tenemos también la opción de usar un comando, llamado stsadm.

Por ahí está también la versión gráfica del comando…

Pero tenemos toda la referencia del mismo en este artículo en TechNet, que les recomiendo revisar.

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263384.aspx

Recién se liberó un nuevo diagrama dinpamico que le ayuda a los administradores de SharePoint a identificar y encontrar el comando que requiera según la actividad que desee efectuar, esta muy simpático.

Cuentan con un diagrama inicial, y algunos filtros para buscar, dentro de la caja de texto ingresar la palabra que les interesa relacionada a la acción, por ejemplo create, para crear un site.

Y en automático el diagrama se modifica para presentar las opciones posibles referentes a la acción que se está buscando realizar.

Este simpático nuevo aditamento de TechNet lo pueden encontrar en esta dirección:

http://technet.microsoft.com/en-us/office/sharepointserver/cc948709.aspx

Les recomiendo de igual forma ver los mapas que mindsharp pone disponibles sobre el stsadm y varias otras cosas interesantes sobre SharePoint.

Por último, la recomendación del uso del pipe o “|”.

Esa me gusta mucho, ejemplo, si quiero crear u sitio pero no recuerdo como se llama la operación exactamente, podría escribir lo siguiente:

stsadm | find “create”

Y a continuación me regresaría en la línea de comando una lista únicamente de los operadores que tienen la palabra create, como por ejemplo createsite.

Si quieren conocer más información sobre esta opción, les invito a que consulten el artículo a travéz de los amigos PFEs de US (From The Field).