Коллеги!

 

Предлагаю рассмотреть, на сколько упростилась автоматизация бизнес - процессов в Microsoft Office System 2007 стала проще.

 

Рассмотрим простой пример, сотруднику Иванову И.И. необходимо заказать визитные карточки. Иванов И.И. указывает, какую информацию он хотел бы видеть на своей визитной карточке, сотрудник отдела кадров проверяет, не ошибся ли Иванов И.И. в названии своей должности и прочих данных, а затем передает информацию офис-менеджеру, ответственному за работу с типографией.

 

Для того, чтобы автоматизировать данный  процесс, достаточно иметь под рукой две вещи: библиотеку форм Share Point Portal 2007 и компонент Microsoft Office Info Path.

Наши действия.

Рисуем простую форму в Info Path. Как это сделать посмотреть можно здесь

Вешаем на форму кнопку.  По нажатию, форма сохраняется в библиотеке документов.

Теперь в свойствах библиотеки форм настраиваем Workflow (это новое свойство библиотек документов, позволяющее проще настраивать повседневные процессы)

 

Для того, чтобы подтвердить корректность информации и передать ее ответственному за выполнение лицу, существует заранее предусмотренный сценарий. Называется он Approval.

  1. Выбираем людей, которые должны подтверждать корректность введенной информации.
  2. Выбираем людей, которых надо известить о том, что визитные карточки подтверждены.

На этом наш процесс закрывается. Когда пробовал реализовать данный функционал, времени на реализацию у меня ушло около 10 минут, что является огромным плюсом по сравнению с другими решениями.