Michel Laplane, MVP et Expert de Microsoft Visio, a déjà produit trois vidéos consacrées à Visio 2010 sur le blog du groupe utilisateur Visio

• La première est consacrée à la nouvelle interface utilisateur. Les différents onglets du ruban y sont détaillés, ainsi que l'ensemble de l'interface.
  Et on finit avec les spécificités de "Backstage" pour Visio.

• La seconde  décrit les outils de dessins : les fonctions de base, l'ajout d'éléments, le design, les révisions… et la vue développeur pour avoir accès à des fonctions avancées.
• La troisième sur l'utilisation des gabarits et des solutions fournies en standard : nouveautés liées aux gabarits, les conteneurs, les étiquettes, les rapports…

Trois autres sont encore à venir sur le design de worflows pour SharePoint, Visio Services et le dessin de process.

Et pour télécharger la beta de Visio 2010, cela se passe ici.

Enfin, un nouveau forum voit le jour dédié à Visio pour vous permettre d’échanger.

Frédéric Bojman

Chef de produit Visio

Vous avez téléchargé Office 2010 en version beta ? (c'est indispensable pour accéder à la Tech Preview publique d’Office Web Apps)

Activez maintenant les Office Web Apps !

Grâce aux Office Web Apps, vous pourrez toujours stocker et partager vos documents en ligne sur Windows Live, mais vous pourrez aussi y accéder de n’importe où ou presque et y apporter des modifications.

Idéal pour partager un document avec l’un de vos contacts qui n’aurait pas Office, ou encore lorsque vous êtes en déplacement !

Voici la marche à suivre :

1. Depuis Office 2010 sur votre poste de travail, ouvrez un document Office existant ou créez-en un nouveau dans Word, Excel ou PowerPoint. Cliquez sur Fichier pour ouvrir le mode Backstage.

2. C'est ici qu’apparait dans le menu « Partager » une option « Enregistrer dans SkyDrive ». SkyDrive est le service de stockage en ligne Windows Live qui vous permet de charger des fichiers sur Internet et d’y accéder à partir d’un navigateur web (Internet Explorer, Firefox et Safari).

3. Connectez-vous alors à l’aide de votre identifiant Windows Live ID (ou créez un compte si vous n’en avez pas ; pour rappel, si vous utilisez Hotmail, Messenger ou Xbox Live, vous disposez déjà d’un identifiant Windows Live ID).

4. Sélectionnez le dossier SkyDrive dans lequel vous souhaitez enregistrer votre document, et cliquez sur Enregistrer sous. Entrez un nom de fichier et cliquez sur OK.

5. Accédez maintenant à http://skydrive.live.com, cliquez sur Mes documents, puis sur « Participez à notre programme d’évaluation. »

6. Lisez et acceptez les conditions d’utilisation.

7. Félicitations ! Vous pouvez maintenant visualiser et éditer vos documents Office stockés sur Windows Live, où et quand vous en avez besoin, avec une simple connexion Internet.

NB : Il s’agit toujours d’une version préliminaire et incomplète (qui fera encore l’objet de modifications et de corrections).

Les fonctionnalités disponibles sont les mêmes qu’annoncées précédemment :

• Visualisation, édition, et création de nouveaux fichiers avec Excel Web App et PowerPoint Web App
• Visualisation des documents avec Word Web App

Dans leur version finale, les Office Web Apps permettront de créer, de visualiser et de modifier des documents Word, PowerPoint, Excel et OneNote en ligne. Il sera également possible de travailler à plusieurs, simultanément, sur le même document Excel et OneNote.

A bientôt,

    Laure Goudiard du Mesnil

    Chef de produit Office Web Apps

www.microsoft.com/france/beta2010

Bonjour à tous,

Nous venons de franchir un cap important, annoncé il y a quelques instants à la Profesional Developer’s Conference : les versions beta d’Office 2010, Office Web Apps, SharePoint 2010, Visio 2010, Project 2010 et Office Mobile 2010 sont désormais disponibles en téléchargement !

