Jeśli używasz Office 2000, Office XP lub 2003 i Windows SharePoint Service 2.0 lub SharePoint Portal Server 2003 i zamierzasz uaktualnić Windows SharePoint Service do wersji 3.0 lub SharePoint do wersji 2007 – używanie aplikacji klienckich nie zmieni się, tzn. integracja Office z SharePoint pozostanie taka sama jak do tej pory.
Jeśli natomiast zamierzasz uaktualnić pakiet Office do wersji 2007 poniżej znajdziesz informacje co zyskasz w porównaniu do poprzednich wersji Office jeśli do tej porty pracowałeś z Office jako interfejs do SharePoint.
Uwaga: Informacje poniżej nie opisują różnic w wersjach pakietu Office, ani korzyści wersji Office 2007 w porównaniu do wersji 2003, a jedynie w jaki sposób pakiet Office 2007 integruje się z SharePoint 2007.
Outlook
· Możliwość pobrania zawartości z SharePoint do pracy offline: biblioteki dokumentów, kontakty, kalendarz i zadania
· Możliwość nałożenia kalendarza SharePoint z innymi kalendarzami (innych użytkowników, zasobów, etc.) oraz pełna edycja kalendarza w Outlook, także offline
· Możliwość wysłania emailem HTMLowej wersji kalendarza SharePoint, również poza organizacje.
· Możliwość wysłania elektronicznej wersji formularza InfoPath przez email. Rezultat wypełnienia formularza zostanie zapisany w SharePoint. Listy rozwijane ( Drops-down) mogą być zasilane danymi z SharePoint.
· Możliwość przechowywania zadań z OneNote, SharePoint, i Project Server w Outlook.
· Możliwość zatwierdzania zadań/workflow bezpośrednio z Outlook bez przechodzenia do SharePoint lub otwierania plików które chcemy zatwierdzić.
· Zarządzanie rekordami z poziomu wiadomości email (wymaga Exchange 2007) oraz możliwość integracji tych emaili z możliwościami zarządzania rekordami SharePoint
· Czytnik RSS– cała zawartość SharePoint jest dostępna przez RSS, a Outlook 2007 jest czytnikiem wiadomości RSS.
· Z SharePoint, użytkownicy mogą wysłać bezpośredni link do dokumentu/pliku. Kiedy odbiorca wiadomości kliknie na link, dokument otworzy się w trybie do odczytu z informacją i przyciskiem umożliwiającym przejście do opcji edycji dokumentu wraz z opcją wyewidencjonowania (check out) w celu naniesienia zmian.
Word
· Enterprise Content Management
o Możliwość wprowadzania danych w polach meta-danych w panelu Information Property
o Możliwość tworzenia własnych meta-danych w panelu Information Property wraz z logiką biznesową używając InfoPath
o Startowanie, uzupełnianie kroków workflows bezpośrednio z dokumentu.
o Możliwość śledzenia informacji o wymaganej akcji workflow tyczącej się danego dokumentu (zatwierdzanie, podpisywanie, etc)
o Możliwość śledzenia informacji czy dokument jest zablokowany i czy wymaga wyewidencjonowania (check-out) aby mieć możliwość modyfikacji.
o Przeglądanie praw nałożonych na dokument Office
o Obsługa procesu workflow zbierania podpisów dokumentu
· Możliwość autoryzacji i publikacji dokumentu jako zawartość strony WWW
· Kiedy otwierasz dokument Word 2007 z SharePoint 2007…
o możliwość przeglądania wszystkich poprzednich (głównych i roboczych)
o możliwość przywrócenia każdej poprzedniej wersji dokumentu
o możliwość przedstawienia graficznego porównania pomiędzy dowolnymi dwiema wersjami dokumentu
· Możliwość tworzenia nowego posting Blogu lub Wiki w SharePoint bezpośrednio z Word
· Jeśli drukujesz zawartość dokumentu istnieje możliwość wydruku kodu paskowego i meta-danych
Excel
· Publikowanie arkuszy do Excel Services
o dostęp do arkuszy kalkulacyjnych przez przeglądarkę WWW
o dostęp do arkuszy kalkulacyjnych przez Web Services
· Enterprise Content Management
o Możliwość wprowadzania danych w polach meta-danych w panelu Information Property
o Możliwość tworzenia własnych meta-danych w panelu Information Property wraz z logiką biznesową używając InfoPath
o Startowanie, uzupełnianie kroków workflows bezpośrednio z dokumentu.
o Możliwość śledzenia informacji o wymaganej akcji workflow tyczącej się danego dokumentu (zatwierdzanie, podpisywanie, etc)
o Możliwość śledzenia informacji czy document jest zablokowany i czy czy wymaga wyewidencjonowania (check-out) aby mieć możliwość modyfikacji.
o Przeglądanie praw nałożonych na dokument Office
o Obsługa procesu workflow zbierania podpisów dokumentu
PowerPoint
· Biblioteka slajdów PowerPoint w SharePoint 2007
· Enterprise Content Management
Możliwość wprowadzania danych w polach meta-danych w panelu Information Property
o Możliwość tworzenia własnych meta-danych w panelu Information Property wraz z logiką biznesową używając InfoPath
o Startowanie, uzupełnianie kroków workflows bezpośrednio z dokumentu.
o Możliwość śledzenia informacji o wymaganej akcji workflow tyczącej się danego dokumentu (zatwierdzanie, podpisywanie, etc)
o Możliwość śledzenia informacji czy document jest zablokowany i czy czy wymaga wyewidencjonowania (check-out) aby mieć możliwość modyfikacji.
o Przeglądanie praw nałożonych na dokument Office
o Obsługa procesu workflow zbierania podpisów dokumentu
InfoPath
· Możliwość publikowania formularzy InfoPath w SharePoint Forms Services. Pozwala to na dostęp do formularzy InfoPath przez przeglądarki Internet Explorer, FireFox, Safari, Netscape i/lub urządzenia mobilne.
· Możliwość wysłania elektronicznej wersji formularza InfoPath przez email. Rezultat wypełnienia formularza zostanie zapisany w SharePoint. Listy rozwijane ( Drops-down) mogą być zasilane danymi z SharePoint.
Access
· Możliwość publikacji raportów używając format PDF/XPS bezpośrednio z list SharePoint
· Możliwość centralnego przechowywania danych w listach SharePoint
· Możliwość pracy offline
Groove
· Możliwość synchronizacji biblioteki dokumentów z SharePoint z przestrzenią roboczą Groove i bezpiecznej współpracy zarówno online jak i offline. Pozwala to na łatwą współpracę z klientami, dostawcami i/lub partnerami którzy nie mają dostępu do serwerów SharePoint w Twojej organizacji. Przestrzeń robocza i cała jej zawartość szyfrowana jest 192bitowym kluczem.
OneNote
· Możliwość tworzenia notatek udostępnionych lub zapisanych na stronach SharePoint 2007.
Project
· Project Web Access zaimplementowany jest w SharePoint, pozwala to na pracę z dokumentacją offline w Outlook
· Project Lite – użytkownicy mogą tworzyć listy zadań w SharePoint, następnie przenosić je do Project Professional i tworzyć pełnowartościowe projekty
· Raportowanie – Project dostarcza narzędzie nazywane “Reporting Center” które pozwala na dostosowywanie szablonów Excel i Visio aby automatycznie zapełniały się danymi z systemów „back-end”.
· Workflow – w chwili obecnej możemy mieć przemieszczanie się (routing) oraz zatwierdzanie projektu oraz informacji o zasobach.
