Многие фигуры Visio содержат поля данных, которые все вместе называются данными фигуры (shape data). Эти данные могут использоваться для измерения и описания различных свойств фигуры.

Visio поддерживает следующие типы данных.

  • Строка - текст в свободной форме.
  • Число - любое число.
  • Постоянный список – раскрывающийся список, из которого пользователи должны выбрать щначение; нельзя добавить новое значение в этот список.
  • Переменный список – раскрывающийся список, из которого пользователи должны выбрать значение; можно добавлять в него значения, вводя их в тесктовом поле.
  • Длительность – значение времени, выраженное в одной из пяти единиц времени, поддерживаемых в Visio: секунды, минуты, часы, дни, недели; пользователи вводят число и сокращение от нужных единиц времени.
  • Дата – календарная дата, которую можно либо ввести, либо использовать раскрывающийся календарь для ее выбора.
  • Денежная сумма – сумма в валюте, указанной в настройках Язык и региональные стандарты в Windows.
  • Логическое значение – истина или ложь.

Чтобы посмотреть данные фигуры для любого объекта Visio, щелкните правой кнопкой мыши на фигуре и перейдите в подменю Данные. В нем выберите команду Данные фигур.

Кнопка в виде канцелярской кнопки в привязанном окне позволяет включить или выключить функцию автоматического скрытия. Если эта функция включена, окно будет автоматически сворачиваться в заголовок, когда оно не используется.