Faisant suite au programme limité de « Technical Preview », cette phase “Beta 2” est ouverte au public. Les participants sont invités à communiquer à Microsoft les derniers bugs rencontrés. Elle permet aussi aux particuliers comme aux entreprises d’évaluer en avance les prochaines versions de nos logiciels.

Voici plus précisément les éditions disponibles en téléchargement :

- Office Famille et Petite Entreprise 2010 (qui contient Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote) – A VENIR

- Office Professionnel 2010 (qui contient les applications citées ci-dessus, ainsi que Access et Publisher) – A VENIR

- Office Professionnel Plus 2010 (destinée aux entreprises, et contiendra toutes les applications citées ci-dessus, plus Infopath, Communicator, et SharePoint Workspace)

- La version beta d’Office 2010 vous permettra d’accéder aux Office Web Apps (toujours en technical preview) sur Windows Live Skydrive ! Plus de détails dans le prochain post sur la procédure à suivre !

Avec SharePoint 2010 en beta, les entreprises ont aussi la possibilité de tester les Office Web Apps en version beta, hébergées sur leur serveur local.

Enfin, si vous êtes l’heureux détenteur d’un Windows Phone (équipé de Windows Mobile 6.5), téléchargez aussi la version beta d’Office Mobile 2010.

Nouveauté à retenir également, l’apparition d’Outlook Social Connector dans Outlook 2010 : pour chacun de vos contacts, visualisez directement depuis vos emails l’historique des communications et des pièces jointes échangées ou encore de vos rendez-vous avec cette personne. Vos réseaux sociaux s’intègrent désormais à Outlook.

Dans cette version beta 2010, les fonctions de réseau social de SharePoint 2010 sont déjà actives. Windows Live s’intégrera également à Outlook 2010 pour le lancement, puis d’autres réseaux sociaux comme LinkedIn qui a déjà annoncé son projet de fournir un « connecteur » pour Outlook 2010.

Un rapide aperçu avant un post plus développé à venir :

Une note esthétique pour finir ce post, nous sommes heureux de vous présenter le nouveau logo Office que vous avez découvert en haut de cette page, ainsi que le nouveau look des icônes des applications Office:

Pour recevoir toutes les actus de Backstage2010.fr, abonnez-vous au flux RSS.

A bientôt (et allez les bleus),

    Jean-Christophe Pitié

    Directeur de la division Office

    Microsoft France

Voici le lien pour télécharger la Beta d'Office Profesionnel Plus 2010 "à l'ancienne", c'est à dire en téléchargeant entièrement le logiciel.

L'interface est désormais en FRANCAIS (choisissez bien la langue siouplait).

Avec la Beta d'Office 2010 Famille et Petite Entreprise, nous introduisons une nouvelle possibilité pour tester le logiciel "immédiatement" via la technologie de streaming "Click-To-Run". En moins de 2 minutes, vous pourrez commencer !

Voici le lien http://us1.office2010beta.microsoft.com/product.aspx?sku=10199930&culture=fr-FR

Question #10 : Quand sera disponible la Beta d'Office 2010 en téléchargement ?

• Lundi 16 novembre 2009 - Bonne réponse pour les abonnés Technet et MSDN
  
• Mardi 17 novembre 2009 - Mauvaise réponse
• Mercredi 18 novembre 2009 - MAINTENANT pour TOUS !!!
• Jeudi 19 novembre 2009 - Mauvaise réponse
• Vendredi 20 novembre 2009 - Mauvaise réponse
  

Merci à Christophe qui nous a proposé ce quizz. Retrouvez les 20 questions du quizz entier sur le site de Christophe.

C’est ici : http://access.developpez.com/quiz/quiz.php?page=9

Franck Halmaert

Responsable du lancement « 2010 »

Mots clés Technorati : Office 2010

Alors que les rumeurs vont bon train sur la disponibilité de la béta publique d'Office 2010, continuons notre petit quizz.

Voir la question #8.

.

Question #9 : Office 2010 marque la fin de la distribution de Microsoft Works avec les ordinateurs neufs. Quel produit va le remplacer ?

• Office Starter 2010
• Office 2010 For Home
• Office 2010 Web Apps

Un indice se trouve dans ce billet de Virginie.

