Планирование подключений к внешним данным: Что такое подключение к данным?

При обновлении страницы веб-документа Visio службы Visio считывают сведения о подключении к данным, связанные с этой страницей. Каждое подключение к данным состоит из следующих компонентов:

строка подключения[1]
строка запроса[2]
метод проверки подлинности
метаданные (иногда необходимы для извлечения внешних данных)

[1] Строка, указывающая, к какому серверу нужно выполнить подключение и как это сделать

[2] Строка, указывающая, какие данные следует извлечь из источника данных

В веб-документах Visio используется один из двух типов подключений:

встроенные подключения;
связанные подключения.
Преимущества и недостатки каждого типа подключения описаны ниже. Выберите тип подключения, наиболее подходящий для вашего сценария.

Тип подключения	Встроенные подключения	Связанные подключения
Описание	Встроенные подключения хранятся в виде части веб-документа Visio.	Связанные подключения хранятся вне веб-документа в ODC-файлах. Для использования связанного подключения веб-документ должен ссылаться на ODC-файл, который также хранится в одной ферме с веб-документом.
Поддерживаемые источники данных	SQL Server (поддерживает только методы проверки подлинности «Делегирование Kerberos» и «Нет») OLEDB / ODBC Книги Excel Список SharePoint Foundation Настраиваемые поставщики данных SQL Server (поддерживает все методы проверки подлинности)	OLEDB / ODBC
Преимущества	Все сведения о подключении хранятся в веб-документе. Для встроенных подключений требуются незначительные затраты на администрирование. Встроенные подключения легко создавать. Связанные подключения можно централизованно хранить, управлять, проверять, совместно использовать и применять списки управления доступом с помощью библиотеки подключения к данным.	Связанные подключения могут устранить для создателей документов сложности, связанные с запросами и подключениями. При изменении сведений подключения к данным для источника данных (например, перемещение сервера базы данных или изменение имени базы данных), администратору базы данных потребуется только обновить один ODC-файл — обновленные сведения о подключении будут применены ко всем связанным с ним веб-документам при следующем обновлении.
Недостатки	При изменении сведений подключения к данным для источника данных потребуется повторно опубликовать все веб-документы со встроенными подключениями к этому источнику данных, используя обновленные сведения о подключении. Сложности аудита встроенных подключений к данным для администраторов SharePoint. Для создания связанных подключений требуется опыт работы с базами данных. Выполняется либо ручное редактирование текстового файла, либо используется приложение Excel.	Для совместного использования, управления и защиты связанных подключений может потребоваться помощь администратора SharePoint. Связанные подключения хранятся в виде открытого текста и могут содержать пароли баз данных, поэтому для защиты этих файлов требуется особые меры.

Если говорить коротко,

выбирайте связанное подключение к данным (с помощью ODC-файла), если требуется надежное подключение к данным к такому реляционному источнику данных масштаба предприятия, как SQL. Связанные подключения к данным очень эффективны в сценариях, где их могут совместно использовать много пользователей и там, где большое значение имеет администраторский контроль подключения. Инструкции по созданию ODC-файла см. здесь, а инструкции по его привязке к веб-документу — здесь.
выбирайте встроенное подключение, если требуется быстрое подключение к данным к небольшому или файловому источнику данных, использовать который будет только несколько пользователей.

Инструкции по созданию веб-документа со встроенным подключением к данным см. здесь.

Работа с файлами AutoCAD (.dwg,dxf) в Visio

Обзор семинара "Visio для HR"

Тренинги по Visio 2013

Несколько рисунков, связанных с данными, на одной фигуре

Семинар "Возможности Visio для HR" | 7 июня | Москва

Офисное пространство

О Project по-русски