Tietotyöblogi

  • Julkishallinon prosessien mallintaminen

    JUHTA-julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunnan JHS-järjestelmän mukaiset suositukset koskevat valtion- ja kunnishallinnon tietohallintoa. JHS-Suosituksen 152 tarkoitus on yhdenmukaistaa ja selkeyttää julkisen hallinnon prosessien kuvaamista...
  • Sähköposti pilvipalveluna?

    Sähköpostijärjestelmää uusittaessa on asiakkaille tänä päivänä tarjolla useita erilaisia hankintavaihtoehtoja. Asiakas voi hankkia sähköpostijärjestelmän siten, että ne asennetaan...
  • Vetuma-palvelu, SharePoint ja Codeplex

    Kansallista Vetuma-palvelua hyödyntävä tunnistamis- ja rekisteröitymiskomponentti on julkaistu Codeplex -yhteisöön. Komponentti toimii SharePoint 2007 ja SharePoint 2010 -alustoilla ja komponentin yhteisökanavaan on...
  • Viestinnän uusi aalto - katse ulapalle

    Microsoft julkisti syksyllä 2007 Microsoftin yhdistetyn viestinnän kokonaisuuden, jolla voidaan parantaa käyttäjien viestinnän ja yhteistyön kokemuksia, parantaa yksilöiden ja organisaatioiden tuottavuutta sekä...
  • SharePoint 2010 - Muokata vai eikö muokata, siinä pulma

    Työskentelen Microsoftin konsultointipalveluissa SharePoint-konsulttina, ja olen nähnyt monenlaisia SharePoint-projekteja – sekä onnistuneita että vähemmän onnistuneita. Haluaisin tietysti nähdä vielä...
  • Aika ajoi puhelinkeskuksen ohi?

    Joulu lähestyi vauhdikkaasti, ja postilaatikkoon tippui tasaista tahtia mainoksia uusista televisioista, digikameroista, kotiteattereista ja muusta "tarpeellisesta". Kotona tein pikaisen olohuoneen inventaarion: televisio, satelliittivastaanotin...
  • Pitäisitkö hetken ratista?

    90 luvun vaihteessa kävin työmatkalla Pohjois-Suomessa ja pääsin tutustumaan kolleegani työskentelyyn liikkuvassa toimistossa. Hän puhui sujuvasti kahteen puhelimeen, selaili kalenteriaan ja teki muistiinpanoja auton vauhdin...
  • 4 000 000 puhelua, ei yhtään virheraporttia

    Huomaan palaavani tuttuun aihealueeseen... vieläkö kannattaa odottaa? Vielä muutama vuosi sitten asiakkailla oli käytössään useita erilaisia rinnakkaisia viestinnän ratkaisuja, joiden käyttäminen perinteisesti...
  • Viestintää "töpselistä"

    Mikä sopii suurille sopii myös pienille Keskustelin erään ystäväni kanssa, jolla on oma yritys, heidän viestinnän tarpeistaan. Heidän työntekijämääränsä vaihtelee voimakkaasti...
  • Content is King!

    Gartner ennusti jo jokin aika sitten, että parin vuoden sisään yli neljännes kaikesta työntekijöiden käyttämästä sisällöstä tulee olemaan pääosin kuvia, videota ja audiota. ( http...
  • Elämää muutosagenttina

    Koska viimeksi pallottelit kollegasi kanssa palaveriaikaa sähköpostitse? Entä koska viimeksi pyysit kollegaasi tekemään jotain sähköpostin kautta? Ja koska viimeksi lähetit organisaatiosi sisällä sähköpostissa liitetiedoston katselmoitavaksi vain sen...
  • Arkistointi - olennainen osa sähköpostijärjestelmää

    Jälleen kerran etsin pitkään sitä yhtä tärkeää sähköpostiviestiä ohjeistuksineen, jonka lähetin silloin...hmm...joskus viime vuonna. Varmasti olen sen tallentanut jonnekin tai olenko? Tuntuuko tutulta? Yritysten käyttäjille tarjoamat postilaatikkojen...
  • Mitä pitäisi ottaa huomioon sähköpostiohjelmistoa valittaessa?

    Uuden sähköpostijärjestelmän käyttöönottoa ajavat usein säästö- ja tuottavuustarpeet. Vanha sähköpostijärjestelmä voi olla toki toimiva, mutta se ei vastaa enää liiketoiminnan...
  • Jaatko työsi vai lopputulokset - vai etkö sitäkään?