Pour les impatients, vous pouvez déjà répondre au quizz en entier sur le site de Christophe, qui a conçu ce quizz.

C’est ici : http://access.developpez.com/quiz/quiz.php?page=9

Franck Halmaert

Responsable du lancement « 2010 »

Mots clés Technorati : Office 2010

A quelques jours de la disponibilité de la béta publique d'Office 2010, nous sommes dans la dernière ligne droite de notre quizz.

Voir la question #7.

.

Question #8 : Dans Word 2010, le correcteur signale désormais les erreurs concernant les homophones en les soulignant en...

• Vert
• Orange
• Rouge
• Bleu

Un indice se trouve dans ce billet de Jérôme.

Pour les impatients, vous pouvez déjà répondre au quizz en entier sur le site de Christophe, qui a conçu ce quizz.

C’est ici : http://access.developpez.com/quiz/quiz.php?page=9

Franck Halmaert

Responsable du lancement « 2010 »

Mots clés Technorati : Office 2010

La béta publique d'Office 2010 arrive dans quelques jours ! En attendant, continuons notre quizz…

Voir la question #6.

Question #7 : Quelle application ne sera pas présente dans la suite bureautique en ligne ?

• Word 2010
• Excel 2010
• OneNote 2010
• Publisher 2010

Un indice se trouve dans ce billet de Laure.

Pour les impatients, vous pouvez déjà répondre au quizz en entier sur le site de Christophe, qui a conçu ce quizz.

C’est ici : http://access.developpez.com/quiz/quiz.php?page=9

Franck Halmaert

Responsable du lancement « 2010 »

Mots clés Technorati : Office 2010

Nouvelle question du quizz accompagnant la sortie en novembre de la béta publique d'Office 2010.

Voir la question #5.

Question #6 : Quelle version d'Office 2010 n'existera pas ?

• Office Professional
• Office Professional Plus
• Office Ultimate

Un indice se trouve dans le vidéo de Takeshi.

Pour les impatients, vous pouvez déjà répondre au quizz en entier sur le site de Christophe, qui a conçu ce quizz.

C’est ici : http://access.developpez.com/quiz/quiz.php?page=9

Franck Halmaert

Responsable du lancement « 2010 »

Mots clés Technorati : Office 2010

Cet article est une traduction libre d’un post de Roberto Reif, disponible ici en anglais.

A chacun son outil : pour le chef de projet, on gardera le client riche Microsoft Project 2010 pour planifier, affecter les ressources et les budgets. Et pour les ressources, on utilisera les fonctions d’édition web sur SharePoint 2010 pour voir le plan projet et renseigner un état d’avancement sur les tâches.

Le chef de projet bénéficie donc de toute la puissance de Microsoft Projet alliée aux capacités de collaboration de SharePoint.

Sans oublier la possibilité de créer un espace collaboratif pour stocker les différents documents relatifs au projet.

Comment ça marche ?

Le chef de projet publie son projet sur SharePoint et utilisera les fonctions de synchronisation : toute modification faite d’un côté sera répercutée de l’autre.

Utilisation de Microsoft Project 2010

Pour publier son projet, le chef de projet clique sur l’icône Fichier / Partager / Synchroniser avec la liste de tâches.

Liste de tâches sur SharePoint 2010

Les ressources peuvent désormais éditer et modifier leurs tâches dans SharePoint. Et le chef de projet peut synchroniser les modifications à partir du menu  Fichier/Informations de Microsoft Project 2010. 

Astuce : le bouton “Synchroniser” apparait aussi dans l’item “Information” après la première synchronisation.

En cas de modification d’une tâche en parallèle sur SharePoint et sur Microsoft Project, une alerte prévient le chef de projet du risque de conflit à la prochaine demande de synchronisation.

Quelques points importants à retenir :

- Les tâches récapitulatives peuvent aussi être synchronisées.

- La plupart des champs personnalisés peuvent être synchronisés et ajoutés côté SharePoint

- Cette fonctionnalité n’est possible qu’avec Microsoft Project Professionnel 2010, SharePoint Foundation et/ou SharePoint Server 2010

- Cette fonctionnalité n’est opérationnelle que lorsque Microsoft Project Professionnel n’est pas connecté à Project Server 2010.

