Como ahorra la Empresa 2.0
Hace mucho tiempo que no podía escribir en este blog... cerrar el año tomó muchas horas...
El tema recurrente en todos los periódicos y televisión en este tiempo ha sido la situación económica internacional. En este entorno incierto, muchas empresas buscan ahorrar, y la verdad es que con poca tecnología hay pocas maneras de ahorrar, salvo recortar personal o parar la producción.
Quise compartir un par de maneras que estamos viendo que la empresa 2.0 puede ahorrar dinero usando tecnología.
1. Web Conferencing
Las empresas en Chile están constantemente desembolsando importantes montos de dinero en traslados y alojamientos de sus ejecutivos, ya sea por entrenamientos, reuniones comerciales, o visitas a clientes.
Hoy con tecnología de Comunicaciones Unificadas , las empresas pueden tener conferencias via Web, compartiendo contenido como videos, imagenes, presentaciones, y por supuesto una imagen de la persona que está hablando.
A modo de ejemplo, yo tengo una reunión interna que sucede una vez al año en Estados Unidos, donde se reúnen alrededor de 700 personas de todas partes del mundo durante una semana. Este año la haremos via LiveMeeting, y la empresa ahorrará cientos de miles de dólares en pasajes, hoteles, arriendo de salones, etc. Nosotros, podremos ver con gran fidelidad las presentaciones, podremos hacer preguntas, ver a los oradores en video, votar o responder preguntas, y además contaremos con toda conferencia grabada para revisarla más tarde.
Entrar a este mundo hoy es muy fácil y barato. Ya no se necesitan aparatos especiales. De hecho, puedes probarlo GRATIS en este link.
2. Identificando "anomalías" en los gastos
Hoy hay muchas empresas que saben bien que están gastando mucho, pero no saben en qué... La Inteligencia de Negocios, es decir la posibilidad de revisar y hurgar en los datos de la empresa para identificar tendencias, o patrones extraños de gastos, permite encontrar eficiencias importantes.
Las tradicionales soluciones de inteligencia de negocios tienen alto costo, pero hoy herramientas como PerformancePoint , SharePoint e incluso Excel (a través de su Add-In gratuito para SQL) están al alcance de la mano de muchas empresas y permiten descubrir dónde se está yendo la plata...
Esas dos por ahora... En mi próximo post más ideas...
Espero tu feedback