    Työstimme hiljattain varsin hankalaa koulutusmateriaalia kumppaneidemme käyttöön. Kokonaisuuden kasaamiseen tarvittiin yhteensä lähes kymmenen henkilöä jotta eri alueet saatiin katettua. Siis palaveria pystyyn....
  • Pienistä puroista

    Tietojärjestelmillä ja tietotyöllä yleensäkin on pysyvästi muutettu työntekoa ja sen tehokkuutta. Yhä edelleen keksimme uusia ratkaisuja, joiden avulla voimme kommunikoida , tuottaa sisältöä, prosessoida ja hakea tietoa yhä tehokkaammin, helpommin ja...
  • Uutuudet valmistuivat

    Odotetut Office 2010, SharePoint 2010, Visio 2010 ja Project 2010 ovat nyt valmiita. Tuotteet ovat käyneet läpi tiiviin seulan. 2010-tuotteiden beta-versioita on ladattu maailmanlaajuisesti 7,5 miljoonaa kappaletta, mikä on kolminkertainen määrä vastaaviin...
  • Osaavan toimittajan valinta

    Mistä tiedän, että Microsoftin kumppani X osaa toimittaa minulle laadukkaan intranetin, viestintäratkaisun, tai muun vastaavan? Tämä on kysymys, jota asiakkaat esittävät minulle ja muille microsoftilaisille tämän...
  • Siis yhteensopiva vai ei?

    2000 luvun vaihteeseen tultaessa television yksi myyntivaltti oli digivalmius. No sellainenhan piti tietenkin olla. Kun digilähetykset sitten alkoivat ja oli aika lunastaa valmistajan lupaukset, olisi televisioon tarvinnut hankkia erillinen sisäänrakennettu...
  • Sosiaalista mediaa

    Menneellä viikolla sosiaalista mediaa tuntui tulevan joka suunnalta! Ensin törmäsin Growth Lab Consultingin tekemään tutkimukseen suomalaisten yritysten sosiaalisen median käytöstä . Seuraavaksi uutisoitiin Facebookin noususta USA:n suosituimmaksi sivustoksi...
  • Kumppanivetoinen Sharepoint Usergroup Finland – liity mukaan!

    Vihdoinkin olemme saaneet perustettu Suomeen Sharepoint Usergroupin! Verkoston tarkoituksena on kerätä yhteen kaikki Sharepoint-teknologista kiinnostuneet kumppanit ja asiakkaat Suomessa ja jakaa informaatiota aiheen ympäriltä. Usergroup ei ole tarkoitettu...
  • Antaa tupruuttaa vaan

    Kuluneen talven aikana mediossa on toistuvasti uutisoitu, kuinka luonnonvoimat ovat yllättäen sotkeneet tuhansien suomalaisten työ- ja liikematkustamisen. Milloin syynä on ollut talvinen myräkkä, joka on vaikeuttanut ajoliikennettä, poikkeuksellisen vaikea...
  • Tiedon nopea löytyminen ei ole hypeä

    Monissa organisaatioiden käyttämissä järjestelmissä on omia hakukoneita, joista tietoa voidaan hakea erityyppisillä käyttöliittymillä. Esimerkiksi asianhallinta- ja CRM-järjestemät, Intranet ja Internet -palvelut. Loppukäyttäjälle tiedon löytymisen välineet...
  • Usko projektiosaamiseen on vahva

    Eräässä tilaisuudessa kuulin kerrottavan vitsin IT-projektipäälliköstä, joka joutui selittämään esimiehelleen, että miten ihmeessä projekti voi olla viikko tolkulla myöhässä. Vastaus oli kuulemma: "Että ihan silleen vaan päivä kerrallaan". Vitsipä hyvinkin...
  • Opi Office 2010 pelaamalla Ribbon Hero

    Opi käyttämään Officea tehokkaammin Office Labsin julkaiseman Ribbon Hero -opetusohjelman avulla. Peli auttaa tekemään paremman näköisiä Office-asiakirjoja nopeammin. Minulle se antoi ihan uusia ideoita miten voin tehokkaamin jakaa ajatuksia ja tuoda...
  • Tuotepäällikön yleisimpiä kysymyksiä #1

    Yksi yleisimmistä kysymyksistä mitä asiakkailta ja kumppaneilta saan, liittyy siihen mitä Gartner, Forrester tai joku muu puolueetton taho sanoo Microsoft ratkaisuista. Maailmalla näitä raportteja julkaistaan jatkuvasti, mutta valitettavasti kaikilla...