Frédéric Bojman

Chef de produit Project et Visio

Nous avions déjà publié un extrait des démos réalisées lors des Microsoft Days le 6 octobre.

Voici désormais l'intégralité de la conférence !

La première des 3 parties se trouve ci-dessous (démo Backstage, ligne de tendance, PowerPivot,...).

Puis cliquer sur les liens suivants pour découvrir la suite :

• La partie 2 (dont les Office Web Apps)
• La partie 3 (dont une première introduction à SharePoint 2010)

A noter : à cette date, nous ne pouvions pas communiquer sur SharePoint 2010 !

Voici donc encore plus fort : le débrief en direct de Las Vegas par Patrick Guimonet lors de notre étape à Strasbourg. En savoir plus sur son blog.

[MSDays Strasbourg] - SharePoint 2010: Live from Las Vegas à la SharePoint Conférence ! from XeLoRy on Vimeo.

Franck Halmaert

Responsable du lancement « 2010 »

Mots clés Technorati : Office 2010,

Merci pour vos retours ! Vous adorez le quizz accompagnant la sortie de la béta publique d'Office 2010,qui va arriver en novembre.

Voir la question #4.

Question #5 : Quel sera le nombre maximal de lignes d'une feuille Excel 2010 64 bits ?

• 65536
• 1 million
• Plus de 100 millions

Un indice se trouve sur l’un des billets de Jérôme lors de son voyage à la Nouvelle-Orléans.

Pour les impatients, vous pouvez déjà répondre au quizz en entier sur le site de Christophe, qui a conçu ce quizz.

Serez-vous au dessus de la moyenne ? Battrez-vous le record du monde ?

C’est ici : http://access.developpez.com/quiz/quiz.php?page=9

Franck Halmaert

Responsable du lancement « 2010 »

Mots clés Technorati : Office 2010

Voici la quatrième question du quizz accompagnant la sortie de la béta publique d'Office 2010,qui va arriver en novembre.

Voir la question #3.

Question #4 : Quelle particularité marketing a marqué l'annonce d'Office 2010 ?

• Une chanson
• Un film d’action
• Une B.D

Un indice se trouve sur l’un des premiers billets de Backstage 2010.

Pour les impatients, vous pouvez déjà répondre au quizz en entier sur le site de Christophe, qui a conçu ce quizz.

Serez-vous au dessus de la moyenne ? Battrez-vous le record du monde ?

C’est ici : http://access.developpez.com/quiz/quiz.php?page=9

Franck Halmaert

Responsable du lancement « 2010 »

Mots clés Technorati : Office 2010

Vous l’avez surement déjà remarqué : malgré son utilité, la commande Coller ne fonctionne pas toujours comme nous le souhaiterions… la raison à cela ?

Elle est simple : Nous copions / collons des objets de plus en plus complexes et cette fonction peut finir par devenir ardue à réaliser.

Les données d’utilisation de nos tests indiquent que souvent le contenu collé ne présente pas l’aspect escompté (la commande Coller est l’action la plus fréquemment annulée). Modifier la mise en forme du contenu qui vient d’être collé de manière à ce qu’il ait l’apparence adéquate peut prendre du temps.

Annuler et répéter un collage sont des opérations fastidieuses et qui interrompent le flux de travail de l’utilisateur. Au lieu d’être une étape rapide d’une élaboration d’un document attrayant, le collage peut s’apparenter à une tâche complexe grevée de « coûts de réparation » (pour reprendre l’expression d’un de nos utilisateurs).

Ici, un collage dans un tableau Word… mais le format étant différent, cela crée un problème.

Le résultat escompté était celui-ci…Il est facile à réaliser : la seule contrainte => maitriser parfaitement les options de collage dans Office.

Certains utilisateurs d’Office ont découvert des façons créatives d’obtenir de meilleurs résultats lors du collage d’un contenu dans une application Office. Par exemple, certains utilisateurs nous indiquent qu’ils font « transiter » le contenu par le Bloc-notes avant de le coller dans une application Office afin d’éliminer la mise en forme.

