При обновлении страницы веб-документа Visio службы Visio считывают сведения о подключении к данным, связанные с этой страницей. Каждое подключение к данным состоит из следующих компонентов:

[1] Строка, указывающая, к какому серверу нужно выполнить подключение и как это сделать

[2] Строка, указывающая, какие данные следует извлечь из источника данных

В веб-документах Visio используется один из двух типов подключений:

  • встроенные подключения;
  • связанные подключения.
  • Преимущества и недостатки каждого типа подключения описаны ниже. Выберите тип подключения, наиболее подходящий для вашего сценария.

Тип подключения

Встроенные подключения

Связанные подключения

Описание

Встроенные подключения хранятся в виде части веб-документа Visio.

 

Связанные подключения хранятся вне веб-документа в ODC-файлах. Для использования связанного подключения веб-документ должен ссылаться на ODC-файл, который также хранится в одной ферме с веб-документом.

Поддерживаемые источники данных

 

  • OLEDB / ODBC

 

  • Книги Excel

 

  • Список SharePoint Foundation

 

  • Настраиваемые поставщики данных
  • SQL Server (поддерживает все методы проверки подлинности)

 

  • OLEDB / ODBC

Преимущества

  • Все сведения о подключении хранятся в веб-документе.

 

  • Для встроенных подключений требуются незначительные затраты на администрирование.

 

  • Встроенные подключения легко создавать.
  • Связанные подключения можно централизованно хранить, управлять, проверять, совместно использовать и применять списки управления доступом с помощью библиотеки подключения к данным.

 

  • Связанные подключения могут устранить для создателей документов сложности, связанные с запросами и подключениями.

 

  • При изменении сведений подключения к данным для источника данных (например, перемещение сервера базы данных или изменение имени базы данных), администратору базы данных потребуется только обновить один ODC-файл — обновленные сведения о подключении будут применены ко всем связанным с ним веб-документам при следующем обновлении.

Недостатки

  • При изменении сведений подключения к данным для источника данных потребуется повторно опубликовать все веб-документы со встроенными подключениями к этому источнику данных, используя обновленные сведения о подключении.

 

  • Сложности аудита встроенных подключений к данным для администраторов SharePoint.
  • Для создания связанных подключений требуется опыт работы с базами данных. Выполняется либо ручное редактирование текстового файла, либо используется приложение Excel.

 

  • Для совместного использования, управления и защиты связанных подключений может потребоваться помощь администратора SharePoint.

 

  • Связанные подключения хранятся в виде открытого текста и могут содержать пароли баз данных, поэтому для защиты этих файлов требуется особые меры.

Если говорить коротко,

  • выбирайте связанное подключение к данным (с помощью ODC-файла), если требуется надежное подключение к данным к такому реляционному источнику данных масштаба предприятия, как SQL. Связанные подключения к данным очень эффективны в сценариях, где их могут совместно использовать много пользователей и там, где большое значение имеет администраторский контроль подключения. Инструкции по созданию ODC-файла см. здесь, а инструкции по его привязке к веб-документу — здесь.
  • выбирайте встроенное подключение, если требуется быстрое подключение к данным к небольшому или файловому источнику данных, использовать который будет только несколько пользователей.

Инструкции по созданию веб-документа со встроенным подключением к данным см. здесь.