Функция связывания с данными в Visio 2010 теперь поддерживает связывание с данными в опубликованной книге Excel с помощью служб Excel.

Чтобы связать схему Visio с данными в службах Excel, необходимо выполнить следующие основные действия.

1.    Создайте новую книгу или измените существующую книгу в Excel 2007 или более поздней версии.

2.    Сохраните или отправьте книгу в библиотеку документов на сайте SharePoint 2010.

a.    В Excel 2007 или более поздней версии по умолчанию используется формат XLSX.  Для работы со службами Excel необходимо сохранить файл в форматах XLSX или XLSB.  Старый формат XLS не совместим со службами Excel.

3.    Запустите Visio 2010 и создайте новую схему или откройте существующую схему для изменения.
a.    Visio 2007 не поддерживает связывание со службами Excel.

4.    Чтобы связать данные со схемой, на вкладке ленты «Данные» нажмите кнопку «Связать данные с фигурами».

5.    В диалоговом окне «Выбор данных» выберите вариант «Книга Microsoft Office Excel».

6.    Перейдите к библиотеке документов на сайте SharePoint.

7.    Выберите в библиотеке документов книгу Excel.

8.    Выполните указания мастера связывания с данными так же, как в Visio 2007. Работа с этим мастером не изменилась.

9.    Свяжите фигуры с данными и примените рисунки, связанные с данными, так же, как в Visio 2007. Данные действия не изменились.

10.    Завершите создание схемы, добавив дополнительные рисунки и примечания.

11.    Опубликуйте схему Visio 2010 в библиотеке документов на сайте SharePoint.
a.    Службы Visio поддерживают только новый формат файлов VDW.

12.    В браузере Internet Explorer перейдите к библиотеке документов на сайте SharePoint и щелкните опубликованный документ Visio.

13.    Службы Visio отобразят опубликованный документ Visio в браузере.

Примечание. При нажатии кнопки «ОК» службы Visio получают последние данные для схемы и обновляют данные фигур и рисунки, связанные с данными.