August, 2012

  • Современный интерфейс

    Когда вы впервые откроете новый Visio, вы увидите, что он преобразился. Рабочее пространство стало проще, чище и сделано с таким расчетом, чтобы показать, что ваши схемы  - самые важные и заметные части страницы. Конечно, изменения гораздо глубже, чем просто обновленный внешний вид, но в этом посте мы опишем некоторые наиболее примечательные улучшения пользовательского интерфейса.

    Если вы до сих пор не установили ознакомительную версию Visio, вы можете загрузить ее отсюда, чтобы попробовать все изменения самим.

  • Построение организационной диаграммы вручную

    Организационная диаграмма обычно используется для отражения структуры организации путем отображения информации о том, кто кому подчиняется.  Рассмотрим, как вручную построить организационную диаграмму в Visio 2010.

  • Связывание схем с внешними данными

    До 2007 версии Visio можно было связывать данные с фигурами, но это был довольно запутанный процесс, и чтобы разобраться в нем, был необходим опыт программирования или, как минимум, технические навыки.

    В Visio Professional 2007 ситуация поменялась, а теперь обе редакции (Профессиональный и Премиум) программы Visio 2010 включают функцию связывания с данными. По сути, связывание с данными – это процесс из двух этапов:

    • Связывание документа с источником данных.
    • Связывание данных с отдельными фигурами.
  • Планирование обновлений данных

    Связанные данные в схемах Visio можно обновлять полностью или выборочно вручную. Но достаточно легко можно представить себе ситуации, когда необходимо, чтобы программа обновляла данные сама без вашего вмешательства. Каждый сценарий в следующем списке хорошо подходит для реализации этой функции:

    • Сетевая диаграмма или диаграмма стоек, которая используется для отображения состояния сети и серверов в реальном времени.
    • Диаграмма расположения в колл-центре, которая показывает, какие агенты разговаривают по телефону, а какие - свободны.
    • Схема процесса, которая показывает состояние задач.
    • План этажа фабрики, который показывает производственную статистику, предупреждения порога производительности и проблемы техники безопасности.
  • Создание нового отчета

    Функция генерации отчетов в Visio 2010 позволяет множеством способов извлекать данные для их ведения и представления целевой аудитории. Многие встроенные шаблоны Visio включают предопределенные отчеты, а мастер определения отчетов позволяет создавать собственные отчеты.