Exchange Server 2010 võimaldab lisada dünaamilisi signatuure e-mailidele. Selleks kasutatakse transpordi disclaimer reeglit, mis lisab kirja lõppu (või algusesse) disclaimer teksti, mida oli võimalik ka lisada Exchange Server 2007 juures. Võrreldes Exchange 2007 versiooniga, on Exchange 2010-l võimalik lisada disclaimer teksti HTML tag-e ja Active Directory attribuute. Selle abil on võimalik teha näiteks transpordireegel, mis osadele või kõikidele firma töötajate organisatsioonist väljaminevatele kirjadele lisab lõppu signatuuri, kus osa infot võetakse ja lisatakse signatuurile automaatselt AD vastavate väärtuse järgi. Üks näide koos õpetusega eeloleva jutu selgituseks.
Teeme reegli, mis kõikidele inimeste kirjadele, mis lähevad organisatsioonist välja ja kes kuuluvad “Contoso All” gruppi (ehk siis kõik firma töötajad), lisades juurde dünaamilise signatuuri, kus oleks kirjas saatja nimi, ametinimetus, aadress, telefon, mobiil ja e-mail (ning päris lõppu nn. “päris” disclaimer). Algus nagu ikka, teeme transpordi reegli Exchange serveri organisatsiooni Hub Transport alt:
Valime tingimused (gruppi kuuluvus ja väljaminevad kirjad ainult):
Tegevuseks on disclaimeri lisamine:
Disclaimer ise näeb antud juhul välja selline:
<html> <body> </br> <font face = "Tahoma"><Strong>%%DisplayName%%</Strong></font></br> <font face = "Tahoma" size="3">%%Title%%</font></br> <font face = "Tahoma" size="2">%%Street%%, %%City%% %%ZipCode%%</font></br> <font face = "Tahoma" size="2">Phone: %%PhoneNumber%%</font></br> <font face = "Tahoma" size="2">Mobile: %%MobileNumber%%</font></br> <font face = "Tahoma" size="2">E-mail: %%Email%%</font></br> </hr> <font face = "Tahoma" size="2"><i><b>Important Notice:</b> This e-mail message is intented to be recieved only by persons entitled to receive the confidential information it may contain. Email messages may contain information that is confidential and legally privileged. Please do not read, copy, forward, or store this message unless you are intended recipient of it.If you have received this message in error, please forward it to the sender and delete it completely from your computer system.</i></font> </body> </html>
Nagu näha, on AD attribuudid lisatud teksti %% muutuja algusesse ja lõppu lisamisega. Tekst võib olla nii puhas tekst või HTML tekst, mis sisaldab nii HTML tag-e kui Inline CSS stiile. Pildid tuleb viidata lingina.
Kui nüüd selline reegel on tehtud, siis alloleval pildil on näha Peter Houston e-mail Holly-le, kus nime ja muid attribuute pole kirja lõppu lisatud:
Kiri protsessitakse transpordi reegli poolt ja Holly saab kätte sellise kirja:
Nagu näha, on lisatud AD-st võetud Peter Houston parameetrid, nagu nimi, ametinimi, aadress, telefonid ja meil, ning kõige lõppu “päris” disclaimer. Organisatsiooni sees kirjutades reegel ei rakendu ja signatuuri ei lisata.
AD attribuudid, mida saab kasutada (eeldab loomulikult, et seal mingi väärtus ka on, muidu jääb see koht tühjaks):
Lisainformatsioon: Understanding Disclaimers