Les versions antérieures d’Office offraient certains outils de collage puissants, mais sous-utilisés. La boîte de dialogue du collage spécial, Paste Special, permettait aux utilisateurs d’obtenir le résultat souhaité en sélectionnant un collage de format spécifique, tel que le collage de la formule ou uniquement de la mise en forme. Malheureusement, peu d’utilisateurs ont trouvé ces outils. Quant aux autres, ils ont dû relever plusieurs défis : les noms des formats n’étaient souvent pas assez descriptifs pour suggérer des résultats possibles et le collage via la boîte de dialogue nécessitait plusieurs clics et beaucoup de déplacements de la souris.

ici, la boite de dialogue de la fonction “Collage Spécial” dans Excel… Une des boites de dialogue les plus connues et des plus utilisée par les utilisateurs d’Excel :-)

La fonctionnalité de collage évolué d’Office avait pour vocation de permettre aux utilisateurs de corriger des collages incorrects en leur offrant d’autres options de collage après le collage du contenu.

Word offrait même dans la boîte de dialogue Options un paramètre qui permettait de modifier le format de collage par défaut. Bien que certains utilisateurs aient trouvé à juste titre ces fonctionnalités utiles, leur adoption fut entravée par des problèmes de découverte et d’efficacité similaires à ceux liés à la boîte de dialogue du collage spécial..

L’option de collage évoluée dans Word 2007…

Dans Office 2010, nous combinons les fonctionnalités enrichies de la boîte de dialogue “Collage Special” et la fonctionnalité Coller en une nouvelle galerie d’options de collage.

La galerie d’options de collage comprend la fonction d’Aperçu instantané : le positionnement du pointeur de la souris au-dessus d’un élément de collage spécifique offre à l’utilisateur un aperçu de la mise en forme du collage avec le contenu sur lequel il est en train de travailler.

La nouvelle galerie d’options de collage permet aux utilisateurs d’obtenir les résultats adéquats dès la première tentative, ce qui accélère et simplifie la tâche de copie et de collage de contenu dans un document.

La galerie d’options de collage apparaît à trois endroits : dans le ruban, dans le menu contextuel accessible à l’aide du bouton droit de la souris et dans l’interface sur objet Coller qui apparaît près du contenu que vous avez collé dans votre document :

Les options de collage sont disponibles dans le ruban Office 2010,

Les options de collage dans le menu contextuel,

et enfin les options de collage qui apparaissent directement à l’endroit où vous effectuez le collage dans le document…

Pour couronner le tout, le contenu de la galerie d’options de collage est contextuel. Il change en fonction des données que l’utilisateur a copiées et de l’endroit auquel il les colle. Par exemple, selon que l’utilisateur copie des données dans Excel ou dans Word, les ensembles d’options de collage qui lui sont proposés ne sont pas les mêmes :

ici les options de collage dans Excel 2010,

et ces mêmes options de collage dans Word 2010…

Conserver uniquement le texte est un format de collage utile qui fonctionne dans de nombreux scénarios. Chaque fois qu’il figure dans la galerie d’options de stockage, il apparaît en dernière position, ce qui permet de le repérer et de le sélectionner facilement. De même, la première option de la galerie est pratiquement toujours l’option Coller par défaut, qui correspond au format qui aurait été obtenu à l’aide de la combinaison Ctrl+V dans les versions précédentes.

Lorsque l’utilisateur clique avec le bouton droit et place le pointeur de la souris au-dessus d’une option dans la galerie d’options de collage, deux choses se produisent outre l’aperçu instantané :

- Le reste de l’interface utilisateur disparaît en devenant transparent. Cela augmente efficacement la taille de la zone visible de l’aperçu instantané, ce qui permet à l’utilisateur d’obtenir un aperçu des résultats et de sélectionner l’option de collage adéquate.

