Периодически я вижу интерес к вопросу о том, можно ли реализовать бронирование переговорных комнат по тому сценарию, который реализован в Exchange 2010, на Exchange 2003.

Хотя информация по данному вопросу есть в том или ином виде на просторах течнета, привожу краткое описание вопроса и ссылки на более подробную информацию по нему и те ресурсы, которые будут полезны при реализации данного функционала.

В Exchange 2003 подобная технология есть – это делается с помощью Auto Accept Agent либо outlook direct booking.
У каждого из способов есть свои плюсы и минусы. Auto Accept Agent требует установки и дополнительной конфигурации, этот функционал работает на стороне сервера и автоматически обрабатывает запросы на бронирование и отмену, а так же отправляет уведомление организатору встречи.  

В outlook direct booking организатор мероприятия напрямую управляет ресурсным ящиком, т.е. нужны дополнительные права на сам ящик, что приводит к тому, что любой пользователь, у которого есть права, может удалить мешающие ему мероприятия и добавить на их место свои. 

Сравнение этих двух методов более подробно описано здесь:

http://blogs.technet.com/b/exchange/archive/2006/02/22/420275.aspx

Feature Comparison c Exchange 2007:

http://blogs.technet.com/b/exchange/archive/2007/05/14/3402515.aspx

Содержит сравнительную таблицу работы функционала в Exchange 2003 и Exchange 2007.

Auto Accept Agent deployment and Administration Guide

http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?displaylang=en&id=13011

How to direct book a resource in Outlook

http://support.microsoft.com/kb/291616

Так же для direct booking с помощью Outlook 2010 требуется дополнительная настройка.

http://support.microsoft.com/kb/982774

You should not register a resource mailbox for Auto Accept Agent in Exchange 2003 when you set up a resource for direct booking in Outlook

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;903290