Связанные данные в схемах Visio можно обновлять полностью или выборочно вручную. Но достаточно легко можно представи��ь себе ситуации, когда необходимо, чтобы программа обновляла данные сама без вашего вмешательства. Каждый сценарий в следующем списке хорошо подходит для реализации этой функции:

  • Сетевая диаграмма или диаграмма стоек, которая используется для отображения состояния сети и серверов в реальном времени.
  • Диаграмма расположения в колл-центре, которая показывает, какие агенты разговаривают по телефону, а какие - свободны.
  • Схема процесса, которая показывает состояние задач.
  • План этажа фабрики, который показывает производственную статистику, предупреждения порога производительности и проблемы техники безопасности.

Посмотрите, как можно настроить автоматическое обновление схемы Visio.

1. Щелкнем правой кнопкой мыши на любом месте в окне Внешние данные (External Data) и выберем команду Настройка обновления (Configure Refresh), которая открывает одноименное диалоговое окно.

2. В окне установим флажок Обновлять каждые nnn минут (Refresh every nnn minutes).

3. Введем, к примеру, число 10 и щелкнем на кнопке ОК.

Начиная с этого момента, когда схема открыта, данные будут автоматически обновляться через заданные интервалы времени. Когда схема закрыта, данные не обновляются.