- Une info-bulle apparaît, montrant le libellé et les informations d’accès rapide. L’info-bulle complète l’aperçu instantané en ce sens qu’elle aide l’utilisateur à choisir l’option adéquate dans la galerie et, tout aussi important, qu’elle l’habitue progressivement à la nouvelle présentation graphique des fonctionnalités

ici, le contenu du collage AVANT l’apparition de la prévisualisation automatique du résultat…

et ici, voici le résultat final : les options de collages passent en mode transparent et laissent apparaitre la prévisualisation du collage dans le document… l’intérêt et donc clair : au moment du collage, on choisit précisément les options et on voit le résultat en temps réel : plus d’erreurs possibles !!!

Beaucoup d’utilisateurs effectuent l’opération de collage à l’aide du raccourci clavier Ctrl+V. La galerie d’options de stockage s’adresse également à eux.

L’interface de la fonction collage est désormais beaucoup plus facilement accessible à l’aide du clavier que dans les versions précédentes (la plupart des utilisateurs ignoraient qu’ils pouvaient afficher l’interface du collage en appuyant sur Alt+Maj+F10).

Dans Office 2010, après avoir utilisé le raccourci Ctrl+V, appuyez simplement une fois sur la touche Ctrl pour afficher la nouvelle galerie d’options de collage et choisir l’option de collage souhaitée.

À l’image de ce qui se produit lorsque vous positionnez le pointeur de la souris sur un élément, un libellé et des informations d’accès rapide supplémentaires apparaissent dans l’info-bulle dès qu’un élément sélectionné au clavier active une option dans la galerie.

il suffit d’appuyer sur la touche CTRL après le collage pour faire apparaitre la galerie d’options de collage… (à apprendre par coeur !!! ;-))

En exposant les options de collage à un niveau plus élevé dans l’interface utilisateur, nous aspirons à améliorer la tâche de collage d’un contenu dans un document et nous rendons cette tâche plus efficace, tant pour les utilisateurs adeptes du clavier que pour ceux de la souris.

Les tâches de collage qui auparavant nécessitaient de longues séquences de clavier  peuvent désormais être accomplies en appuyant deux fois au clavier : une fois sur la touche de menu contextuel pour ouvrir le menu contextuel, puis une fois sur la touche d’accès rapide correspondant à l’option de collage désirée.

En ce qui concerne l’utilisation de la souris, plusieurs clics de souris (et de nombreux déplacements de souris) ont été remplacés par simplement deux clics rapides : un clic avec le bouton droit pour afficher le menu contextuel, puis un clic sur l’option désirée dans la galerie d’options de collage.

Office 2010 offre donc de nouvelles options de collage innovantes dont le but est clairement d’améliorer l’ergonomie et de vous faire gagner du temps dans votre travail sur vos documents.

Jérôme Loridan

Chef de produit Office

Voici la troisième question du quizz accompagnant la sortie de la béta publique d'Office 2010,qui va arriver en novembre.

Voir la question #2.

Question #3 : Quel sera le nouveau nom de Microsoft Groove ?

• Groove 2010
• SharePoint Workspace 2010
• Groove.Net
• Groove for SharePoint

Un indice se trouvent sur Backstage 2010 : Indice Groovy Baby

Pour les impatients, vous pouvez déjà répondre au quizz en entier sur le site de Christophe, qui a conçu ce quizz.

Serez-vous au dessus de la moyenne ? Battrez-vous le record du monde ?

C’est ici : http://access.developpez.com/quiz/quiz.php?page=9

Franck Halmaert

Responsable du lancement « 2010 »

Mots clés Technorati : Office 2010

Voici la deuxième question du quizz (concoctés par Christophe Warin) accompagnant la sortie de la béta publique d'Office 2010,qui va arriver en novembre.

Voir la question #1.

Question #2 : Quelle fonctionnalité n'est pas une nouveauté de Microsoft Access 2010 ?

• Les événements de table
• Les champs calculés
• Les champs pièces-jointes

Des indices se trouvent sur Backstage 2010 :

• Indice 1
• Indice 2

Pour les impatients, vous pouvez déjà répondre au quizz en entier sur le site de Christophe.

Serez-vous au dessus de la moyenne ? Battrez-vous le record du monde ?

C’est ici : http://access.developpez.com/quiz/quiz.php?page=9

Franck Halmaert

Responsable du lancement « 2010 »

Mots clés Technorati : Office 2010