Заметки с полей

Vladimir Tolmachev [MSFT]

Blogs

Заметка о документах. Информационные политики

  • Comments 2
  • Likes

Рассказ о Information Policy я начал в посте об аудите тут я хотел сделать небольшое дополнение.

Стандартными возможностями информационных политик являются

  • Аудит
  • Время жизни записи (элемента списка или документа)
  • Метки
  • Штрих код

Наиболее необычные, на мой взгляд, опции это метки и штрих код. И то и другое оказывает влияние непосредственно на сам документ, который попадает под эту политику. По сути что метка что штрих код несут один и тот же смысл...зафиксировать в бумажном документе некоторый уникальный идентификатор, по которому этот бумажный документ можно было бы в последствии идентифицировать. Причем пользователь будет явно видеть, скажем в Word, placeholder для первого или второго. По умолчанию эти функции работают с 2007 офисом, но есть некоторый 2007 Microsoft Office system add-in который по идее должен вносить этот функционал в 2003 офис, но тут я не уверен.

Помимо всего прочего есть возможность создавать свои правила информационных политик.

Делается это, как и многое в 2007 версии SharePoint, через определенную feature. Подробнее об этом можно почитать тут

Comments
  • <p>Владимир, не знаете ли Вы, соответствуют ли информационные политики и аудит платформы MOSS 2007 рекомендациям FDA Part 11?</p>

  • <p>Максим,</p> <p>посмотри почту</p>

Your comment has been posted.   Close
Thank you, your comment requires moderation so it may take a while to appear.   Close
Leave a Comment